Umowa zawiązania prostej spółki akcyjnej

Prawo

handlowe

Kategoria

akt

Klucze

akcje serii a, akcje serii b, kapitał akcyjny, koszty sporządzenia, opłaty notarialne, prosty spółka akcyjna, umowa notarialna, umowa spółki akcyjnej, walne zgromadzenie, zarząd spółki, zawiązanie spółki

Umowa zawiązania prostej spółki akcyjnej jest dokumentem niezbędnym do formalnego ustanowienia tego typu spółki. Określa ona podstawowe kwestie związane z powstaniem spółki, takie jak wkłady wspólników, cele działalności, organy spółki czy zasady funkcjonowania. Umowa ta stanowi fundament dla przyszłej działalności spółki, dlatego należy jej treść opracować precyzyjnie i z uwzględnieniem wszystkich istotnych elementów regulujących współpracę wspólników.

Repertorium A Nr 2023/123

AKT NOTARIALNY

Dnia dwudziestego piątego lipca dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku ( 25.07.2023 ) przede mną Anna Kowalska – notariuszem w Warszawie, w siedzibie mojej kancelarii w lokalu numer #10 (10) w budynku oznaczonym numerem porządkowym #12 (12) od ul. Marszałkowska stawili się: ---------------------------

1. Jan Nowak, ------------------------------------------------------------------

posiadający numer 12345678901, legitymujący się dowodem osobistym seria ABC numer 123456, zamieszkały w Warszawie (00-001) w lokalu numer 5 (5) w budynku oznaczonym numerem #15 (15) przy ul. Nowogrodzka, ---------

który oświadczył, że przy tym akcie działa jako uprawniony do samodzielnej reprezentacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pod firmą "Smakowite Przetwory" sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-002) w budynku numer #20 (20) przy ul. Grzybowska, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000123456, posiadającej numer NIP 123-456-78-90, posiadającej numer REGON 123456789, której kapitał zakładowy wynosi 50000 zł jako Prezes jej Zarządu i przedłożył: -

– informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z Krajowego Rejestru Sądowego, pobraną w dniu dzisiejszym, samodzielnie wydrukowaną, na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, posiadającą moc dokumentu urzędowego bez zaopatrywania jej w pieczęć i podpis właściwego urzędnika, identyfikator wydruku: 20230725/12345, -----------------------------------------------------------

– wypis aktu notarialnego sporządzonego dnia dziesiątego stycznia dwa tysiące dwudziestego roku ( 10.01.2020 ) przez czyniącego notariusza, obejmującego umowę spółki "Smakowite Przetwory" sp. z o.o., za numer Rep. A Nr 2020/10,-------------------

– wypis aktu notarialnego sporządzonego dnia dwudziestego lutego dwa tysiące dwudziestego trzeciego roku ( 20.02.2023 ) obejmującego m.in. jednomyślną uchwałę Zarządu spółki "Smakowite Przetwory" sp. z o.o. o numerze 1/2023 (1/2023) wyrażającą zgodę na dokonanie czynności notarialnej objętej niniejszym aktem, w szczególności na zawarcie umowy spółki, mocą której dojdzie do zawiązania spółki "Nowa Spółka" i na objęcie przez spółkę "Smakowite Przetwory" sp. z o.o. pakietu akcji o wartości nominalnej 10000 zł (dziesięć tysięcy złotych) w tej zawiązanej spółce, za numerem Rep. A Nr 2023/20, -----------------------------------------------------------------------------------

nadto stawający oświadczył, że: -----------------------------------------------

– nadal pełni funkcję Prezesa Zarządu w powołanej wyżej spółce, nie został z niej odwołany, nie złożył rezygnacji i nie toczy się żadne postępowanie w tym zakresie, jak również nie występują żadne przeszkody, które uniemożliwiałyby mu reprezentowanie powołanej wyżej spółki, -----------------------------------------------------

– w reprezentowanej spółce nie została powołana rada nadzorcza, a na dokonanie czynności objętej tym aktem nie jest wymaga zgoda żadnego organu spółki ani osoby trzeciej, -------------------------------------------------------------------------

– przedłożony odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, jak też przedłożone w wypisie umowa spółki oraz uchwała Zarządu spółki pozostają aktualne, nie były dotychczas zmieniane, ----------------------------------------------------------------------

– reprezentowana przez niego spółka nie znajduje się w likwidacji, ani nie toczy się względem niej żadne postępowanie, o którym mowa w ustawie – Prawo upadłościowe. -----------------------------------------------------------------------------------

