Umowa o wykonanie ekspertyzy
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
ekspertyza, gwarancja, inwestor, kar umowne, nieruchomość, obowiązki, odstąpienie od umowy, postanowienia końcowe, rękojmia, sąd powszechny, umowa, wykonawca, zakres prac
Umowa o wykonanie ekspertyzy jest dokumentem określającym warunki i zobowiązania stron dotyczące przeprowadzenia szczegółowej analizy i oceny określonego zagadnienia. W umowie powinny być precyzyjnie określone zakres prac, termin wykonania ekspertyzy oraz warunki finansowe.
UMOWA O WYKONANIE EKSPERTYZY
Zawarta w dniu 2023-10-27 (słownie dwudziesty siódmy października dwa tysiące dwudziestego trzeciego) pomiędzy:
1. Jan synem Stanisława, zamieszkałym: Warszawa, ul. Polna 12/4, legitymującej się dowodem osobistym serii ABC123456 numer ABC789012, PESEL: 80010112345, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Budownictwo Przyszłości" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: Warszawa, ul. Kwiatowa 2, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890) jako Prezes Zarządu uprawniony do jednoosobowej reprezentacji,
Zwanej dalej INWESTOREM;
a
2. Anna synem Andrzeja, zamieszkałym: Kraków, ul. Lipowa 4, legitymującej się dowodem osobistym serii DEF654321 numer DEF987654, PESEL: 75020345678, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Ekspertyzy Budowlane" Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (adres: Kraków, ul. Słoneczna 10, REGON: 987654321, NIP: 987-65-43-210) zwanym dalej WYKONAWCĄ
OŚWIADCZENIA STRON
§ 1.
1. Inwestor oświadcza, że:
- jest właścicielem niezabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4 o powierzchni 1000m2, obręb 0001, gmina Warszawa, starostwo Warszawa, położonej w Warszawie przy ul. Nowa 1, dla której Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1W/00000000/1.
- dział III i IV księgi wieczystej nie wykazuje żadnych obciążeń,
- nieruchomość posiada dostęp do drogi publicznej,
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami niezbędnymi do należytego wykonania dzieła i zobowiązuje się wykonać je ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania prac objętych niniejszą umową, a także zasad etyki zawodowej.
3. Wykonawca przy wykonywaniu dzieła będzie się kierować wskazówkami Inwestora. Jeśli jednak dzieło wykonane według wskazówek Inwestora mogłoby ulec zniszczeniu lub uszkodzeniu, Wykonawca jest obowiązany uprzedzić Inwestora o tym niebezpieczeństwie.
4. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania dzieła osobie trzeciej bez pisemnej zgody Inwestora.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2.
1. Inwestor oświadcza, że zleca dokonanie ekspertyzy obiektu budowlanego posadowionego na nieruchomości opisanej w §1 niniejszej umowy /instalacji elektrycznej znajdującej się w budynku posadowionym na nieruchomości opisanej w §1 niniejszej umowy i sporządzenie ekspertyzy a Wykonawca zobowiązuje się określić stan techniczny i jakość, wytrzymałość i dokładność wykonania instalacji, elementów/obiektu budowlanego posadowionego na nieruchomości opisanej w §1 niniejszej umowy i sporządzić ekspertyzę w formie pisemnej.
2. Celem dokonania ekspertyzy i jej sporządzenia jest uzyskanie pozwolenia na budowę.
3. Szczegółowy zakres prac objętych niniejszą umową określa Załącznik nr 1.
4. Jeżeli w trakcie wykonywania dzieła zajdzie konieczność przeprowadzenia innych jeszcze prac, Wykonawca powiadomi o tym niezwłocznie Zamawiającego i nie wykona ich, dopóki nie uzyska zgody Zamawiającego.
5. Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa została zawarta na czas określony, to jest na czas wykonania ekspertyzy, przy czym nie później niż do dnia 2024-01-31 licząc od dnia podpisania niniejszej umowy.
§ 3.
Strony postanawiają, że:
1. Wykonawca przystąpi do wykonania dzieła po otrzymaniu od Inwestora informacji i wskazówek niezbędnych do rozpoczęcia prac/ planów/dokumentacji/zadatku/niezbędnych materiałów i narzędzi/przeszkoleniu w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy/ dokumentacji geotechnicznej.
2. sporządzenie ekspertyzy nastąpi w formie pisemnej w 3 ilości egzemplarzy wraz załącznikami w terminie 30 dni od dokonania oględzin i dostarczania dokumentów wraz z pisemnym oświadczeniem o wykonaniu ich zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami i normami, w terminie do 2023-12-31.
3. odbiór ekspertyzy nastąpi po uzgodnieniu telefonicznym terminu w siedzibie Wykonawcy w terminie do dnia 2024-01-15.
