Umowa wydawnicza

Umowa wydawnicza

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

spółką Wydawnictwo Literackie "Alfa" sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 000123456, wysokość kapitału zakładowego: 100 000,00 PLN, członkowie Zarządu: Jan Kowalski, numer NIP: 123-456-78-90, zwaną dalej Wydawcą, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego ( Prezes Zarządu )

oraz

Anna Nowak, zamieszkałą w Krakowie, ul. Słoneczna 23, 30-001 Kraków, legitymującą się dowodem osobistym nr: ABC123456, numer PESEL: 12345678901, zwaną dalej Autorem,

zwanymi łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.

§ 1.

1. Autor oświadcza, że napisał utwór, którego roboczy tytuł brzmi: "Tajemnica starego dworu", o objętości 250 stron, z których każda zawiera około 1800 znaków, zwany dalej Utworem.

2. Autor oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do Utworu. Autor zapewnia, że Utwór został przez niego stworzony bez udziału osób trzecich oraz nie zaciągnął do dnia zawarcia niniejszej Umowy jakichkolwiek zobowiązań, które ograniczałyby lub wyłączały jego prawo do przeniesienia przysługujących mu praw na Wydawcę.

3. Autora oświadcza, że Utwór stanowi w całości dzieło oryginalne, nie narusza praw autorskich osób trzecich, przepisów o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej, jest wolny od jakichkolwiek zapożyczeń oraz nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Wydawcę na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu wydania oraz rozpowszechniania Utworu.

4. Według najlepszej wiedzy Autora Utwór lub jego część nie znajduje się w posiadaniu osób trzecich i nie istnieje ryzyko jego wydania bez zgody Autora.

5. Autor zobowiązuje się chronić egzemplarze Utworu znajdujące się w jego posiadaniu przed dostępem osób trzecich do czasu wydania Utworu przez Wydawcę. Zobowiązanie to przestaje obowiązywać w sytuacji, gdy Autor lub Wydawca odstąpią od niniejszej Umowy.

§ 2.

1. Wydawca oświadcza, że posiada doświadczenie w zakresie przygotowywania do druku, wydawania oraz promocji utworów o tematyce zbliżonej do Utworu. Ponadto, Wydawca zapewnia, że posiada ugruntowaną pozycję na rynku wydawniczym, co zapewnia mu bezpośredni lub pośredni dostęp do potencjalnych nabywców Utworu.

2. Wydawca oświadcza, że nie istnieją po jego stronie żadne okoliczności prawne i faktyczne uniemożliwiające zawarcie niniejszej Umowy i/lub wydanie oraz rozpowszechnianie Utworu.

§ 3.

1. Wydawca oświadcza, że jest mu znana robocza wersja Utworu, stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Po zapoznaniu się z wersją roboczą Wydawca nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do poprawności językowej, treści oraz formy Utworu.

2. Strony ustalają następujące brzmienie noty copyright: Copyright © 2024 Anna Nowak.

§ 4.

1. Przed przekazaniem Utworu Wydawcy Autor zastrzega sobie prawo naniesienia poprawek do jego roboczej wersji, przy czym ewentualne zmiany Utworu będą miały charakter głównie stylistyczny.

2. Autor zobowiązuje się rozważyć uzasadnione sugestie Wydawcy w odniesieniu do ustalenia tytułu Utworu. W przypadku, gdy Strony nie dojdą w tym zakresie do porozumienia przed dniem przekazania Utworu Wydawcy, tytuł Utworu zostanie ustalony przez Autora. Tytuł ten może być zmieniony za zgodą obu Stron do czasu rozpoczęcia rozpowszechniania Utworu.

§ 5.

1. Autor zobowiązuje do przekazania Utworu Wydawcy w terminie do dnia 2023-12-31. Odebranie Utworu przez Wydawcę odbędzie się w jego siedzibie. Koszty dostarczenia Utworu zostaną poniesione przez Autora.

2. Utwór zostanie przekazany Wydawcy w jednym egzemplarzu na arkuszach o formacie A4 wraz z plikiem cyfrowym w formacie .docx. Materiały te (tj. egzemplarz w formie pisemnej oraz pliku cyfrowego) staną się własnością Wydawcy w chwili ich przekazania przez Autora. Autor ma prawo zachować sobie jedną kopię materiałów przekazanych Wydawcy.

