Umowa o świadczenie usług pracy tymczasowej

Umowa o świadczenie usług pracy tymczasowej

zawarta dnia 15.03.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Workforce Solutions Sp. z o.o. (adres prowadzenia działalności: ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa), posiadającą NIP: 5252648719 oraz REGON: 369524178, wpisanym do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem: 12345/2020, zwanym dalej Agencją

a

InnoTech Solutions S.A. z siedzibą w Krakowie (adres: ul. Floriańska 5, 31-021 Kraków) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000587412, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Krakowie, posiadającą NIP: 6754321876 oraz REGON: 123456789, zwaną dalej „Klientem”, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego – Prezesa Zarządu InnoTech Solutions S.A. uprawnionego do samodzielnej reprezentacji Klienta,

zwanymi dalej łącznie Stronami.

Mając na uwadze, że Agencja świadczy usługi pracy tymczasowej polegające na zatrudnianiu pracowników tymczasowych i kierowaniu tych pracowników oraz osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy tymczasowej na rzecz i pod kierownictwem Klienta oraz w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 690 ze zm.; dalej: „PromZatrU”) Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§1

Przedmiot umowy

1. Przez Umowę Agencja zobowiązuje się świadczyć usługi pracy tymczasowej i w tym celu zatrudnić i skierować personel tymczasowy do wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem Klienta, a Klient zobowiązuje się do występowania względem Agencji i skierowanego do niego jej personelu tymczasowego w charakterze pracodawcy użytkownika oraz współpracy na warunkach wynikających z tej Umowy – w tym zapłaty wynagrodzenia.

2. Pod pojęciem personelu tymczasowego rozumie się pracowników tymczasowych zatrudnionych na podstawie umowy o pracę tymczasową, o której mowa w art. 5 ust. 1 ZatrPracTymczU, jak też osoby zatrudnione na podstawie art. 6 ust. 1 ZatrPracTymczU.

§2

Zasady porozumiewania się Stron

Strony zgodnie postanawiają, że bieżący kontakt związany z wykonywaniem Umowy będzie realizowany pomiędzy wskazanymi przez Strony osobami. Do czasu zmiany danych w drodze oświadczenia wysłanego drugiej stronie co najmniej w formie elektronicznej na podany dotychczas adres poczty elektronicznej Strony zobowiązują się do korzystania w celu kontaktu z następujących danych:

Ze strony Agencji          Ze strony Klienta

Anna Nowak

ul. Marszałkowska 100, 00-001 Warszawa

500 100 200

Jan Kowalski

700 300 400

ul. Floriańska 5, 31-021 Kraków

§3

Warunki zatrudnienia u Klienta

1. W celu zawarcia umowy o pracę, o której mowa w art. 5 ust. 1 ZatrPracTymcz, lub umowy prawa cywilnego, o której mowa w art. 6 ust. 1 ZatrPracTymczU, między Agencją a osobą wchodzącą w skład personelu tymczasowego Strony uzgadniają:

a) rodzaj pracy, która ma być powierzona osobie wchodzącą w skład personelu tymczasowego: Specjalista ds. Marketingu;

b) wymagania kwalifikacyjne konieczne do wykonywania pracy, która ma być powierzona osobie wchodzącej w skład personelu tymczasowego: Wykształcenie wyższe, minimum 2 lata doświadczenia w marketingu;

c) przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej: 6 miesięcy;

d) wymiar czasu pracy osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego: Pełny etat;

e) miejsce wykonywania pracy tymczasowej: ul. Floriańska 5, 31-021 Kraków;

2. Klient oświadcza, że:

a) wynagrodzenie za pracę, której wykonywanie ma być powierzone osobie wchodzącej w skład personelu tymczasowego, wynosi: 6000 zł brutto;

b) wewnętrzne regulacje dotyczące wynagradzania obowiązujące u Klienta to: Regulamin wynagradzania InnoTech Solutions S.A.;

c) warunki wykonywania pracy tymczasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy stanowią: Regulamin BHP InnoTech Solutions S.A..

3. Klient oświadcza, że na wniosek Agencji przedstawi do wglądu treść regulacji, o których mowa w § 3 ust. 2 lit. b. Klient zobowiązuje się niezwłocznie poinformować na piśmie Agencję o zmianie wewnętrznych regulacji dotyczących wynagradzania, o których mowa powyżej, w okresie wykonywania na jego rzecz pracy tymczasowej przez osobę wchodzącą w skład personelu tymczasowego, a na wniosek Agencji przedstawić jej do wglądu treść zmienionych regulacji.

4. Klient oświadcza, że nie występują okoliczności uniemożliwiające rozpoczęcie wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego na rzecz Klienta jako pracodawcy, użytkownika. Pracownikowi tymczasowemu nie będzie powierzone wykonywanie na rzecz Klienta, jako pracodawcy, użytkownika pracy:

a) szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 237¹¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1510 ze zm., dalej: „KP”);

b) na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony pracownik pracodawcy użytkownika, w okresie uczestniczenia tego pracownika w strajku;

c) tego samego rodzaju co praca wykonywana przez pracownika Klienta, z którym został rozwiązany stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania pracy tymczasowej przez pracownika tymczasowego, jeżeli taka praca miałaby być wykonywana w jakiejkolwiek jednostce organizacyjnej pracodawcy użytkownika położonej w gminie, na terenie której znajduje się lub znajdowała się jednostka organizacyjna, w której był zatrudniony zwolniony pracownik;

d) wymagającej uzbrojenia pracownika ochrony w broń palną bojową lub przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej, których posiadanie wymaga uzyskania pozwolenia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 maja 1999 r. o broni i amunicji (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2506 ze zm.).

5. Klient oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność pracodawcy użytkownika z tytułu naruszenia zakazu powierzania pracy, o której mowa w § 3 ust. 4 lit. a–d.

6. Klient oświadcza, że został poinformowany przez Agencję o niemożności stosowania do osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego przepisu art. 25¹ § 4 KP ani też powierzać takiej osobie wykonywania pracy na rzecz i pod kierownictwem innego podmiotu.

§4

Świadczenie Usługi i informowanie o nim

1. Klient:

a) wykonuje obowiązki i korzysta z praw przysługujących pracodawcy, w zakresie niezbędnym do organizowania pracy z udziałem pracownika tymczasowego;

b) prowadzi ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika tymczasowego w zakresie i na zasadach obowiązujących w stosunku do pracowników;

c) przekazuje Agencji informacje dotyczące przebiegu i wykonywania pracy tymczasowej, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia za pracę pracownika tymczasowego;

d) informuje Agencję o konieczności zawarcia z osobą wchodzącą w skład personelu tymczasowego umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie oraz przekazania mienia takiej osobie zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa.

2. Obowiązek, o którym mowa w § 4 ust. 1 lit. c powyżej, wykonywany będzie przez Agencję w terminie do 10 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedzający.

§5

Obowiązki Klienta dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

1. Klient jest obowiązany zapewnić pracownikowi tymczasowemu bezpieczne i higieniczne warunki pracy w miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy tymczasowej.

2. Klient, w ciągu 7 dni od dnia zawarcia tej Umowy, przedłoży Agencji ocenę ryzyka zawodowego dla rodzaju pracy (stanowiska), która ma być powierzona osobie wchodzącej w skład personelu tymczasowego. Z oceną ryzyka zawodowego Klient zapozna osobę wchodzącą w skład personelu tymczasowego przed rozpoczęciem świadczenia pracy i o fakcie tym poinformuje Agencję najpóźniej w ciągu 3 dni przedkładając oświadczenie osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego o zapoznaniu jej z oceną ryzyka zawodowego.