4. Pisemne opracowanie ekspertyzy winno zawierać:
a. ocenę aktualnego stanu,
b. przyczyny zaistnienia aktualnego stanu,
c. zalecenia,
d. w przypadku stwierdzenia szkody – ustalenie przyczyny jej powstania i wskazanie odpowiedzialnego.
e. zgodność przedmiotu ekspertyzy z jej celem.
WARTOŚĆ UMOWY
§ 4.
Strony umowy oświadczają, że określają wynagrodzenie Wykonawcy na kwotę 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).
§ 5.
Wykonawca oświadcza, że otrzymał już przed podpisaniem niniejszej umowy przelewem na rachunek bankowy 12 3456 7890 0000 1234 5678 9012 wskazany przez Wykonawcę kwotę 1000 zł. (słownie: tysiąc złotych) tytułem zadatku na poczet wynagrodzenia określonego w §4 niniejszej umowy i niniejszym odbiór tej kwoty kwituje.
§ 6.
1. Strony umowy postanawiają, że pozostała część wynagrodzenia w kwocie 4000 zł zostanie zapłacona na podstawie faktury VAT.
2. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Inwestora, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer 98 7654 3210 0000 9876 5432 1098.
3. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane będą odsetki ustawowe.
4. Inwestor wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT bez podpisu Inwestora.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Inwestora.
§7.
Strony postanawiają, że:
- w razie niewykonania umowy przez Wykonawcę, Inwestor może bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić i otrzymany zadatek zachować;
- w razie niewykonania umowy przez Inwestora, Wykonawca może bez wyznaczania terminu dodatkowego od umowy odstąpić i żądać od niego sumy zadatku dwukrotnie wyższej,
- w razie wykonania umowy, zadatek ulega zaliczeniu na poczet ceny.
OBOWIĄZKI INWESTORA
§ 8.
Inwestor oświadcza, że zobowiązuje się:
1. udostępnić Wykonawcy nieruchomość do prowadzenia na niej oględzin i pomiarów w terminie do dnia 2023-11-15 roku.
2. skompletować i dostarczyć Wykonawcy wszelkich niezbędne informacje, dokumentacje, jakie okażą się niezbędne i konieczne dla wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.
3. jeżeli materiał dostarczony przez Zamawiającego nie nadaje się do prawidłowego wykonania dzieła lub jest wadliwy, Wykonawca zawiadomi o tym niezwłocznie Zamawiającego
4. zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w terminie i w kwocie określonej w §6 niniejszej umowy.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§ 9.
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. zobowiązuje się wykonać pracę terminowo i bez usterek. W przypadku stwierdzenia wad w wykonanej pracy Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie jednego tygodnia od daty zgłoszenia
2. o wykonaniu ekspertyzy zawiadomi Inwestora telefonicznie na numer 123-456-789 i drogą elektroniczną na adres e-mail [email protected].
3. nie przekazywać osobom trzecim opinii oraz zachować w tajemnicy wszelkie informacje o działalności Inwestora, z jakimi zapoznał się w związku ze sporządzaniem opinii,
4. do zachowania bezstronności przy sporządzaniu opinii i oświadcza, że nie łączą go z Inwestorem żadne związki, które mogłyby rzutować na obiektywność w opiniowaniu.
5. dbać o materiały, dokumenty, narzędzia oraz inne rzeczy należące do Inwestora lub przypadające mu na podstawie niniejszej umowy, a także należące do innych osób, jeśli Wykonawca otrzymał je w związku z wykonywaniem dzieła,
6. zawiadomi Inwestora niezwłocznie o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy,
7. na żądanie Inwestora w każdym czasie udzieli mu informacji o stanie prac nad dziełem, sposobie jego wykonywania i okaże je Inwestorowi.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIE WYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY.
§ 10.
Strony ponoszą wzajemnie odpowiedzialność za niewykonanie lub wadliwe wykonanie umowy na zasadzie kar umownych, jak następuje:
1. Za powstałą z przyczyn zależnych od Wykonawcy zwłokę w dotrzymaniu terminu określonego w §2, Wykonawca zapłaci Inwestorowi karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia określonego w §3 za każdy dzień zwłoki.
2. Za powstałą z przyczyn innych niż uzasadnioną losowo zwłokę Inwestora w zapłaceniu wynagrodzenia, to zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia określonego w §3 za każdy dzień zwłoki.
3. W razie odstąpienia przez jedną ze Stron od niniejszej umowy na podstawie §11 umowy druga Strona zapłaci stronie odstępującej karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia o którym mowa w §3 niniejszej umowy.
4. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania wysokość zastrzeżonej kary umownej.
