Umowa przedwstępna najmu
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
budynku handlowego, czas nieoznaczony, czynsz, koszty eksploatacyjne, obowiązki najemcy, obowiązki wynajmującego, umowa najmu, umowa przedwstępna najmu, wynajem, wypowiedzenie umowy najmu, zwrot przedmiotu najmu
Umowa przedwstępna najmu jest dokumentem, który reguluje warunki oraz zobowiązania stron dotyczące wynajmu nieruchomości. Określa ona m.in. strony umowy, opis nieruchomości, okres najmu oraz wysokość czynszu. Umowa ta pełni funkcję zapowiedzi zawarcia finalnej umowy najmu i określa warunki, na jakich strony przystają do zawarcia takiej umowy. Warto dokładnie przemyśleć i uregulować wszystkie istotne kwestie przed faktycznym podpisaniem finalnej umowy najmu.
Umowa przedwstępna najmu
W dniu 15.03.2024 r., w Warszawie
pomiędzy:
(1) Centrum Handlowe "Złote Tarasy" Sp. z o.o.
ul. Złota 59, 00-120 Warszawa,
Jan Kowalski/Centrum Handlowe "Złote Tarasy" Sp. z o.o.; ul. Złota 59, 00-120 Warszawa; 01234567890/01234567/0123456789, 1234567890
reprezentowanym przez:
Jan Kowalski, Prezes Zarządu
zwanym w treści umowy Wynajmującym,
a
(2) "Słodki Kącik" Anna Nowak
ul. Kwiatowa 12, 02-587 Warszawa,
Anna Nowak/"Słodki Kącik" Anna Nowak; ul. Kwiatowa 12, 02-587 Warszawa; 0123456789/012345678901, 9876543210
reprezentowanym przez:
Anna Nowak, Właściciel
zwanym w treści umowy Najemcą,
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem budynku (pawilonu handlowego) o powierzchni użytkowej 500 m2, znajdującego się na działce gruntu stanowiącej własność Wynajmującego, położonej w Warszawie, przy ul. Złota Nr 59 objętej KW Nr WA1W/00000000/1 prowadzoną przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział IV Ksiąg Wieczystych.
§2
Przedmiotem umowy jest zobowiązanie do zawarcia umowy najmu na czas nieoznaczony, zwanej poniżej: „Umową Najmu” części budynku (pawilonu handlowego), opisanego w § 2 poniżej, o powierzchni 25 m2 – oznaczoną na planie stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy („Przedmiot Najmu”).
§3
Wynajmujący i Najemca zobowiązują się w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy zawrzeć Umowę Najmu części budynku (pawilonu handlowego) opisanego w § 1 powyżej na czas nieoznaczony na warunkach opisanych w § 4–13.
§4
1. Wydanie Najemcy Przedmiotu Najmu nastąpi w dniu 01.05.2024 r., o ile do tej daty (włącznie) ziszczą się warunki określone w § 14, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez Strony, w którym zostanie opisany stan Przedmiotu Najmu na dzień jego wydania Najemcy. Przedmiotowy protokół stanowić będzie załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Najemcy nie będą przysługiwały względem Wynajmującego roszczenia o utrzymywanie w czasie trwania Umowy Najmu, Przedmiotu Najmu w stanie przydatnym do użytku określonego w Umowie Najmu.
3. W przypadku, jeżeliby do prowadzenia przez Najemcę w Przedmiocie Najmu działalności określonej niniejszą umową (§ 5) wymagane było uzyskanie jakichkolwiek zezwoleń lub innych decyzji, Najemca zobowiązany jest uzyskać je we własnym zakresie.
§5
1. Najemca zobowiązany będzie do wykorzystywania Przedmiotu Najmu na cele związane z prowadzeniem punktu sprzedaży cukierni. Najemca nie będzie uprawniony do używania Przedmiotu Najmu na inne, niż wskazane w zdaniu pierwszym niniejszego punktu, cele.
