Umowa o badanie sprawozdania finansowego
- Prawo
finansowe
- Kategoria
umowa
- Klucze
badanie, postanowienia końcowe, przepisy prawne, rozwiązanie umowy, sprawozdanie finansowe, terminy, umowa, wynagrodzenie, zleceniobiorca, zleceniodawca
Umowa o badanie sprawozdania finansowego to dokument określający warunki i zasady przeprowadzenia audytu finansowego spółki. Zawiera szczegółowy opis zakresu badań oraz prawa i obowiązki stron umowy. Dokument ten jest niezbędny do prawidłowego przeprowadzenia procesu audytu i określenia zgodności sprawozdania finansowego z obowiązującymi standardami i przepisami.
Umowa o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego zawarta w dniu 20 marca 2023 roku pomiędzy:
Fabryka Mebli "Drewniany Świat" Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-872) przy ulicy Polna 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000876543, NIP: 778-123-45-67, Regon: 321654987, kapitał zakładowy 100 000 złotych, reprezentowaną przez: Jana Kowalskiego
zwaną dalej Zleceniodawcą,
a Audytorska Grupa "Finanse Plus" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-123) przy ulicy Marszałkowska 1, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP: 123-456-78-90, Regon: 987654321, kapitał zakładowy 200 000 złotych, reprezentowaną przez: Annę Nowak
zwaną dalej Zleceniobiorcą,
zwanymi łącznie Stronami,
o treści następującej:
I. Przedmiot Umowy – Cel i zakres badania
1.1. Mocą niniejszej umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia zleconego przez Zleceniodawcę badania ustawowego sprawozdań finansowych Zleceniodawcy sporządzonych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości za następujące okresy:
1.1.1. za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2022 roku, 1.1.2. za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2023 roku,
(dalej łącznie: Sprawozdania finansowe lub z osobna Sprawozdanie finansowe), w celu przedłożenia Zleceniodawcy odnośnie każdego ze Sprawozdań Finansowych sprawozdania z badania w formie pisemnej, zawierającego opinię biegłego rewidenta o zbadanym Sprawozdaniu finansowym lub odmowę wydania opinii, gdy biegły rewident nie jest w stanie wyrazić opinii o badanym Sprawozdaniu finansowym.
1.2. Strony zgodnie ustalają, że badanie zostanie przeprowadzone zgodnie z:
1.2.1. mającymi zastosowanie do badania Sprawozdań Finansowych przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217; dalej: Ustawa o rachunkowości),
1.2.2. przepisami ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1507; dalej: Ustawa o biegłych rewidentach),
1.2.3. Krajowymi Standardami Badania,
1.2.4. Zasadami etyki zawodowej biegłych rewidentów.
1.3. Strony są zgodne, że niniejsza umowa nie obejmuje w szczególności jakichkolwiek form doradztwa na rzecz Zleceniodawcy w tym w szczególności w zakresie poprawności rozrachunków publicznoprawnych, tj. m.in. podatków, ceł i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
II. Formalne podstawy przeprowadzenia badania
2.1. Zleceniobiorca oświadcza, że jest firmą audytorską w rozumieniu Ustawy o biegłych rewidentach wpisaną na listę firm audytorskich prowadzoną przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów pod numerem 1234.
2.2. Zleceniobiorca oświadcza, że spełnia przewidziane przepisami powszechnie obowiązującymi wymagania w przedmiocie bezstronności i niezależności.
2.3. Zleceniodawca oświadcza, że nie są mu znane okoliczności, które miałyby wpływ na niezależność Zleceniobiorcy.
2.4. Zleceniodawca oświadcza, że wybór Zleceniobiorcy, jako firmy audytorskiej uprawnionej do przeprowadzenia badania Sprawozdania finansowego nastąpił na podstawie uchwały nr 10/2023 z dnia 15 lutego 2023 podjętej zgodnie z wymogami art. 66 ust. 4 Ustawy o rachunkowości.
