Umowa o świadczenie usług w rodzinnym domu pomocy

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

dokumentacja, kary umowne, kontrola, koszty utrzymania, nadzór, opieka, rodziny dom pomocy, rozwiązanie umowy, umowa, umowa czasowa, zmiany sytuacji, świadczenie usług

Umowa o świadczenie usług w rodzinnym domu pomocy to dokument określający warunki i zasady świadczenia usług opiekuńczych w ramach placówki opiekuńczej. W dokumencie zawarte są m.in. informacje dotyczące zakresu świadczonych usług, obowiązków stron umowy oraz warunków finansowych. Umowa ta ma na celu uregulowanie stosunków pomiędzy placówką opiekuńczą a klientem, zapewniając klarowność i bezpieczeństwo obu stronom.

Umowa

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie

pomiędzy stronami:

Jednostką samorządu terytorialnego,

reprezentowaną przez:

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

a

„Dom Seniora Słoneczna Przystań” Sp. z o.o.

z siedzibą w Krakowie,

na podstawie wpisu do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

reprezentowanym przez:

zwanym(-ną) w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

Wskazane powyżej Strony zawierają umowę po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę całodobowych usług opiekuńczych i bytowych w formie rodzinnego domu pomocy, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1876), dla 5 osób w podeszłym wieku i niepełnosprawnych fizycznie skierowanych decyzją administracyjną przez Zamawiającego.

2. Realizacja zadania odbywać się będzie w siedzibie Wykonawcy w Krakowie, ul. Kwiatowa 12.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada prawo własności nieruchomości określonej działką nr 123/4 o powierzchni zabudowy 250 m² oraz prawo własności budynku stanowiącego odrębną nieruchomość, dla której Sąd Rejonowy w Krakowie Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą (wypis z kw. KR1K/00123456/7).

4. Wykonawca oświadcza, że budynek jest przystosowany do prowadzenia całodobowej opieki, według wymogów sanitarno-epidemiologicznych oraz wymogów Państwowej Straży Pożarnej.

§2

1. Do Rodzinnego Domu Pomocy w Krakowie, ul. Kwiatowa 12 kierowane będą osoby na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia osoby na podstawie decyzji po warunkiem wolnego miejsca.

3. Kierowanie osób do rodzinnego domu pomocy i ustalanie odpłatności za pobyt odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy (Dz.U. z 2012 r. poz. 965).

§3

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług opiekuńczych i bytowych zgodnie ze standardem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy.

§4

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawowania nadzoru i kontroli nad prawidłowością wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę.

2. W ramach nadzoru i kontroli, o których mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo do badania wszelkich dokumentów oraz innych nośników informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca na żądanie upoważnionego pracownika Zamawiającego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić, wraz z możliwością ich kopiowania, wszelkie dokumenty oraz inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez tego upoważnionego pracownika.

3. W ramach nadzoru nad rodzinnym domem pomocy Zamawiający przeprowadzać będzie co najmniej raz na pół roku kontrolę dotyczącą w szczególności:

1) zakresu i sposobu świadczenia usług opiekuńczych i bytowych,

2) przestrzegania praw mieszkańców rodzinnego domu pomocy, w tym w szczególności prawa do godności, wolności, intymności i poczucia bezpieczeństwa oraz zapewnienia dostępności do informacji o tych prawach,

3) współdziałania osoby prowadzącej rodzinny dom pomocy z mieszkańcem i jego rodziną lub opiekunem prawnym,

4) załatwiania skarg i wniosków,

5) pozostałych spraw związanych z prowadzeniem rodzinnego domu.

4. Wyniki przeprowadzonej kontroli oraz zalecenia zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i termin ich realizacji Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy 14 dni od dnia zakończenia kontroli.

5. W przypadku wydania przez Zamawiającego zaleceń Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli zawiadomi pisemnie Zamawiającego o ich wykonaniu lub przyczynach niewykonania.

