Umowa o roboty budowlane

Umowa Nr 2023/07/BUD/001

zawarta w dniu 15 lipca 2023 r. pomiędzy:

Miasto Gdańsk, ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk, NIP: 583-000-44-45, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – Prezydent Miasta

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

BUD-MAX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 100, reprezentowanym przez:

Adam Nowak

zwanym dalej „Wykonawcą”

§1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty budowlane polegające na budowie Sali Gimnastycznej w Sopocie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale III specyfikacji warunków zamówienia, dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych oraz zasadami wiedzy technicznej oraz oddać Zamawiającemu obiekt do użytkowania, zwane dalej „przedmiotem Umowy”.

2. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu Umowy określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w rozdziale III specyfikacji warunków zamówienia, dokumentacja projektowa, z wyłączeniem przedmiaru robót oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, które stanowią część składową Umowy.

3. Przedmiot Umowy objęty dokumentacją projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, a w szczególności prace ziemne, prace fundamentowe, prace konstrukcyjne, z wyłączeniem czynności instalacji elektrycznych oraz instalacji sanitarnych, będzie wykonywany wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

4. W trakcie wykonywania przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu Umowy.

5. W trakcie wykonywania przedmiotu Umowy Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, przedłoży wskazane poniżej dokumenty w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia roboty wskazane w ust. 3:

1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących roboty budowlane wskazane w ust. 3. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: imię i nazwisko pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, stanowisko;

2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawcę z osobami skierowanymi do wykonywania robót określonych w ust. 3 (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniających ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Data zawarcia umowy i stanowisko powinny być możliwe do zidentyfikowania;

3) listę płac lub

4) rachunek do umowy zlecenia.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 3 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 8 ust. 2 pkt 1 lit. i Umowy.

§2

Materiały

1. Przedmiot Umowy wykonany zostanie z materiałów i urządzeń dostarczonych przez Wykonawcę.

2. Materiały, o których mowa w ust. 1, muszą być nowe, wyprodukowane po 2020 roku i odpowiadać, co do jakości, wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w obowiązujących przepisach prawa.

3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu atesty i certyfikaty na materiały i urządzenia użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu Umowy.

§3

Termin wykonania

1. Przedmiot Umowy wykonany zostanie do dnia 30 czerwca 2024 r.

2. W terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu harmonogram robót, który będzie określał szczegółowo kolejność i terminy wykonania poszczególnych etapów prac.

3. W terminie 7 dni od dnia dostarczenia harmonogramu robót, Zamawiający dokona jego zatwierdzenia bez zmian albo wprowadzi do niego zmiany, które będą wiązały Wykonawcę, oraz poinformuje pisemnie Wykonawcę o zatwierdzeniu albo wprowadzonych zmianach harmonogramu robót. Harmonogram robót, po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego, stanowi część składową Umowy.

4. Zamawiający dopuszcza zmianę harmonogramu robót w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy pod warunkiem zachowania terminu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1. Zmiana harmonogramu robót wymaga jej uzgodnienia z Zamawiającym.

§4

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający protokolarnie przekaże Wykonawcy w terminie do 22 lipca 2023 r. plac budowy, dostarczy dokumentację projektową oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych.

2. Zamawiający zapewni nadzór nad wykonywaniem przedmiotu Umowy.

3. Zamawiający przystąpi do odbioru i odbierze przedmiot Umowy zgodnie z postanowieniami określonymi w Umowie oraz zapłaci Wykonawcy umówione wynagrodzenie.

§5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot Umowy z najwyższą starannością.

2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

1) przestrzegania przepisów BHP;

2) zabezpieczenia placu budowy.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

4. Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:

1) zapewnienie odpowiedniego sprzętu i narzędzi,

2) utrzymanie porządku na placu budowy.

5. Polisa OC i protokoły odbioru robót stanowią integralną część niniejszej umowy.

§6

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy

1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie ze specyfikacją warunków zamówienia oraz wybraną w formie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe.

2. Wynagrodzenie wyraża się kwotą ryczałtową w wysokości 1 500 000 zł (słownie jeden milion pięćset tysięcy złotych), w tym obowiązujący podatek VAT w wysokości 23% wynoszący 345 000 zł (słownie trzysta czterdzieści pięć tysięcy złotych).

3. Określona w ust. 2 kwota ryczałtowa stanowi zapłatę za całość robót budowlanych zgodnie z przedłożoną dokumentacją projektową.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.

5. Wynagrodzenie będzie płatne według harmonogramu płatności, który jest załącznikiem do Umowy.

6. Płatnikiem wynagrodzenia jest Urząd Miasta Gdańska.

§7

Rozliczenia

1. Protokoły odbioru częściowego i końcowego stanowią podstawę wystawienia faktur za wykonany zakres zamówienia. Rozliczenia dokonywane będą co miesiąc.

2. Zamawiający zapłaci faktury częściowe w terminie 30 dni, licząc od daty ich doręczenia, zaś gdy chodzi o fakturę końcową – w terminie 14 dni od daty jej doręczenia.