III. Termin realizacji badania
3.1. Strony zgodnie ustalają, że badanie Sprawozdania finansowego za rok wskazany w punkcie 1.1.1. powyżej rozpocznie się dnia 1 kwietnia 2023 roku i zostanie ukończone do dnia 30 kwietnia 2023 roku (wydanie sprawozdania z badania). Termin rozpoczęcia i zakończenia badania Sprawozdania finansowego za rok wskazany w punkcie 1.1.2. powyżej Strony ustalą do dnia 31 marca 2024 roku, przy czym w przypadku nieustalenia przez Strony w powyższym terminie terminów rozpoczęcia i zakończenia badania Sprawozdania finansowego za rok wskazany w punkcie 1.1.2. powyżej obowiązywać będą terminy analogiczne jak dla badania Sprawozdania finansowego za okres wskazany w punkcie 1.1.1. powyżej (z uwzględnieniem przesunięcia tych terminów o jeden rok).
3.2. Przedstawienie Zleceniobiorcy Sprawozdania finansowego do badania za dany rok obrotowy wskazany w punkcie 1.1. powyżej nastąpi nie później niż do dnia 31 marca tego roku.
3.3. Zleceniobiorca zastrzega, że dochowanie terminów opisanych w punkcie 3.1. powyżej uzależnione jest od zapewnienia przez Zleceniodawcę należytej współpracy z jego strony (oraz osób z jego organizacji) w toku realizacji niniejszej umowy, a w szczególności przekazania przez Zleceniodawcę na rzecz Zleceniobiorcy w terminach ustalanych przez Zleceniobiorcę niezbędnych lub wymaganych do przeprowadzenia badania Sprawozdania finansowego danych, informacji i dokumentów.
3.4. Strony odnośnie każdego z badań Sprawozdań finansowych za poszczególne lata wskazane w punkcie 1.1. powyżej ustalą szczegółowy harmonogram przeprowadzenia badania w terminie do dnia 31 marca danego roku.
IV. Zespół Zleceniobiorcy i Podwykonawstwo
4.1. Zleceniobiorca przeprowadzi badanie Sprawozdania finansowego przy pomocy biegłych rewidentów oraz innych członków zespołu wykonujących badanie będących pracownikami Zleceniobiorcy lub osobami współpracującymi ze Zleceniobiorcą na podstawie umów cywilnoprawnych.
4.2. Z uwzględnieniem postanowień Ustawy o biegłych rewidentach Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania niektórych czynności w ramach badania innemu podmiotowi wpisanemu na listę firm audytorskich (w rozumieniu Ustawy o biegłych rewidentach).
4.3. Odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za przeprowadzenie badania ponosi Zleceniobiorca.
V. Dane osobowe
5.1 Zleceniodawca oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, tzn.: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016; dalej: RODO).
5.2 Zleceniobiorca oświadcza, że będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej umowy, co dotyczy również przekazywania danych do państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw trzecich. Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu wykonania usługi badania sprawozdania finansowego oraz wykonania pozostałych operacji przetwarzania danych osobowych wskazanych w niniejszej Umowie, nieobjętych wprost przedmiotem usług.
5.3 Ust. 5.2. nie stosuje się, jeżeli obowiązek przetwarzania danych osobowych nakładają na Zleceniobiorcę przepisy prawa. W takiej sytuacji informuje on Zleceniodawcę przed rozpoczęciem przetwarzania o tym obowiązku, chyba że przepisy te zabraniają udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
5.4 Zleceniobiorca może przetwarzać dane osobowe następujących kategorii osób: pracowników, klientów, kontrahentów, które Zleceniodawca przetwarza jako administrator lub jako podmiot przetwarzający w przypadku posiadania uprawnienia do dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5.5 Zleceniobiorca może przetwarzać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres, PESEL, NIP. Na tych danych będą wykonywane następujące operacje: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie.
5.6 Zleceniodawca oświadcza, że charakter danych osobowych powierzanych w związku z realizacją niniejszej umowy obejmuje dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa w rozumieniu art. 10 RODO oraz nie obejmuje szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO.
