Umowa o świadczenie usług doradztwa personalnego

Umowa o świadczenie usług doradztwa personalnego

zawarta dnia 20.07.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

HeadHunters Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Polna 10, 00-625 Warszawa) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000587412, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Warszawie, posiadającą NIP: 5252648712 oraz REGON: 365874125, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem: 12345/2020, zwaną dalej „Agencją”, reprezentowaną przez Annę Kowalską – Prezesa Zarządu HeadHunters Sp. z o.o. uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Agencji

a

Software Solutions S.A. z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Krakowska 20, 30-001 Kraków) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000123456, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Krakowie, posiadającą NIP: 6754321876 oraz REGON: 123456789, zwaną dalej „Klientem”, reprezentowaną przez Jana Nowaka – Prezesa Zarządu Software Solutions S.A. uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Klienta

zwanymi dalej łącznie „Stronami”.

Mając na uwadze, że Agencja świadczy usługi doradztwa personalnego w rozumieniu art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1287 ze zm.; dalej: PromZatrU), Klient wykazuje zapotrzebowanie na usługi ze wskazanego zakresu, jak też w celu realizacji obowiązków wynikających z PromZatrU Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§1Przedmiot Umowy

Przez Umowę Agencja zobowiązuje się świadczyć usługi doradztwa personalnego (dalej: „Usługa”) na rzecz Klienta, a Klient zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu.

§2Kontakt Stron

Strony zgodnie postanawiają, że bieżący kontakt związany z wykonywaniem Umowy będzie realizowany pomiędzy wskazanymi przez Strony osobami. Do czasu zmiany danych w drodze oświadczenia wysłanego drugiej stronie co najmniej w formie elektronicznej na podany dotychczas adres poczty elektronicznej Strony zobowiązują się do korzystania w celu kontaktu z następujących danych:

Ze strony Agencji                  Ze strony Klienta

Imię i nazwisko: Anna Kowalska            Imię i nazwisko: Jan Nowak

Adres e-mail: [email protected]       Adres e-mail: [email protected]

Nr telefonu: +48 500 123 456              Nr telefonu: +48 600 987 654

Fax: +48 22 123 45 67                 Fax: +48 12 345 67 89

Adres: ul. Polna 10, 00-625 Warszawa    Adres: ul. Krakowska 20, 30-001 Kraków

§3Zobowiązania Agencji

1. W zakresie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Strony zgodnie postanawiają, że Usługa polegać będzie na przeprowadzeniu analizy zatrudnienia u Klienta uwzględniającej określenie kwalifikacji pracowników Klienta i ich predyspozycji oraz innych cech niezbędnych do wykonywania pracy uzgodnionej w umowach o pracę i umowach prawa cywilnego, na podstawie których nastąpiło zatrudnienie u Klienta.

2. W wyniku przeprowadzenia czynności wskazanych w ustępie poprzedzającym Agencja zobowiązuje się przedstawić Klientowi w formie pisemnej Raport o stanie zatrudnienia. Raport, o którym mowa powyżej, uwzględniać będzie ustalenia w zakresie określonym w ust. 1 powyżej oraz rekomendacje dla optymalnego wykorzystania potencjału pracowników i innych osób zatrudnionych – w tym rekomendacje co do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

§4Wynagrodzenie

1. Z tytułu świadczenia Usługi Agencji przysługuje wynagrodzenie, na które składają się:

a) z tytułu przeprowadzenia analizy zatrudnienia u Klienta uwzględniającej określenie kwalifikacji pracowników Klienta i ich predyspozycji oraz innych cech niezbędnych do wykonywania pracy uzgodnionej w umowach o pracę i umowach prawa cywilnego, na podstawie których nastąpiło zatrudnienie u Klienta – kwota 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych),

b) z tytułu przygotowania Raportu o stanie zatrudnienia – kwota 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Wynagrodzenie płatne jest jednorazowo po wykonaniu Usługi w terminie 14 dni od dnia doręczenia Klientowi prawidłowo wystawionej faktury VAT. Kwoty wynagrodzenia uzgodnione w ustępie poprzedzającym są kwotami netto, do których doliczona zostanie kwota podatku od towarów i usług z uwzględnieniem aktualnie obowiązującej stawki tego podatku.

3. Strony zgodnie postanawiają, że uzgodnione kwoty wynagrodzenia obejmują wszystkie czynności niezbędne dla wykonania Umowy przez Agencję.

§5Współpraca Stron

1. Agencja zobowiązuje się do przygotowania wykazu dokumentów i informacji niezbędnych dla wykonania Usługi w ciągu 7 dni od dnia zawarcia Umowy.

2. Klient zobowiązuje się przedłożyć Agencji informacje niezbędne dla wykonania Usługi w ciągu 14 dni.

3. W razie konieczności uzyskania dalszych danych lub informacji Agencja niezwłocznie wystąpi o ich przekazanie do Klienta, który również zobowiązuje się do niezwłocznego udzielenia odpowiedzi w żądanym zakresie.

4. Agencja zobowiązuje się do pozyskiwania tylko tych danych i informacji, które są niezbędne dla wykonania Umowy.

§6Termin wykonania Umowy

1. Czynności, o których mowa w § 3 ust. 1, Agencja zobowiązuje się wykonać w terminie do dnia 31.08.2023 r.

2. W terminie do dnia 15.09.2023 r. Agencja zobowiązuje się przedłożyć Raport o stanie zatrudnienia, o którym mowa w § 3 ust. 2.

3. Jeżeli Strony wyraźnie nie postanowią inaczej, konieczność pozyskania dalszych informacji w trybie § 5 ust. 3, o których udostępnienie Agencja wcześniej nie wystąpiła, pozostaje bez wpływu na wykonanie Usługi w terminach określonych w ust. 1 i 2 powyżej.

§7Kary umowne

1. W razie nieprzedłożenia w uzgodnionym terminie Raportu o stanie zatrudnienia Klientowi przysługuje od Agencji kara umowna w kwocie 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia.

2. W razie przedłożenia przez Agencję Raportu o stanie zatrudnienia niespełniającego warunków co do jego treści, o których mowa w § 3 ust. 2, Klientowi przysługuje od Agencji kara umowna w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych). Po upływie tygodnia od dnia zgłoszenia przez Klienta niespełniania przez Raport o stanie zatrudnienia warunków co do jego treści Klientowi przysługuje od Agencji kara umowna w kwocie 250 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy rozpoczęty tydzień.

§8Zachowanie poufności

1. Przez „Informacje Poufne” Strony rozumieją wszelkie nieznane publicznie informacje na temat jednej ze Stron, a także innych podmiotów z nimi powiązanych, prowadzonej działalności, które zostaną ujawnione drugiej Stronie w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy.

2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, niezależnie od formy przekazania im tych informacji oraz ich źródła.

3. Zobowiązanie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy.

§9Ochrona danych osobowych

Obowiązki w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych określa odrębne porozumienie.

§ 10Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy rozpoznawane będą przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Agencji.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Klient                                  Agencja