2. Adam Wiśniewski, syn Piotra i Marii, ------------------------------------------

posiadający numer 98765432109, legitymujący się dowodem osobistym seria DEF numer 654321, zamieszkały w Krakowie (30-001) w lokalu numer #1 (1) w budynku oznaczonym numerem porządkowym #5 (5) przy ul. Floriańska. --------------------------------------------------------------------------------------

3. Piotr Zieliński, syn Jana i Anny, --------------------------------------

posiadający numer 87654321098, legitymujący się dowodem osobistym seria GHI numer 987654, zamieszkały w Gdańsku (80-001) w budynku oznaczonym numerem porządkowym #10 (10) przy ul. Długa. -------------------------

Tożsamość stawających notariusz stwierdził na podstawie dowodów osobistych powołanych przy nazwiskach, których terminy ważności dotychczas nie upłynęły, natomiast dane reprezentowanej osoby prawnej notariusz stwierdził na podstawie okazanych dokumentów. -----------------------------------------------------------------------------------------

Stawający oświadczyli, że w odniesieniu do ich dowodów osobistych nie zachodzą przesłanki uzasadniające ich unieważnienie. ------------------------------------------------

UMOWA PROSTEJ SPÓŁKI AKCYJNEJ

§ 1.

1. Jan Nowak działający w imieniu "Smakowite Przetwory" sp. z o.o., Adam Wiśniewski i Piotr Zieliński oświadczają, że mocą niniejszej umowy zawiązują prostą spółkę akcyjną, która działać będzie pod firmą "Nowa Spółka" prosta spółka akcyjna. -------------

2. Dozwolone jest używanie firmy w skróconym brzmieniu, tj. "NS" p.s.a.

3. Siedzibą spółki jest miasto stołeczne Warszawa. ---------------------------

4. Czas trwania spółki jest nieoznaczony. ---------------------------------------

§ 2.

Przedmiotem działalności spółki jest działalność produkcyjna, przetwórcza i handlowa w przemyśle spożywczym. --------------------------------------------------------

§ 3.

1. Kapitał akcyjny spółki dzieli się na 1000 akcji, z czego 500 stanowią akcje serii A o numerach od 1 do 500, natomiast 500 stanowią akcje serii B o numerach od 501 do 1000. ---------------------------------------------------------------------

2. Jan Nowak działający w imieniu "Smakowite Przetwory" sp. z o.o., oświadcza, że obejmuje 500 akcji serii A o numerach od 1 do 500 i w zamian za to zobowiązuje się do wniesienia wkładu pieniężnego w wysokości 50000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od zarejestrowania spółki w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a więc objęcia tego dokonuje po cenie emisyjnej wynoszącej 100 zł (sto złotych) za jedną akcję. -----

3. Adam Wiśniewski oświadcza, że obejmuje 250 akcji serii B o numerach od 501 do 750 i w zamian za to zobowiązuje się do wniesienia wkładu pieniężnego w wysokości 25000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od zarejestrowania spółki w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a więc objęcia tego dokonuje po cenie emisyjnej wynoszącej 100 zł (sto złotych) za jedną akcję. -------------------------------

4. Piotr Zieliński oświadcza, że obejmuje 250 akcji serii B o numerach od 751 do 1000 i w zamian za to zobowiązuje się do wniesienia wkładu pieniężnego w wysokości 25000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od zarejestrowania spółki w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, a więc objęcia tego dokonuje po cenie emisyjnej wynoszącej 100 zł (sto złotych) za jedną akcję. -------------------------------

§ 4.

Organem spółki są Zarząd i Walne Zgromadzenie. Stawający postanawiają, że nie powołują w spółce rady nadzorczej. --------------------------------------------------------

§ 5.

1. Zarząd składa się z jednego lub więcej członków i powoływany jest przez akcjonariusza posiadającego wszystkie akcje serii A. ---------------------------------------

2. Kadencja zarządu wynosi 5 (pięć) lat. ------------------------------------

3. Mandat członka Zarządu wygasa z chwilą upływu kadencji, odwołania go ze składu Zarządu, śmierci lub rezygnacji. -----------------------------------------------

§ 6.