§ 6.

1. Na podstawie niniejszej Umowy Autor przenosi na Wydawcę i/lub jego następców prawnych na zasadach wyłączności prawo do wydawania, rozpowszechniania oraz odtwarzania Utworu drukiem oraz za pomocą jakiegokolwiek nośnika, jak również tłumaczenia Utworu na języki obce oraz rozpowszechniania przetłumaczonego Utworu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4 poniżej.

2. Wydawca będzie uprawniony do udzielania licencji osobom trzecim na korzystanie z praw do Utworu w zakresie określonym powyżej w § 6 ust. 1.

3. Wydawcy będzie przysługiwało prawo do wznowień wydania Utworu, decydowania o wysokości nakładów, formie i szacie graficznej, w jakiej Utwór zostanie wydany, oraz ustalania ceny katalogowej rozpowszechnianego Utworu niezależnie od formy, w jakiej zostanie wydany, z zastrzeżeniem § 6 ust. 4 poniżej.

4. Strony zgodnie ustalają, że pierwsze wydanie Utworu nastąpi w języku polskim w formie książkowej, w nakładzie nie niższym niż 2000 egzemplarzy w terminie do 2024-06-30. Cena katalogowa jednego egzemplarza w ramach tego wydania nie może być niższa niż 49,99 PLN (słownie: czterdzieści dziewięć złotych dziewięćdziesiąt dziewięć groszy). Przystąpienie przez Wydawcę do sprzedaży Utworu będzie miało miejsce nie później niż w dniu 2024-07-15, pod warunkiem jednakże, że Autor wywiąże się w terminie ze wszystkich obowiązków nałożonych na niego na podstawie niniejszej Umowy.

5. W przypadku każdego wydania Utworu Wydawcy będzie przysługiwało prawo rozpowszechniania 100 egzemplarzy Utworu lub części Utworu w celach reklamowych i promocyjnych bez konieczności zapłaty wynagrodzenia na rzecz Autora.

§ 7.

1. Wydawca zobowiązuje się rozpowszechniać Utwór (co obejmuje w szczególności jego wydanie oraz działania reklamowe i promocyjne) ze starannością i na poziomie wymaganym dla tego rodzaju działalności. Koszty opracowania i sporządzenia okładki lub opakowania Utworu będą spoczywały na Wydawcy.

2. Ostateczna wersja okładki Utworu wykorzystana dla potrzeb pierwszego wydania winna zostać zaakceptowana przez Autora. Autor zobowiązuje się współpracować w dobrej wierze z Wydawcą przy jej przygotowaniu.

3. Treść i forma okładek lub opakowań następnych wydań Utworu będzie zależała od uznania Wydawcy, z tym że w każdym razie winny one zawierać Anna i Nowak Autora oraz tytuł Utworu zaakceptowany przez Autora.

§ 8.

1. Autor winien zawiadomić Wydawcę z przynajmniej 14 dniowym wyprzedzeniem o wszelkich przewidywanych przez niego opóźnieniach w dostarczeniu Utworu.

2. W przypadku gdy Autor nie dostarczy Utworu w terminie przewidzianym w niniejszej Umowie, Wydawca wyznaczy Autorowi nowy 30 dniowy termin na jego dostarczenie oraz zagrozi, że w przypadku jego niezachowania będzie mu przysługiwało prawo odstąpienia od niniejszej Umowy. W razie niezachowania przez Autora nowego terminu Wydawca będzie mógł od Umowy odstąpić w ciągu 7 dni od upływu tego terminu.

3. W przypadku, gdy Wydawca nie wyda Utworu i nie przystąpi do jego sprzedaży zgodnie z postanowieniami § 6 ust. 4 niniejszej Umowy, Autor wyznaczy Wydawcy nowy termin na dokonanie wydania i przystąpienie do sprzedaży Utworu oraz zagrozi, że w przypadku jego niezachowania będzie mu przysługiwało prawo odstąpienia od niniejszej Umowy. W razie niezachowania przez Wydawcę nowego terminu Autor będzie mógł od Umowy odstąpić w ciągu 14 dni od jego upływu, z prawem do zatrzymania w całości wynagrodzenia, o którym mowa poniżej w § 11 ust. 1 pkt a), z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 2 niniejszej Umowy.