5.7 Zleceniodawca ma prawo do kontroli sposobu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszego rozdziału umowy przez Zleceniobiorcę odnośnie zobowiązań, o których mowa w niniejszym rozdziale. Warunkiem przeprowadzenia kontroli jest zawiadomienie Zleceniobiorcy w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowanym terminem jej przeprowadzenia.
5.8 Zleceniobiorca udostępnia Zleceniodawcy wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia nałożonych na niego niniejszym rozdziałem zobowiązań.
5.9 Uprawnienia określone w powyższych ustępach 5.7-5.8 przysługują Zleceniodawcy odpowiednio w stosunku do podmiotów podpowierzenia, o których mowa w 5.13 niniejszej umowy, w przypadku powierzenia przez Zleceniobiorcę przetwarzania danych podmiotom podpowierzenia, zgodnie z 5.13 umowy
5.10 W związku z obowiązkiem określonym w ust. 5.8 powyżej, Zleceniobiorca niezwłocznie informuje Zleceniodawcę, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
5.11 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wdrożenia i przestrzegania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania, określonych w art. 32 RODO.
5.12 Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania danych osobowych (dalej „Rejestr”) dokonywanych w imieniu Zleceniodawcy, w przypadku obowiązku prowadzenia takiego rejestru wynikającego z art. 30 ust. 5 RODO.
5.13 Zleceniodawca wyraża zgodę, aby Zleceniobiorca powierzył dalej przetwarzanie danych osobowych (dalej "Podpowierzenie") i wykonywanie zadań wynikających z Umowy podmiotowi trzeciemu (dalej "Podmiot podpowierzenia"). Zleceniobiorca o każdym zamiarze dalszego powierzenia danych osobowych poinformuje Zleceniodawcę w formie pisemnej. Zleceniobiorca w umowie Podpowierzenia zobowiązuje Podmiot podpowierzenia przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych do podjęcia środków technicznych i organizacyjnych mających na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych stosownie do przepisów, o których mowa w art.32 RODO.
5.14 Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą posiadać tylko osoby, którym Zleceniobiorca nadał upoważnienia, o których mowa w art. 29 RODO.
5.15 Zleceniobiorca po zakończeniu realizacji usług będzie przetwarzał dane osobowe przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia umowy lub do czasu upływu okresu przechowywania dokumentacji, na podstawie Ustawy o biegłych rewidentach.
5.16 Zleceniobiorca oświadcza, że w razie stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych niezwłocznie poinformuje o tym Zleceniodawcę zgodnie z art. 33 RODO.
5.17 Zleceniobiorca odpowiada za szkody jakie powstały wobec Zleceniodawcy lub osób trzecich w wyniku przetwarzania danych osobowych niezgodnego z umową lub obowiązkami nałożonymi przez ustawy lub RODO bezpośrednio na Zleceniobiorcę oraz w wyniku działania poza zgodnymi z prawem instrukcjami Zleceniodawcy lub wbrew tym instrukcjom. Zleceniodawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec osób, których dane dotyczą w wyniku przetwarzania danych naruszającego RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
5.18 Strony są zwolnione z odpowiedzialności wynikającej z ust. 5.17, jeżeli udowodnią, że zdarzenie, które doprowadziło do powstania szkody, jest przez nie niezawinione. Jeżeli w tym samym przetwarzaniu biorą udział obie Strony i są odpowiedzialne za szkodę spowodowaną przetwarzaniem zgodnie z ust. 5.17, ponoszą one odpowiedzialność solidarną. Strona, która zapłaciła odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę, ma prawo żądania od drugiej Strony, która uczestniczyła w tym samym przetwarzaniu, zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi odpowiedzialność, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 5.17.
5.19 Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działania Podmiotu podpowierzenia, dotyczące przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak za działania własne, przez co postanowienia dotyczące odpowiedzialności Zleceniobiorcy na warunkach opisanych powyżej obejmują także odpowiedzialność Zleceniobiorcy za działania Podmiotów podpowierzenia.
5.20 Zapisy niniejszego rozdziału obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy oraz przez okres wskazane w ust. 5.15.
