Umowa używania samochodu służbowego

UMOWA O UŻYWANIE SAMOCHODU DO CELÓW SŁUŻBOWYCH

Zawarta w dniu 20.03.2024 r. w Warszawie pomiędzy

pracodawcą Firma "ABC" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

przy ul. Marszałkowskiej 123, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego,

zwanego w dalszej części umowy Pracodawcą,

a

pracownikiem Anną Nowak

będącym właścicielem samochodu osobowego, zamieszkałym w Warszawie, ul. Polna 45,

posiadającym uprawnienia kierowcy wymagane przez przepisy o ruchu drogowym,

zwanym w dalszej części umowy Pracownikiem.

§1

Strony oświadczają, że Pracownik będzie używał do celów służbowych w spółce (w zakładzie pracy) osobowego samochodu prywatnego marki Skoda, o numerze rejestracyjnym WB12345, numerze nadwozia (podwozia) XYZ123456789 oraz pojemności silnika 1968 cm3, który stanowi jego własność (lub: z którego Pracownik ma prawo korzystać), na warunkach niniejszej umowy oraz zgodnie z przeznaczeniem pojazdu, zasadami jego użytkowania i przepisami o ruchu drogowym.

§2

1. Pracodawca przyznaje Pracownikowi miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne w wysokości 500 km.

2. Pracodawca pokrywa koszty używania ww. pojazdu w celach służbowych według obowiązującej stawki (w zł) za jeden kilometr przebiegu pojazdu, stosownie do § 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów, niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002 Nr 37 poz. 332), przy czym stawka ta na dzień zawarcia niniejszej umowy wynosi 0.8358 zł za 1 km. Pracodawca podwyższa wymienioną stawkę odpowiednio do wzrostu stawek przebiegu pojazdu wynikających z przepisów prawa.

3. Zwrot kosztów za zlecone jazdy lokalne Pracodawca dokonuje w formie wypłaty Pracownikowi miesięcznego ryczałtu pieniężnego, wynikającego z pomnożenia miesięcznego limitu kilometrów w jazdach lokalnych, ustalonego w ust. 1 niniejszej umowy, przez stawkę określoną w ust. 2 niniejszej umowy.

4. Miesięczny ryczałt pieniężny wypłaca się po złożeniu przez Pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

5. Miesięczny ryczałt pieniężny nie przysługuje za okres urlopu oraz za okres nieobecności w pracy z innych przyczyn. Miesięczny ryczałt nie przysługuje za te dni, w których Pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Kwotę ryczałtu zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień, za który ryczałt nie przysługuje.

6. Rozliczenie następuje w okresach miesięcznych, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni.

7. W związku z przyznaniem miesięcznego ryczałtu pieniężnego Pracownikowi nie przysługuje w jazdach lokalnych do celów służbowych:

a) prawo korzystania z pojazdu Pracodawcy; w razie skorzystania z takiego pojazdu Pracownik nie otrzyma za ten dzień ryczałtu,

b) zwrot kosztów przejazdu taksówkami lub innymi środkami komunikacji publicznej.

8. Zwrot kosztów używania samochodu prywatnego do celów służbowych przy rozliczeniu delegacji za przejazdy zamiejscowe dokonuje Pracodawca na podstawie prowadzonej przez Pracownika ewidencji przebiegu pojazdu do celów służbowych oraz obowiązującej stawki za 1 km przebiegu pojazdu, wymienionej w § 2 ust. 2 niniejszej umowy. Wzór ewidencji znajduje się w załączniku nr 2 do umowy.

9. Niewykonanie jazdy w celach służbowych z powodu odwołania zlecenia (polecenia wyjazdu) przez Pracodawcę nie powoduje żadnych roszczeń finansowych ze strony Pracownika.

§3

Umowa została zawarta na czas trwania stosunku pracy. Ustanie zatrudnienia powoduje automatyczne wygaśnięcie niniejszej umowy. Wykonanie umowy zostaje zawieszone w momencie utraty lub pozbycia się pojazdu, o którym to fakcie Pracownik jest zobowiązany powiadomić spółkę.

§4

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§5

1. Każda ze stron umowy ma prawo jej wypowiedzenia z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. W przypadku naruszenia postanowień umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć bez zachowania terminów wypowiedzenia.

§6

Umowa wchodzi w życie z dniem 01.04.2024 r.

§7

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy rozporządzenia, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy, oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

§8

Umowa została spisana w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

........................................................... ...........................................................

Pracownik Pracodawca

Załączniki:

Załącznik nr 1. Oświadczenie

Załącznik nr 2. Ewidencja przebiegu pojazdu

Załącznik nr 1.

Warszawa, 20.04.2024 r.

Anna Nowak

OŚWIADCZENIE

Oświadczam, że:

1. W miesiącu kwiecień 2024r. używałem (-am) samochodu prywatnego marki Skoda nr rejestracyjny WB12345 do celów służbowych.

2. Moja nieobecność w pracy 2 dni spowodowana była:

– urlopem wypoczynkowym – 2 dni,

– urlopem okolicznościowym – 0 dni,

– urlopem bezpłatnym – 0 dni,

– chorobą – 0 dni,

– delegacją służbową 0 dni,

– inną przyczyną 0 dni.

3. Do przejazdów lokalnych nie korzystałem (-am) z samochodów służbowych.

Przyznany limit miesięczny 500 km.

...........................................................

Pracownik

Załącznik nr 2.

EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU

Anna Nowak

ul. Polna 45, Warszawa

Numer rejestracyjny pojazdu: WB12345

Pojemność silnika: 1968 cm3.

Lp. Data wyjazdu Opis trasy wyjazdu (skąd–dokąd) Cel wyjazdu Liczba faktycznie przejechanych kilometrów Stawka za 1 km przebiegu Wartość (5 × 6) Podpis pracodawcy

1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Lp. Data wyjazdu Opis trasy wyjazdu (skąd–dokąd) Cel wyjazdu Liczba faktycznie przejechanych kilometrów Stawka za 1 km przebiegu Wartość (5 × 6) Podpis pracodawcy

1 2 3 4 5 6 7 8

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Podsumowanie miesiąca