§5

1. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić dokumentację dotyczącą kosztów realizacji zadania w sposób umożliwiający ocenę wykonania usługi pod względem rzeczowym i finansowym.

2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić dla mieszkańców placówki odrębne konta depozytowe.

§6

1. Ustala się, że ryczałtowy koszt będzie wynosił 3500 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) na osobę miesięcznie.

2. Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe na osoby nowo przyjęte i opuszczające rodzinny dom pomocy (zgon, rezygnacja) proporcjonalnie do dni obecności w danym miesiącu kalendarzowym. W okresach od dnia następnego po dniu opuszczenia przez daną osobę do dnia poprzedzającego dzień przyjęcia nowej osoby Zamawiający będzie przekazywał środki finansowe w wysokości 300 zł (słownie: trzysta złotych) w proporcji do dni utrzymania miejsca w gotowości w danym miesiącu kalendarzowym.

3. Wykonawca przedstawia do 10 dnia każdego miesiąca (za miesiąc poprzedni) rozliczenie wykorzystanych miejsc i dokonanych przez mieszkańców opłat za pobyt w rodzinnym domu pomocy według wzoru stanowiącego załącznik do umowy oraz wystawia rachunek obciążający Zamawiającego na kwotę stanowiącą iloczyn kwoty, o której mowa w ust. 1 i liczby mieszkańców, z zastrzeżeniem ust. 2.

4. Należność określona w ust. 3 będzie uiszczona w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury za miesiąc poprzedni na konto nr 12345678901234567890123456.

§7

1. Opłatę za pobyt w rodzinnym domu pomocy mieszkaniec pokrywa zgodnie z wydaną decyzją.

2. Uzyskaną tytułem odpłatności wnoszonej przez mieszkańców kwotę Wykonawca zobowiązany jest przekazać niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia ich pozyskania, przelewem na rachunek Zamawiającego nr 98765432109876543210987654.

§8

1. Wykonawca nie będzie pobierał opłaty od mieszkańca za pobyt w rodzinnym domu pomocy w całości za dni nieobecności mieszkańca w wymiarze nieprzekraczającym 21 dni w roku kalendarzowym.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji osobistej lub majątkowej osób skierowanych decyzją i korzystających z jego usług.

§9

Ustalony w § 6 ust. 1 koszt utrzymania miesięcznie jednego miejsca jest wielkością stałą i nie podlega negocjacjom do końca obowiązywania umowy.

§ 10

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 2024-01-01 r. do dnia 2025-12-31 r.

2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1) nienależytego jej wykonania, a w szczególności obniżenia warunków życia mieszkańców i standardu usług świadczonych w rodzinnym domu pomocy określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie rodzinnych domów pomocy.

2) nieprzestrzegania postanowień umowy.

5. W przypadku nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy strony zastrzegają kary umowne w wysokości 10 % całej wartości zamówienia brutto za każde naruszenie istotnych postanowień niniejszej umowy.

6. Nieprawidłowości dotyczące niezgodności ze specyfikacją oceniane będą na podstawie kontroli, o której mowa w § 4.

7. O zaistniałych nieprawidłowościach Zamawiający będzie na bieżąco informował osobę prowadzącą rodzinny dom pomocy. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wskazane uchybienia.

8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych, przepisy ustawy – Kodeks cywilny, ustawy o pomocy społecznej oraz rozporządzenia w sprawie rodzinnych domów pomocy.

§ 12

Każda zmiana niniejszej umowy wymaga sporządzenia aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

§ 13

Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.

§ 14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

Załączniki:

1. Miesięczne rozliczenie miejsc

Umowa o świadczenie usług w rodzinnym domu pomocy to istotny dokument regulujący relacje pomiędzy placówką opiekuńczą a klientem. Podsumowuje on warunki świadczenia usług opiekuńczych, określa prawa i obowiązki stron oraz zapewnia transparentność i pewność co do warunków finansowych. Przestrzeganie postanowień umowy jest kluczowe dla zapewnienia profesjonalnej opieki i efektywnej współpracy.