3. Klient dostarcza pracownikowi tymczasowemu odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, zapewnia napoje i posiłki profilaktyczne, przeprowadza szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, ustala okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, przeprowadza ocenę ryzyka zawodowego oraz informuje o tym ryzyku. W ramach postępowania powypadkowego Klient jest obowiązany terminowo sporządzić i przekazać Agencji wymaganą dokumentację. Agencja jest zobowiązana do współpracy z Klientem, w tym do przedłożenia Klientowi niezbędnych dokumentów i przekazania informacji służących rzetelnemu sporządzeniu dokumentacji powypadkowej.

4. W zakresie procedury powypadkowej Klient zobowiązany jest w pierwszej kolejności do udzielenia niezbędnej pierwszej pomocy przedmedycznej poszkodowanym oraz zawiadomienia właściwych służb. Klient zobowiązany jest również zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz dokonać pierwszych czynności związanych z prowadzeniem postępowania powypadkowego – w szczególności dokonać oględzin miejsca zdarzenia oraz zwrócić uwagę na stan techniczny maszyn i urządzeń. O zaistniałym zdarzeniu Klient jest obowiązany niezwłocznie powiadomić Agencję.

5. Klient zobowiązuje się przeprowadzić względem skierowanej przez Agencję osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego szkolenie wstępne (ogólne i stanowiskowe) oraz okresowe w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych obowiązujących u Klienta.

6. Strony zgodnie postanawiają o nieprzejmowaniu przez Klienta obowiązków pracodawcy dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy innych niż określone w tej Umowie.

§6

Podróże służbowe pracowników tymczasowych

1. W razie konieczności Klient może wydawać pracownikom tymczasowym polecenie podróży służbowej.

2. O wypłacie zaliczki, jej kwocie i tytule Klient niezwłocznie powiadamia Agencję.

3. Rozliczanie podróży służbowych odbywać się będzie na bieżąco. Klient wystawiać będzie pracownikom tymczasowym dokumenty polecenia podróży służbowej według przyjętego wzoru i po powrocie pracownika tymczasowego z podróży służbowej rozliczać podróż służbową na tym dokumencie. Oryginał uzupełnionego dokumentu polecenia podróży służbowej zawierający jej rozliczenie Klient niezwłocznie przekaże Agencji, która dokona wypłaty należności z tytułu podróży służbowych.

4. Rozliczanie podróży służbowych następuje na podstawie i w granicach przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz na zasadach wynikających z aktów zakładowych Klienta.

5. Na podstawie informacji o wypłacie należności z tytułu podróży służbowej udokumentowanej przelewem lub potwierdzeniem wypłaty gotówki Klient zobowiązuje się do zwrotu tej kwoty Agencji.

6. Wynagrodzenie z tytułu rozliczania podróży służbowych uwzględnione zostało w kalkulacji wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 Umowy.

§7

Korzystanie z urządzeń socjalnych pracodawcy

Pracownik tymczasowy w okresie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Klienta ma prawo do korzystania z urządzeń socjalnych pracodawcy użytkownika na zasadach przewidzianych dla pracowników zatrudnionych przez tego pracodawcę użytkownika.

§8

Wynagrodzenie Agencji

1. Klient zobowiązuje się do zapłaty Agencji wynagrodzenia za świadczenie usług pracy tymczasowej. Wynagrodzenie stanowi sumę kosztów zatrudnienia osób wchodzących w skład personelu tymczasowego Agencji skierowanego do Klienta oraz marży Agencji.

2. Koszty zatrudnienia osób wchodzących w skład personelu tymczasowego Agencji ustala się poprzez uwzględnienie:

a) wynagrodzenia brutto osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego – w tym także za czas urlopu wypoczynkowego albo ekwiwalentu za niewykorzystany urlop;

b) kwot składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego finansowanych przez Agencję;

c) kwot innych obowiązkowych należności publicznoprawnych związanych z zatrudnianiem osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego finansowanych przez Agencję – w tym określonych przepisami ustawy z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1520 ze zm.), ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 690 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 100 ze zm.);

d) koszty z tytułu podróży służbowych odbywanych na polecenie Klienta;

e) koszty premii i nagród wypłaconych przez Klienta osobom wchodzącym w skład personelu tymczasowego;

f) inne koszty związane z delegacjami.

