Umowa o dobór personalny

Umowa o przeprowadzenie doborów personalnych

zawarta dnia 20.03.2023 w Warszawie pomiędzy:

Future Software Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000876543, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Warszawie, posiadającą NIP: 5213847654 oraz REGON: 382746598, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem: 12345, zwaną dalej: „Agencją”, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu Future Software Solutions Sp. z o.o. uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Agencji

a

Global Industries Corporation S.A. z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Floriańska 12, 31-019 Kraków) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Krakowie, posiadającą NIP: 6754328765 oraz REGON: 123456789, zwaną dalej „Klientem”, reprezentowaną przez Annę Nowak – Prezesa Zarządu Global Industries Corporation S.A. uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Klienta,

zwanymi dalej łącznie: „Stronami”.

Mając na uwadze konieczność zwiększenia przez Klienta stanu zatrudnienia oraz wsparcia działu osobowego Klienta w tym zakresie, jak też doświadczenie Agencji w zakresie przeprowadzania doborów personalnych, Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§1Przedmiot umowy

Przez Umowę Agencją zobowiązuje się podjąć czynności polegające na doborze personalnym kandydatów do zatrudnienia u Klienta, a Klient zobowiązuje się do nawiązania stosunku prawnego stanowiącego podstawę zatrudnienia wybranych przez siebie kandydatów na co najmniej takich warunkach, jakie wynikają z tej Umowy oraz zapłaty wynagrodzenia na rzecz Agencji.

§2Zobowiązanie Agencji

Poprzez zobowiązanie się do przeprowadzenia doboru personalnego kandydatów do zatrudnienia, o którym mowa w § 1, Agencja zobowiązuje się do poszukiwania, selekcji, wyboru i rekomendowania kandydatów na stanowiska pracy wskazane w tej Umowie.

§3Stanowiska pracy, których dotyczy Usługa

1. Strony zgodnie postanawiają, że Agencja przeprowadzi dobory personalne na następujące stanowiska pracy:

a) stanowisko 1: Programista Java;

b) stanowisko 2: Specjalista ds. Marketingu.

2. W zakresie stanowiska 1:

a) ilość kandydatów, którzy mogą znaleźć zatrudnienie: 2;

b) podstawowe zadania/obowiązki: Tworzenie i rozwijanie aplikacji w języku Java, współpraca z zespołem projektowym;

c) współpraca z innymi osobami: Zespół programistów, analityków i testerów;

d) wykształcenie: Wyższe informatyczne;

e) wiedza: Znajomość języka Java, Spring, Hibernate;

f) umiejętności: Umiejętność pracy w zespole, analityczne myślenie;

g) doświadczenie: Minimum 2 lata doświadczenia komercyjnego;

h) inne wymagania: Znajomość języka angielskiego;

i) rodzaj umowy: Umowa o pracę;

j) wymiar czasu pracy/liczba godzin pracy w miesiącu: 160;

k) wynagrodzenie: 8000 - 10000 zł brutto;

l) okres próbny: 3 miesiące;

m) miejsce pracy: Warszawa.

3. W zakresie stanowiska 2:

a) ilość kandydatów, którzy mogą znaleźć zatrudnienie: 1;

b) podstawowe zadania/obowiązki: Planowanie i realizacja kampanii marketingowych, analiza rynku;

c) współpraca z innymi osobami: Zespół marketingowy, dział sprzedaży;

d) wykształcenie: Wyższe marketingowe;

e) wiedza: Znajomość narzędzi marketingowych, Google Analytics;

f) umiejętności: Kreatywność, komunikatywność;

g) doświadczenie: Minimum 1 rok doświadczenia komercyjnego;

h) inne wymagania: Znajomość języka angielskiego;

i) rodzaj umowy: Umowa o pracę;

j) wymiar czasu pracy/liczba godzin pracy w miesiącu: 160;

k) wynagrodzenie: 6000 - 8000 zł brutto;

l) okres próbny: 3 miesiące;

m) miejsce pracy: Kraków.

§4Kierowani Kandydaci

1. Agencja zobowiązuje się do rekomendowania do zatrudnienia:

a) w ramach stanowiska 1 – o co najmniej 2 więcej niż liczba kandydatów, którzy mogą znaleźć zatrudnienie;

b) w ramach stanowiska 2 – o co najmniej 1 więcej niż liczba kandydatów, którzy mogą znaleźć zatrudnienie.