2. Najemca zobowiązany będzie do prowadzenia działalności w Przedmiocie Najmu w takich samych godzinach i dniach, w jakich będzie prowadził działalność w przedmiotowym budynku (o którym mowa w § 1) Wynajmujący. Wszelkie odstępstwa od powyższej zasady wymagają uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Najemca nie będzie uprawniony do dostępu do Przedmiotu Najmu w czasie, w którym Wynajmujący nie prowadzi działalności w przedmiotowym budynku. Najemcy nie będą przysługiwały względem Wynajmującego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu niemożności korzystania z Przedmiotu Najmu na skutek nieprowadzenia przez Wynajmującego działalności w budynku, w którym znajduje się Przedmiot Najmu. W takim przypadku proporcjonalnie do liczby dni roboczych, w których Najemca nie będzie mógł korzystać z Przedmiotu Najmu (na skutek nieprowadzenia przez Wynajmującego działalności w budynku, w którym znajduje się Przedmiot Najmu), zostanie obniżony czynsz należny za dany miesiąc.
3. Najemca zobowiązany będzie do utrzymywania czystości i estetyki na terenie oraz wokół Przedmiotu Najmu, przez cały czas trwania Umowy Najmu.
4. Wynajmujący nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody Najemcy powstałe w związku z pozostawieniem w Przedmiocie Najmu pieniędzy i innych wartościowych przedmiotów. Wynajmujący nie odpowiada w szczególności za działania i zaniechania osób trzecich oraz swoich pracowników.
§6
1. W zamian za używanie Przedmiotu Najmu Najemca będzie zobowiązany płacić Wynajmującemu czynsz miesięczny w kwocie w złotych stanowiącej równowartość 1000 euro, zgodnie ze średnim kursem Narodowego Banku Polskiego obowiązującym w dacie wystawienia faktury za dany miesiąc, za który należny jest czynsz.
2. Czynsz płatny będzie, począwszy od dnia oznaczonego jako dzień wydania Przedmiotu Najmu w pisemnym powiadomieniu Wynajmującego przedstawionym Najemcy, po ziszczeniu się warunków wskazanych w § 14, co miesiąc z góry, w terminie 7 dni od otrzymania faktury VAT od Wynajmującego, na rachunek wskazany w fakturze.
3. Uprawnienie Wynajmującego do wystawienia faktury VAT obejmującej miesięczny czynsz powstaje, począwszy od pierwszego dnia miesiąca, za który należny jest czynsz.
4. Do czynszu doliczany będzie VAT.
5. Na zabezpieczenie wynikających z niniejszej Umowy płatności Najemcy na rzecz Wynajmującego Najemca zobowiązuje się wpłacić Wynajmującemu tytułem kaucji zabezpieczającej kwotę równą trzymiesięcznemu czynszowi, w dacie wydania Najemcy Przedmiotu Najmu. Wynajmujący uprawniony będzie do dokonania potrącenia wszelkich nieuiszczonych (w terminie) na jego rzecz należności Najemcy (wynikających z Umowy Najmu) z kwoty wpłaconej przez Najemcę tytułem kaucji zabezpieczającej, o której mowa powyżej. W takim przypadku Najemca zobowiązany będzie do uzupełnienia kwoty kaucji o potrąconą kwotę (do kwoty odpowiadającej trzymiesięcznemu czynszowi) w terminie 14 dni od otrzymania od Wynajmującego pisemnego powiadomienia o dokonaniu potrącenia.
§7
1. Począwszy od dnia, od którego powstaje obowiązek zapłaty czynszu, Najemca zobowiązany będzie refundować Wynajmującemu ponoszone przez niego, a związane z Przedmiotem Najmu koszty dostaw energii elektrycznej i centralnego ogrzewania („Koszty Eksploatacyjne”). Koszty dostaw energii elektrycznej Najemca będzie ponosił w wysokości odpowiadającej ich faktycznemu zużyciu (tj. zgodnej z odczytem na zainstalowanym w Przedmiocie Najmu podliczniku). Koszty centralnego ogrzewania Przedmiotu Najmu Najemca będzie ponosił w części, w jakiej powierzchnia Przedmiotu Najmu pozostaje w stosunku do powierzchni całego budynku (pawilonu handlowego), o którym mowa w § 1 ust. 1 powyżej, to jest w wysokości odpowiadającej 5% całkowitych kosztów za centralne ogrzewanie Budynku.