4. Dla potrzeb niniejszej Umowy przyjmuje się, że przystąpienie do sprzedaży Utworu przez Wydawcę ma miejsce w chwili, gdy osoby trzecie mają możliwość nabycia nie mniej niż 5 % pierwszego nakładu Utworu.

5. Wszelkie oświadczenia przewidziane powyżej w § 8 ust. 1, 2 oraz 3 winny być dokonywane w formie pisemnej.

§ 9.

1. W terminie 30 dni od daty dostarczenia Utworu Wydawca jest zobowiązany do zawiadomienia Autora na piśmie o przyjęciu Utworu w całości albo uzależnieniu przyjęcia Utworu od wprowadzenia przez Autora określonych zmian w terminie wyznaczonym w tym zawiadomieniu. Żądanie dokonania zmian może dotyczyć jedynie tej części Utworu, która różni się od wersji roboczej Utworu.

2. Jeżeli Wydawca uzależni przyjęcie Utworu od dokonania zmian, Autor jest zobowiązany do zawiadomienia Wydawcy w terminie 14 dni, czy zgadza się na dokonanie zmian, od których dokonania Wydawca uzależnia wydanie Utworu. Niedokonanie takiego zawiadomienia przez Autora w powyższym terminie będzie równoznaczne z wyrażeniem przez niego zgody na dokonanie zmian. Jeżeli Autor zawiadomi Wydawcę, że nie wyraża zgody na dokonanie zmian, każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym za pisemnym powiadomieniem drugiej strony, przy czym Autor zachowuje prawo do otrzymania 50 % wynagrodzenia, o którym mowa poniżej w § 11 ust. 1 pkt a), z zastrzeżeniem postanowień § 12 ust. 2 niniejszej Umowy.

§ 10.

Autor dokona korekty autorskiej ostatecznej wersji Utworu dostarczonej mu przez Wydawcę w formie pisemnego wydruku komputerowego. Korekta ta winna być dokonana w terminie 30 dni od daty dostarczenia Autorowi Utworu w celu dokonania korekty. Odmowa dokonania korekty przez Autora bądź też przekroczenie przez Autora terminu na jej dokonanie będzie uważane za wyrażenie zgody na wydanie Utworu w wersji przesłanej Autorowi do korekty.

§ 11.

1. Wydawca wypłaci Autorowi następujące wynagrodzenie:

a) wynagrodzenie w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z tytułu przygotowania i dostarczenia Utworu Wydawcy, przeniesienia praw do Utworu na podstawie niniejszej Umowie oraz pierwszego wydania Utworu, w tym 1 000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych) z tytułu korekty autorskiej, o której mowa w § 10 niniejszej Umowy,

b) wynagrodzenie w wysokości 10 % ceny katalogowej każdego sprzedanego przez Wydawcę egzemplarza w ramach pierwszego wydania Utworu,

c) wynagrodzenie w wysokości 8 % ceny katalogowej każdego sprzedanego przez Wydawcę egzemplarza w ramach każdego następnego wydania Utworu,

d) 5 % opłaty licencyjnej w razie udzielenia przez Wydawcę licencji, o której mowa w § 6 ust. 2 niniejszej Umowy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej w § 11 ust. 1 pkt. b), c) i d), przysługuje Autorowi niezależnie od formy i sposobu wydania Utworu.

3. Określone powyżej wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie brutto, od którego Wydawca potrąci zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wszelkie inne opłaty i składki, do których uiszczenia będzie zobowiązany na mocy obowiązujących przepisów w związku z wypłatą Autorowi wynagrodzenia na podstawie niniejszej Umowy.

§ 12.

1. Wynagrodzenie będzie płacone na konto Autora nr: 12345678901234567890123456 w Bank PKO BP w następujących terminach:

a) wynagrodzenie, o którym mowa powyżej w § 11 ust. 1 pkt a), zostanie zapłacone przez Wydawcę w terminie 14 dni od daty przekazania Utworu Wydawcy,

b) wynagrodzenie, o którym mowa powyżej w § 11 ust. 1 pkt b) i c), będzie płacone do 15 dnia kwartału następującego po kwartale kalendarzowym, w którym miała miejsce sprzedaż egzemplarzy Utworu,

c) wynagrodzenie, o którym mowa powyżej w § 11 ust. 1 pkt d), zostanie zapłacone w terminie 30 dni od daty zawarcia przez Wydawcę umowy licencyjnej.

