Umowa sponsoringu

Umowa sponsoringu

W dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

(1) Firma "XYZ" Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 123, miasto: Warszawa, NIP: 123-45-67-890, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000000000, o kapitale zakładowym w wysokości 1000000 złotych,

zwaną dalej Sponsorem,

reprezentowaną przez: Jan Kowalski,

a

(2) Stowarzyszenie "ABC" z siedzibą w Krakowie, przy ul. Floriańskiej 45, miasto: Kraków, NIP: 987-65-43-210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 1111111111, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych,

zwaną dalej Sponsorowanym,

reprezentowaną przez: Anna Nowak,

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Umowa niniejsza dotyczy zorganizowania i sfinansowania następujących imprez: Konferencji "Nowoczesne technologie w biznesie" w dniach 2024-01-15 - 2024-01-17 w Warszawie.

§2

1. Sponsor zobowiązuje się do spełnienia na rzecz Sponsorowanego następujących świadczeń o charakterze finansowym:

a) przekazania tytułem darowizny kwoty 10000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych na rachunek Nr 12345678901234567890123456 w Banku PKO BP;

kwota ta zostanie wpłacona na rachunek wskazany wyżej w następujących ratach: 5000 zł do 2023-12-31, 5000 zł do 2024-01-14.

b) przekazania tytułem darowizny kwoty 2000 (słownie: dwa tysiące) złotych na rachunek wskazany w pkt. poprzednim w dniu podpisania niniejszej umowy.

2. Sponsor zobowiązuje się do spełnienia na rzecz Sponsorowanego następujących świadczeń o charakterze rzeczowym:

a) przekazania tytułem darowizny nagród rzeczowych w postaci 10 laptopów marki Dell.

b) przekazania tytułem darowizny 20 projektorów multimedialnych.

3. Sponsor zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Sponsorowanego następujących usług:

a) użyczenia będących własnością Sponsora pomieszczeń znajdujących się w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 123 na czas wskazanych w § 1 imprez,

b) zapewnienia obsługi technicznej podczas konferencji.

§3

Sponsorowany zobowiązuje się do spełnienia świadczenia wzajemnego polegającego na:

a) zamieszczeniu materiału informacyjnego dotyczącego Sponsora na całej stronie broszury informacyjnej Sponsorowanego;

b) zamieszczenie logo Sponsora na broszurach informacyjnych Sponsorowanego;

c) przekazaniu Sponsorowi 10 bezpłatnych honorowych kart wstępu na każdy dzień imprezy;

d) zapewnieniu możliwości wzięcia udziału przez Sponsora w konferencji prasowej zorganizowanej w dniu rozpoczęcia imprezy. Sponsor może przekazać prasie podczas konferencji materiały reklamowe dotyczące jego działalności;

e) umieszczeniu banerów z logo Sponsora podczas imprez określonych w § 1;

f) umieszczeniu logo Sponsora w podziękowaniach prasowych Sponsorowanego instytucjom, z którymi współpracował Sponsorowany;

g) udostępnieniu powierzchni wystawienniczej w miejscu wybranym przez Sponsora;

h) umożliwieniu Sponsorowi uruchomienia na jego własny koszt punktu informacyjnego w miejscu Hali Głównej.

§4

1. Strony niniejszej umowy wyznaczą po jednym przedstawicielu odpowiedzialnym za współdziałanie i czuwanie nad właściwą realizacją postanowień umowy w trakcie jej obowiązywania.

2. Wskazanie ww. osób nastąpi najpóźniej na 14 dni po podpisaniu umowy.

§5

1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień umowy.

2. Strony zobowiązują się w trakcie obowiązywania niniejszej umowy do powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić renomę kontrahenta.

3. Sponsorowany zobowiązuje się do tego, że nie będzie umieszczał logo Sponsora obok logo konkurencyjnych dla niego przedsiębiorców.

§6

Obie strony zobowiązują się do dochowania tajemnicy co do treści niniejszej umowy. Strony zobowiązują się ponadto do niewyjawiania żadnych informacji uzyskanych w trakcie trwania umowy o swoim kontrahencie.

§7

Umowa zostaje zawarta na 12 miesięcy, tj. od 2023-10-26 do 2024-10-26.

§8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10

Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd w Warszawie.

§ 11

Umowę spisano w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.

(1) 1) Jan Kowalski (2) 1) Anna Nowak

2) Adam Małysz 2) Piotr Zieliński

SPONSOR SPONSOROWANY