5.21 W sprawach nieuregulowanych niniejszym rozdziałem mają zastosowanie przepisy RODO.
VI. Sprawozdanie z badania
6.1. Wynikiem każdego przeprowadzonego badania Sprawozdania finansowego będzie sporządzone przez Zleceniobiorcę sprawozdanie z badania (dalej Sprawozdanie z badania).
6.2. Sprawozdanie z badania zostanie sporządzone zgodnie z wymogami Ustawy o biegłych rewidentach i Krajowymi Standardami Badania.
6.3. Forma i treść wydanego Sprawozdania z badania może ulec zmianie w świetle ustaleń poczynionych w toku realizacji prac.
6.4. Sprawozdanie z badania zostanie sporządzone w dwóch egzemplarzach w języku polskim. Zleceniodawca na życzenie Zleceniobiorcy zobowiązany jest pisemnie potwierdzić Zleceniobiorcy otrzymanie egzemplarzy Sprawozdania z badania.
6.5. Sprawozdanie z badania zostanie przekazane Zleceniodawcy w terminie 14 dni od dnia zakończenia czynności badania danego Sprawozdania finansowego.
VII. Zobowiązania Zleceniobiorcy
7.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
7.1.1. zachowania poufności wynikających z niniejszej umowy,
7.1.2. zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, również przez członków zespołu wykonującego badanie, chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z powszechnie obowiązujących przepisów, przy czym, obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie,
7.2. Zleceniobiorca oświadcza, że do przestrzegania tajemnicy zawodowej zobowiązane są również inne osoby, którym udostępniono informacje objęte tą tajemnicą, chyba, że do ich ujawnienia zobowiązują odrębne przepisy.
VIII. Zobowiązania i oświadczenia Zleceniodawcy
8.1. Zleceniodawca oświadcza, iż dane w księgach rachunkowych oraz Sprawozdaniach finansowych przedstawionych do badania, będą ujęte w sposób kompletny, uwzględniający:
8.1.1. okres, za który sporządzone jest dane Sprawozdanie finansowe,
8.1.2. wszystkie zdarzenia gospodarcze oraz
8.1.3. wszystkie operacje gospodarcze, a także inne ważne informacje, których drogą badania nie da się ustalić, a które rzutują na rzetelność i prawidłowość Sprawozdania finansowego i ksiąg rachunkowych.
8.2. Zleceniodawca oświadcza, iż zostanie dokonana właściwa inwentaryzacja, a także, że zostaną utworzone rezerwy niezbędne do prawidłowej wyceny aktywów oraz zostaną wprowadzone do ewidencji wszystkie faktury.
8.3. Zleceniodawca zobowiązuje się:
8.3.1. niezwłocznie udostępnić Zleceniobiorcy wszystkie dokumenty, w tym w szczególności, faktury, umowy, wyciągi bankowe,
8.3.2. zapewnić Zleceniobiorcy dostęp do wszystkich informacji, takich jak dane księgowe, systemy informatyczne, oraz inne sprawy, co do których Zleceniodawca jest świadomy, że mają znaczenie dla sporządzania sprawozdań finansowych,
8.3.3. udostępnić Zleceniobiorcy rzetelne Sprawozdanie finansowe najpóźniej w dniu określonym w punkcie 3.2. niniejszej umowy,
8.3.4. upoważnić Zleceniobiorcę do żądania od pracowników Zleceniodawcy wyjaśnień oraz dodatkowych informacji – jeżeli księgi rachunkowe prowadzone są poza siedzibą Zleceniodawcy,
8.3.5. podać Zleceniobiorcy dane kontaktowe do osób kluczowych w celu umożliwienia ich weryfikacji,
8.3.6. na żądanie Zleceniobiorcy umożliwić mu przeprowadzenie oględzin majątku,
8.3.7. udzielić informacji o powiązaniach kapitałowych,
8.3.8. złożyć oświadczenia Zleceniodawcy dotyczące okoliczności zawartych w punktach 8.1. – 8.2.,
8.3.9. przechowywać Sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem z badania w sposób określony przez przepisy prawa.