2. Zwrot Kosztów Eksploatacyjnych będzie następował w terminie 14 dni od doręczenia Najemcy stosownych faktur, wystawionych przez Wynajmującego. Do faktur będą dołączone kopie dokumentów, stanowiących podstawę do ustalenia wysokości Kosztów Eksploatacyjnych ponoszonych przez Najemcę.
3. Do Kosztów Eksploatacyjnych Wynajmujący będzie doliczał należny VAT.
§8
1. Strony ustalają, że dniem dokonania płatności przewidzianych w Umowie Najmu będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Wynajmującego.
2. W przypadku zwłoki Najemcy w dokonywaniu płatności wynikających z Umowy Najmu naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie.
§9
Każdej ze stron będzie przysługiwało uprawnienie do wypowiedzenia Umowy Najmu z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§ 10
Najemca nie będzie uprawniony do oddania Przedmiotu Najmu w całości lub w części osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w podnajem ani też do dokonania przelewu praw, ani przeniesienia obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na rzecz innego podmiotu.
§ 11
1. Zwrot Przedmiotu Najmu po wygaśnięciu stosunku najmu wynikającego z Umowy Najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Najemca zobowiązany będzie do zwrotu Przedmiotu Najmu w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu opisanego w załączniku Nr 2 do niniejszej Umowy.
2. W każdym przypadku wygaśnięcia stosunku najmu wynikającego z Umowy Najmu Najemca zobowiązany będzie do zwrotu Wynajmującemu Przedmiotu Najmu w terminie 14 dni od dnia wygaśnięcia Umowy Najmu.
3. Najemcy nie będą przysługiwały względem Wynajmującego żadne roszczenia z tytułu zwrotu nakładów na Przedmiot Najmu.
§ 12
W przypadku zwłoki Najemcy z zapłatą czynszu Wynajmujący będzie uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy na zasadach określonych w art. 687 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.).
§ 13
1. Wszelkie zmiany Umowy Najmu wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Najemca oświadcza, że jest podatnikiem VAT oraz że przyznany został mu NIP 1234567890. Kopia decyzji o przyznaniu NIP stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 14
1. Niniejsza Umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Umowa niniejsza wygasa, jeśli w terminie do dnia 30.04.2024 r. (włącznie) Najemca nie doręczy Wynajmującemu kopii umowy zawartej przez Najemcę z "Hurtownia Słodyczy Słodziak", z której będzie wynikało uprawnienie Najemcy do wykonywania sprzedaży produktów ciast i ciastek w Przedmiocie Najmu.
4. Umowa niniejsza wygasa także w przypadku niewydania (niedokonania zwrotu) Przedmiotu Najmu Wynajmującemu w terminie do 30.04.2024 r. przez dotychczasowego Najemcę Wiśniewski Jan.
5. Wszelkie powiadomienia i oświadczenia kierowane do Najemcy w związku z niniejszą Umową będą uważane za skutecznie dokonane, o ile zostaną przesłane listem poleconym na adres Najemcy wskazany w nagłówku (niniejszej Umowy) lub na adres Przedmiotu Najmu.
(1) Jan Kowalski(2) Anna Nowak
Jan KowalskiAnna Nowak
WYNAJMUJĄCYNAJEMCA
Umowa przedwstępna najmu to istotny dokument, który zapowiada finalny proces najmu nieruchomości. Określa ona kluczowe warunki umowy, a także zobowiązania stron. Przed podpisaniem należy dokładnie zapoznać się z treścią umowy i upewnić, że wszystkie istotne kwestie są uregulowane. Warto również pamiętać, że umowa przedwstępna najmu może być ważnym elementem zabezpieczającym interesy obu stron.