Umowa o świadczenie usług ochrony mienia

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA (dalej zwana „Umową”)

Zawarta w dniu 20.07.2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Spółdzielnią Mieszkaniową "Zielone Wzgórze" z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (02-784) przy ul. Kwiatowej 12, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000123456, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie Wydział Gospodarczy KRS Sądu Rejonowego w Warszawie, posiadającą nadany NIP 1234567890 oraz Regon 012345678, reprezentowaną przez:

Anna Kowalska – Prezesa Zarządu

Jan Nowak – Członka Zarządu

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

SECURUS S.A. Spółką Akcyjną z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy (30-123) przy ul. Dębowej 4, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 9876543210, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Krakowie, posiadającą nadany NIP 0987654321 oraz REGON 876543210, o kapitale zakładowym w wysokości 500000 złotych w całości pokrytym, reprezentowaną przez:

Tomasz Wiśniewski – pełnomocnika

zwaną dalej „Zleceniobiorcą”,

zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”, o następującej treści:

§ 1.Przedmiot umowy

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się świadczyć na rzecz Zleceniodawcy usługi (dalej zwane „Przedmiotem umowy”) polegające na fizycznej ochronie mienia, na warunkach szczegółowo określonych w Umowie.

2. Szczegółowy opis czynności ochrony służących realizacji Przedmiotu umowy, w tym zakres obowiązków oraz uprawnień osób wykonujących czynności ochrony, zostaje oznaczony w „Instrukcji bezpieczeństwa”, która stanowi załącznik do Umowy.

3. Mienie chronione (dalej zwane „Mieniem” lub „Obiektem”) stanowił będzie następujący obiekt:

Adres: ul. Kwiatowa 12, 02-784 Warszawa

Rodzaj i przeznaczenie nieruchomości: Budynek mieszkalny wielorodzinny

Powierzchnie podlegające ochronie: Teren wokół budynku, klatki schodowe, garaż podziemny

Istniejące zabezpieczenia nieruchomości: Monitoring CCTV, domofony, ogrodzenie

4. Strony oświadczają, że na potrzeby sporządzenia Instrukcji bezpieczeństwa:

1) Zleceniodawca wskazał Zleceniobiorcy wszystkie znane sobie rodzaje incydentów, które prowadziły lub mogły prowadzić do zagrożenia bezpieczeństwa Mienia w przeszłości, w tym wskazał częstotliwość poszczególnych rodzajów incydentów,

2) Zleceniodawca powiadomił o zakładanych ryzykach, jakie w jego ocenie mogą wywierać wpływ na bezpieczeństwo Mienia,

3) doszło do oględzin Mienia, w tym wszystkich powierzchni mających podlegać ochronie, a także przeglądu istniejących zabezpieczeń Mienia.

5. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada koncesję na prowadzenie działalności objętej Przedmiotem umowy, a także posiada wiedzę i doświadczenie oraz możliwości techniczno-organizacyjne, w tym personel pozwalający na realizację Przedmiotu umowy.

6. Zleceniodawca oświadcza, że Obiekt nie stanowi obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie w rozumieniu przepisu art. 5 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995, dalej: OchrOsMienU). Zleceniodawca obowiązuje się poinformować niezwłocznie Zleceniobiorcę, w przypadku gdyby zaistniały przesłanki do zmiany statusu Obiektu.

§ 2.Obowiązki Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca, w celu wykonywania Przedmiotu Umowy, zapewni obecność następującej liczby osób wykonujących czynności ochrony (dalej zwanych „Pracownikami Ochrony”), w następujących dniach i godzinach doby:

1) Poniedziałek – Piątek – w godzinach od 18:00 do 6:00,

2) Sobota – Niedziela – w godzinach od 18:00 do 8:00,

3) Święta – w godzinach od 18:00 do 8:00 .

2. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość modyfikacji godzin pracy Pracowników Ochrony, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować czynności ochrony w sposób zgodny z uzgodnioną pomiędzy Stronami Instrukcją bezpieczeństwa, a także zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, dokładając należytej staranności, wynikającej z zawodowego charakteru działalności prowadzonej przez Zleceniobiorcę.

4. Zleceniodawca zobowiązany jest wyposażyć Pracowników ochrony w schludny ubiór, a także ekwipunek w postaci:

1) telefonów, radiotelefonów lub innych podobnych urządzeń, umożliwiających kontakt pomiędzy Pracownikami Ochrony a Zleceniobiorcą oraz służbami ratunkowymi,

2) środków przymusu bezpośredniego dostosowanych do zakresu ryzyk mogących dotyczyć chronionego Mienia.

5. Zleceniobiorca zobowiązuje się zapewnić, aby Przedmiot umowy wykonywali wyłącznie Pracownicy ochrony, którzy posiadają odpowiednie przeszkolenie, wiedzę i doświadczenie, a w przypadku gdy danego rodzaju czynności ochrony wymagają ich wykonywania przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, Zleceniobiorca zapewni świadczenie przez Pracowników ochrony posiadających wpis na taką listę.

§ 3.Obowiązki Zleceniodawcy

1. Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy klucze oraz inne narzędzia umożliwiające dostęp do Obiektu poza godzinami jego planowego otwarcia, chyba że z Instrukcji bezpieczeństwa nie wynika, aby Pracownicy ochrony mieli podejmować czynności Ochrony wewnątrz budynków lub obiektów budowlanych. Przekazanie kluczy nastąpi do rąk Zleceniobiorcy za pokwitowaniem, nie później niż do dnia rozpoczęcia ochrony Obiektu.

2. Zleceniodawca zobowiązany jest stosować się do zaleceń i uwag Zleceniobiorcy, zmierzających do poprawy organizacji korzystania z Obiektu przez personel Zleceniodawcy i inne osoby uprawnione do przebywania na terenie obiektu, jeśli zalecenia takie służą poprawie warunków zabezpieczenia Obiektu i nie wiążą się z powstaniem dodatkowych kosztów dla Zleceniodawcy.

3. Zleceniodawca zapewni Pracownikom ochrony jedno, dostępne dla nich przez cały czas wykonywania Przedmiotu umowy, ogrzewane pomieszczenie z dostępem do sanitariatu i bieżącej wody, spełniające warunki określone przepisach regulujących zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.

§ 4.Zmiana warunków dotyczących Mienia

1. W przypadku, gdy w toku obowiązywania Umowy dojdzie do zawarcia przez Zleceniodawcę umowy stanowiącej tytuł do używania całości lub części Obiektu przez osobę trzecią, niemającą dotychczas prawa do korzystania z Obiektu albo zmianie ulegnie sposób korzystania z Obiektu lub jego części, a którakolwiek z tych okoliczności będzie miała wpływ na zmianę ryzyk występujących przy ochronie Obiektu lub zakresu usług niezbędnych do jego należytej ochrony, Zleceniodawca świadczyć będzie dalsze usługi ochrony, pod warunkiem odpowiedniej zmiany Umowy w części dotyczącej zakresu czynności ochrony oraz wynikającej z tego faktu zmiany wysokości wynagrodzenia.

2. O planowanej zmianie okoliczności określonych w ustępie poprzedzającym, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę co najmniej na 14 dni przed jej wystąpieniem i jeśli Strony do dnia poprzedzającego wystąpienie zmiany nie uzgodnią nowych warunków świadczenia usług ochrony, Zleceniobiorca uprawniony będzie rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 5.Polecenia

1. Przedstawiciele Zleceniodawcy, odpowiedzialni za zarządzanie lub administrowanie Obiektem, jak również za organizację bezpieczeństwa na terenie Obiektu, pozostają uprawnieni do wydawania poleceń Pracownikom ochrony, zmierzających do zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Obiektu.

2. Pracownicy ochrony są uprawnieni odmówić wykonania polecenia, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, jeśli pozostaje ono bez związku z zapewnieniem bezpieczeństwa na terenie Obiektu lub wpływałoby negatywnie na ten stan, a także w przypadkach gdy polecenie pozostaje sprzeczne z postanowieniami Umowy lub przepisami prawa.

§ 6.Odpowiedzialność i ubezpieczenie

1. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie Umowy na zasadzie winy.

2. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie Pracowników ochrony oraz innych osób uczestniczących w wykonywaniu Umowy, jak za własne zachowanie.

3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za wartości pieniężne, które będą przechowywane niezgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1591).

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się utrzymywać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z ochroną osób i mienia, z sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia szkodowe w rocznym okresie ubezpieczenia nie niższą niż 100000 zł (słownie: sto tysięcy złotych).

§ 7.Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji Przedmiotu umowy, Zleceniodawca uiszczać będzie Zleceniobiorcy wynagrodzenie miesięczne w wysokości stanowiącej iloczyn stawki 25 zł (słownie: dwadzieścia pięć złotych) netto za jedną roboczogodzinę wykonywania Przedmiotu umowy przez każdego pracownika ochrony oraz liczby godzin poświęconych na wykonywanie Przedmiotu umowy w danym miesiącu kalendarzowym.

2. Wysokość wynagrodzenia określonego w ustępie poprzedzającym zostanie powiększona o stawkę podatku od towarów i usług, obowiązującą w dniu wystawienia faktury VAT.

3. Zleceniobiorca wystawi i przekaże Zleceniodawcy fakturę VAT w terminie do 10 dni po upływie danego miesiąca kalendarzowego, w którym usługi były świadczone.

4. Zleceniodawca oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie mu dokumentów księgowych drogą elektroniczną.

5. W przypadku, gdy okres obowiązywania Umowy przekracza rok, wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej oraz wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 2 może być waloryzowana o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, podawany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy. Waloryzacja nie może być dokonywana częściej niż raz w roku.

6. Waloryzacja dokonywana będzie przez złożenie jednostronnego oświadczenia przez Zleceniobiorcę o woli skorzystania z mechanizmu waloryzacji, ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia po waloryzacji. Oświadczenie o waloryzacji wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

7. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, wskazany każdorazowo w treści wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień księgowania środków na rachunku bankowym Zleceniobiorcy.

§ 8.Zakaz zatrudniania

1. W okresie trwania Umowy, a także w okresie 6 miesięcy od jej zakończenia, bez względu na przyczynę tego stanu rzeczy, Zleceniodawca zobowiązuje się nie zatrudniać, bez względu na podstawę prawną takiej czynności, Pracowników ochrony, którzy uczestniczyli w wykonywaniu Przedmiotu umowy na rzecz Zleceniodawca, chyba że otrzyma na takie działanie uprzednią zgodę Zleceniobiorcy, wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w ustępie poprzedzającym, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 5000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia.

§ 9.Okres obowiązywania i zakończenie Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieoznaczony.

2. Ochrona Obiektu rozpocznie się w dniu 01.08.2023 r. o godzinie 18:00 Pracownicy ochrony stawią się na 2 godzin przed rozpoczęciem ochrony na terenie Obiektu, a wyznaczony przedstawiciel Zleceniodawcy dokona ich oprowadzenia po chronionym obiekcie.

3. Umowa może zostać wypowiedziana przez każdą ze Stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, bez konieczności podawania przyczyny.

4. Umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:

1) doprowadzenia, wskutek działania Pracowników ochrony lub samego Zleceniobiorcy, do powstania szkody w chronionym Mieniu,

2) naruszenia przez Pracowników ochrony obowiązków wynikających z Umowy, które prowadzić mogło do powstania szkody w Mieniu,

3) wygaśnięcia lub cofnięcia przez właściwy organ koncesji na wykonywanie przez Zleceniobiorcę działalności stanowiącej Przedmiot umowy,

4) posługiwania się, w przypadkach wymaganych przepisami prawa, Pracownikami ochrony nieposiadającymi ważnego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony.

5. Umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniobiorcę bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:

1) opóźnienia Zleceniodawcy w zapłacie wymagalnego wynagrodzenia, jeśli opóźnienie takie przekracza co najmniej 14 dni,

2) naruszenia przez Zleceniobiorcę obowiązku określonego w § 1 ust. 6,

3) podejmowania przez Zleceniodawcę działań skutkujących obniżeniem możliwości ochrony Obiektu, pomimo przekazania przez Zleceniobiorcę stosownych zaleceń i wezwania do zaniechania takiego działania w terminie 7 dni.

6. Wypowiedzenie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

§ 10.Świadczenia dodatkowe

1. W przypadku zmiany okoliczności, skutkujących stałą koniecznością zwiększenia zakresu czynności ochrony w ramach Przedmiotu umowy, w tym zwłaszcza zwiększeniem liczby Pracowników ochrony niezbędnych do wykonywania tych czynności, Strony uzgodnią nowe warunki realizacji Umowy. Zamawiający może odmówić zmiany zakresu i wymiaru czynności ochrony, w tym również zwiększenia liczby Pracowników ochrony w celu wykonywania takich świadczeń, jedynie gdy, według stanu na datę zgłoszonego zapotrzebowania świadczenia dodatkowych usług, nie będzie dysponował możliwością zapewnienia świadczenia takich usług w zwiększonym wymiarze.

2. W przypadku doraźnej potrzeby zwiększenia liczby Pracowników ochrony, zgłoszonej z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni, Zleceniobiorca zapewni dodatkową liczbę Pracowników ochrony w okresie zapotrzebowania zgłoszonego przez Zleceniodawcę, pod warunkiem dysponowania w tym czasie odpowiednimi zasobami ludzkimi. Potwierdzenie bądź odmowa przyjęcia do realizacji takiego zwiększonego wymiaru świadczeń następować będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. Wymiana oświadczeń Stron w tym zakresie następować będzie w formie korespondencji e-mail. Rozliczenie wymiaru dodatkowych świadczeń odbywać się będzie za wynagrodzeniem w wysokości iloczynu liczby godzin pracy dodatkowych pracowników ochrony oraz stawki godzinowej w wysokości 30 zł (słownie: trzydzieści złotych) netto, powiększonej o należny podatek od towarów i usług, a rozliczenie takiego wynagrodzenia odbywa się na zasadach określonych w § 7.

§ 11.Postanowienia końcowe

1. Na potrzeby realizacji Umowy, Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktu:

1) ze strony Zleceniodawcy – Anna Kowalska, adres e-mail: [email protected], telefon: 500100200,

2) ze strony Zleceniobiorcy – Tomasz Wiśniewski, adres e-mail: [email protected], telefon: 600200300 .

2. Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane.

3. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Spółdzielni Mieszkaniowej "Zielone Wzgórze".

4. W kwestiach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.

5. Zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik:

1. Instrukcja ochrony.

Zleceniodawca                        Zleceniobiorca