8.4. Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania umowy, a w szczególności do:
8.4.1. udzielania wyjaśnień i ustosunkowywania się do pytań Zleceniobiorcy, dotyczących przedstawionej do badania dokumentacji, ksiąg rachunkowych, Sprawozdania finansowego lub innych kwestii związanych z przeprowadzanym badaniem,
8.4.2. korygowania ksiąg rachunkowych i Sprawozdania finansowego w zakresie, w którym Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą przekonani o celowości i konieczności wprowadzania zmian,
8.4.3. zapewnienia Zleceniobiorcy dostępu do pracowników i pozostałych osób z organizacji Zleceniodawcy w kwestii udzielania wyjaśnień w sprawach objętych badaniem oraz zapewnienia kontaktu z osobami wewnątrz organizacji Zleceniodawcy, od których uzyskanie informacji na potrzeby badania jest, zdaniem Zleceniobiorcy, konieczne,
8.4.4. udzielenia upoważnienia do uzyskania informacji od jednostek zależnych Zleceniodawcy oraz banków go obsługujących,
8.4.5. wydawania zgód na wniosek biegłego rewidenta przez Zleceniobiorcę, wykonywania przez pracowników Zleceniodawcy czynności pomocniczych ( kserowania dokumentów, sporządzania zestawień, przygotowywania i wysyłania potwierdzeń sald, itp.),
8.4.6. umożliwienia skontaktowania się z biegłym rewidentem badającym sprawozdanie finansowe Zleceniodawcy,
8.4.7. zapewnienia Zleceniobiorcy dostępu do zasobów, o które Zleceniobiorca może na potrzeby badania poprosić Zleceniodawcę.
8.5. W przypadku niewywiązania się przez Zleceniodawcę z któregokolwiek z obowiązków zawartych w punktach 8.3. – 8.4. powyżej, powodującego opóźnienie w rozpoczęciu lub zakończeniu badania, Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu zakończenia badania, sporządzenia oraz doręczenia Sprawozdania z badania o czas wywołany zwłoką Zleceniodawcy.
IX. Odpowiedzialność Zleceniodawcy
9.1. Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości, że ponosi pełną odpowiedzialność za:
9.1.1. rzetelność przedstawionego do badania Sprawozdania finansowego oraz stanowiących podstawę jego sporządzenia ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych,
9.1.2. kompletność dokumentacji i ewidencji,
9.1.3. prawidłowość zapisów w księgach rachunkowych oraz Sprawozdaniu finansowym, w tym wyceny aktywów oraz zobowiązań,
9.1.4. wykazanie wszystkich aktywów,
9.1.5. prawdziwość informacji zawartych w oświadczeniach Zleceniodawcy składanych Zleceniobiorcy w związku z badaniem Sprawozdania finansowego,
9.1.6. funkcjonowanie systemukontrolitarza oraz odpowiednie procedury kontrolne w takim zakresie, jaki zarząd Zleceniodawcy uzna za stosowne w celu umożliwienia sporządzenia Sprawozdania finansowego zgodnego z prawdą w tym powstałego na skutek oszustw lub błędów,
9.1.7. prawidłowość danych ujętych w oświadczeniu zawartym w punktach 8.1. – 8.2. powyżej,
9.1.8. przestrzeganie prawa podatkowego oraz ubezpieczeniowego (w tym w zakresie ZUS).
X. Dalsze postanowienia dotyczące badania
10.1. Zleceniobiorca przeprowadzi badanie poszczególnych Sprawozdań finansowych zgodnie z regulacjami ujętymi w punkcie 1.2. Badanie Sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone w taki sposób, aby uzyskać racjonalną pewność, że Sprawozdanie finansowe nie zawiera istotnych błędów spowodowanych oszustwem lub błędem.
