Umowa o pracę tymczasową

(pieczęć nagłówkowa agencji pracy tymczasowej) ul. Polna 12, 00-001 Warszawa 2023-10-27

Umowa o pracę tymczasową między agencją pracy tymczasowej a pracownikiem tymczasowym

zawarta w dniu 2023-10-27

pomiędzy Work4You Sp. z o.o.

a Jan Kowalski ul. Kwiatowa 23/4, 80-001 Gdańsk

na czas określony od 2023-11-01 do 2023-12-31

1. Strony ustalają następujące warunki zatrudnienia:

1) pracownik tymczasowy zobowiązuje się wykonywać pracę na rzecz Pracodawcy-użytkownika

FastFood Polska Sp. z o.o.

2) rodzaj pracy, która ma być powierzona Pracownikowi tymczasowemu

Kasjer-sprzedawca

3) wymiar czasu pracy Pracownika tymczasowego

Pełny etat (40 godzin tygodniowo)

4) miejsce wykonywania pracy tymczasowej

ul. Morska 1, 80-001 Gdańsk

5) wynagrodzenie za pracę, która ma być powierzona Pracownikowi tymczasowemu

4000 zł brutto miesięcznie

wynagrodzenie będzie wypłacane przez Agencję pracy tymczasowej w terminie do 10-tego dnia każdego miesiąca do rąk Pracownika tymczasowego/na rachunek bankowy wskazany przez Pracownika tymczasowego.

6) termin rozpoczęcia pracy 2023-11-01

2. Umowa może być wcześniej rozwiązana przez każdą ze stron:

1) za trzydniowym wypowiedzeniem (gdy umowa o pracę została zawarta na okres nieprzekraczający 2 tygodni);

2) za jednotygodniowym wypowiedzeniem (gdy umowa o pracę została zawarta na okres dłuższy niż 2 tygodnie).

3. Pracodawca przetwarza dane osobowe Pracownika tymczasowego w celach związanych z realizacją umowy. Informacja RODO stanowi załącznik nr 1/2023 do umowy.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (po jednym dla Agencji pracy tymczasowej, Pracownika tymczasowego i Pracodawcy-użytkownika).

Jan Kowalski Anna Nowak

Załącznik nr 1/2023 : Informacja RODO

Informacja RODO dla pracowników tymczasowych

I

Work4You Sp. z o.o.

…………………………………………………………………………………………………. Work4You Sp. z o.o. ul. Polna 12, 00-001 Warszawa 0000000000

jest administratorem danych osobowych pracowników tymczasowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Polna 12, 00-001 Warszawa

2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

II

Cele, podstawy prawne i okres retencji danych

Dane osobowe pracowników tymczasowych będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:

1) organizacji i zarządzania pracy pracowników tymczasowych – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z pracownikiem tymczasowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO¹) oraz

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy i art. 88 Kodeksu pracy – przez 50 lat;

2) wyliczania i wypłaty wynagrodzeń – w celu realizacji obowiązku wynikającego z art. 80 Kodeksu pracy oraz art. 91 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50 lat;

3) potrąceń z wynagrodzenia – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z art. 87 Kodeksu pracy, art. 88 Kodeksu pracy, art. 91 Kodeksu pracy, art. 108 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 50 lat;

4) realizacji obowiązków pracodawcy wobec pracowników wynikających z ogólnie obowiązujących oraz wewnętrznych przepisów prawa pracy – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z art. 94 Kodeksu pracy i innych przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50 lat;

5) prowadzenia akt pracowniczych – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z art. 94 Kodeksu pracy, art. 113 Kodeksu pracy oraz art. 251 Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50 lat;

6) realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z art. 41 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 125 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz art. 86 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez 50 lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;

7) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, art. 26 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat;

8) obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z art. 74 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, art. 70 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz art. 86 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez 5 lat, w którym nastąpiło zdarzenie;

9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń, prowadzenia książek służby ochrony, przez 30 dni;

10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu pracy lub innych właściwych przepisów przez 6 lat od ustania zatrudnienia, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

III

Odbiorcy danych pracowników tymczasowych

1. Administrator udostępnia dane osobowe pracowników tymczasowych w następujących przypadkach:

1) pracodawcom-użytkownikom – w celu realizacji umowy o pracę tymczasową;

2) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Państwowej Inspekcji Pracy, Sądu, Prokuratury, Policji, Komornika Sądowego, innym organom państwowym;

3) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora będących konsekwencją zawartej umowy o pracę tymczasową;

4) Księgowość ABC Sp. z o.o., Kancelaria Prawnicza XYZ.

2. Ponadto dane osobowe pracowników tymczasowych mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług na rzecz administratora, na przykład:

1) usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych,

2) usług księgowych,

3) usług kadrowo-płacowych,

4) obsługi poczty tradycyjnej, recepcji,

5) usług prawnych, doradczych.

IV

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

V

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,

3) telefonicznie: +48 22 531 03 00.

VI

Inspektor Ochrony Danych

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:

1) mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [email protected],

2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych.