Umowa Spółki Cywilnej

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

działalność gospodarcza, likwidacja spółki, odpowiedzialność wspólników, podział zysków, spółka, uchwały wspólników, umowa spółki cywilnej, wkłady wspólników, wspólnicy, zarządzanie spółką

Umowa Spółki Cywilnej jest dokumentem regulującym współpracę dwóch lub więcej osób prowadzących działalność gospodarczą. Określa ona prawa i obowiązki wspólników oraz zasady funkcjonowania spółki. W umowie określa się m.in. sposób podziału zysków i strat, zakres obowiązków każdego wspólnika oraz zasady podejmowania decyzji w spółce.

Umowa spółki cywilnejzawarta w dniu 15 marca 2024 roku w Warszawie pomiędzy:

1) Jan Kowalski zamieszkałym w Warszawie, legitymującym się dowodem osobistym numer: 98031201234,

2) Anna Nowak zamieszkała w Krakowie, legitymującą się dowodem osobistym numer: 95062345678,

oraz

3) Piotr Wiśniewski zamieszkałym w Gdańsku, legitymującym się dowodem osobistym numer: 92111567890,

zwanymi dalej Wspólnikami, o następującej treści:

 

§ 1.

Wspólnicy zawiązują niniejszym spółkę cywilną, zwaną dalej Spółką, w celu prowadzeniadziałalności gospodarczej polegającej na: świadczeniu usług informatycznych.

 

§ 2.

Spółka będzie prowadziła działalność pod nazwą: "IT Solutions".

 

§ 3.

Wszelkie dokumenty dotyczące Spółki będą przechowywane w lokalu znajdującym się wWarszawie, ul. Polna 12/3.

 

§ 4.

Dla realizacji celu określonego w § 1 niniejszej Umowy Wspólnicy wnoszą do Spółkinastępujące wkłady:

1) Jan Kowalski wnosi aport w postaci sprzętu komputerowego o wartości 10 000 zł;

2) Anna Nowak wnosi wiedzę i umiejętności z zakresu programowania;

3) Piotr Wiśniewski wnosi kapitał w wysokości 5 000 zł

i w następstwie powyższego udziały poszczególnych Wspólników w zyskach i stratachSpółki są następujące:

    a) udział Jana Kowalskiego wynosi 40%;    b) udział Anny Nowak wynosi 40%;    c) udział Piotra Wiśniewskiego wynosi 20%.

 

§ 5.

Nałożenie na Wspólników obowiązku wniesienia dodatkowych wkładów może nastąpićjedynie na podstawie jednomyślnej uchwały Wspólników.

 

§ 6.

Czas trwania Spółki jest nieograniczony.

 

§ 7.

1. Sprawy nie przekraczające zakresu czynności zwykłego zarządu mogą być prowadzone  przez każdego Wspólnika samodzielnie.

2. Każdy ze Wspólników jest uprawniony do przyjmowania oświadczeń składanych przez  osoby trzecie.

3. W sprawach przekraczających zakres zwykłego zarządu konieczne jest jednomyślne i  zgodne współdziałanie wszystkich Wspólników. Decyzje w tych sprawach zapadają w  formie jednomyślnych uchwał podejmowanych przez wszystkich Wspólników.

4. Wspólnicy mogą na podstawie uchwały upoważnić jednego z nich do samodzielnego  prowadzenia określonej sprawy lub spraw przekraczających zakres zwykłego zarządu.

5. Uchwały Wspólników będą zapadały na posiedzeniach odbywających się w terminach i  miejscach, które będą wspólnie uzgadniane przez wszystkich Wspólników.

6. Każdy ze Wspólników zobowiązuje się współpracować z pozostałymi Wspólnikami w  zakresie wyznaczania terminów i miejsc odbywania posiedzeń oraz uczestniczyć w tak  wyznaczonych posiedzeniach. W sytuacji gdy Wspólnik nie będzie mógł uczestniczyć w  wyznaczonym posiedzeniu, winien o tym zawiadomić z przynajmniej 24 godzinnym  wyprzedzeniem, chyba że zajdą nadzwyczajne i nieprzewidziane okoliczności  usprawiedliwiające niedokonanie powyższego zawiadomienia.

7. Każdy ze Wspólników zobowiązuje się informować niezwłocznie pozostałych  Wspólników o wszelkich uzyskanych przez niego informacjach mogących mieć istotne  znaczenie dla działalności Spółki oraz odpowiedzialności Wspólników, co obejmuje  między innymi informacje zawarte w pismach, których nadawcą jest sąd lub urząd  skarbowy.

 

§ 8.

Dla potrzeb niniejszej Umowy przyjmuje się, że następujące czynności należą do sprawprzekraczających zakres zwykłego zarządu:

1) zaciąganie zobowiązań, których wartość przekracza 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych),

2) dokonywanie innego rozporządzenia majątkiem Spółki o wartości przekraczającej  powyżej określoną kwotę,

3) zawieranie umów o pracę z pracownikami Spółki,

4) decydowanie o wyborze podmiotów odpowiedzialnych za obsługę prawną i księgową  Spółki,

5) zbycie udziałów w Spółce.

