Umowa sponsoringu

Umowa sponsoringu

W dniu 2023-10-26, w Warszawie pomiędzy

(1) Firma Alfa spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-123, miejscowość Warszawa), ul. Marszałkowska 12, REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 100000 złotych,

zwaną dalej Sponsorem,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski, Prezes Zarządu

a

(2) Firma Beta spółką z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków), ul. Floriańska 1, REGON 987654321, NIP 0123456789, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych,

zwaną dalej Sponsorowanym,

reprezentowaną przez

Anna Nowak, Dyrektor

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Umowa niniejsza dotyczy zorganizowania i sfinansowania następujących imprez:

Konferencja "Nowoczesne Technologie" w dniach 2024-02-15 - 2024-02-17

§2

1. Sponsor zobowiązuje się do spełnienia na rzecz Sponsorowanego następujących świadczeń o charakterze finansowym:

a) przekazania tytułem darowizny kwoty 10000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych na rachunek bankowy Nr 12345678901234567890123456; kwota ta zostanie wpłacona na rachunek wskazany wyżej w następujących ratach: dwie raty po 5000 zł, pierwsza rata do 2024-01-15, druga rata do 2024-02-01,

b) przekazania tytułem darowizny kwoty 2000 (słownie: dwa tysiące) złotych na rachunek wskazany powyżej w dniu zawarcia niniejszej umowy.

2. Sponsor zobowiązuje się do spełnienia na rzecz Sponsorowanego następujących świadczeń o charakterze rzeczowym:

a) przekazania tytułem darowizny nagród rzeczowych w postaci 10 laptopów,

b) zapewnienia materiałów promocyjnych (1000 ulotek, 500 plakatów).

3. Sponsor zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Sponsorowanego następujących usług:

a) użyczenia będących własnością Sponsora pomieszczeń znajdujących się w Warszawie, przy ul. Grzybowska 10 na czas wskazanych w § 1 imprez,

b) zapewnienia obsługi technicznej podczas konferencji.

§3

Sponsorowany zobowiązuje się do spełnienia świadczenia wzajemnego polegającego na:

a) zamieszczeniu materiału informacyjnego dotyczącego Sponsora na całej stronie broszury informacyjnej Sponsorowanego,

b) zamieszczeniu logo Sponsora na broszurach informacyjnych Sponsorowanego,

c) przekazaniu Sponsorowi 20 bezpłatnych honorowych kart wstępu na każdy dzień imprezy,

d) zapewnieniu możliwości wzięcia udziału przez Sponsora w konferencji prasowej zorganizowanej w dniu rozpoczęcia imprezy. Sponsor może przekazać prasie podczas konferencji materiały reklamowe dotyczące jego działalności,

e) umieszczeniu banerów z logo Sponsora podczas imprez określonych w § 1,

f) umieszczeniu logo Sponsora w podziękowaniach prasowych Sponsorowanego instytucjom, z którymi współpracował Sponsorowany,

g) udostępnieniu powierzchni wystawienniczej w miejscu wybranym przez Sponsora,

h) umożliwieniu Sponsorowi uruchomienia na jego własny koszt punktu informacyjnego w miejscu Hali Głównej.

§4

1. Strony niniejszej umowy wyznaczą po jednym przedstawicielu odpowiedzialnym za współdziałanie i czuwanie nad właściwą realizacją postanowień umowy w trakcie jej obowiązywania.

2. Wskazanie ww. osób nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni po podpisaniu umowy.

§5

1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do wzajemnego poszanowania swoich interesów i udzielania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania postanowień umowy.

2. Strony zobowiązują się w trakcie obowiązywania niniejszej umowy do powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić renomę kontrahenta.

3. Sponsorowany zobowiązuje się do tego, że nie będzie umieszczał logo Sponsora obok logo konkurencyjnych dla niego przedsiębiorców.

§6

Obie strony zobowiązują się do dochowania tajemnicy co do treści niniejszej umowy. Strony zobowiązują się ponadto do niewyjawiania żadnych informacji uzyskanych w trakcie trwania umowy o swoim kontrahencie.

§7

Umowa zostaje zawarta na 12 miesięcy, tj. od 2023-10-26 do 2024-10-26.

§8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej.

§9

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.).

§ 10

Spory pomiędzy stronami rozstrzyga Sąd w Warszawie.

§ 11

Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(1) Jan Kowalski                                        (2) Anna Nowak

SPONSOR                                                     SPONSOROWANY