5. Prawo odstąpienia o którym mowa wyżej każda ze stron może wykonywać do dnia 2024-01-31 roku.
6. Jeżeli szkoda spowodowana jest wyższa niż należna kara umowna, to strona umowy może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 11.
1.Strony oświadczają, że zastrzegają prawo odstąpienia od niniejszej umowy za wynagrodzeniem płatnym jednocześnie z wykonaniem prawa odstąpienia drugiej stronie (odstępne) w następujących przypadkach:
1. Inwestor może od umowy odstąpić za zapłatą 20% wynagrodzenia w przypadku gdy Wykonawca jest w zwłoce w wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania wystosowanego przez Inwestora i wyznaczenia dodatkowego 7 dniowego terminu Wykonawca nie przystąpił do wykonania niniejszej umowy.
2. Wykonawca może od umowy odstąpić za zapłatą 20% wynagrodzenia w przypadku, gdy Inwestor jest w zwłoce wywiązywaniu się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania wystosowanego przez Wykonawcę i wyznaczenia dodatkowego 7 dniowego terminu Inwestorowi nie przystąpił on do wykonania niniejszej umowy.
2.Inwestor może w każdym czasie (do upływu terminu odbioru umowy) odstąpić od niniejszej umowy bez podania powodów, za zapłatą całego wynagrodzenia.
3, Jeżeli od umowy odstępuje Inwestor jest on ponadto zobowiązany do zwrócenia wydatków poniesionych przez Wykonawcę przy wykonywaniu umówionych czynności.
4. Jeżeli Wykonawca odstępuje od umowy to powinien zwrócić wszystko to co otrzymał od Inwestora.
§ 12.
W przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówienia lub jego nieprawidłowego wykonania Inwestor według swego wyboru:
a) zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu;
b) zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu w celu wykonania zamówienia lub usunięcia wad.
§13.
1. Wykonawca może podzlecić niektóre prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy osobie trzeciej, za której działanie lub zaniechanie ponosi odpowiedzialność.
2. Wykonawca może zlecić do wykonania podwykonawcom prace w zakresie:
1. badań geotechnicznych,
2. badań laboratoryjnych materiałów.
3. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą, Wykonawca obowiązany jest uzyskać akceptację Inwestora co do osoby podwykonawcy.
4. W przypadku konieczności dokonania specjalistycznych analiz Wykonawca winien je zlecić odpowiednim laboratoriom uzgodnionym z Inwestorem.
5. Wykonawca odpowiada za utratę oraz uszkodzenie przedmiotów, o których mowa wyżej. Dotyczy to także przypadków, gdy powierzył je osobom trzecim. Wykonawca nie odpowiada jednak za zużycie wynikające z korzystania z tych przedmiotów zgodnie z ich właściwościami, przeznaczeniem i celem niniejszej umowy, a także za przypadkową utratę lub uszkodzenie.
6. O utracie oraz wszelkich uszkodzeniach przedmiotów, o których mowa wyżej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Inwestora.
RĘKOJMIA I GWARANCJA
§14.
1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności ani z tytułu rękojmi, ani z tytułu gwarancji za wady opracowanej ekspertyzy, o których Inwestor wiedział w chwili odbioru ekspertyzy lub które mógł z łatwością przy odbiorze zauważyć, chyba że Wykonawca zataił wadę podstępnie albo zapewnił Inwestora, że wady nie istnieją.
2. Wykonawca udziela gwarancji co do jakości wykonanej ekspertyzy w zakresie:
a. obliczeń statycznych na okres 5 lat od odebrania przedmiotu niniejszej umowy,
b. badań geotechnicznych na okres 2 lat od odebrania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się bezpłatnie usunąć wady ekspertyzy objęte gwarancją, które ujawnią się w okresie gwarancji, pod warunkiem, że Inwestor zgłosi Wykonawcy reklamację nie później niż w ciągu 14 dni od ujawnienia się wady.
4. Wykonawca usunie wady przedmiotu niniejszej umowy w ramach gwarancji.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 15.
Strony postanawiają, że:
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, prawa autorskiego i wynalazczego oraz prawa budowlanego
2. Zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie pory mogące wynikające z niniejszej umowy powinny być rozwiązywane w trybie negocjacji.
4. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.
5. Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z Umową pod adresem podanym w Umowie.
6. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu.
§ 16.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
INWESTOR WYKONAWCA
Podsumowując, umowa o wykonanie ekspertyzy jest istotnym dokumentem, który precyzyjnie określa warunki i zobowiązania stron w kwestii przeprowadzenia szczegółowej analizy. Dzięki niej możliwe jest klarowne określenie zakresu prac oraz warunków finansowych związanych z ekspertyzą.