Umowa o wspólnej działalności socjalnej

Umowa o prowadzenie wspólnej działalności socjalnej

Zawarta w dniu 24.05.2023 r. w Warszawie pomiędzy pracodawcami:

1. Fabryka Mebli "Drewex" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Polna 12

reprezentowaną przez Jana Kowalskiego;

2. Zakład Produkcyjny "Stalmet" S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Leśna 4,

reprezentowaną przez Annę Nowak

zwanymi dalej „Pracodawcami” – stronami umowy w następującym brzmieniu:

§1

Na podstawie art. 9 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1987), zwanej dale „Ustawą” Pracodawcy postanawiają prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach ustawy oraz Umowy.

§2

1. Pracodawcy, będący stronami Umowy, postanawiają ustanowić Pracodawcę Fabryka Mebli "Drewex" Sp. z o.o. (Nr 1) organizatorem oraz koordynatorem wspólnej działalności socjalnej.

2. Wspólna działalność socjalna będzie polegać w szczególności na:

a) otwarciu wspólnego rachunku bankowego, w celu obsługi wspólnej działalności socjalnej, na którym będą gromadzone środki pochodzące z 75% odpisów podstawowych na fundusz każdego z Pracodawców – stron umowy;

b) określeniu wydatków socjalnych, jakie będą finansowane lub dofinansowane ze wspólnego rachunku bankowego;

c) ustaleniu szczegółowych zasad i warunków ubiegania się o świadczenia socjalne przez pracowników zatrudnionych u Pracodawców – stron umowy oraz inne osoby uprawnione;

d) ustanowieniu rodzajów pomocy mieszkaniowej, jaka będzie świadczona, oraz zasad ubiegania się o tę pomoc.

3. Podstawowymi kryteriami przyznawania świadczeń socjalnych i ustalania ich wysokości są sytuacje: życiowa, rodzinna i materialna osób uprawnionych do korzystania ze wspólnego funduszu.

4. Przystąpienie Pracodawców do umowy musi być poprzedzone pozytywnym wynikiem uzgodnień z przedstawicielami załóg u każdego z Pracodawców.

5. W celu zagospodarowania środków funduszu, przekazanych przez Pracodawców na zorganizowanie wspólnej działalności socjalnej, wydany zostanie wspólny regulamin, uzgodniony z wybranymi przedstawicielami załóg u każdego z Pracodawców, stanowiący załącznik do umowy.

6. Strony umowy postanawiają stosować jednakowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych wobec pracowników i innych uprawnionych osób, objętych wspólną działalnością socjalną.

§3

Środki pochodzące z odpisów podstawowych na fundusz, o których mowa w § 2 ust. 2 lit. a umowy, Pracodawcy zobowiązują się przekazywać na wspólny rachunek w nieprzekraczalnych terminach określonych w art. 6 Ustawy.

§4

Nieprzekazywanie środków funduszu w ustalonym umową terminie może spowodować wykluczenie Pracodawcy ze wspólnej działalności socjalnej.

§5

1. Pracodawcy – strony umowy – postanawiają zawrzeć niniejszą umowę na 2 lata od daty jej podpisania z możliwością jej przedłużenia/na czas nieokreślony*.

2. Decyzja o przedłużeniu umowy lub zmianie jej postanowień wymaga bezwzględnie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Pracodawca – strona umowy – może wypowiedzieć niniejszą umowę w formie pisemnej, z co najmniej 3-miesięcznym wypowiedzeniem.

4. Środki funduszu zaangażowane przez Pracodawcę wypowiadającego umowę będą mu zwrócone po uwzględnieniu kwot już wydatkowanych dla jego pracowników i innych osób uprawnionych w ramach wspólnej działalności socjalnej.

§6

Wszelkie spory i niejasności wynikłe w czasie trwania umowy będą rozstrzygane na wspólnych spotkaniach Pracodawców – stron umowy, po ewentualnym zasięgnięciu opinii inspektora pracy.

§7

1. Umowa została podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy, ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Maria Zielińska Jan Kowalski

Piotr Wiśniewski Anna Nowak

Tomasz Malinowski Adam Wieczorek

(podpisy przedstawicieli załóg) (podpisy Pracodawców)

* Niepotrzebne skreślić.