1. Jan Nowak działający w imieniu "Smakowite Przetwory" sp. z o.o. jako uprawniony na mocy postanowień § 5 w skład pierwszego Zarządu powołuje: 1) Adam Wiśniewski – który pełnić będzie funkcję Prezesa Zarządu oraz 2) Piotr Zieliński i 3) Jan Kowalski, którzy pełnić będą funkcję Członków Zarządu. -------------------------------------

2. Oświadczenie w imieniu spółki mogą składać: -----------------------------

1) jednoosobowo Prezes Zarządu, ---------------------------------------------

2) łącznie dwaj Członkowie Zarządu. -----------------------------------------

§ 7.

1. Rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, z zastrzeżeniem ust. 2. -----

2. Pierwszy rok obrotowy kończy się w dniu 31 grudnia 2023 r. ------------------

§ 8.

Stawający oświadczyli, że koszty sporządzenia niniejszego aktu ponosi spółka.

§ 9.

Stawający oświadczają, że wypisy niniejszego aktu można wydawać uprawnionym podmiotom w dowolnej liczbie, jak również że wypisy niniejszego aktu należy wydawać także spółce. -------------------------------------------------------------------------

§ 10.

1. Notariusz pouczył stawających o: ---------------------------------------------

– treści przepisów ustawy – Kodeks spółek handlowych regulujących funkcjonowanie prostej spółki akcyjnej, -------------------------------------------------------------------

– treści art. 56 ustawy – Kodeks karny skarbowy, w szczególności zaś o odpowiedzialności karnoskarbowej za złożenie oświadczenia, w wyniku którego podatek narażony jest na uszczuplenie, jak również o tym, że właściwemu Naczelnikowi Urzędu Skarbowego przysługuje prawo do określenia wartości przedmiotu czynności cywilnoprawnej i pobrania brakującej należności podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę od dnia dzisiejszego,

– art. 92a § 1–6, a także art. 110 § 1−2 PrNot i zasadach funkcjonowania Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. ---------

2. Strony oświadczyły, że wypisy niniejszego aktu można wydawać stawającym w dowolnej liczbie.-------------- ------------------------------------------------------------------

3. Wypis niniejszego aktu zostanie przesłany do właściwego Sądu Rejestrowego, natomiast odpis do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego.----------------------------------

§ 11.

1. Przy akcie naliczono i pobrano: -----------------------------------------------

– tytułem taksy notarialnej od kwoty 100000 zł na podstawie art. 5 § 1 PrNot (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 120 ze zm.), a także § 2 i 3 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 245 ze zm.): -------------------------------------------------------------------------

1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych),

– tytułem podatku od towarów i usług od pobranej taksy notarialnej według stawki 23% na podstawie art. 41 ust. 1 i art. 146a pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zm.):---------------------------------------------------

345 zł (słownie: trzysta czterdzieści pięć złotych),

– tytułem podatku od czynności cywilnoprawnych według stawki 0,5% od kwoty 100000 zł pomniejszonej o pobraną taksę notarialną powiększoną o podatek od towarów i usług, a także opłatę za wpis w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców (250 zł) i ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (2000 zł) na podstawie art. 1 ust. 1 pkt 1 lit. k w zw. z art. 4 pkt 9, art. 6 ust. 1 pkt 8 lit. a, art. 6 ust. 9, art. 7 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 150 ze zm): ---------------------------------------------------------------

175 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć złotych),

a więc OGÓŁEM PRZY AKCIE POBRANO: --------------------------------

2020 zł (słownie: dwa tysiące dwadzieścia złotych). -------------------------------------------------------------------------------

2. Powyższe opłaty nie obejmują kosztów wypisów i odpisów niniejszego aktu, które to wraz z podstawą prawną ich pobrania i należnym podatkiem od towarów i usług zostaną podane na każdym z nich i zarejestrowane w Repertorium A czyniącego notariusza pod numerem każdego z nich. -------------------------------------------------------------------

Akt ten został odczytany, przyjęty i podpisany.

Jan Nowak Anna Kowalska − notariusz

(podpis) (podpis)

Adam Wiśniewski

(podpis)

Piotr Zieliński

(podpis)

Umowa zawiązania prostej spółki akcyjnej jest kluczowym dokumentem, który stanowi podstawę prawną dla działalności spółki. Poprawnie sporządzona umowa zapewnia klarowność relacji między wspólnikami oraz reguluje wszystkie istotne kwestie związane z funkcjonowaniem spółki. Dlatego ważne jest, aby umowa była kompleksowa i uwzględniała wszystkie ważne aspekty współpracy w ramach spółki akcyjnej.