Umowa o badanie sprawozdania finansowego

Umowa o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego

W dniu 24.05.2023, w Warszawie pomi ędzy

(1) Firma "ABC" spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kwiatowa 12, kod pocztowy 00-123, miejscowość Warszawa, NIP 1234567890, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100 000 złotych,

zwaną dalej Zleceniodawcą,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski,

Anna Nowak

a

(2) "Audytorska" spółką z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Słoneczna 2, kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000987654, o kapitale zakładowym w wysokości 500 000 złotych,

zwaną dalej Zleceniobiorcą,

reprezentowaną przez

Piotr Wiśniewski,

Maria Zielińska

została zawarta Umowa następującej treści:

§1

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego Zleceniodawcy za rok 2022

§2

1. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Zleceniobiorcę przeprowadzone na podstawie ksiąg rachunkowych oraz dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów oraz wszelkich innych dokumentów niezbędnych do wydania opinii o sprawozdaniu finansowym.

2. Przewidywane terminy czynności badania sprawozdania finansowego ustalono w harmonogramie stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy.

§3

W wyniku badania sprawozdania finansowego Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy w dwóch egzemplarzach dokument zawierający:

1) opinię o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego;

2) raport z badania sprawozdania finansowego;

3) wystąpienie do Zarządu Zleceniodawcy zawierające wykaz uchybień w systemie rachunkowości i kontroli wewnętrznej – w przypadku stwierdzenia uchybień.

§4

W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeżenia odnoszące się do prawidłowości lub rzetelności sprawozdania finansowego albo wydania o nim opinii negatywnej zostanie Zleceniodawcy przekazane uzasadnienie.

§5

Sprawozdanie z badania, o którym mowa w § 3, będzie w szczególności zawierać informacje i stwierdzenia wymagane przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) i ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1551 ze zm.).

§6

1. Czynności związane z badaniem sprawozdania finansowego Zleceniodawcy będą przez Zleceniobiorcę wykonane w terminach oznaczonych w załączniku Nr 1 pod warunkiem terminowego wywiązania się przez Zleceniodawcę z zobowiązań ustalonych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, w § 7 oraz w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy.

2. W przypadku niedotrzymania przez Zleceniodawcę terminu ustalonego w załączniku Nr 1 do Umowy okres badania sprawozdania finansowego zostanie ponownie ustalony przez strony niniejszej umowy z uwzględnieniem możliwości wywiązania się przez Zleceniodawcę z obowiązków ustawowych związanych z procedurą zatwierdzania sprawozdania finansowego.

3. Warunkiem rozpoczęcia badania jest uiszczenie przez Zleceniodawcę zaliczki, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy.

4. Rezultaty badania określone w § 3 niniejszej Umowy Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy w terminach określonych w załączniku Nr 1 do Umowy.

§7

Zleceniodawca zobowiązuje się do:

1) przekazania Zleceniobiorcy harmonogramu prac związanych ze sporządzeniem sprawozdania finansowego, w tym planu inwentaryzacji;

2) udostępnienia wykonawcom umowy desygnowanym przez Zleceniobiorcę:

a) dokumentów założycielskich i organizacyjnych przedsiębiorstwa,

b) zawartych przez Zleceniodawcę umów, udzielonych gwarancji itp. dokumentów,

c) sprawozdania finansowego, ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych,

d) wszelkich innych dokumentów mających związek z przedmiotem niniejszej umowy;

3) udzielania wyczerpujących informacji i wyjaśnień niezbędnych do opracowania raportu i opinii;

4) składania przedstawicielom Zleceniobiorcy pisemnych oświadczeń w istotnych sprawach związanych z badaniem sprawozdania finansowego;

5) współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonywania umowy, a w szczególności do:

a) niezwłocznego ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości przedstawicieli Zleceniobiorcy w sprawach prawidłowości i rzetelności przedstawionej do badania wersji sprawozdania finansowego,

b) korygowania ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego w zakresie, w którym Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzenia zmian,

c) wydawania dyspozycji, na wniosek przedstawicieli Zleceniobiorcy, wykonania przez personel Zleceniodawcy wymaganych czynności (np. kopiowania dokumentów, maszynopisania, dokonywania wizji i inwentaryzacji, przygotowania i wysyłania korespondencji itp.).