3. W przypadku płatności faktury za roboty wykonane przez podwykonawcę Zamawiający dokona płatności po przedłożeniu przez Wykonawcę potwierdzenia zapłaty podwykonawcy.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczone łącznie fakturami częściowymi przed odbiorem końcowym nie może przekraczać 90% wynagrodzenia umownego. Pozostałe 10% płatne po odbiorze końcowym.

5. Podstawą wystawienia faktury końcowej jest protokół odbioru końcowego.

6. Faktura końcowa za wykonanie przedmiotu Umowy ma być wystawiona do 14 dni od daty odbioru końcowego.

§8

Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze

1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy stanowią kary umowne.

2. Kary te naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:

1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki,

b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,05% wartości umowy za każdy dzień zwłoki,

c) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy,

d) za naruszenie przepisów BHP w wysokości 5 000 zł,

e) za zniszczenie mienia Zamawiającego w wysokości wartości szkody oraz kosztów naprawy,

f) za niedostarczenie dokumentacji w terminie w wysokości 1 000 zł oraz 500 zł za każdy dzień zwłoki,

g) za nieuzasadnioną odmowę usunięcia wad w wysokości 2 000 zł oraz 1 000 zł za każdy dzień zwłoki,

h) 10 000 zł za niewykonanie poleceń inspektora nadzoru,

i) 500 zł za każdy przypadek nielegalnego zatrudnienia pracownika.

2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:

a) za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia w wysokości 0,01% wartości faktury za każdy dzień zwłoki.

3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

4. Podstawą naliczania kar będzie ryczałtowa wartość wynagrodzenia brutto, ustalona w umowie.

5. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z faktury.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić strony, nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w umowie.

§9

Odbiór końcowy przedmiotu Umowy

1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot Umowy.

2. Kierownik budowy zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru wpisem do dziennika budowy; data wpisu do dziennika budowy oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru w dacie wpisu do dziennika budowy.

3. Wykonawca następnie powiadomi na piśmie Zamawiającego o gotowości do odbioru i wraz z powiadomieniem dostarczy niezbędne dokumenty i atesty.

4. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia go o gotowości do odbioru. Zamawiający zakończy odbiór końcowy w ciągu 14 dni.

5. Odbiór końcowy zostanie stwierdzona w protokole odbioru, który dla swojej ważności i skuteczności wymaga podpisów inspektora nadzoru i kierownika budowy.

6. Jeżeli inspektor nadzoru stwierdzi, że obiekt nie nadaje się do odbioru lub będzie miał zastrzeżenia do jakości wykonanych robót, wyznaczy nowy termin złożenia wniosku o dokonanie odbioru.

7. Ewentualne wady w przedmiocie Umowy wykryte w trakcie odbioru usuwane będą w terminie 7 dni.

8. Nieusunięcie wad wstrzymuje podpisanie protokołu odbioru.

9. Zamawiający w razie stwierdzenia wad wydanego przedmiotu Umowy (w okresie gwarancyjnym) w terminie 14 dni obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy stosownej reklamacji na piśmie.

10. Wykonawca powinien udzielić odpowiedzi pisemnej na przedłożoną reklamację w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.

W przypadku nieusunięcia wad Zamawiający może powierzyć wykonanie prac innemu wykonawcy. Wszystkie koszty takich prac ponosi Wykonawca.

11. Wykonawca jest zobowiązany do udziału w przeglądach gwarancyjnych w okresie 5 lat.

12. Zamawiający wyznacza także przegląd pięcioletni w dniu upływu terminu gwarancji lub bezpośrednio przed tą datą oraz terminu na protokolarne stwierdzenie usterek po upływie okresu gwarancji.

§ 10

Warunki gwarancji i rękojmi

1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosi 5 lat na roboty budowlane.

2. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie pisemnej gwarancji jakości na całość robót.

3. Termin gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane i wbudowane materiał wynosi 60 miesięcy.

4. Okres gwarancji jakości na zamontowane urządzenia wynosi 24 miesiące, licząc od daty odbioru końcowego.

5. Zamawiający może zrealizować uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.

6. Warunki gwarancji określa karta gwarancyjna, stanowiąca załącznik do niniejszej umowy.

§ 11

Podwykonawstwo

1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć realizację następującej części zamówienia następującym podwykonawcom:

a) Instalacje elektryczne

Nazwa podwykonawcy: ELEKTRO-TECH Sp. z o.o.

Opis powierzonej części zamówienia: Wykonanie instalacji elektrycznej w budynku sali gimnastycznej, zgodnie z dokumentacją projektową.

Wartość robót: 100 000 zł

b) Instalacje sanitarne

Nazwa podwykonawcy: HYDRO-BUD

Opis powierzonej części zamówienia: Wykonanie instalacji sanitarnej w budynku sali gimnastycznej, zgodnie z dokumentacją projektową.

Wartość robót: 80 000 zł

2. Podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszego zamówienia, do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, przy czym podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia w terminie 7 dni pisemnego zastrzeżenia do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadku zaistnienia chociażby jednego z opisanych poniżej przypadków:

a) braku wymaganych uprawnień budowlanych,

b) braku ważnego ubezpieczenia OC,

c) braku doświadczenia w realizacji podobnych robót,

d) negatywnej opinii o podwykonawcy,

e) braku wymaganych zasobów kadrowych,

f) braku wymaganych zasobów sprzętowych,

g) braku wymaganych certyfikatów,

h) zastrzeżeń co do finansowej stabilnosci podwykonawcy,

i) konfliktu interesów.

