Umowa o zachowaniu poufności

Umowa o zachowaniu poufności

zawarta w dniu 24.05.2023 roku w Warszawie pomiędzy:

spółką Cybernetics Solutions sp. z o.o. (firma spółki) z siedzibą w Warszawie (nazwa miejscowości), adres: ul. Nowogrodzka 22, 00-511 Warszawa (dokładny adres), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000876543, wysokość kapitału zakładowego: 100000 PLN, członkowie Zarządu: Jan Kowalski, numer NIP: 5252525252, zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (Prezes Zarządu)

oraz

spółką Quantum Leap Innovations sp. z o.o. (firma spółki) z siedzibą w Krakowie (nazwa miejscowości), adres: ul. Floriańska 12, 31-000 Kraków (dokładny adres), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000765432, wysokość kapitału zakładowego: 50000 PLN, członkowie Zarządu: Anna Nowak, numer NIP: 6767676767, zwaną dalej Zleceniobiorcą, reprezentowaną przez Annę Nowak (Prezes Zarządu),

zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.

Zważywszy, że:

1) Zleceniobiorca zobowiązał się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Stronami w dniu 15.03.2023 roku do świadczenia na rzecz Zleceniodawcy usług w zakresie rozwoju oprogramowania, zwanych dalej Usługami,

2) Strony przewidziały w umowie określonej powyżej w pkt. 1) zawarcie umowy o zachowaniu poufności,

3) z uwagi na rodzaj oraz zakres Usług świadczonych przez Zleceniobiorcę Zleceniodawca uważa za niezbędne utrzymanie w tajemnicy wszelkich informacji, które Zleceniobiorca uzyska od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług,

4) ujawnienie przez Zleceniobiorcę informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę może narazić tego ostatniego na odpowiedzialność finansową, w tym z tytułu roszczeń odszkodowawczych zgłoszonych przez osoby trzecie,

5) Zleceniobiorca zapewnił Zleceniodawcę, że dysponuje stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami umożliwiającymi zagwarantowanie poufności w odniesieniu do informacji przekazanych mu przez Zleceniodawcę w związku ze świadczeniem Usług,

Strony postanowiły, co następuje:

§ 1.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów, dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych od Zleceniodawcy w związku ze świadczeniem Usług, zwanych w dalszej części niniejszej Umowy Informacjami.

2. Obowiązek określony powyżej w § 1 ust. 1 odnosi się do wszelkich Informacji, niezależnie od tego, czy Zleceniobiorca otrzymał je bezpośrednio od Zleceniodawcy, czy też za pośrednictwem jego podwykonawców bądź też osób trzecich działających w imieniu Zleceniodawcy.

3. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania osobom trzecim, z wyjątkiem osób, o których mowa poniżej w § 2 i § 3.

§ 2.

Zleceniobiorca zobowiązuje się poinformować członków swoich władz, pracowników oraz współpracowników, którzy uczestniczą w świadczeniu Usług lub mają z nimi styczność, o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Zleceniobiorca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez powyższe osoby.

§ 3.

Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązek ich udostępnienia osobom trzecim wynika z obowiązujących przepisów prawa i osoby te zażądają od Zleceniobiorcy ich przekazania. Zleceniobiorca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zleceniodawcę o zgłoszeniu powyższego żądania, chyba że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji. Powyższe powiadomienie Zleceniodawcy winno być dokonane w miarę możliwości przed udzieleniem Informacji osobie uprawnionej do żądania ich udostępnienia.

§ 4.

Zleceniobiorca zobowiązuje do odbierania Informacji od Zleceniodawcy oraz przekazywania mu tych Informacji wyłącznie za pośrednictwem swoich pracowników, którzy zostali powiadomieni o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy. Skorzystanie przez Zleceniobiorcę z jakiejkolwiek firmy świadczącej usługi kurierskie będzie możliwe jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§ 5.

Zleceniobiorca zobowiązuje się dołożyć należytych starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane przez niego do odbioru oraz przekazywania Informacji gwarantowały zabezpieczenie tych Informacji przed dostępem osób nieupoważnionych.

§ 6.

Niniejsza Umowa została zawarta na czas określony 2 lat i będzie obowiązywała niezależnie od wcześniejszego zakończenia umowy, o której mowa powyżej w pkt. 1).

§ 7.

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się przechowywać wszelkie Informacje wyrażone w formie materialnej (w tym materiały w formie pisemnej, komputerowe nośniki informacji, filmy oraz nośniki dźwięku), zwane dalej Danymi, w sposób uniemożliwiający dostęp do tych Danych przez osoby nieupoważnione.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przekazania Zleceniodawcy wszystkich będącego w jego posiadaniu Danych, jeżeli Zleceniodawca tego zażąda, z zastrzeżeniem postanowień § 8 niniejszej Umowy. Przekazanie Danych nastąpi w sposób określony przez Zleceniodawcę i odbędzie się na jego koszt.

3. Za Dane będące w posiadaniu Zleceniobiorcy uważa się również Dane, którymi dysponują osoby określone w § 2 niniejszej Umowy.

§ 8.

Pomimo zgłoszenia przez Zleceniodawcę żądania, o którym mowa powyżej w § 7 ust. 2, Zleceniobiorca może zatrzymać Dane, ale tylko w takiej części, w jakiej są mu one niezbędne w celu udokumentowania zakresu świadczonych Usług oraz prawidłowości wykonania obowiązków przewidzianych w umowie, o której mowa w pkt. 1) niniejszej Umowy. Zleceniobiorcy nie przysługuje jednakże prawo zatrzymania jakichkolwiek Danych w sytuacji, gdy:

a) Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcę w formie pisemnej, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń wynikających z umowy, o której mowa powyżej w pkt. 1), jak też, że zaspokoi takie roszczenia zgłoszone przez osoby trzecie i/lub

b) Zleceniobiorca naruszy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy.

§ 9.

Zleceniobiorca zobowiązuje się naprawić wszelkie szkody poniesione przez Zleceniodawcę w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Zleceniobiorcę postanowień niniejszej Umowy.

§ 10.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11.

Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 12.

Strony zobowiązują się dołożyć należytych starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów wynikających z niniejszej Umowy. Wszelkie spory, których Stronom nie uda się rozwiązać polubownie w terminie 30 dni od daty ich powstania (tj. od daty powiadomienia drugiej Strony o możliwości poddania sporu pod rozstrzygnięcie sądu), będą rozstrzygane przez Sąd Arbitrażowy przy Krajowej Izbie Gospodarczej (nazwa sądu arbitrażowego) zgodnie z regulaminem tego Sądu.

§ 13.

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między polską i angielską wersją językową wiążąca jest wersja polska.

W imieniu Zleceniodawcy

W imieniu Zleceniobiorcy