Umowa o świadczenie usług pomocy prawnej

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG POMOCY PRAWNEJ(dalej zwana „Umową”)

Zawarta w dniu 20.03.2024 r. w Warszawie, pomiędzy:

Anna Kowalska zamieszkała w Warszawie, kod pocztowy (02-200), przy ul. Polna 12, posiadająca nadany NIP 1234567890 oraz PESEL 98765432109,

zwaną dalej „Zleceniodawcą”

a

Jan Nowak, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą „Kancelaria Prawna Lex” z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (00-100), przy ul. Marszałkowska 1, posiadającym nadany NIP 0987654321 oraz REGON 123456789

zwanym dalej „Pełnomocnikiem”,

zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Stroną”, o następującej treści:

§1

1. Zleceniodawca zleca Pełnomocnikowi świadczenie usług pomocy prawnej w sprawie dotyczącej: I C 1234/23.

2. Pełnomocnik jest uprawniony i zobowiązany do reprezentowania Zleceniodawcy na etapie postępowania przedsądowego, przed sądami powszechnymi obu instancji oraz w postępowaniu egzekucyjnym.

§2

1. W celu wykonania Umowy, Zleceniodawca udzieli Pełnomocnikowi pisemnego umocowania do działania w sprawie, o ile Pełnomocnikowi nie udzielono wcześniej stosownego pełnomocnictwa rodzajowego lub pełnomocnictwa ogólnego. Pełnomocnik pozostaje umocowany do działania wyłącznie w zakresie wyraźnie oznaczonym w treści udzielonego mu, pisemnego umocowania.

2. Udzielenie pisemnego umocowania jest warunkiem przystąpienia Pełnomocnika do wykonywania Umowy.

3. Pełnomocnik może żądać dodatkowego pełnomocnictwa do dokonania czynności, których konieczność wykonania ujawniła się lub których wykonanie stało się celowe w trakcie prowadzenia sprawy Zleceniodawcy. O konieczności lub zasadności udzielenia takiego pełnomocnictwa oraz konsekwencjach prawnych jego nieudzielenia Pełnomocnik poinformuje Zleceniodawcę.

4. Nieudzielenie takiego pełnomocnictwa na żądanie pełnomocnika zwalnia go od reprezentowania Zleceniodawcy w zakresie, jakim pełnomocnictwo udzielone zgodnie z ust. 1 okazało się niewystarczające.

§3

Pełnomocnik może udzielać pełnomocnictw substytucyjnych lub upoważniać do zastępstwa aplikantów w przypadku wystąpienia kolizji obowiązków zawodowych, według własnego wyboru co do osoby mającej działać za Pełnomocnika i pod warunkiem powierzenia takiego zastępstwa osobie posiadającej wymagane prawem uprawnienia zawodowe.

§4

1. Zleceniodawca udostępni wszelkie posiadane przez siebie informacje i dokumenty dotyczące sprawy określonej w § 1 ust. 1, które są konieczne lub mogą okazać się pomocne w celu należytego wykonania Umowy.

2. Zleceniodawca udostępni te informacje i dokumenty nawet w przypadku, gdyby Pełnomocnik nie zwracał się wyraźnie o przekazanie określonych dokumentów i informacji.

3. Dokumenty i informacje zostaną udostępnione w terminie 7 dni od zawarcia Umowy, a gdyby Zleceniodawca wszedł w ich posiadanie później, udostępni je niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od wejścia w ich posiadanie.

4. Pełnomocnik może zwracać się w każdym czasie z żądaniem udzielenia informacji i dokumentów, które nie zostały mu przekazane, a w których posiadaniu Zleceniodawca może się znajdować. Zleceniodawca udzieli powyższych dokumentów lub informacji w terminie 5 dni od zgłoszenia mu stosownego żądania lub oświadczy w tym terminie, że nimi nie dysponuje. Pełnomocnik może żądać pisemnego potwierdzenia oświadczenia Zleceniodawcy o nieposiadaniu określonych dokumentów lub informacji.

