Umowa o przejęcie obowiązków płatnika składek

Umowa o przejęciu obowiązków płatnika składek

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy

Cybernetics Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Floriańska 12, 31-019 Kraków) wpisaną do Rejestru Handlowego pod numerem KRS 000054321, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Krakowie (Amtsgerich in Krakau), posiadającą numer podatkowy (Steuernummer) 945-123-45-67, e-mail: [email protected], zwaną dalej „Płatnikiem”, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – prezesa zarządu Cybernetics Sp. z o.o. uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Płatnika,

a

Anna Nowak legitymującą się dowodem osobistym seria ABC 123456, PESEL: 90010203045, e-mail: [email protected], zwaną dalej „Ubezpieczoną”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Mając na uwadze, że Płatnik prowadzi działalność na terytorium Niemiec oraz poświadczenie w dniu 20.02.2024 r. przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Krakowie formularza A1 na okres od dnia 01.04.2024 r. do dnia 31.03.2025 r., jak też treść art. 16 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z 29.04.2004 r. dotyczącego wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 987/2009 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.Urz. UE L Nr 166, s. 1 ze zm.) Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§1

Przedmiot umowy

Przez Umowę Ubezpieczona zobowiązuje się przejąć obowiązki płatnika składek wynikające z przepisów prawa niemieckiego (zwanym dalej: Ustawodawstwem właściwym), informować Płatnika o wszystkich okolicznościach faktycznych i prawnych mających znaczenie dla podlegania i przebiegu ubezpieczenia społecznego w Niemczech oraz wynikających z przepisów prawa niemieckiego zasadach uczestnictwa w finansowaniu składek.

§2

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Ubezpieczona zobowiązuje się do obliczania należnych składek na ubezpieczenia społeczne według przepisów Ustawodawstwa właściwego i terminowego ich odprowadzania.

2. Ubezpieczona zwolni Płatnika z odpowiedzialności z tytułu nieterminowego wykonania obowiązku odprowadzenia składek, chyba że opóźnienie wynika z przyczyn leżących po stronie Płatnika – w szczególności jest konsekwencją nieterminowego przekazania przez Płatnika wynagrodzenia i środków na pokrycie składek. Płatnik uprawniony jest dochodzenia odszkodowania w związku z nieterminowym wypełnianiem przez Ubezpieczoną obowiązków Płatnika.

3. Ubezpieczona obowiązana jest informować Płatnika o wysokości składek na ubezpieczenia społeczne w terminie do 10. dnia każdego miesiąca. Informacja powinna uwzględniać wyszczególnienie składek finansowanych przez Ubezpieczoną i składek finansowanych przez Płatnika z odrębnym odniesieniem do każdego rodzaju ubezpieczeń.

4. Ubezpieczona obowiązana jest niezwłocznie informować Płatnika o wszystkich przypadkach niemożności odprowadzenia składek na ubezpieczenia społeczne w wymaganym przez prawo terminie i ich przyczynie.

5. Ubezpieczona w okresach kwartalnych do 15. dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału zobowiązuje się przedstawiać Płatnikowi zaświadczenie o niezaleganiu w składkach na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne z tytułu pozostawania w zatrudnieniu z Płatnikiem.

6. Płatnik przelewem na rachunek bankowy podany przez Ubezpieczoną przelewać będzie wynagrodzenie wraz z niepotrąconą częścią składek finansowanych przez Ubezpieczoną.

7. Płatnik zobowiązuje się przekazać kwotę stanowiącą równowartość składek finansowanych przez płatnika składek w terminie do dnia 20. każdego miesiąca na rachunek bankowy Ubezpieczonej, na który przekazywane jest wynagrodzenie.

8. W związku z przejęciem przez Ubezpieczoną obowiązków płatnika składek, Płatnik zobowiązuje się pokryć wszystkie udokumentowane koszty związane z wyliczeniem wysokości należnych składek oraz przygotowaniem stosownych zgłoszeń i deklaracji.

9. Wykonanie obowiązków informacyjnych wynikających z § 1, § 2 ust. 3–5 oraz udokumentowanie kosztów, o których mowa w § 2 ust. 8, może nastąpić poprzez wiadomość e-mail wysłaną na wskazany w Umowie adres.

§3

Zmiana, czas trwania i rozwiązanie Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowa została zawarta na czas nieoznaczony.

3. Umowa może być wypowiedziana bez obowiązku wskazania przyczyny przez każdą ze Stron z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

4. Strona może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym:

a) przez Płatnika w razie:

– nieterminowego odprowadzenia składek przez Ubezpieczoną – z przyczyn leżących po jej stronie,

– nieinformowania Płatnika przez Ubezpieczoną o faktach mających znaczenie dla przebiegu lub zakresu podlegania ubezpieczeniom społecznym przez Ubezpieczoną,

– niewykonania przez Ubezpieczoną obowiązku o którym mowa w § 2 ust. 5 lub 4 pomimo upływu wyznaczonego dodatkowego 7-dniowego terminu na jego wykonanie;

b) przez Ubezpieczoną w razie:

– niewykonania przez Płatnika obowiązku o którym mowa w § 2 ust. 6–7,

– niewykonania przez Płatnika obowiązku o którym mowa w § 2 ust. 7 pomimo upływu wyznaczonego dodatkowego 14- dniowego terminu na jego wykonanie.

§4

Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu niemieckiemu.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy rozpoznawane będą przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Ubezpieczonej.

3. Do umowy załączono:

a) odpis z niemieckiego Rejestru Handlowego wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski,

b) kopię poświadczonego formularza A1.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

podpis Ubezpieczonej                  podpis osoby reprezentującej Płatnika