Umowa o wspólnym prowadzeniu instytucji kultury
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
umowa
- Klucze
finansowanie, instytucja kultury, likwidacja, postanowienia końcowe, rozwiązanie umowy, umowa, wspólne prowadzenie, zarządzanie
Umowa o wspólnym prowadzeniu instytucji kultury jest umową zawieraną pomiędzy dwiema lub więcej stronami, które postanawiają wspólnie zarządzać i utrzymywać instytucję kulturalną. Dokument określa cele, zasady współpracy, obowiązki stron, sposób podejmowania decyzji oraz podział zysków i strat. W umowie określa się również organ zarządzający instytucją, procedury podejmowania decyzji oraz warunki rozwiązania umowy.
UMOWA
w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury
– Teatr Wielki w Poznaniu
zawarta w Poznaniu w dniu 24.05.2024 pomiędzy:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, reprezentowanym przez Marszałka Województwa – Annę Kowalską
a
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, reprezentowanym przez Ministra Kultury – Jana Nowaka
po uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Województwa Wielkopolskiego i Dyrektora Departamentu Budżetu Ministerstwa Kultury
§1
Na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej strony zawierają umowę w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury – Teatr Wielki w Poznaniu, zwanej dalej „Instytucją”.
§2
1. Nadany Instytucji przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego statut pozostaje w mocy.
2. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego dokona zmian w statucie Instytucji zapewniających Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego bieżące otrzymywanie kopii wszelkich sprawozdań oraz materiałów dotyczących planowania przekazywanych przez Dyrektora Instytucji Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Wielkopolskiego.
3. Wszelkie zmiany w statucie Instytucji będą dokonywane przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w uzgodnieniu z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
§3
1. Rejestr dla Instytucji będzie prowadziło Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego dokona niezbędnych zmian w rejestrze związanych z zawarciem niniejszej umowy.
§4
1. Dyrektora Instytucji powołuje Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w uzgodnieniu z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Dyrektora Instytucji odwołuje Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w uzgodnieniu z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
§5
Akt o zamiarze likwidacji Instytucji oraz akt o likwidacji Instytucji są podejmowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w uzgodnieniu z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
§6
Wszystkie zadania i kompetencje organizatora, poza zastrzeżonymi dla poszczególnych Stron w niniejszej umowie lub statucie Instytucji, wykonuje Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego.
§7
1. Prowadzenie Instytucji jako wspólnej polegać będzie na zapewnieniu przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego i Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego środków finansowych na pokrycie kosztów bieżącego funkcjonowania Instytucji, w tym kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, z zastrzeżeniem § 8, począwszy od dnia 01.01.2025, rocznie w następującej wysokości:
1) Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego – 1 500 000 zł (słownie złotych: jeden milion pięćset tysięcy),
2) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego – 1 000 000 zł (słownie złotych: jeden milion).
2. Instytucja może otrzymywać dodatkowe środki finansowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przekazanie dodatkowych środków nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§8
1. Wysokość środków finansowych zaplanowanych dla Instytucji na dany rok będzie każdorazowo uzgadniana przez Strony – na podstawie planu finansowego Instytucji, w terminie umożliwiającym ujęcie ich w projekcie budżetach Stron na następny rok.
2. Strony niniejszej umowy postanawiają, że w przypadku braku przyjęcia w terminie do 31.12.2024 budżetu na rok następny, odnoszącego się do działalności którejkolwiek ze Stron, każda ze Stron zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budżetu zapewnić Instytucji finansowanie na poziomie nie niższym, aniżeli zapisane w § 7 ust. 1.
3. Zaplanowanie w budżetach Stron kwot na dany rok budżetowy w wysokości niższej niż wskazane w § 7 ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron po upływie 6 miesięcy okresu wypowiedzenia.
3. W przypadku rozwiązania umowy Strony dokonają rozliczeń proporcjonalnie do poniesionych przez Strony wkładów.
4. Po rozwiązaniu umowy Instytucja pozostaje samorządową instytucją kultury, prowadzoną przez Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w realizacji umowy.
§ 12
Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać będą Strony na drodze polubownej.
§ 13
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2025.
§ 14
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Marszałek Województwa Wielkopolskiego Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
(podpis) (podpis)
Umowa o wspólnym prowadzeniu instytucji kultury jest istotnym dokumentem dla podmiotów chcących wspólnie działać w obszarze kultury. Ustala ona ramy współpracy, odpowiedzialności i podziału zysków i strat, co pozwala uniknąć nieporozumień i konfliktów. Przestrzeganie postanowień umowy sprzyja efektywnemu funkcjonowaniu instytucji kulturalnej i realizacji jej misji.