3. Wysokość marży Agencji ustala się na 10%.

4. Klient ponosi koszty badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych, specjalistycznych) osób wchodzących w skład personelu tymczasowego skierowanych do wykonywania pracy, o której mowa w § 3. Do kosztów badań lekarskich doliczona zostanie marża Agencji w stawce 5%.

5. Ustalona kwota wynagrodzenia zostanie powiększona o podatek od towarów i usług w obowiązującej każdocześnie stawce.

6. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Klientowi na rachunek bankowy Agencji wskazany w treści faktury VAT.

7. Klient oświadcza, że wyraża zgodę na otrzymywanie faktur VAT drogą elektroniczną w formie pliku PDF na adres e-mailowy [email protected]. Faktury będą wysyłane przez Agencję z adresu e-mail: [email protected].

§9

Poufność i zachowanie tajemnicy oraz ochrona danych osobowych

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji o swoich przedsiębiorstwach w zakresie informacji o charakterze handlowym, organizacyjnym, technologicznym, prawnym, finansowym oraz innych związanych z działalnością drugiej Strony (dalej: „Informacje Poufne”). Zobowiązanie trwa w okresie związania Umową oraz w ciągu 3 lat od jej wygaśnięcia lub rozwiązania. Jako poufne traktują Strony również wszelkie informacje zawarte w Umowie – informacji tych Strony zobowiązują się nie wykorzystywać do innych celów niż wykonywanie Umowy i nie przekazywać ich osobom trzecim. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie, nie dotyczy informacji, materiałów i dokumentów, które są publiczne lub takimi się staną w sposób nienaruszający tej Umowy przez drugą Stronę, jak też gdy druga Strona uzyskała te informacje od innej osoby bez naruszenia przez kogokolwiek obowiązku zachowania poufności, jak też gdy drugiej Stronie były one znane bez zastrzeżenia obowiązku zachowania poufności.

2. Zobowiązanie zachowania poufności obejmuje w szczególności:

a) nakaz zachowania w tajemnicy oraz nieprzekazywania i nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim zaś odstępstwo od powyższego wymaga uprzedniego uzyskania wyrażonej w formie pisemnej zgody drugiej Strony;

b) zakaz wykorzystywania Informacji Poufnych w innych celach niż te, dla których zostały one przekazane;

c) obowiązek zapewnienia ochrony Informacjom Poufnym w szczególności przed ich utratą, dostępem osób nieuprawnionych oraz nieuprawnionym wykorzystaniem; obowiązek ten obejmuje również zakaz kopiowania i innego powielania Informacji Poufnych, chyba że ich kopiowanie lub inne powielanie służy wykonywaniu Umowy.

3. Agencja zobowiązuje się do zobowiązania osób wchodzących w skład personelu tymczasowego do przestrzegania obowiązków (nakazów i zakazów) związanych z zachowaniem poufności w rozumieniu ust. 1 powyżej i uzyskania w tym zakresie stosownych oświadczeń od tych osób.

4. Obowiązki w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowym określa odrębne porozumienie.

§ 10

Zatrudnianie przez Klienta osób wchodzących w skład personelu tymczasowego Agencji

1. Umowa nie ma charakteru umowy o przeprowadzenie doborów personalnych, przez co bezpośrednie zatrudnienie przez Klienta na jakiejkolwiek podstawie prawnej (czy to w ramach umowy o pracę, umowy prawa cywilnego czy w ramach prowadzonej przez osobę wchodzącą w skład personelu tymczasowego działalności gospodarczej) osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego Agencji w okresie obowiązywania tej Umowy oraz w ciągu 6 miesięcy od jej wygaśnięcia lub rozwiązania powoduje konieczność zapłaty wynagrodzenia.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, ustala się w wysokości:

a) 3-krotności miesięcznego wynagrodzenia brutto osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego w okresie do 3 miesięcy od jej skierowania do Klienta;

b) 2-krotności miesięcznego wynagrodzenia brutto osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego w okresie do 6 miesięcy od jej skierowania do Klienta;

c) 1-krotności miesięcznego wynagrodzenia brutto osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego w okresie do 9 miesięcy od jej skierowania do Klienta.

