Umowa o warunki organizacyjno finansowe działalności i program działania

Umowa

w sprawie warunków organizacyjno⁠-⁠finansowych działalności oraz programu działania

...................................................

(Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego)

zawarta w dniu 20 stycznia 2024 r. w Warszawie pomiędzy:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

zwanym dalej „Organizatorem”,

a

Anna Nowak,

zwanym dalej „Dyrektorem”.

Na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2024), zwanej dalej „ustawą”, w związku z planowanym powołaniem Anny Nowak na stanowisko Dyrektora Narodowego Centrum Sztuki Współczesnej (Narodowe Centrum Sztuki Współczesnej) – instytucji wpisanej do rejestru prowadzonego przez Organizatora pod Nr KRS 0000123456, dalej jako „Instytucja” – strony umowy zgodnie określają warunki organizacyjno-finansowe działalności Instytucji oraz program jej działania.

§1

Instytucja prowadzi działalność kulturalną oraz wykonuje zadania na podstawie statutu nadanego uchwałą Nr 12/2023 z dnia 15 grudnia 2023 r. (Dz.Urz. Woj. Mazowieckiego poz. 12345) oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego.

§2

Instytucja gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi samodzielną gospodarkę w ramach posiadanych środków, w tym dotacji pochodzącej od Organizatora, kierując się zasadami efektywności ich wykorzystania.

§3

1. Instytucja posiada następujące źródła przychodów:

1) dotacja podmiotowa i dotacje celowe pochodzące od Organizatora;

2) przychody z biletów wstępu;

3) przychody z wynajmu sal;

4) inne przychody (np. środki uzyskane w ramach pomocy zagranicznej, środki uzyskane z funduszy Unii Europejskiej, darowizny, spadki i zapisy, odsetki od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych).

2. Majątek Instytucji może być wykorzystywany jedynie do realizacji celów zgodnych z zakresem jej działania.

§4

1. Instytucją zarządza Dyrektor, który odpowiada za całość spraw związanych z prawidłowym jej funkcjonowaniem i realizacją jej zadań, a także reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Dyrektor zobowiązany jest sprawować obowiązki wynikające z niniejszej umowy ze szczególną zawodową starannością i dokładnością, dążąc do realizowania przez Instytucję zaplanowanej działalności programowej, finansowej i inwestycyjnej.

3. Dyrektor opracowuje roczne szczegółowe plany działalności w roku poprzedzającym wdrożenie planu po sporządzeniu planu finansowego na dany rok budżetowy.

4. Dyrektor przedkłada Organizatorowi plany działalności oraz plany finansowe na dany rok.

5. Dyrektor odpowiada za prowadzenie gospodarki finansowej Instytucji zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634).

6. Dyrektor jest zobowiązany do podejmowania starań w celu pozyskiwania środków finansowych na działalność statutową także z innego źródła niż dotacje podmiotowe i celowe przekazane przez Organizatora.

7. Dyrektor ma prawo do samodzielnego podejmowania decyzji dotyczących działalności finansowej i statutowej Instytucji w granicach określonych przez przepisy powszechnie obowiązujące, statut Instytucji oraz plan uzgodniony z Organizatorem.

8. Dyrektor zapewnia:

1) uzyskiwanie zakładanego (w strategicznym planie działania i rocznym planie działalności instytucji) poziomu przychodów;

2) realizację zgodnie z harmonogramem strategicznego planu działania i rocznego planu działalności Instytucji;

3) racjonalizację wydatków Instytucji;

4) dokonywanie wydatków w sposób celowy przy optymalnym doborze metod i środków umożliwiających terminową realizację zadań;

5) bezwzględne przestrzeganie dyscypliny finansowej w zakresie gospodarki finansowej Instytucji;

6) szczegółowe rozliczenie dotacji otrzymanych z budżetu państwa.

9. Dyrektor kieruje Instytucją przy pomocy zastępcy/zastępców oraz innych podległych mu pracowników, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych zakresem ich działania. W razie nieobecności Dyrektora lub czasowej niemożności wykonywania przez niego obowiązków, działalnością Instytucji kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz wskazany przez Dyrektora zastępca, w granicach udzielonego mu upoważnienia. Tryb wyłonienia zastępców Dyrektora określa statut Instytucji.