5. Dokumenty będą przekazywane w oryginale, na nośnikach, na których je utrwalono, natomiast informacje przekazywane będą w formie ustnej, w drodze korespondencji e-mail lub telefonicznie, zależnie od zgłoszonego przez Pełnomocnika zapotrzebowania.

6. W przypadku niemożności czasowego przekazania oryginalnych nośników dokumentów, Zleceniodawca przekaże ich kopie wraz z oryginałami dokumentów do wglądu. W przypadku braku oryginalnych nośników dokumentów, Zleceniodawca przekaże Pełnomocnikowi posiadane kopie, niezależnie od formy ich wyrażenia.

7. W przypadku braku dokumentów i informacji Zleceniodawca, stosując odpowiednio postanowienia ustępów poprzedzających, zobowiązany jest wskazać znane mu miejsca instytucje, organy lub osoby, u których te dokumenty lub informacje się znajdują.

8. Pełnomocnik nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie przez Zleceniodawcę dokumentów i informacji lub jakichkolwiek innych środków dowodowych, jak również ich przekazanie z opóźnieniem.

§5

1. W trakcie wykonywania Umowy Pełnomocnik będzie realizował świadczenia wyłącznie w granicach oraz w sposób zgodny z przepisami prawa, a także z zasadami etyki i godności zawodowej.

2. Pełnomocnik nie będzie podejmował działań formalnie zgodnych z prawem, jednak mogących prowadzić do przewlekłości postępowania lub w inny sposób zakłócać prawidłowy tok postępowania.

3. Pełnomocnik zobowiązuje się prowadzić sprawę z zachowaniem staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności.

4. Pełnomocnik będzie informował Zleceniodawcę o dostrzeżonych ryzykach, związanych z prowadzeniem sprawy, przedstawiając w miarę możliwości ocenę tego ryzyka oraz możliwości przeciwdziałania mu.

5. Pełnomocnik ponosi wobec Zleceniodawcy odpowiedzialność na zasadzie winy, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jeśli to zachowanie Pełnomocnika doprowadziło do powstania szkody.

6. Pełnomocnik nie ponosi odpowiedzialności za wynik sprawy oraz za treść orzeczeń i innych czynności, podejmowanych przez organy lub podmioty uprawnione do rozstrzygnięcia sprawy, w tym spraw i postępowań z nią związanych, jeśli działał zgodnie z Umową oraz w sposób staranny. W szczególności w przypadku wyniku postępowania negatywnego dla Zleceniodawcy, Pełnomocnik nie będzie ponosił odpowiedzialności z tytułu obowiązku zapłaty należności, w tym kosztów postępowania obciążających Zleceniodawcę.

§6

1. Akta podręczne sprawy stanowią własność Pełnomocnika i nie podlegają wydaniu Zleceniodawcy, z zastrzeżeniem ustępu poniższego.

2. Pełnomocnik zwróci Zleceniodawcy, na jego żądanie, zgłoszone z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni, wszystkie otrzymane od Zleceniodawcy dokumenty, jak również pisma, które Pełnomocnik otrzymał od sądu lub od organów, przed którymi występuje w prowadzonej przez siebie sprawie, a także które otrzymał od innych stron lub podmiotów uczestniczących w postępowaniu.

3. Wydanie jakichkolwiek dokumentów i innych dowodów Zleceniodawcy potwierdzone zostanie protokołem, sporządzonym w formie pisemnej, a Zleceniodawca zobowiązany jest odebrać dokumenty w kancelarii Pełnomocnika.

4. Wszelkie okoliczności związane z wykonywaniem Umowy objęte są tajemnicą zawodową Pełnomocnika.

§7

1. Koszty postępowania (w tym opłaty, wydatki, wynagrodzenie osób biorących udział w postępowaniu, zaliczki, koszty dojazdu) związane z prowadzeniem sprawy obciążają Zleceniodawcę, który zobowiązany jest je regulować w terminie, w wysokości i w sposób wynikający z przekazywanych mu przez Pełnomocnika informacji.