 

§ 9.

1. Rok obrachunkowy Spółki odpowiada rokowi kalendarzowemu.

2. Podział zysku za dany rok obrachunkowy będzie dokonywany na podstawie pisemnej  uchwały Wspólników podjętej do 31 marca następnego roku.

3. Wypłata zysku będzie następować w terminie 14 dni od daty podjęcia uchwały  przewidzianej powyżej w § 9 pkt 2.

4. Każdy ze Wspólników ma prawo wglądu do dokumentów finansowych stanowiących  podstawę obliczenia zysku.

 

§ 10.

Wspólnicy mają prawo do pobierania miesięcznych zaliczek na poczet wypłaty zysku,których wysokość będzie określana w pisemnych uchwałach Wspólników.

 

§ 11.

1. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania wobec osób trzecich całym majątkiem Spółki.

2. W sytuacji, gdy majątek Spółki nie wystarcza na pokrycie zobowiązań wobec osób  trzecich, Wspólnicy odpowiadają za te zobowiązania swoim majątkiem osobistym  proporcjonalnie w stosunku do udziałów określonych w § 4 niniejszej Umowy.

 

§ 12.

Przeniesienie przez Wspólnika na rzecz osoby trzeciej jego udziału lub praw przysługującychmu na podstawie niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody pozostałych Wspólników.

 

§ 13.

1. Każdy Wspólnik może wypowiedzieć swój udział w Spółce na podstawie pisemnego  zawiadomienia listem poleconym doręczonego pozostałym Wspólnikom na 3 miesiące przed  zakończeniem roku obrachunkowego.

2. Niezależnie od postanowień § 13 pkt 1 niniejszej Umowy każdy Wspólnik może wystąpić  ze Spółki bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli wystąpienie to jest uzasadnione  ważnymi powodami. W takim przypadku wystąpienie ze Spółki jest skuteczne w  momencie, gdy pozostali Wspólnicy otrzymali pisemne zawiadomienie o wystąpieniu.

3. Sytuacja finansowa Spółki lub Wspólnika nie może stanowić ważnego powodu  uzasadniającego wystąpienie ze Spółki bez zachowania terminu wypowiedzenia.

 

§ 14.

1. Wspólnik występujący ze Spółki otrzyma rzeczy, które wniósł do Spółki w celu  używania, oraz kwotę pieniężną odpowiadającą wartości jego wkładu określonego w § 4  niniejszej Umowy.

2. Ponadto Wspólnik otrzyma kwotę pieniężną stanowiącą część wartości majątku  wspólnego pozostałego po odliczeniu wartości wkładów wszystkich Wspólników, która  to część będzie odpowiadała stosunkowi, w jakim występujący Wspólnik uczestniczył w  zyskach Spółki.

3. Wypłata kwoty pieniężnej należnej Wspólnikowi oraz zwrot rzeczy, które wniósł do  Spółki w celu używania, nastąpi w terminie 30 dni od daty jego wystąpienia ze  Spółki.

4. Wspólnik poniesie wszelkie koszty związane z odbiorem rzeczy wniesionych do Spółki w  celu używania.

5. W dniu wystąpienia ze Spółki Wspólnik jest zobowiązany przekazać w formie pisemnej  numer rachunku, na który należy dokonać przelewu kwoty, o której mowa § 14 pkt. 1–3  niniejszej Umowy.

 

§ 15.

1. Rozwiązanie Spółki będzie miało miejsce w następujących przypadkach:  a) jeżeli w Spółce pozostanie tylko jeden Wspólnik,  b) jeżeli zadecydują tak Wspólnicy na mocy pisemnej jednomyślnej uchwały,  c) jeżeli zapadnie prawomocne orzeczenie sądu o rozwiązaniu Spółki,  d) w razie ogłoszenia upadłości Wspólnika.

2. Likwidację Spółki przeprowadzą wszyscy Wspólnicy. W przypadku, gdy w Spółce  pozostanie tylko jeden Wspólnik, likwidacja zostanie przeprowadzona przez tę osobę.

 

§ 16.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygoremnieważności.

 

§ 17.

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksucywilnego.

 

§ 18.

Koszty sporządzenia niniejszej Umowy ponoszą Wspólnicy w częściach równych.

 

§ 19.

Niniejsza Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w polskiejwersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersjijęzykowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdego ze Wspólników. Wprzypadku jakichkolwiek rozbieżności między polską i angielską wersją językową, wiążącajest wersja polska.

 

 

Podpisy Wspólników:

 

 

Jan Kowalski

 

 

Anna Nowak

 

 

Piotr Wiśniewski

Umowa Spółki Cywilnej to istotny dokument, który precyzyjnie określa warunki współpracy między wspólnikami. Poprawnie sporządzona umowa zapobiega ewentualnym sporom i konfliktom. Kluczowe elementy umowy to określenie udziału w zyskach i stratach, obowiązków wspólników oraz zasady podejmowania decyzji w spółce.