2. Rekomendowanie do zatrudnienia polega na zgromadzeniu danych osobowych Kandydatów obejmujących imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, numer telefonu, gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku, a także wykształcenie, kwalifikacje oraz historię dotychczasowego zatrudnienia.

3. Informację o wyborze rekomendowanego przez Agencję Kandydata przekazuje Klient w ciągu 7 dni od dnia przekazania przez Agencję danych, o których mowa w ustępie poprzedzającym.

4. Agencja zobowiązuje się również do udziału w pracy komisji rekrutacyjnej Klienta i w tym zakresie wsparcia Klienta w weryfikacji Kandydatów pod względem oczekiwanych kwalifikacji i predyspozycji.

5. Rekomendowanie Kandydatów może być wykonane w drodze komunikacji e-mailowej, w ramach której Strony posługują się adresami:

a) ze strony Agencji: [email protected].

b) ze strony Klienta: [email protected].

6. W przypadku zainteresowania Klienta określonym Kandydatem (Kandydatami) podczas pracy komisji rekrutacyjnej, w których uczestniczyć będzie przedstawiciel Agencji, Klient będzie miał możliwość zapoznania się ze zgromadzonymi przez Agencję dokumentami złożonymi przez Kandydata.

§5Wynagrodzenie Agencji

1. Agencji przysługuje wynagrodzenie w kwocie 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) za każdego Kandydata zatrudnionego przez Klienta.

2. Z tytułu wykonywania czynności, o których mowa w § 4 ust. 4 Agencji przysługuje wynagrodzenie w kwocie 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę świadczenia usługi.

3. Do wynagrodzenia Spółki doliczony zostanie podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury przez Agencję na rachunek bankowy Nr 12345678901234567890123456.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, przysługuje Agencji z tytułu zatrudnienia przez Klienta rekomendowanego przez Agencję Kandydata, jeżeli nawiązanie stosunku prawnego stanowiącego podstawę zatrudnienia nastąpiło w ciągu 3 miesięcy od dnia rekomendowania Kandydata – w tym również na innym stanowisku niż objęte tą Umową.

6. Za równoznaczne z zatrudnieniem Kandydata uznaje się zatrudnienie go na jakiejkolwiek podstawie prawnej przez osobę prawną lub fizyczną powiązaną z Klientem w terminie 6 miesięcy od przekazania danych Kandydata.

7. Klient zobowiązuje się niezwłocznie i w każdym przypadku informować Agencję o nawiązaniu z Kandydatem stosunku zatrudnienia.

§6Termin wykonania Umowy

1. Agencja zobowiązuje się rekomendować wymaganą liczbę Kandydatów w następujących terminach:

a) na stanowisko 1 – do dnia 30.04.2023;

b) na stanowisko 2 – do dnia 15.05.2023.

2. Jeżeli z wybranym przez Klienta spośród rekomendowanych Kandydatów nie zostanie zawarta umowa stanowiąca podstawę zatrudnienia Agencja, na wyraźne żądanie Klienta, zobowiązuje się do przedstawienia aktualnej listy rekomendowanych do zatrudnienia Kandydatów. Powyższy obowiązek Agencja zobowiązuje się wykonać w ciągu 7 dni.

§7Zachowanie poufności

1. Przez „Informacje Poufne” Strony rozumieją wszelkie nieznane publicznie informacje na temat jednej ze Stron, a także innych podmiotów z nimi powiązanych, prowadzonej działalności, które zostaną ujawnione drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy przekazania im tych informacji oraz ich źródła.

3. Zobowiązanie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.

§8Kary umowne

1. W przypadku niedochowania przez Agencję terminów, o których mowa w § 6 ust. 1, Agencja zobowiązana jest do zapłaty na rzecz Klienta kary umownej w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku niedochowania przez Agencję terminów, o których mowa w § 6 ust. 2, Agencja zobowiązana jest do zapłaty na rzecz Klienta kary umownej w wysokości 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień opóźnienia.

§9Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, jak również jakiekolwiek oświadczenia Stron składane w związku z Umową muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że w Umowie wyraźnie zaznaczono formę komunikacji elektronicznej (e-mail).

3. Umowa podlega prawu polskiemu.

4. Ewentualne spory powstałe na jej tle lub w związku z nią rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Agencji.

Klient                                   Agencja