10.2. Strony oświadczają, że są świadome i akceptują fakt, iż uzyskanie absolutnej pewności w powyższym zakresie nie jest możliwe ze względu na nieodłączne ograniczenia Sprawozdania finansowego wynikające z osądów oraz ryzyka badania polegający m.in. na testowym charakterze dowodów i zapisów księgowych, z których wynikają dane zawarte w Sprawozdaniu finansowym. Zleceniobiorca projektuje swoje badanie w taki sposób, by wykryć oszustwa, które mogłyby mieć istotny wpływ na Sprawozdanie finansowe. Zleceniobiorca nie jest w stanie przejrzeć wszystkie transakcje, które miały miejsce w ciągu roku obrotowego objętego Sprawozdaniem finansowym. Mając powyższe na względzie Zleceniodawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że istnieje ryzyko, iż niektóre błędy Sprawozdań finansowych w tym spowodowane oszustwem lub błędem lub nieprawidłowościami w księgach rachunkowych Zleceniodawcy nie zostaną wykryte, mimo iż badanie zostało poprawnie zaplanowane i przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi standardami. Strony są zgodne, że powyższe czynniki wykluczają możliwość udzielenia przez Zleceniobiorcę jakiejkolwiek gwarancji, co do kompletności i prawidłowości poszczególnych Sprawozdań finansowych.
10.3. Strony są zgodne, że badanie Sprawozdania finansowego polega na przeprowadzeniu procedur badania służących uzyskaniu dowodów badania kwot i ujawnień w Sprawozdaniu finansowym. Dobór procedur zależy od profesjonalnego osądu biegłego rewidenta, w tym od oceny ryzyka istotnego zniekształcenia Sprawozdania finansowego spowodowanego oszustwem lub błędem. Badanie obejmuje także ocenę stosowanych zasad rachunkowości ( polityki rachunkowości), istotnych szacunków dokonanych przez kierownictwo Zleceniodawcy sporządzające sprawozdanie, jak również ocenę ogólnej prezentacji Sprawozdania finansowego.
10.4. Dokonując oceny ryzyka, Zleceniobiorca bierze pod uwagę działanie systemu kontroli wewnętrznej, w zakresie dotyczącym sporządzania przez Zleceniodawcę Sprawozdania finansowego, w celu zaprojektowania w danych okolicznościach odpowiednich procedur badania, nie zaś wyrażenia opinii o skuteczności kontroli wewnętrznej jednostki. Jednakże Zleceniobiorca poinformuje na piśmie o istotnych słabościach, mających znaczenie dla badania Sprawozdania finansowego, systemu kontroli wewnętrznej, które zostaną wykryte podczas badania.
10.5. Strony są zgodne, że badanie Sprawozdania finansowego zostanie przeprowadzone w celu sporządzenia przez Zleceniobiorcę na piśmie Sprawozdania z badania zawierającego elementy wskazane w Ustawie o biegłych rewidentach, w tym stwierdzającego, czy Sprawozdanie finansowe przedstawia rzetelnie i jasno sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej, a także z przyjętymi zasadami ( polityką rachunkowości) rachunkowości.
10.6. Zleceniobiorca poinformuje Zleceniodawcę o zauważonych w trakcie badania nieprawidłowościach, chyba, że będą mało znaczące.
XI. Wynagrodzenie
11.1. Niezależnie od tego, jaki rodzaj opinii zawiera Sprawozdanie z badania (w tym odmowę wydania opinii) Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu przeprowadzenia badań Sprawozdań finansowych wynosi netto 10 000 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych) powiększone o należny podatek od towarów i usług (dalej Wynagrodzenie), w tym:
11.1.1. 5 000 netto (słownie: pięć tysięcy) z tytułu badania Sprawozdania finansowego za rok obrotowy wskazany w punkcie 1.1.1. powyżej;
11.1.2. 5 000
Podsumowując, umowa o badanie sprawozdania finansowego jest kluczowym dokumentem regulującym proces audytu finansowego spółki. Definiuje ona warunki współpracy między stronami oraz określa zakres działań i obowiązków audytora. Dzięki umowie możliwe jest przeprowadzenie rzetelnego badania sprawozdania finansowego i zapewnienie jego wiarygodności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami.