Umowa o pracę tymczasową

Umowa o pracę tymczasową między agencją pracy tymczasowej

a pracodawcą-użytkownikiem Nr 1234/2023

zawarta w dniu 24.10.2023 r. w Warszawie

(data)(miejscowość)

pomiędzy:

Workforce Solutions Sp. z o.o.

(nazwa agencji pracy tymczasowej)

z siedzibą w Krakowie

(miejscowość)

działającą w oparciu o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego

(nazwa podmiotu rejestrującego)

NIP: 123-456-78-90, Regon: 012345678 oraz wpis do rejestru podmiotów prowadzących agencję zatrudnienia z dnia 15.03.2020 pod numerem 987654, zwaną w dalszej części umowy „Agencją pracy tymczasowej”, reprezentowaną przez:

Anna Kowalska - Prezes Zarządu

Jan Nowak - Członek Zarządu

zwanymi też w dalszej części umowy „Stronami”.

§ 1.

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez agencję pracy tymczasowej usługi polegającej na dokonaniu naboru oraz skierowaniu na okres 3 miesięcy, tj. od dnia 01.11.2023 do dnia 31.01.2024 pracowników tymczasowych, w celu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem Pracodawcy-użytkownika.

2. Agencja pracy tymczasowej zatrudni na okres wskazany w ust. 1, na podstawie umowy o pracę, 2 (liczba osób) osób w celu wykonywania na rzecz Pracodawcy-użytkownika czynności z zakresu:

1) Obsługa klienta

2) Wsparcie administracyjne

§ 2.

Termin realizacji umowy

Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres od dnia 24.10.2023 do dnia 31.01.2024

§ 3.

Warunki realizacji umowy

1. Pracodawca-użytkownik wykonuje obowiązki i korzysta z praw przysługujących pracodawcy, w zakresie niezbędnym do organizowania pracy z udziałem pracownika tymczasowego.

2. Pracodawca-użytkownik poinformuje pisemnie, w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy agencję pracy tymczasowej na piśmie o:

1) wynagrodzeniu za pracę, której wykonywanie ma być powierzone pracownikowi tymczasowemu, oraz o wewnętrznych regulacjach dotyczących wynagradzania obowiązujących u danego Pracodawcy-użytkownika, a na wniosek agencji pracy tymczasowej przedstawia do wglądu treść tych regulacji;

2) warunkach wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy;

3) niewystępowaniu okoliczności uniemożliwiających rozpoczęcie wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego na rzecz Pracodawcy-użytkownika, o których mowa w art. 8 pkt 3 ustawy powołanej w § 9 ust. 4 pkt 3 niniejszej umowy.

3. Pracodawca-użytkownik niezwłocznie poinformuje na piśmie agencję pracy tymczasowej o zmianie wewnętrznych regulacji dotyczących wynagradzania, o których mowa w ust. 2 pkt 1, w okresie wykonywania na jego rzecz pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, a na wniosek agencji pracy tymczasowej przedstawia do wglądu treść zmienionych regulacji.

4. Pracodawca-użytkownik zobowiązuje się do przeszkolenia pracowników tymczasowych w zakresie obowiązujących u niego przepisów porządkowych, regulaminu pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych oraz udzielania im instruktażu przed przystąpieniem do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy.

5. Pracodawca-użytkownik jest obowiązany zapewnić pracownikowi tymczasowemu bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej.

6. Pracodawca-użytkownik dostarczy pracownikowi tymczasowemu odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapewnia napoje i posiłki profilaktyczne.

7. Pracodawca-użytkownik przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy, na których zatrudniani będą pracownicy tymczasowi, oraz informuje ich o tym ryzyku.

8. W razie wypadku w związku z wykonywaniem pracy na rzecz Pracodawcy-użytkownika badanie okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje Pracodawca-użytkownik z udziałem przedstawiciela Agencji pracy tymczasowej na zasadach ogólnie obowiązujących.

9. Upoważnieni przedstawiciele agencji pracy tymczasowej mają prawo kontroli miejsca pracy pracowników tymczasowych w zakresie wynikającym z postanowień niniejszej umowy.

10. Pracodawca-użytkownik, jeżeli zamierza zrezygnować z wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej, określonego w § 4 ust. 3 niniejszej umowy, zawiadamia Agencję pracy tymczasowej na piśmie o przewidywanym terminie zakończenia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, w miarę możliwości z wyprzedzeniem uwzględniającym obowiązujący strony umowy o pracę, tj. Agencję pracy tymczasowej i pracownika tymczasowego, okres wypowiedzenia tej umowy. Z upływem terminu zakończenia pracy na rzecz Pracodawcy-użytkownika koszty związane z ewentualnymi wypłatami dokonanymi przez agencję na rzecz tego pracownika tymczasowego ponosi wyłącznie agencja pracy tymczasowej.

11. W przypadku opisanym w ust. 10 wraz ze złożeniem oświadczenia Pracodawca-użytkownik może jednocześnie złożyć agencji zapotrzebowanie na innego pracownika tymczasowego na to samo stanowisko.

12. W przypadku faktycznego zaprzestania wykonywania przez pracownika tymczasowego pracy tymczasowej na rzecz Pracodawcy-użytkownika z powodu niestawienia się do pracy, bez usprawiedliwienia przyczyn nieobecności w pracy, albo odmowy dalszego wykonywania pracy tymczasowej na jego rzecz, Pracodawca-użytkownik zawiadamia niezwłocznie agencję pracy tymczasowej o terminie i okolicznościach zaprzestania wykonywania pracy przez pracownika tymczasowego.

13. Pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Pracodawcy-użytkownika ma prawo do korzystania z urządzeń socjalnych Pracodawcy-użytkownika na zasadach przewidzianych dla pracowników zatrudnionych przez tego Pracodawcę-użytkownika.

14. Umowa o pracę zawarta z pracownikiem tymczasowym rozwiązuje się z upływem ustalonego między stronami okresu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Pracodawcy-użytkownika, chyba że w umowie o pracę na czas określony strony przewidziały możliwość wcześniejszego rozwiązania tej umowy przez każdą ze stron. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy agencja pracy tymczasowej niezwłocznie skieruje do pracy do Pracodawcy-użytkownika innego pracownika tymczasowego.

15. Pracodawca-użytkownik przekazywać będzie agencji pracy tymczasowej wszelakie informacje, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracownika tymczasowego w terminie 7 dni po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego.

16. Informacje wskazane w ust. 15 przekazywane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej.

17. W razie konieczności odbycia przez pracownika tymczasowego podróży służbowej Pracodawca-użytkownik wypłaci pracownikowi tymczasowemu diety i inne należności w wysokości i na zasadach wskazanych w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167 ze zm.).

§ 4.

Obowiązki i wymagania w stosunku do pracownika tymczasowego

1. Rodzaj pracy, która będzie powierzona pracownikom tymczasowym

1) Specjalista ds. obsługi klienta z następującym zakresem czynności:

a) Odpowiadanie na zapytania klientów

b) Przyjmowanie zamówień

2) Asystent administracyjny z następującym zakresem czynności:

a) Obsługa korespondencji

b) Archiwizacja dokumentów

2. Wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu.

1) Wykształcenie średnie w szczególności:

a) Dobra znajomość języka angielskiego

b) Umiejętność obsługi komputera

2) Wykształcenie wyższe w szczególności:

a) Doświadczenie w pracy administracyjnej

b) Znajomość pakietu MS Office

3. Pracownik tymczasowy powinien pozostawać w dyspozycji Pracodawcy-użytkownika od dnia 01.11.2023 do dnia 31.01.2024

4. Praca wykonywana będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym 1 miesiąc.

5. Miejsce wykonywania pracy tymczasowej ul. Polna 1, 00-001 Warszawa

6. Wynagrodzenie za pracę, która ma być powierzona pracownikowi tymczasowemu:

1) Specjalista ds. obsługi klienta (rodzaj pracy)

za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy będzie otrzymywał od Agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie w wysokości 4000 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych).

2) Asystent administracyjny (rodzaj pracy)

za pracę w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy będzie otrzymywał od Agencji pracy tymczasowej wynagrodzenie w wysokości 3500 zł brutto (słownie: trzy tysiące pięćset złotych).

§ 5.

Wynagrodzenie dla agencji pracy tymczasowej

1. Wynagrodzenie miesięczne dla Agencji pracy tymczasowej z tytułu świadczenia pracy przez:

1) jednego pracownika tymczasowego pracującego w charakterze Specjalisty ds. obsługi klienta wynosi: 500 zł (słownie złotych: pięćset) brutto,

2) jednego pracownika tymczasowego pracującego w charakterze Asystenta administracyjnego wynosi 450 zł (słownie złotych: czterysta pięćdziesiąt) brutto.

2. Jeżeli czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), agencja pracy tymczasowej będzie uprawniona przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

3. Ustalone wynagrodzenie brutto dla agencji pracy tymczasowej obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez agencję pracy tymczasowej w związku z zatrudnieniem na umowę o pracę pracowników tymczasowych, w tym również koszty rekrutacji tych osób.

4. Należność za usługę regulowana będzie przez Pracodawcę-użytkownika na podstawie wystawianych przez agencję pracy tymczasowej faktur, po upływie miesiąca, w którym przypada należność, do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należność jest płatna.

5. Zapłata należności za świadczoną usługę będzie przez Pracodawcę-użytkownika dokonywana na rachunek bankowy agencji pracy tymczasowej wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez pracodawcę użytkownika prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Pracodawcy-użytkownika. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Pracodawcy-użytkownika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

§ 6.

Rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy oraz w przypadkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej oraz zawierać powinno uzasadnienie.

§ 7.

Kary umowne oraz odpowiedzialność odszkodowawcza

1. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 1000 zł.

2. Wskazana w ust. 1 kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. Pracodawca-użytkownik jest uprawniony do potrącenia naliczonej kary umownej z przysługującej agenci pracy tymczasowej należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez pracodawcę użytkownika, a agencja pracy tymczasowej wyraża zgodę na powyższe potrącenie.

4. Agencja pracy tymczasowej jest obowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej Pracodawcy-użytkownikowi przez pracownika tymczasowego przy wykonywaniu pracy tymczasowej na zasadach i w granicach obowiązujących pracownika zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej pracowników.

§ 8.

Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy

1. W imieniu Pracodawcy-użytkownika nadzorować realizację niniejszej umowy będzie Adam Wiśniewski tel./faks 123-456-789 e-mail [email protected]

Osoba ta wyznaczona jest jednocześnie do kontaktów z agencją pracy tymczasowej.

2. W imieniu agencji pracy tymczasowej nadzorować realizację niniejszej umowy będzie Katarzyna Zielińska tel./faks 987-654-321 e-mail [email protected]

Osoba ta wyznaczona jest jednocześnie do kontaktów z pracodawcą użytkownikiem.

3. O zmianie osób wskazanych w ust. 1 i 2, jak również ich danych kontaktowych strony będą niezwłocznie powiadamiać się w formie pisemnej. Zmiana taka nie jest uznawana za zmianę niniejszej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.

4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej przeszkodzie realizacji niniejszej umowy.

5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego poinformowania o zmianie siedziby. W przypadku niezrealizowania tego pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.

§ 9.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

2. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla ul. Kwiatowa 2, 30-001 Kraków

Sąd Okręgowy w Krakowie

(nazwa właściwego sądu powszechnego)

4. Prawa i obowiązki Pracodawcy-użytkownika i Agencji pracy tymczasowej w zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie określają przepisy:

1) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.),

2) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm.),

3) ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1563 ze zm.).

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Digital Technologies S.A.

(pracodawca-użytkownik)

Workforce Solutions Sp. z o.o.

(agencja pracy tymczasowej)