Umowa sponsoringu
- Prawo
cywilne
- Kategoria
umowa
- Klucze
bilety wstępu, imprezy kulturalne, kary umowne, konkursy, logo, przepisy kodeksu cywilnego, sponsor, sponsoring, spory, umowa sponsoringu, wsparcie finansowe, znaki towarowe
Umowa sponsoringu jest dokumentem regulującym stosunek pomiędzy sponsorem a sponsoremowym. Określa ona prawa i obowiązki obu stron oraz warunki współpracy. Umowa ta jest ważna dla zabezpieczenia interesów obu stron i klarownego uregulowania wszelkich kwestii dotyczących sponsoringu.
Umowa sponsoringu
zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie między:
Spółką „Fabryka Czekolady” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Słodka 12
wpisaną do KRS pod numerem 000123456, NIP 123-456-78-90
reprezentowaną przez Pana Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu,
zwaną dalej Sponsorem,
a
Domem Kultury „Promyk” z siedzibą w Warszawie, ul. Kulturalna 5,
wpisanym do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Miasto Stołeczne Warszawa,
nr DK/2024/001
reprezentowanym przez Panią Annę Nowak – Dyrektora Domu Kultury,
zwanym dalej Sponsorowanym.
§1
Umowa niniejsza dotyczy wsparcia finansowego ze strony Sponsora organizowanych przez Sponsorowanego imprez kulturalnych polegających na organizacji cyklu warsztatów teatralnych dla dzieci i młodzieży w okresie letnim.
§2
1. Sponsor zobowiązuje się do przekazania na rzecz Sponsorowanego świadczenia pieniężnego w łącznej wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
2. Powyższa kwota zostanie wpłacona na rachunek bankowy Sponsorowanego nr 12 3456 7890 0000 1234 5678 9012.
3. Wpłata środków nastąpi w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Sponsorowi rachunku lub faktury.
§3
Sponsorowany zobowiązuje się do spełnienia świadczenia polegającego na:
1) przekazaniu Sponsorowi 20 bezpłatnych biletów wstępu na organizowaną imprezę,
2) zapewnieniu możliwości przekazania przez Sponsora materiałów reklamowych dotyczących jego działalności w trakcie organizowanych spotkań z publicznością lub konferencji prasowych,
3) zapewnieniu Sponsorowi prawa wyłączności do eksponowania w czasie trwania imprezy jego elementów identyfikacyjnych, tj. logo, nazwy oraz znaków towarowych, a także zamieszczeniu w materiałach dotyczących imprezy kolorowej reklamy Sponsora oraz informacji o jego produktach,
4) zamieszczeniu na plakatach informujących o imprezie informacji o Sponsorze (reklama, logo),
5) umożliwieniu zorganizowania przez Sponsora konkursów wśród uczestników imprezy,
6) udostępnieniu powierzchni w celu ekspozycji w miejscu wybranym przez Sponsora.
(są to przykładowe, a nie obligatoryjne zobowiązania sponsorowanego, zakres tych obowiązków powinien być skutkiem porozumienia między stronami)
§4
1. Strony umowy wyznaczą osoby odpowiedzialne za współdziałanie w celu wykonania warunków niniejszej umowy.
2. Wskazanie wyżej wymienionych osób nastąpi najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem imprezy.
§5
Strony niniejszej umowy zobowiązują się do:
1) udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy,
2) powstrzymania się w trakcie obowiązywania niniejszej umowy od wszelkich działań, które mogłyby zaszkodzić interesom stron,
3) dochowania tajemnicy treści umowy,
4) niewyjawiania żadnych informacji o swoim kontrahencie uzyskanych w trakcie trwania umowy.
§6
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia jej zawarcia do dnia 31.08.2024 r.
2. W razie niewykonania przez Sponsorowanego jakiegokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność, Sponsorowi przysługiwać będzie prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w terminie do dnia 01.08.2024 r.
3. W razie odstąpienia od umowy przez Sponsora, z przyczyn o których mowa w ust. 2, Sponsorowi przysługuje kara umowna w wysokości 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), co nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Strony zgodnie oświadczają, że oświadczenie o odstąpieniu od umowy nie wywiera skutku w stosunku do postanowień niniejszej umowy dotyczących kar umownych.
§7
1. Za niedopełnienie warunków umowy strony określają następujące kary umowne: 500 zł za każdy dzień opóźnienia w realizacji świadczenia.
2. Każda ze stron może dochodzić odszkodowania, w przypadku gdy: druga strona umyślnie naruszy postanowienia niniejszej umowy.
§8
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
§ 11
Spory pomiędzy stronami rozstrzyga właściwy miejscowo i rzeczowo Sąd dla siedziby Sponsora.
Sponsor Sponsorowany
15.03.2024 r. 15.03.2024 r.
(data i podpis) (data i podpis)
Podsumowując, umowa sponsoringu jest kluczowym dokumentem dla sukcesu współpracy pomiędzy sponsorem a sponsoremowym. Należy dokładnie przemyśleć wszystkie zapisy, by uniknąć ewentualnych nieporozumień i zapewnić sprawny rozwój relacji biznesowej.