Klauzula informacyjna RODO

Prawo

dane

Kategoria

umowa

Klucze

administrator danych, dane osobowe, odbiorcy danych, prawa osoby fizycznej, przechowywanie danych, przetwarzanie danych, rodo, zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Klauzula informacyjna RODO to dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami RODO. Informuje o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych, uprawnieniach osób, których dane dotyczą, oraz o zabezpieczeniach danych osobowych.

Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm.), dalej jako „RODO” informuję, iż:

1) administratorem Pana(-i) danych osobowych jest Firma Przykładowa Sp. z o.o. (nazwa administratora) z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa (adres);

1a) ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa (dodatkowo należy podać dane przedstawiciela, jeżeli istnieje);

2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych to: [email protected] (dane kontaktowe lub imię i nazwisko inspektora, jeżeli został powołany);

3) Pana(-i) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy sprzedaży (należy podać cel przetwarzania);

4) podstawa prawna przetwarzania danych to: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (należy podać podstawę prawną przetwarzania, np. art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e, f RODO);

4a) uzasadniony interes administratora danych to: zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych (dodatkowo, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora danych lub strony trzeciej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – należy go wskazać);

5) odbiorcą Pana(-i) danych osobowych będą podmioty świadczące usługi hostingowe (można wymienić kategorię odbiorców, o ile istnieją);

6) Pana(-i) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej (należy wskazać odpowiednią podstawę przekazania danych zgodnie z art. 45–49 RODO);

7) Pana(-i) dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od momentu zakończenia umowy (należy podać okres przechowywania, a jak nie ma takiej możliwości, to kryteria jego ustalania, np. do czasu zakończenia rekrutacji);

8) ma Pan(-i) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody);

9) ma Pan(-i) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa;

10) podanie przez Pana(-ią) danych osobowych jest warunkiem umownym (wybrać odpowiednio: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy). Jest Pan(-i) zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy (jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania, należy wskazać ewentualne konsekwencje niepodania danych);

11) Pana(-i) dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie odbywało się na zasadach analizy historii zakupów, konsekwencją takiego przetwarzania będzie personalizacja ofert (należy wskazać istotne informacje o zasadach zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz informacje o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą).

Podsumowując, Klauzula informacyjna RODO stanowi ważny element zapewniający transparentność w zakresie przetwarzania danych osobowych. Powinna być czytelna i zrozumiała dla każdej osoby, której dane są przetwarzane, aby zapewnić im ochronę ich prywatności.