Umowa o świadczenie usług spedycyjnych

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG SPEDYCYJNYCH

zawarta w dniu 15.03.2024 , pomiędzy

 

firmą SpeedLog Sp. z o.o. dalej zwana Spedytorem, reprezentowana przez Jana Kowalskiego ,

Dyrektora Logistyki

a

firmą Import-Export "Global" dalej zwaną Zleceniodawcą, reprezentowana przez Annę Nowak .

Prezesa Zarządu

1. Przedmiot umowy

Spedytor realizuje, na koszt Zleceniodawcy, usługi spedycyjne w zakresie transportu towarów, które przeładowywane są w porcie Gdańsk .

2. Obowiązki stron

2.1. Obowiązki spedytora:

2.1.1. Realizacja usług spedycyjnych w zakresie transportu towarów eksportowych, tj.: części samochodowe na zlecenie, zamówienie i koszt Zleceniodawcy.

2.1.2. Realizacja czarterów statków do przewozu towarów zgodnie ze zleceniami Zleceniodawcy.

2.1.3. Zgodnie z oddzielnymi zleceniami, po uzgodnieniu ze spedytorem terminu określonego w zleceniu, organizacja liczenia towaru w porcie, przygotowanie towaru, określenia jego jakości, jak również wykonywanie innych koniecznych prac, które są związane z przeładunkiem towarów, przekazywanie innym organizacjom zlecenia na wykonanie tych prac.

2.1.4. Zgodnie ze zleceniem i po uzgodnieniu ze spedytorem, przygotowywanie niezbędnych dokumentów do rozliczenia z Bank PKO BP do załadunku w porcie towarów zagranicznych i zdawanie do banków dokumentów, w terminach ustalonych przez Zleceniodawcę w jego zleceniach.

2.1.5. Zgodnie ze zleceniem przesyłanie dokumentów do rozliczenia transportu do banków, Bank Pekao S.A. oraz informowanie Import-Export "Global" o załadunku towarów eksportowych faksem w terminie podanym w zleceniu.

2.1.6. Przesyłanie Zleceniodawcy dokumentów związanych z towarem, do których należą:

– dokumenty przyjęcia – wydania, dowody dostawy i inne dokumenty dotyczące towarów zarejestrowanych nie później niż w następnym dniu roboczym przy przyjęciu dokumentów do portu;

– konosamenty, specyfikacje oraz inne dokumenty związane z wyładunkiem. Podejmowanie działań niezbędnych do otrzymania dokumentów z portu.

2.1.7. Uczestniczenie w charakterze przedstawiciela Zleceniodawcy w porcie przy przeładunku towarów, przy opóźnieniu załadunku statku, wyładunku wagonów, przy przybyciu towarów w nienależytym stanie.

2.1.8. Realizacja zleceń Zleceniodawcy odnośnie ubezpieczenia towaru, wypełniania formalności sanitarnych i kwarantanny, przy odprawie celnej towarów, zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami dotyczącymi danych towarów.

2.1.9. W ciągu 7 dni od wystawienia zlecenia postawienie do dyspozycji wszystkich dokumentów transportowych i dokumentów dostawy, niezbędnych do prowadzenia spraw arbitrażowych.

2.1.10. Realizacja w imieniu Zleceniodawcy i zgodnie z jego zamówieniem, wykonania poniższych usług transportowych:

– usługi spedycyjne, związane z przeładunkiem, odbiorem i wywozem towarów;

– przekazanie do portu zlecenia załadunku statku;

– potwierdzenie prac związanych z doprowadzeniem ładunku do stanu, w jakim będzie gotowy do transportu;

– udział w pomiarach towarów, określenie czy statki nadają się do załadunku, przekazywanie zleceń na wykonanie badania ilości i jakości towaru;

– zawieranie umów z koleją na transport towarów;

– opłacanie ze środków Zleceniodawcy wszelkich prac oraz usług świadczonych przez port, kolej i inne organizacje.

2.1.11. Przekazywanie informacji firmom o rozpoczęciu i zakończeniu załadunku statku, podanie nazwy statku, numeru konosamentu, daty załadunku oraz załadowanej ilości.

2.2. Obowiązki Zleceniodawcy

2.2.1. Udzielenie przedstawicielowi Spedytora pełnomocnictwa do realizacji transportu i spedycji, odprawy celnej.

2.2.2. Przekazanie Spedytorowi zlecenia na załadunek towaru.

2.2.3. Przekazanie Spedytorowi instrukcji, akredytywy i zaliczki.

2.2.4. Wypłata wynagrodzenia dla Spedytora w terminie podanym w umowie i pokrycie wszelkich kosztów powstałych przy realizacji warunków umowy.

3. Rozliczenie stron

3.1. Za świadczone usługi Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić spedytorowi wynagrodzenie w wysokości 0,10 USD za 1 tonę towaru (plus podatek VAT w wysokości 23 %).

3.2. Spedytor realizuje wszystkie płatności, które są konieczne dla celów realizacji niniejszej umowy, ze środków Zleceniodawcy.

3.3. Forma płatności – przelew.

3.4. Zapłata będzie realizowana z góry, nie później niż 5 dni od momentu wymagalności.

3.5. Przy zmianach taryf i cen transportu wielkość stawki może również ulec zmianie, o czym Spedytor powiadomi dodatkowo Zleceniodawcę. Spedytor ma prawo wypowiedzieć umowę w przypadku braku akceptacji nowych stawek przez Zleceniodawcę. Stawki nie mogą się zmieniać w terminie, za który została wpłacona przedpłata.

4. Odpowiedzialność stron

4.1. W przypadku niewypełnienia lub niewłaściwego wypełnienia zobowiązań, strona winna takiego zaniedbania ponosi odpowiedzialność zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem.

4.2. W przypadku odmowy zapłaty za wykonaną usługę Zleceniodawca zapłaci Spedytorowi karę w wysokości 10 % kwoty do zapłaty.

4.3. W przypadku zapłaty po terminie Zleceniodawca zapłaci Spedytorowi odsetki za opóźnienie w wysokości 0.5 % za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż kwota do zapłaty ogółem.

5. Siła wyższa

5.1. W rozumieniu niniejszej umowy, pojęcie „siły wyższej” oznacza katastrofy naturalne, stan wojny, działalność rządu, która nie pozwala na wypełnienie warunków niniejszej umowy.

5.2. W okolicznościach wystąpienia siły wyższej każda ze stron powinna poinformować drugą stronę o niemożności wypełnienia swoich zobowiązań. W takim przypadku zawieszona będzie ważność umowy do zakończenia okoliczności siły wyższej.

5.3. Każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę, jeżeli okoliczności siły wyższej trwają dłużej niż 3 miesiące, bez roszczenia pokrycia strat.

6. Pozostałe warunki

6.1. Wszelkie spory rozwiązywane są na gruncie lojalnego partnerstwa. Nieuregulowane spory rozwiązywane są w sądzie polubownym przy izbie handlowej w Warszawie .

6.2. Niniejsza umowa sporządzona została w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6.3. Umowa wchodzi w życie w momencie podpisania jej przez obydwie strony.

6.4. Niniejsza umowa została zawarta na okres 1 roku. Jeżeli żadna ze stron nie poinformuje drugiej strony o wypowiedzeniu na 30 dni przed terminem jej wygaśnięcia, umowa zostaje przedłużona o taki sam okres.

ZLECENIODAWCA                                    SPEDYTOR

                                         [PODPIS]                                  [PODPIS]