2. Pełnomocnik nie jest zobowiązany wykładać opisanych wyżej kosztów za Zleceniodawcę i nie ponosi odpowiedzialności za skutki ich nieuiszczenia w terminie.

§8

1. Z tytułu prowadzenia sprawy określonej w § 1, Pełnomocnikowi należne jest wynagrodzenie w niżej wskazanej wysokości, za poszczególne etapy sprawy:

1) etap postępowania przedsądowego – kwota 1000 zł (słownie: tysiąc złotych) brutto, płatna w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,

2) etap postępowania sądowego w I instancji – kwota 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych) brutto, płatna w terminie 7 dni od daty wniesienia pozwu,

3) etap postępowania sądowego w II instancji – kwota 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych) brutto, płatna w terminie 7 dni od daty wniesienia apelacji.

2. W przypadku konieczności dojazdu do miejsca wykonywania czynności związanych z prowadzeniem sprawy, Pełnomocnikowi należny jest zwrot kosztów dojazdu na każdą czynność. Zwrot nastąpi w wysokości stanowiącej iloczyn podwójnej odległości pomiędzy miejscem wykonywania tych czynności a kancelarią Pełnomocnika oraz stawki wynoszącej 1,50 zł (słownie: jeden złoty pięćdziesiąt groszy) brutto. Pełnomocnik może żądać przedpłaty na pokrycie kosztów dojazdu, wskazując termin jej zapłaty z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni, a w przypadku niedokonania wpłaty, może odmówić udziału w czynności. Odpowiednie zastosowanie znajduje § 7 ust. 2.

3. Pełnomocnik jest uprawniony do żądania zwrotu kosztów biurowych w postaci kserokopii wykonywanych dokumentów na potrzeby prowadzenia sprawy, a także kosztów nadania korespondencji.

4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Pełnomocnika o numerze 12345678901234567890123456. Za dzień zapłaty uznaje się dzień księgowania środków na rachunku bankowym Pełnomocnika.

§9

Pełnomocnik, jeśli jest to dopuszczalne w danej sprawie, złoży wniosek o zwrot kosztów postępowania, w tym zwrot kosztów zastępstwa prawnego i wydatków procesowych w wysokości rzeczywiście poniesionej przez Zleceniodawcę. Pełnomocnik nie będzie ponosił odpowiedzialności w przypadku nieuwzględnienia tego wniosku, a zwłaszcza w przypadku przyznania zwrotu kosztów w wysokości niższej niż poniesiona przez Zleceniodawcę.

§ 10

1. Umowa może zostać rozwiązana przez Zleceniodawcę w każdym czasie. Rozwiązanie umowy jest jednoznaczne z wypowiedzeniem udzielonego Pełnomocnikowi pisemnego umocowania i zwalnia go z obowiązku dalszych świadczeń.

2. Nie uchybiając przepisom ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.), Pełnomocnik jest uprawniony do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie opóźnienia Zleceniodawcy z zapłatą wynagrodzenia lub uzasadnionej utraty zaufania do Zleceniodawcy. W przypadku, gdy przepisy prawa zobowiązują do tego Pełnomocnika, będzie on wykonywał czynności związane z prowadzeniem sprawy przez okres, do którego jest zobowiązany takimi przepisami.

3. Wypowiedzenie udzielonego, pisemnego pełnomocnictwa jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

§ 11

Treść niniejszej Umowy jest poufna i strony zobowiązują się zachować wszelkie jej postanowienia w tajemnicy.

Na potrzeby realizacji Umowy, Strony wyznaczają następujące dane kontaktowe:

1) ze strony Zleceniodawcy – telefon 123456789, adres e-mail: [email protected],

2) ze strony Pełnomocnika – telefon 987654321, adres e-mail: [email protected].

Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla Warszawy.

W kwestiach nieuregulowanych umową zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.

Zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Zleceniodawca Pełnomocnik