Umowa o montaż i serwis drzwi

UMOWA O ZAMONTOWANIE DRZWI ORAZ USŁUGI SERWISOWE

Zawarta w dniu 20.03.2024 (słownie: dwudziestego marca dwa tysiące dwudziestego czwartego) pomiędzy:

1. Jan synem Krzysztofa, zamieszkałym: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii: ABC 123456 numer: 789012, PESEL: 80031501234, działającym jako Zarządca w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej „Słoneczna Dolina” (adres: ul. Polna 45, 01-002 Warszawa),

zwanej dalej Zamawiającym,

a

2. Adam synem Piotra, zamieszkałym: ul. Mokotowska 23, 02-003 Warszawa, legitymującym się dowodem osobistym serii: DEF 654321 numer: 210987, PESEL: 75062012345, działającym w imieniu i na rzecz spółki pod firmą "Drzwi i Okna Sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Marszałkowska 1, 00-004 Warszawa, REGON: 123456789, NIP: 123-45-67-890),

zwanym dalej Wykonawcą.

Oświadczenia stron

§1

1. Jan oświadcza, że działa w imieniu i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w „Słoneczna Dolina”, jako Zarządca (numer licencji: Z/1234/2020), na dowód czego okazuje umowę o zarządzanie numer: ZM/001/2023 zawartą w dniu 15.01.2023 ze Wspólnotą Mieszkaniową w „Słoneczna Dolina” oraz świadectwo nadania licencji zawodowej w trybie art. 192 ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami.

2. Jan w imieniu Wspólnoty oświadcza, że Zamawiający jest właścicielem zabudowanej nieruchomości gruntowej obejmującej działkę gruntu o numerze ewidencyjnym 123/4 o obszarze 1000 m2 (słownie: tysiąc) położnej w Warszawie, gmina Warszawa, powiat Warszawa, województwo mazowieckie, obręb Śródmieście, dla której to nieruchomości Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą numer KW WA1W/00000000/1.

3. Na nieruchomości opisanej wyżej posadowione są:

a. budynek wielolokalowy, 6 (sześcio-) kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1500 m2, składający się z 20 (dwudziestu) lokali mieszkalnych;

b. 2 (dwa) budynki wielolokalowe, 4-(cztero-) kondygnacyjne o powierzchni użytkowej 2000 m2, o charakterze biurowym, składające się z 26 (dwudziestu sześciu) lokali.

4. Adam oświadcza, że:

a. działa w imieniu i na rzecz Wykonawcy jako pełnomocnik na podstawie pełnomocnictwa sporządzonego w formie pisemnej z dnia 01.01.2024;

b. dysponuje zespołem pracowników posiadających niezbędne umiejętności i kwalifikacje, a także wiedzę i doświadczenie do wykonania funkcji powierzonej niniejszą umową.

Przedmiot umowy

§2

1. Zamawiający oświadcza, iż zleca świadczenie usług montażu drzwi oraz świadczeniu odpłatnych usług serwisowych w budynkach, posadowionych na nieruchomości opisanej powyżej Wykonawcy, a Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wykonania usługi montażu drzwi oraz świadczenie odpłatnych usług serwisowych w budynkach w budynkach posadowionych na nieruchomości opisanej.

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że niniejsza umowa obejmuje następujące czynności:

A. Montaż:

a. dostarczenie drzwi do budynków posadowionych na nieruchomości opisanej w § 1 niniejszej umowy,

b. osadzenie futryn we właściwych otworach drzwiowych,

c. zamontowanie drzwi we właściwych otworach drzwiowych,

d. wyregulowanie drzwi zgodnie z poleceniem Zamawiającego,

e. zamontowanie zamków i klamek,

f. wykonanie montażu zgodnie z instrukcją producenta drzwi.

B. Serwis:

a. oględziny drzwi,

b. naprawa drzwi i futryn,

c. wymiana drzwi i futryn.

3. Wykonawca wykonuje powierzone czynności za pomocą własnych środków i narzędzi.

§3

1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawach wzajemnego współdziałania przy realizacji umowy Wykonawcę reprezentować będzie Adam Kowalski, a w imieniu Zamawiającego Jan Nowak.

2. Osoba upoważniona przez Wykonawcę zobowiązana jest do stałej kontroli. W przypadku stwierdzonych uchybień Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ich usunięcia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny jakości świadczonych usług przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego w obecności Wykonawcy. Z czynności tej Zamawiający sporządza protokół podpisany przez strony.

4. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń co do jakości wykonywanej usługi Zamawiający do protokołu wpisuje rodzaj uchybień i termin ich usunięcia.

5. Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w terminie określonym w protokole.

6. Każdorazowe stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego nienależytego wykonania usług określonych w § 2 umowy lub nieusunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego skutkować będzie naliczeniem kary, o której mowa w § 12 umowy.

7. Trzykrotne stwierdzenie i wpisanie w protokole przez Zamawiającego uchybień w zakresie którejkolwiek z usług wyszczególnionych w § 2 umowy w okresie jednego miesiąca kalendarzowego lub nieusunięcie przez Wykonawcę uchybień w terminie wskazanym przez Zamawiającego może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy.

Wykonawca

§4

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zatrudnienia pracowników na umowę o pracę, posiadających odpowiednie kwalifikacje. Pracownicy powinni być wyposażeni w odpowiednią odzież i obuwie robocze oraz identyfikatory ze zdjęciami.

2. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się w terminie 3 dni, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, przedstawić listę pracowników, którzy będą wykonywać prace montażowe i serwisowe na terenie nieruchomości opisanej w niniejszej umowie.

3. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się zamknąć po zakończeniu wykonywania montażu i serwisu w budynkach i lokalach biurowych okna i drzwi, wyłączyć urządzenia elektryczne, światła.

4. Pracownicy Wykonawcy powinni również być przeszkoleni w zakresie przepisów bhp i ppoż.

5. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących regulaminów dotyczących zasad wchodzenia i opuszczania budynku przez personel wykonujący prace montażowe.

§5

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wykonywania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać montaż drzwi zgodnie z Instrukcją Producenta (załącznik numer 1) oraz zapewniać wysoką jakość świadczonych usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność.

3. Przed wykonaniem usługi Wykonawca ma obowiązek sprawdzić jakość i kompletność produktu przeznaczonego do montażu.

4. Po dokonaniu usługi montażu Wykonawca ma obowiązek wypełnić i podpisać Protokół Odbioru Montażu Drzwi, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania warunków zawartych w treści instrukcji.

6. Wykonawca ma prawo udzielić Zamawiającemu własnej pisemnej gwarancji na wykonaną przez siebie usługę montażu. Wszelkie naprawy dotyczące wadliwie wykonanych usług montażu Wykonawca wykonywać będzie na własny koszt.

7. Zakres odpłatnych usług serwisowych obejmować będzie dokonywanie osobiście przez pracownika Wykonawcy oględzin, a następnie napraw bądź wymiany produktu, którego jakość lub sposób montażu był podstawą wszczęcia przez Zamawiającego postępowania reklamacyjnego.

8. W przypadku uznania przez Wykonawcę, iż reklamacja jest nieuzasadniona, może ona zaproponować Zamawiającemu swoje usługi, mające na celu usunięcie wady będącej przedmiotem reklamacji. W takim przypadku usunięcie wady nastąpi na koszt Zamawiającego, zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszej umowy.

9. Oceny prawidłowości wykonania prac objętych niniejszą umową dokonuje Zamawiający.

10. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do dokonywania wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego, o ile konieczność ich dokonania wyniknie z niewłaściwego wykonania usługi.

11. W przypadku nieterminowego wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania określonych w umowie prac.

Zamawiający

§6

Zamawiający oświadcza, że zobowiązuje się:

1) dokonywać płatności wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami i w terminach wskazanych w § 10 i § 11 niniejszej umowy,

2) zapewnić dostęp do wszystkich miejsc, gdzie będą wykonywane prace w ramach niniejszej umowy, w taki sposób, aby umożliwić Wykonawcy prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy,

3) zapewnić pomieszczenie z dostępem do energii elektrycznej, wody i odpływem kanalizacyjnym, a także pomieszczenia, gdzie Wykonawca będzie mógł magazynować urządzenia, materiały i narzędzia, niezbędne do wykonywania powierzonych prac,

4) udostępnić pomieszczenia socjalne z toaletą dla pracowników Wykonawcy.

Czas trwania umowy

§7

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, tj. od dnia 20.03.2024 do dnia 19.03.2026.

§8

Strony umowy zgodnie oświadczają, że każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę za 1- miesięcznym wypowiedzeniem sporządzonym w formie pisemnej i doręczonej drugiej stronie umowy.

§9

Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania określonego w § 8 niniejszej umowy terminu wypowiedzenia w przypadku:

a) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w § 2 pkt 2 lit A i B niniejszej umowy;

b) powtarzających się niedokładności i uchybień w usługach montażowych i serwisowych, po uprzednim 3-krotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy;

c) w razie niezastosowania się do uwag Zamawiającego przez Wykonawcę i uchybienie termom wskazanym w niniejszej umowie;

d) w przypadku zaprzestania wykonywania czynności Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości wykonywania przez inne osoby prawne lub fizyczne.

Wynagrodzenie

§ 10

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania czynności objętych niniejszą umową wynosi 10000 zł (słownie zł: dziesięć tysięcy) plus podatek VAT w stawce obowiązującej 23 %, tj. 2300 zł, co stanowi łącznie kwotę brutto 12300 zł.

2. Strony umowy oświadczają, że kwota brutto opisana powyżej obejmuje:

a. montaż drzwi,

b. naprawę, wymianę przedmiotu niniejszej umowy uszkodzonego wskutek wadliwego montażu,

c. koszt robocizny,

d. dojazd,

e. VAT.

3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za pracę, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad.

4. Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie związane z serwisem. Dodatkowe wynagrodzenie nie przysługuje Wykonawcy, jeżeli dokonuje czynności naprawy bądź wymiany drzwi niewłaściwie zamontowanych. Dodatkowe wynagrodzenie będzie rozliczane każdorazowo po dokonanym serwisie według cennika (załącznik numer 2).

§ 11

1. Strony umowy niniejszym oświadczają, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 10 pkt 1 niniejszej umowy, będzie płatne miesięcznie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę.

2. Dodatkowe wynagrodzenie obliczone zgodnie z cennikiem stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszej umowy za usługi serwisowe będzie płatne po wystawieniu faktury, po dokonanych każdorazowo czynnościach serwisowych.

3. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy numer 12345678901234567890123456.

4. Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Za nieterminowe dokonywanie płatności wynagrodzenia będą naliczane odsetki ustawowe.

6. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.

Kary umowne i odstąpienie od umowy

§ 12

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że:

a) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 2 niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto opisanej w § 10 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;

b) kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w usługach montażowych i serwisowych powstało z powodów niezawinionych przez Wykonawcę;

c) za nieterminowe regulowanie płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto opisanej w § 10 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;

2. Każdej ze stron przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody w trybie postępowania sądowego. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 13

1. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności, gdy:

1) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczyna montażu drzwi oraz prac serwisowych w terminach określonych w § 2 pkt 3 pomimo wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia prac montażowych i serwisowych, złożonego przez Zamawiającego.

2) Wykonawca przerwie montaż drzwi lub prace serwisowe na czas dłuższy niż 3 dni pomimo wezwania do kontynuacji prac złożonego przez Zamawiającego.

2. Strony umowy zgodnie postanawiają, że Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności, gdy Zamawiający:

a) uporczywie odmawia bez uzasadnionych przyczyn zapłaty należności za wykonanie umowy,

b) utrudnia dostęp do miejsc, gdzie znajdują się otwory drzwiowe nie pokrywa kosztów wymiany lub ich „naprawy” w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę.

2. Każda ze stron może odstąpić od umowy, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

3. Strony umowy postanawiają, że odstąpienie od umowy, jak również jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron powinny być sporządzone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i doręczone drugiej stronie umowy na adres wskazany w niniejszej umowie.

§ 14

1. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający może żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 niniejszej umowy.

2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca może żądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 niniejszej umowy.

Postanowienia końcowe

§ 15

Strony postanawiają, że:

1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy ani przelać na niego praw wynikających z niniejszej umowy.

2. W przypadku zmian pracowników Wykonawca przedłoży w terminie 3 dni uaktualniony wykaz uprawnionych pracowników do wykonywania prac będących przedmiotem umowy.

3. W terminie 3 dni od dnia rozwiązania/wygaśnięcia niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu na podstawie protokołu.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Zmiana albo rozwiązanie niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Spory mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozpoznawane przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.

7. Strony powinny składać sobie oświadczenia związane z umową pod adresem podanym w umowie.

§ 16

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(podpis Wykonawcy) (podpis Zamawiającego)