2. W przypadku gdy Autor nie dokona korekty autorskiej, o której mowa powyżej w § 10, nie będzie mu przysługiwało wynagrodzenie z tytułu dokonania tej korekty określone w § 11 ust. 1 pkt a) niniejszej Umowy.

3. Autor może zmienić rachunek, na które winny być dokonywane płatności. Zmiana ta będzie wiążąca dla Wydawcy począwszy od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał pisemne zawiadomienie Autora wskazującego nowy rachunek dla dokonywania płatności.

§ 13.

Wydawca jest zobowiązany zawiadomić Autora w formie pisemnej o łącznej liczbie egzemplarzy Utworu sprzedanych w poprzednim kwartale kalendarzowym w terminie 15 dni następnego kwartału.

§ 14.

Wydawca jest zobowiązany zawiadomić Autora w formie pisemnej o każdym wydaniu Utworu w terminie 7 dni od daty przystąpienia do sprzedaży Utworu w ramach tego wydania.

§ 15.

1. Po upływie 12 miesięcy od sprzedania pierwszego egzemplarza Utworu w ramach każdego wydania Wydawca może obniżyć cenę katalogową nie sprzedanych egzemplarzy tego wydania.

2. Po upływie 6 miesięcy od daty, w której dokonano obniżenia ceny, Wydawcy przysługuje prawo do zniszczenia nie sprzedanych egzemplarzy Utworu lub ich bezpłatnego przekazania osobie trzeciej bez konieczności zapłaty wynagrodzenia na rzecz Autora.

§ 16.

Wydawca przekaże Autorowi bezpłatnie 10 egzemplarzy Utworu rozpowszechnianych w ramach każdego wydania Utworu. Egzemplarze te nie mogą być przez Autora sprzedawane.

§ 17.

1. Autor zobowiązuje się na żądanie Wydawcy uczestniczyć w akcjach promocyjnych i reklamowych związanych z pierwszym oraz kolejnymi wydaniami Utworu, a w szczególności brać udział w konferencjach, seminariach, programach radiowych i telewizyjnych zorganizowanych lub zaaranżowanych przez Wydawcę. Liczba godzin poświęconych przez Autora w danym miesiącu kalendarzowym na powyższe czynności nie przekroczy 8 godzin, chyba że Autor wyrazi na to zgodę.

2. Wszelkie koszty powstałe w związku z wykonywaniem powyższych czynności, co obejmuje między innymi koszty przejazdów oraz zakwaterowania Autora, zostaną poniesione przez Wydawcę. Nie dotyczy to sytuacji, gdy czynności te podejmuje Autor z własnej inicjatywy.

§ 18.

Autor zobowiązuje się, że w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy nie będzie wydawał, w tym jako współautor, jakiegokolwiek utworu o treści zbliżonej do Utworu, jeżeli w następstwie takiego wydania mogłaby znacząco spaść sprzedaż Utworu. Autor może zostać zwolniony z tego obowiązku na podstawie pisemnej zgody Wydawcy.

§ 19.

Wydawca nie może bez uzyskania pisemnej zgody Autora przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, z wyjątkiem udzielenia licencji, zgodnie z § 6 ust. 2 powyżej.

§ 20.

Każda ze Stron pokrywa we własnym zakresie wszelkie poniesione przez nią koszty w związku z przygotowaniem oraz zawarciem niniejszej Umowy.

§ 21.

Niniejsza Umowa wraz z Załącznikiem nr 1, który stanowi jej integralną część, uchyla wszelkie poprzednio dokonane, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej, uzgodnienia pomiędzy Wydawcą oraz Autorem, które są niezgodne lub sprzeczne z jej postanowieniami.

§ 22.

1. Strony wskazują następujące adresy do doręczeń:

a) dla Wydawcy: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa,

b) dla Autora: ul. Słoneczna 23, 30-001 Kraków.

2. W przypadku zmiany adresu do doręczeń Strona, której zmiana ta dotyczy, obowiązana jest bezzwłocznie powiadomić o powyższym drugą Stronę w formie pisemnej.

§ 23.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 24.

1. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.

2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu cywilnego.

§ 25.

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między polską i angielską wersją językową wiążąca jest wersja polska.

W imieniu Wydawcy

Autor