Umowa o utworzeniu instytucji kultury

UMOWAw sprawie wspólnego utworzenia instytucji kultury –Miejskiego Ośrodka Sztuki w Gdańsku

zawarta w Gdańsku w dniu 24 maja 2023 r. pomiędzy:

Gdańsk, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego – Prezydenta Miasta Gdańska

a

Sopot, reprezentowanym przez Annę Nowak – Burmistrz Miasta Sopotu

po uzyskaniu kontrasygnaty Piotra Wiśniewskiego – Skarbnika Miasta Gdańska i Marii Zielińskiej – Skarbnik Miasta Sopotu

§1

Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 488), zwanej dalej „ustawą”, strony zawierają umowę w sprawie wspólnego utworzenia instytucji kultury – Miejskiego Ośrodka Sztuki w Gdańsku, zwanej dalej „Instytucją”.

§2

1. Akt o utworzeniu Instytucji wyda Prezydent Miasta Gdańska w uzgodnieniu z Burmistrz Miasta Sopotu.

§3

1. Prezydent Miasta Gdańska nada Instytucji statut w uzgodnieniu z Burmistrz Miasta Sopotu.

2. Prezydent Miasta Gdańska, nadając Instytucji statut, zapewni Burmistrz Miasta Sopotu bieżące otrzymywanie kopii wszelkich sprawozdań oraz materiałów dotyczących planowania przekazywanych przez Dyrektora Instytucji.

3. Wszelkie zmiany w statucie Instytucji będą dokonywane przez Prezydenta Miasta Gdańska w uzgodnieniu z Burmistrz Miasta Sopotu.

§4

1. Rejestr dla Instytucji będzie prowadziło Miasto Gdańsk.

§5

1. Dyrektora Instytucji powołuje Prezydent Miasta Gdańska w uzgodnieniu z Burmistrz Miasta Sopotu.

2. Dyrektora Instytucji odwołuje Prezydent Miasta Gdańska w uzgodnieniu z Burmistrz Miasta Sopotu.

§6

Akt o zamiarze likwidacji Instytucji oraz akt o likwidacji Instytucji są podejmowane przez Prezydenta Miasta Gdańska w uzgodnieniu z Burmistrz Miasta Sopotu.

§7

Wszystkie zadania i kompetencje organizatora, poza zastrzeżonymi dla poszczególnych Stron w niniejszej umowie lub statucie Instytucji, wykonuje Prezydent Miasta Gdańska.

§8

1. Strony zapewnią Instytucji środki finansowe na pokrycie kosztów bieżącego funkcjonowania Instytucji, w tym kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, wynagrodzeń i pochodnych wynagrodzeń, z zastrzeżeniem § 9, począwszy od dnia 1 stycznia 2024 r., rocznie w następującej wysokości:

1) Miasto Gdańsk – 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych),

2) Miasto Sopot – 250 000 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Instytucja może otrzymywać dodatkowe środki finansowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Przekazanie dodatkowych środków nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

§9

1. Wysokość środków finansowych zaplanowanych dla Instytucji na dany rok będzie każdorazowo uzgadniana przez Strony – na podstawie planu finansowego Instytucji, w terminie umożliwiającym ujęcie ich w projekcie budżetach stron na następny rok.

2. Strony niniejszej umowy postanawiają, że w przypadku braku przyjęcia w terminie do 31 grudnia na rok następny budżetu, odnoszącego się do działalności którejkolwiek ze Stron, każda ze Stron zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budżetu zapewnić Instytucji finansowanie na poziomie nie niższym, aniżeli zapisane w § 8 ust. 1.

3. Zaplanowanie w budżetach Stron kwot na dany rok budżetowy w wysokości niższej niż wskazane w § 8 ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu.

§ 10

1. Przed wydaniem aktu o utworzeniu Instytucji umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron.

2. Po wydaniu aktu o utworzeniu umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron po upływie 6 miesięcy okresu wypowiedzenia.

3. W przypadku rozwiązania umowy Strony dokonają rozliczeń proporcjonalnie do poniesionych przez Strony wkładów.

4. Po rozwiązaniu umowy Instytucja pozostaje samorządową instytucją kultury, prowadzoną przez Miasto Gdańsk.

§ 11

Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2022 r. poz. 488) oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w realizacji umowy.

§ 13

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać będą Strony na drodze polubownej.

§ 14

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2024 r.

§ 15

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Jan Kowalski – Prezydent Miasta Gdańska                         Anna Nowak – Burmistrz Miasta Sopotu

(podpis)                                                               (podpis)