10. Dyrektor współpracuje z Radą Programową w zakresie określonym przez statut Instytucji i ustawy.

11. Dyrektor określi podział zadań pomiędzy Dyrektora, zastępców i pozostałych pracowników w regulaminie organizacyjnym Instytucji.

12. Dyrektor zawiera umowy o pracę oraz wykonuje inne czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Instytucji.

13. Do zawierania umów o pracę oraz dokonywania innych czynności z zakresu prawa pracy Dyrektor może wyznaczyć pisemnie innych pracowników Instytucji.

14. Dyrektor może ustanawiać i odwoływać pełnomocników, którzy działają w granicach pisemnie udzielonego pełnomocnictwa.

15. Brak realizacji planów przez Dyrektora oraz takie prowadzenie działalności Instytucji, że przynoszą jej straty w gospodarce finansowej, może stanowić podstawę do odwołania Dyrektora przez Organizatora.

16. Dyrektor przekazuje Organizatorowi:

1) niezwłocznie po zakończeniu kontroli zewnętrznych w Instytucji kopie wyników tych kontroli (protokołów, sprawozdań pokontrolnych, informacji z kontroli itp.);

2) dodatkowe informacje przygotowane na każde żądanie.

17. Na żądanie Organizatora Dyrektor umożliwia dokonywanie kontroli działalności w Instytucji.

§5

1. Organizator sprawuje nadzór nad działalnością Instytucji.

2. Organizator, na podstawie przedstawionych i zatwierdzonych planów, zobowiązuje się do zapewnienia Instytucji środków niezbędnych do prowadzenia działalności kulturalnej oraz do utrzymania obiektów, w których ta działalność jest prowadzona, w każdym roku kadencji, w kwocie 5 000 000 zł w jego budżecie na dany rok.

3. W szczególności Organizator zapewnia (w zależności od możliwości Organizatora):

1) dotację podmiotową na utrzymanie i działalność instytucji, która jest wynikiem uzgodnień z dyrektorem Instytucji planu strategicznego i rocznego planu finansowego Instytucji, uwzględnioną w procesie prac nad budżetem na dany rok;

2) dotacje celowe na wydatki majątkowe (dofinansowanie inwestycji o charakterze budowlanym i zakupów inwestycyjnych, w tym również prac budowlanych przy obiektach zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków) – zaakceptowane w ramach strategicznego planu działania i rocznego planu finansowego Instytucji;

3) dotację celową na wydatki bieżące (dofinansowanie zadań zleconych i prac remontowo-konserwatorskich przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków);

4) dotacje na realizację zadań objętych wieloletnimi programami rządowymi, przyjętymi i uchwalonymi przez Radę Ministrów, w wysokościach określonych w ustawie budżetowej;

5) wsparcie w celu zapewnienia wkładu krajowego niezbędnego do realizacji projektów z udziałem środków europejskich przez Instytucję;

6) przekazywanie środków finansowych na rachunek bankowy zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem.

4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek Dyrektora, Organizator może wyrazić zgodę na zmianę wysokości dotacji lub terminu wypłaty transzy dotacji.

§6

Program działania Instytucji, do którego realizacji zostaje zobowiązany Dyrektor, stanowi załącznik do niniejszej umowy.

§7

1. Umowa obowiązuje w okresie 5 lat pełnienia obowiązków przez Dyrektora Instytucji i wchodzi w życie z dniem powołania na to stanowisko.

2. Organizator może odwołać Dyrektora przed upływem okresu, na który Dyrektor został powołany:

1) na własną prośbę Dyrektora;

2) z powodu choroby trwale uniemożliwiającej wykonywanie obowiązków;

3) z powodu naruszenia przepisów prawa w związku z zajmowanym stanowiskiem;

4) w przypadku odstąpienia od realizacji niniejszej umowy;

5) w przypadku przekazania Instytucji w trybie art. 18 ustawy.

§8

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy: ustawy o działalności kulturalnej, Kodeksu cywilnego, Kodeksu pracy, ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi oraz ustawy o finansach publicznych.

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej.

3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: dla Dyrektora oraz dla Organizatora.

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego           Anna Nowak

Organizator                                               Dyrektor