3. Jeżeli dana osoba wchodząca w skład personelu tymczasowego Agencji, która ma być lub została zatrudniona bezpośrednio przez Klienta, przepracowała na rzecz Klienta jako pracodawcy użytkownika co najmniej 160 godzin roboczych albo upłynął okres co najmniej 3 miesięcy od jej skierowania do Klienta, zatrudnienie tej osoby nie rodzi obowiązku zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i 2.

§ 11

Czas trwania Umowy i jej rozwiązywanie

1. Umowa została zawarta na czas nieoznaczony.

2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 1 miesiąc z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, przez które rozumie się:

a) w przypadku rozwiązania bez wypowiedzenia dokonywanego przez Agencję: rażące naruszenie postanowień umowy przez Klienta;

b) w przypadku rozwiązania bez wypowiedzenia dokonywanego przez Klienta: niewywiązywanie się Agencji z umowy.

§ 12

Odpowiedzialność Agencji

1. Agencja jest obowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej Klientowi przez osobę wchodzącą w skład personelu tymczasowego przy wykonywaniu pracy tymczasowej – na zasadach i w granicach obowiązujących pracownika zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej pracowników.

2. Agencja nie odpowiada za inne szkody wyrządzone Klientowi przez osobę wchodzącą w skład personelu tymczasowego.

3. Agencja oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz posiadania i użytkowania mienia. Suma ubezpieczenia wynosi 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). Agencja zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie na co najmniej tożsamych warunkach przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopia obecnej polisy ubezpieczenia przedłożona zostaje do tej Umowy, natomiast kopie polis do przyszłych umów ubezpieczenia będą niezwłocznie przekazywane Klientowi.

4. Agencja zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych działań służących zapewnieniu innej osoby wchodzącej w skład personelu tymczasowego w razie:

a) niestawienia się w miejscu pracy skierowanej do Klienta osoby;

b) niespełniania przez skierowaną osobę oczekiwań Klienta;

c) przebywania na zwolnieniu chorobowym lub korzystania z innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy przez skierowaną do Klienta osobę.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4 lit. a Agencja zobowiązuje się do zapewnienia nowej osoby w ciągu 2 dni, zaś w przypadku, o którym mowa w ust. 4 lit. b – w ciągu 5 dni. W przypadku nieobecności zaplanowanej z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni (np. urlop wypoczynkowy) Agencja zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia Usługi.

§ 13

Klauzula salwatoryjna

1. W przypadku stwierdzenia, że którekolwiek z postanowień Umowy z mocy prawa jest nieważne lub bezskuteczne, pozostanie to bez wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień Umowy, jak też możliwość ich egzekwowania, chyba że z okoliczności wynikać będzie, że bez postanowienia nieważnego lub bezskutecznego, Umowa nie zostałaby zawarta.

2. Wystąpienie okoliczności, o której mowa w ustępie poprzedzającym, stanowić będzie dla Stron podstawę do podjęcia rozmów w celu zawarcia porozumienia zmieniającego do Umowy służącego poczynieniu ważnych i skutecznych prawnie postanowień oddających w równoważny lub możliwie najbliższy sposób cel ekonomiczny i gospodarczy postanowień nieważnych lub bezskutecznych. W razie niedojścia przez Strony do porozumienia, zastosowanie znajdą przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Umowa podlega prawu polskiemu.

2. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy rozpoznawane będą przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Agencji.

3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

Klient                                 Agencja