4. Brak pisemnego zastrzeżenia w terminie określonym w ust.3 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego.

5. Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną (przez siebie) za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od daty jej zawarcia.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia w terminie 7 dni pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w ust. 3.

7. Brak pisemnego sprzeciwu w terminie określonym w ust. 6 uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego.

8. Podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy materiałów, w terminie 7 dni od daty jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 10 000 zł, oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są usługi doradcze.

9. Wyłączenia, o których mowa w ust. 8, nie dotyczą również umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 500 000 zł brutto.

10. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, jeżeli podwykonawca nie spełni wymogów określonych w ust. 3, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do zmiany podwykonawcy w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania informacji, pod rygorem naliczenia kary umownej.

11. Wszystkie umowy o podwykonawstwo wymagają formy pisemnej.

12. Postanowienia zawarte w ust. 2–11 stosuje się odpowiednio do zawierania umów o podwykonawstwo z dalszymi podwykonawcami.

13. Postanowienia zawarte w ust. 2–11 stosuje się odpowiednio do zmian umów o podwykonawstwo.

14. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz ich konsekwencje, które wykonuje część zamówienia, a także za terminowość i jakość wykonania robót przez podwykonawców.

15. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek nadzoru nad pracami podwykonawców w stosunku do robót budowlanych realizowanych przez podwykonawców.

16. Zawarcie umowy z podwykonawcą nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.

17.Wykonawca jest odpowiedzialny za działania podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania Wykonawcy.

18. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez podwykonawcę będzie traktowana jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę i będzie stanowić podstawę do naliczenia kar umownych.

§ 12

Odstąpienie od umowy

1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie, w następujących sytuacjach:

1) rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie zapłaty za wykonane roboty,

2) utraty uprawnień budowlanych przez Wykonawcę,

3) ogłoszenia upadłości Wykonawcy,

4) niewykonania robót w terminie i braku usprawiedliwienia dla zwłoki,

5) wykonania robót niezgodnie z dokumentacją projektową,

6) wykonania robót z materiałów wadliwych lub niezgodnych z umową.

2. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiającego i Wykonawcę obciążają następujące obowiązki:

1) sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego robót,

2) rozliczenie się z wykonanych robót,

3) zwrot dokumentacji.

3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, obowiązany jest do:

1) zapłaty za wykonane roboty,

2) odbioru robót wykonanych do dnia odstąpienia,

3) wydania Wykonawcy placu budowy.

4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie z winy Wykonawcy może nastąpić w każdym czasie.

5. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych.

6. Każdorazowe naruszenie postanowień umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

§ 13

Zmiana umowy

1. Oprócz przypadków, o których mowa w Kodeksie cywilnym, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) zmiany przepisów prawa,

2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy za zgodą obu stron w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

a) wystąpienia siły wyższej,

b) niekorzystnych warunków atmosferycznych i których zaistnienie lub skutki nie mogły być przewidziane przez strony,

c) opóźnień w dostawie materiałów, m.in:

– z winy dostawcy,

– z powodu siły wyższej,

d) konieczności wykonania robót dodatkowych,

e) konieczności zmiany dokumentacji projektowej,

f) wykrycia wad w konstrukcji budynku,

g) wystąpienia archeologicznych znalezisk,

h) zmian technologicznych,

i) wniosku Wykonawcy.

3) zmiany zakresu robót,

4) zmiany wartości umowy,

5) zmiany sposobu rozliczania,

6) zmiany terminu płatności spowodowane w szczególności następującymi okolicznościami:

a) problemami finansowymi Zamawiającego,

b) opóźnieniami w otrzymaniu dofinansowania,

c) koniecznością dokonania zmian w budżecie Zamawiającego,

d) wystąpieniem siły wyższej,

e) wnioskiem Wykonawcy,

f) zmianami w przepisach prawa,

g) opóźnieniami w odbiorze robót,

h) brakiem środków na koncie Zamawiającego,

i) koniecznością przeprowadzenia dodatkowych kontroli.

2. W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek okoliczności wymienionej w ust. 2 pkt 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiednio przedłużeniu o 30 dni, nie dłużej jednak niż o 90 dni. Wykonawca nie może żądać dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.

3. Udowodnienie zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, spoczywa na Wykonawcy.

§ 14

Przedstawiciele stron na budowie

1. Zamawiający powoła inspektora nadzoru i powiadomi Wykonawcę o pełniącym te czynności.

2. Wykonawca ustanawia kierownika budowy w osobie Piotr Wiśniewski posiadającego uprawnienia budowlane Nr GDA/001/2020.

3. W dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy polisę OC i uprawnienia budowlane kierownika budowy.

§ 15

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, dokonać cesji wierzytelności.

2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

3. Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa budowlanego.

5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający: Wykonawca: