Umowa podnajmu urządzenia

UMOWA PODNAJMU URZĄDZENIA

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

1) Cyberdyne Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ulicy Grójeckiej 123 wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Warszawie, 1234567890 , 0987654321 reprezentowaną przez Jana Kowalskiego, zwaną dalej Wynajmującym

a

2) Panem/Panią Anną Nowak zamieszkałą/ą w Krakowie przy ulicy Floriańskiej 45, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod nazwą Nowak Software, pod numerem 123456789 legitymującym/ą się dowodem osobistym nr 98765432109 , 9087654321 , 1234509876 , zwanym/ą dalej Podnajemcą,

łącznie zwanymi dalej stronami,

o następującej treści:

§1

1. Wynajmujący oświadcza, że na podstawie umowy najmu zawartej z Piotrem Wiśniewskim w Gdańsku w dniu 2022-01-15 została mu oddana do używania na czas nieoznaczony maszyna Serwer Dell PowerEdge R740, rok produkcji 2021 , wyprodukowana w Chinach, numery seryjne 1234ABCD5678 .

2. Wynajmujący oświadcza, że posiada zgodę Piotra Wiśniewskiego na podnajem maszyny na warunkach opisanych w umowie. Oświadczenie o wyrażeniu zgody stanowi załącznik numer 1 do umowy.

3. Wynajmujący oddaje Podnajemcy na czas oznaczony do używania maszynę opisaną w ust. 1, zwaną dalej Przedmiotem Podnajmu, a Podnajemca maszynę tę bierze do używania i zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu umówionego czynszu najmu.

4. Przedmiot Podnajmu Podnajemca wykorzystywać będzie do prowadzenia działalności gospodarczej polegającej na świadczeniu usług hostingowych.

5. Przedmiot Podnajmu jest wyposażony w 2 procesory Intel Xeon Gold, 128GB RAM i jest sprawny technicznie, co Podnajemca potwierdza.

6. Instrukcja obsługi Przedmiotu Podnajmu stanowi załącznik numer 2 do umowy.

§2

1. Przekazanie Podnajemcy Przedmiotu Podnajmu nastąpi w terminie 7 dni od daty podpisania umowy na podstawie protokołu podpisanego przez obie strony. Protokół ten stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy. W dniu przekazania Przedmiotu Podnajmu, Wynajmujący dostarczy Podnajemcy w formie elektronicznej niezbędne informacje umożliwiające uruchomienie maszyny.

2. Wynajmujący wyraża zgodę na to, aby Przedmiot Podnajmu był wykorzystywany w materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych Podnajemcy.

§3

1. Podnajemca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wynajmującego czynszu najmu w wysokości miesięcznej netto 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Do kwoty czynszu będzie każdorazowo doliczany podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu wystawiania faktury VAT.

2. Zapłata czynszu nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT na rachunek bankowy Wynajmującego 12345678901234567890123456.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wynajmującego.

4. Opóźnienie w zapłacie skutkować będzie naliczeniem odsetek ustawowych.

5. Jeżeli rzecz podnajęta ma wady, które ograniczają jej przydatność do umówionego użytku, Podnajemca może żądać odpowiedniego obniżenia czynszu za czas trwania wad, jednak roszczenie o obniżenie czynszu z powodu wad Przedmiotu Podnajmu, jak również uprawnienie do niezwłocznego wypowiedzenia podnajmu, o którym mowa w § 8 ust. 6 umowy nie przysługuje Podnajemcy, jeżeli w chwili zawarcia umowy wiedział o wadach.

§4

1. Podnajemca zapłaci Wynajmującemu kaucję w wysokości 10000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych) tytułem zabezpieczenia roszczeń Wynajmującego o zaległy czynsz najmu i ewentualnych roszczeń z tytułu zniszczenia bądź uszkodzenia Przedmiotu Podnajmu.

2. Zapłata kaucji nastąpi w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na rachunek bankowy Wynajmującego.

3. Rozliczenie kaucji nastąpi w terminie 30 dni od dnia zakończenia umowy najmu. Wynajmujący dokona zwrotu kaucji w całości, chyba że Podnajemca zalega z zapłatą czynszu najmu, wówczas Wynajmujący ma prawo do rozliczenia kaucji z zaległym czynszem.

4. Również w sytuacji zniszczenia bądź uszkodzenia Przedmiotu Podnajmu, Wynajmujący uprawniony jest do pokrycia wydatków związanych z usunięciem zniszczeń wywołanych działaniami bądź zaniechaniami Podnajemcy. O ile wartość zniszczeń wywołanych działaniami bądź zaniechaniami Podnajemcy przewyższa wysokość kaucji, Wynajmujący uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§5

1. Podnajemca powinien przez czas trwania podnajmu używać Przedmiotu Podnajmu w sposób określony w umowie, zgodny z przeznaczeniem rzeczy, jego właściwościami i według dostarczonej mu instrukcji obsługi.

2. Przez cały czas trwania podnajmu Podnajemca jest obowiązany utrzymywać Przedmiot Podnajmu w należytym stanie technicznym.

3. Podnajemcę obciążają w szczególności następujące obowiązki:

a) konserwacja Przedmiotu Podnajmu według zasad konserwacji określonych w instrukcji obsługi,

b) dokonywanie koniecznych drobnych napraw połączonych ze zwykłym używaniem rzeczy celem zachowania Przedmiotu Podnajmu w stanie niepogorszonym.

4. Jeżeli w czasie trwania podnajmu naprawy, które obciążają Wynajmującego, okażą się potrzebne, Podnajemca powinien zawiadomić go o tym niezwłocznie.

5. Jeżeli w czasie trwania podnajmu Przedmiot Podnajmu wymaga napraw, które obciążają Wynajmującego, a bez których nie jest on przydatny do umówionego użytku, Podnajemca może wyznaczyć Wynajmującemu odpowiedni termin do wykonania napraw. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Najemca może dokonać koniecznych napraw na koszt Wynajmującego.

6. Podnajemca obowiązany jest ubezpieczyć Przedmiot Podnajmu od następujących zdarzeń losowych i ryzyk pożar, zalanie, kradzież, jak również od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w związku z używaniem Przedmiotu Podnajmu. Oryginał polisy ubezpieczeniowej zostanie przedstawiony Wynajmującemu najpóźniej z chwilą podpisywania protokołu przejęcia Przedmiotu Podnajmu, a jego kopia stanowić będzie załącznik numer 4 do umowy. Ubezpieczenie to powinno obowiązywać przez cały czas trwania umowy podnajmu.

7. Podnajemca obowiązany jest umożliwić Wynajmującemu dostęp do Przedmiotu Podnajmu celem dokonania przez niego kontroli sposobu eksploatacji maszyny, jej konserwacji i stanu technicznego.

§6

1. Wynajmujący powinien utrzymać Przedmiot Podnajmu w stanie przydatnym do umówionego użytku przez czas trwania najmu.

2 Wynajmujący zapewni sprawne działanie Przedmiotu Podnajmu w sposób umożliwiający Podnajemcy nieprzerwane z niego korzystanie.

3. Wynajmujący dokona napraw, bez których Przedmiot Podnajmu nie jest przydatny do umówionego użytku.

§7

Podnajemca nie może oddać Przedmiotu Podnajmu, bądź jego części, do bezpłatnego używania ani w dalszy podnajem osobie trzeciej bez zgody Wynajmujący wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§8

1. Niniejsza umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, z tym zastrzeżeniem jednak, że stosunek wynikający z podnajmu rozwiązuje się najpóźniej z chwilą zakończenia podstawowego stosunku najmu łączącego Wynajmującego z osobą trzecią, tj. Piotrem Wiśniewskim.

2. Jeżeli Podnajemca dopuszcza się zwłoki z zapłatą czynszu co najmniej za dwa pełne okresy płatności, Wynajmujący może najem wypowiedzieć bez zachowania terminów wypowiedzenia.

3. Wynajmujący może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym również w sytuacji, gdy Podnajemca będzie zalegać za co najmniej trzy miesiące z płatnością opłat eksploatacyjnych, o których mowa w umowie.

4. Jeżeli Podnajemca używa Przedmiotu Podnajmu w sposób sprzeczny z umową i z przeznaczeniem Przedmiotu Podnajmu i mimo upomnienia Wynajmującego nie przestaje go używać w taki sposób albo gdy Przedmiot Podnajmu zaniedbuje do tego stopnia, że zostaje on narażony na utratę lub uszkodzenie, albo narusza postanowienia umowy, w tym m.in. § 5 ust. 6 lub § 7 umowy, Wynajmujący może wypowiedzieć podnajem bez zachowania terminów wypowiedzenia.

5. Podnajemca może rozwiązać umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia, w sytuacji, gdy z przyczyn leżących po stronie Wynajmującego korzystanie z Przedmiotu Podnajmu lub jego części nie jest możliwe lub jest znacznie utrudnione i pomimo powiadomienia Wynajmującego o tym fakcie, przeszkoda ta nie została usunięta w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia przez Wynajmującego.

6. Jeżeli w chwili wydania Podnajemcy Przedmiot Podnajmu miał on wady, które uniemożliwiają przewidziane w umowie jego używanie, albo jeżeli wady takie powstały później, a Wynajmujący mimo otrzymanego zawiadomienia nie usunął ich w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wadach, albo jeżeli wady usunąć się nie dadzą, Podnajemca może wypowiedzieć podnajem bez zachowania terminów wypowiedzenia.

§9

1. W razie rozwiązania umowy Podnajemca będzie zobowiązany do wydania Przedmiotu Podnajmu Wynajmującemu bez osobnego wezwania, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni liczonych od dnia, w którym umowa została rozwiązana.

2. Podnajemca zobowiązuje się zwrócić Wynajmującemu Przedmiot Podnajmu w stanie nie pogorszonym z uwzględnieniem normalnego zużycia będącego następstwem prawidłowego używania Przedmiotu Podnajmu.

§ 10

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zawiadomienia przewidziane w umowie będą sporządzane w formie pisemnej oraz doręczane stronom bądź ich przedstawicielom za pomocą listu poleconego na adresy wskazane w umowie. Strony obowiązane są niezwłocznie powiadomić się nawzajem o zmianie adresów pod rygorem ujemnych skutków wynikających z obowiązku doręczeń polegających na uznaniu zawiadomienia za skutecznie doręczone.

4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

6. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozpatrywał odpowiedni sąd powszechny właściwy dla Jana Kowalskiego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach we francuskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze stron. W przypadku rozbieżności pomiędzy polską i francuską wersją językową – wiążąca jest wersja polska. Prawem rządzącym umową jest prawo polskie.

Jan Kowalski Anna Nowak