§8

Jeżeli Zleceniobiorca oprócz biegłych rewidentów zatrudni do badania sprawozdania finansowego osoby nieposiadające uprawnień biegłego rewidenta, to ryzyko z tego tytułu będzie obciążać Zleceniobiorcę i biegłego rewidenta nadzorującego pracę osób nieposiadających uprawnień.

§9

1. Za wykonanie usług objętych niniejszą Umową Zleceniodawca zapłaci za każdą godzinę pracy 150 (słownie: sto pięćdziesiąt) złotych netto, powiększoną o należny VAT, przy czym:

a) przed przystąpieniem przez Zleceniobiorcę do badania sprawozdania finansowego Zleceniodawca przeleje jako zaliczkę na rachunek bankowy Zleceniobiorcy Nr 12345678901234567890123456 w Bank PKO BP równowartość należności za 50 godzin badania,

b) należność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zleceniodawca ureguluje przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Zleceniobiorcę faktury, po otrzymaniu rezultatów badania, niezależnie od rodzaju opinii sporządzonej przez Zleceniobiorcę.

2. W rachunku za badanie sprawozdania finansowego będzie uwzględniony czas pracy osób zaangażowanych przy następujących pracach:

a) czynnościach badania, w tym także czynnościach wymienionych w § 2 ust. 2 Umowy,

b) opracowywaniu opinii, raportu, dokumentacji roboczej i ewentualnie wystąpienia do Zarządu.

3. Należność wskazana w fakturze nie będzie uwzględniała czasu pracy związanego z technicznym opracowywaniem rezultatów badania oraz administracyjną obsługą realizacji niniejszej umowy (wynagrodzenie za te prace wliczone jest w stawkę za czynności zasadnicze – badanie sprawozdania finansowego).

4. Zleceniobiorca będzie ewidencjonować czas pracy przeznaczony na czynności wymienione w ust. 1, stosując do tego celu formularze, których wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy i zapewni wgląd w ewidencję Zleceniodawcy na jego życzenie.

5. W fakturze, o której mowa w ust. 1, będą uwzględnione koszty podróży służbowych związanych z badaniem sprawozdania finansowego Zleceniodawcy – do wysokości limitów uzgodnionych ze Zleceniodawcą w załączniku Nr 3 do niniejszej Umowy, z zastosowaniem stawek ustalonych przepisami dla państwowych jednostek organizacyjnych.

§ 10

Uregulowanie przez Zleceniodawcę należności za usługę nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku udzielania Zleceniodawcy ewentualnych wyjaśnień i wykonania w związku z tym niezbędnych czynności w zakresie przewidzianym niniejszą Umową do czasu zatwierdzenia badanego sprawozdania finansowego.

§ 11

Zleceniobiorca ma prawo udostępniać rezultaty badania sprawozdania finansowego Zleceniodawcy wyłącznie organom upoważnionym przepisami ustawy do wglądu w tego rodzaju dokumenty, a w tym organom Krajowej Izby Rewidentów, sprawującym nadzór nad należytym wykonywaniem zawodu przez członków Izby. Zleceniobiorca i osoby badające w jego imieniu sprawozdanie finansowe są zobowiązani do zachowania w tajemnicy faktów i okoliczności poznanych w toku badania.

§ 12

Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy powierzyć innej osobie wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§ 13

Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.).

§ 15

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Okręgowy w Warszawie

§ 16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(1) Jan Kowalski                                  (2) Piotr Wiśniewski

Anna Nowak                                    Maria Zielińska

ZLECENIODAWCA                                          ZLECENIOBIORCA