Umowa o wspólnej działalności socjalnej

Umowa o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej

zawarta w dniu 15 marca 2023 r. w Warszawie pomiędzy pracodawcami:

1. Firma "ABC Sp. z o.o." reprezentowanym przez Jana Kowalskiego

2. "XYZ S.A." reprezentowanym przez Annę Nowak

3. "DEF Polska" reprezentowanym przez Piotra Wiśniewskiego

zwanymi dalej „Pracodawcami” stronami umowy – w następującym brzmieniu:

 

§1

Na podstawie art. 9 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335) Pracodawcy postanawiają prowadzić wspólną działalność socjalną na warunkach ustawy oraz niniejszej umowy.

 

§2

1. Pracodawcy, będący stronami umowy, postanawiają ustanowić Pracodawcę Nr 1 organizatorem i koordynatorem wspólnej działalności socjalnej.

2. Wspólna działalność socjalna będzie polegać w szczególności na:

– otwarciu wspólnego rachunku bankowego, na którym będą gromadzone (w całości lub w części) środki pochodzące z odpisów podstawowych na Fundusz (i ewentualnych jego zwiększeń) każdego z Pracodawców – stron umowy,

– określeniu rodzajów wydatków socjalnych, jakie będą finansowane lub dofinansowywane ze wspólnego rachunku, np.:

a) udzielanie pomocy finansowej lub rzeczowej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej (materialnej, zdrowotnej),

b) organizowanie – finansowanie, dofinansowywanie różnych form wypoczynku na rzecz osób uprawnionych,

c) zakup biletów wstępu na imprezy sportowe i kulturalne, wycieczki krajoznawcze i organizowanie krótkich form wypoczynku sobotnio-niedzielnego,

– ustanowieniu rodzajów pomocy mieszkaniowej oraz jej formy (pomoc bezzwrotna lub zwrotna), jaka będzie świadczona oraz zasad ubiegania się o nią,

– ustaleniu szczegółowych zasad i warunków ubiegania się o pomoc socjalną przez pracowników – strony umowy oraz inne osoby uprawnione.

3. Podstawowymi kryteriami przyznawania świadczeń socjalnych i ich wysokości są: sytuacja życiowa, materialna i rodzinna osób uprawnionych do korzystania ze wspólnego Funduszu.

4. Przystąpienie Pracodawców do umowy musi być poprzedzone uzgodnieniami z zakładowymi organizacjami związkowymi, działającymi u każdego z Pracodawców. Zgoda zakładowych organizacji związkowych stanowi integralną część niniejszej umowy.

5. Strony umowy postanawiają stosować jednakowe zasady przyznawania świadczeń socjalnych wobec pracowników i innych osób uprawnionych, objętych wspólną działalnością socjalną.

 

§3

Środki pochodzące z Funduszu, o którym mowa w § 2 umowy, Pracodawcy zobowiązują się przekazywać na wspólny rachunek bankowy w nieprzekraczalnych terminach określonych w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (art. 6 ust. 2 ustawy).

 

§4

Nieprzekazywanie środków Funduszu w terminie spowoduje (może spowodować) wykluczenie Pracodawcy ze wspólnej działalności socjalnej.

 

§5

Strony wyrażają zgodę na podpisywanie wszelkich dyspozycji pieniężnych dotyczących Funduszu przez Pracodawcę Nr 1, posiadającego w tym zakresie pełnomocnictwo wszystkich podmiotów prowadzących wspólną działalność socjalną.

 

§6

1. Strony umowy delegują swoich pełnomocników (pracodawców, związki zawodowe lub reprezentantów załogi, jeżeli nie działają u pracodawcy organizacje związkowe) do Zespołu udzielającego usługi i świadczenia osobom uprawnionym objętym niniejszą umową.

2. Wykaz imienny członków zespołu stanowi załącznik do umowy.

 

§7

1. Koszty obsługi osób uprawnionych do korzystania z Funduszu u każdego pracodawcy będącego stroną umowy oraz koszt obsługi wspólnego rachunku bankowego pokrywają np. proporcjonalnie do liczby uprawnionych strony niniejszej umowy.

2. Tryb składania wniosków o pomoc socjalną, ich rozpatrywania i odwoływania się od decyzji odmownie załatwiających wnioski, określa załącznik do umowy.

 

§8

1. Pracodawca, strona umowy, może wypowiedzieć niniejszą umowę w formie pisemnej z co najmniej 3 miesięcznym wyprzedzeniem.

2. Środki Funduszu zaangażowane przez Pracodawcę wypowiadającego umowę będą mu zwrócone w terminie 1 miesiąca od rozwiązania umowy z uwzględnieniem kwot już wydatkowanych dla jego pracowników i innych osób uprawnionych w ramach wspólnej działalności socjalnej.

3. Spłata pożyczek na cele mieszkaniowe następuje na zasadach i warunkach określonych w umowie jej przydzielenia i na rachunek bankowy, z którego były wypłacone. Przepisy (postanowienia) ust. 2 stosuje się odpowiednio.

 

§9

Wszelkie spory i niejasności wynikłe w czasie trwania umowy będą rozstrzygane na wspólnych spotkaniach Pracodawców – stron umowy.

 

§ 10

W sprawach nie uregulowanych umową obowiązują zasady określone w Kodeksie cywilnym i w ustawie z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, powołanej w preambule umowy.

 

§ 11

1. Pracodawcy, strony umowy, postanawiają zawrzeć niniejszą umowę na czas nieokreślony od daty jej podpisania z możliwością jej przedłużenia.

2. Decyzja o przedłużeniu umowy lub zmianie jej postanowień wymaga bezwzględnie formy pisemnej.

 

§ 12

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdego podmiotu wymienionego w pkt 1–3 na wstępie umowy.

 

 

(zakładowe organizacje związkowe)                     (pieczęcie i podpisy pracodawców)

 

Opracowanie: Maria Zielińska i Tomasz Malinowski                                  2

Opracowanie: Maria Zielińska i Tomasz Malinowski 3