Umowa o warunki organizacyjno finansowe działalności instytucji kultury

UMOWA

w sprawie określenia warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucji

kultury – Teatr Wielki w Warszawie

zawarta w Warszawie w dniu 25.05.2023 między:

Miasto Stołeczne Warszawa, reprezentowanym przez Rafała Trzaskowskiego, zwanym dalej

„Organizatorem”

a

Jan Kowalski, zwanym dalej „Dyrektorem Instytucji”

po uzyskaniu kontrasygnaty Hanny Gronkiewicz-Waltz

§1

Na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 marca 1994 r. o organizowaniu

i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194),

w związku z planowanym powołaniem Jana Kowalskiego na stanowisko dyrektora instytucji

kultury – Teatr Wielki w Warszawie, zwanej dalej „Instytucją”, strony zawierają

umowę w sprawie określenia warunków organizacyjno-finansowych działalności Instytucji

oraz jej programu działania.

§2

1. Organizator przedstawia Dyrektorowi Instytucji szczegółową informację o sytuacji

kadrowej, majątkowej i finansowej Instytucji oraz działalności kulturalnej prowadzonej przez

Instytucję w ostatnich 3 latach, odpowiednio w załącznikach do niniejszej umowy: Załącznik nr 1,

Załącznik nr 2, Załącznik nr 3, Załącznik nr 4.

2. Organizator oświadcza, że zawarte w nich dane są zgodne z prawdą.

§3

1. Dyrektor Instytucji przedstawia Organizatorowi w załączniku Załącznik nr 5 do niniejszej umowy

program działania Instytucji, który zawiera merytoryczną koncepcję funkcjonowania

Instytucji w okresie 5 lat, na który zostanie on powołany.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do harmonijnej realizacji planu działania, o którym

mowa w § 3 ust. 1.

§4

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawiania Organizatorowi planu finansowego

oraz rocznego planu działalności w terminie do 31 grudnia roku poprzedzającego.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawienia Organizatorowi sprawozdania

z realizacji planu finansowego oraz rocznego planu działalności w terminie do 31 marca roku następnego.

3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawienia Organizatorowi sprawozdania

z realizacji programu działania za cały okres pełnienia obowiązków, przed jego upływem.

§5

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawiania, na żądanie Organizatora, informacji

i sprawozdań dotyczących wszelkich aspektów działalności Instytucji we wskazanym przez

Organizatora terminie i zakresie.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia, na żądanie

Organizatora, kontroli wszelkich aspektów działalności Instytucji we wskazanym przez

Organizatora terminie i zakresie.

3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się przedstawiać niezwłocznie Organizatorowi wszelkie

otrzymane w wyniku zewnętrznych kontroli Instytucji materiały (Protokół kontroli, Raport z kontroli,

Zalecenia pokontrolne, itp.).

§6

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskania środków

finansowych na działalność Instytucji z innych źródeł niż środki Organizatora.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskania

z działalności Instytucji przychodu nie mniejszego niż 500 000 zł.

3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do nieprzekraczania limitu wydatków wynikającego

z planu finansowego.

§7

Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do nieprzekraczania liczby osób zatrudnionych

w Instytucji według stanu na dzień powołania Dyrektora Instytucji.

§8

1. Organizator zobowiązuje się zapewnić Instytucji środki finansowe na działalność w kwocie

nie niższej niż w roku 2022.

2. Organizator zobowiązuje się do podejmowania starań w celu przekazania Instytucji

środków finansowych na modernizację obiektów należących do Instytucji.

§9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności

zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 25 marca 1994

r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2020 r. poz. 194), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2022 r. poz. 1360) oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie

w realizacji umowy.

§ 11

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać

będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.

§ 12

1. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania Dyrektora Instytucji.

2. Umowa obowiązuje w okresie 5 lat pełnienia obowiązków przez Dyrektora Instytucji.

§ 13

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Organizator Dyrektor Instytucji

(podpis) (podpis)

Załączniki:

1. Załącznik nr 1;

2. Załącznik nr 2;

3. Załącznik nr 3;

4. Załącznik nr 4;

5. Załącznik nr 5.