Umowa sponsoringu

Prawo

cywilne

Kategoria

umowa

Klucze

bilety wstępu, imprezy kulturalne, kary umowne, konkursy, logo, przepisy kodeksu cywilnego, sponsor, sponsoring, spory, umowa sponsoringu, wsparcie finansowe, znaki towarowe

Umowa sponsoringu jest dokumentem regulującym stosunek pomiędzy sponsorem a sponsoremowym. Określa ona prawa i obowiązki obu stron oraz warunki współpracy. Umowa ta jest ważna dla zabezpieczenia interesów obu stron i klarownego uregulowania wszelkich kwestii dotyczących sponsoringu.

Umowa sponsoringu

zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie między:

Spółką „Fabryka Czekolady” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Słodka 12

wpisaną do KRS pod numerem 000123456, NIP 123-456-78-90

reprezentowaną przez Pana Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu,

zwaną dalej Sponsorem,

a

Domem Kultury „Promyk” z siedzibą w Warszawie, ul. Kulturalna 5,

wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa,

nr DK/2024/001

reprezentowanym przez Panią Annę Nowak – Dyrektora Domu Kultury,

zwanym dalej Sponsorowanym.

§1

Umowa niniejsza dotyczy wsparcia finansowego ze strony Sponsora organizowanych przez Sponsorowanego imprez kulturalnych polegających na organizacji cyklu warsztatów teatralnych dla dzieci i młodzieży w okresie letnim.

§2

1. Sponsor zobowiązuje się do przekazania na rzecz Sponsorowanego świadczenia pieniężnego w łącznej wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Powyższa kwota zostanie wpłacona na rachunek bankowy Sponsorowanego nr 12 3456 7890 0000 1234 5678 9012.

3. Wpłata środków nastąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Sponsorowi rachunku lub faktury.

§3

Sponsorowany zobowiązuje się do spełnienia świadczenia polegającego na:

1) przekazaniu Sponsorowi 20 bezpłatnych biletów wstępu na organizowaną imprezę,

2) zapewnieniu możliwości przekazania przez Sponsora materiałów reklamowych dotyczących jego działalności w trakcie organizowanych spotkań z publicznością lub konferencji prasowych,

3) zapewnieniu Sponsorowi prawa wyłączności do eksponowania w czasie trwania imprezy jego elementów identyfikacyjnych, tj. logo, nazwy oraz znaków towarowych, a także zamieszczeniu w materiałach dotyczących imprezy kolorowej reklamy Sponsora oraz informacji o jego produktach,

4) zamieszczeniu na plakatach informujących o imprezie informacji o Sponsorze (reklama, logo),

5) umożliwieniu zorganizowania przez Sponsora konkursów wśród uczestników imprezy,

6) udostępnieniu powierzchni w celu ekspozycji w miejscu wybranym przez Sponsora.

(są to przykładowe, a nie obligatoryjne zobowiązania sponsorowanego, zakres tych obowiązków powinien być skutkiem porozumienia między stronami)

§4

1. Strony umowy wyznaczą osoby odpowiedzialne za współdziałanie w celu wykonania warunków niniejszej umowy.

2. Wskazanie wyżej wymienionych osób nastąpi najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem imprezy.

§5

Strony niniejszej umowy zobowiązują się do:

1) udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy,

2) powstrzymania się w trakcie obowiązywania niniejszej umowy od wszelkich działań, które mogłyby zaszkodzić interesom stron,

3) dochowania tajemnicy treści umowy,

4) niewyjawiania żadnych informacji o swoim kontrahencie uzyskanych w trakcie trwania umowy.

§6

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia 31.08.2024 r.

2. W razie niewykonania przez Sponsorowanego jakiegokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność, Sponsorowi przysługiwać będzie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w terminie do dnia 01.08.2024 r.

3. W razie odstąpienia od umowy przez Sponsora, z przyczyn o których mowa w ust. 2, Sponsorowi przysługuje kara umowna w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), co nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Strony zgodnie oświadczają, że oświadczenie o odstąpieniu od umowy nie wywiera skutku w stosunku do postanowień niniejszej umowy dotyczących kar umownych.

§7

1. Za niedopełnienie warunków umowy strony określają następujące kary umowne: 500 zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji świadczenia.

2. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania, w przypadku gdy: druga strona umyślnie naruszy postanowienia niniejszej umowy.

§8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§9

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 10

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 11

Spory pomiędzy stronami rozstrzyga właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd dla siedziby Sponsora.

Sponsor                                          Sponsorowany

15.03.2024 r.                                       15.03.2024 r.

(data i podpis)                                       (data i podpis)

Podsumowując, umowa sponsoringu jest kluczowym dokumentem dla sukcesu współpracy pomiędzy sponsorem a sponsoremowym. Należy dokładnie przemyśleć wszystkie zapisy, by uniknąć ewentualnych nieporozumień i zapewnić sprawny rozwój relacji biznesowej.