Umowa sponsoringu

Umowa sponsoringu

W dniu 2023-10-26, w Warszawie pomi ędzy

(1) Firma "Nowoczesne Technologie" spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-123), przy ul. Marszałkowska 15, REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 50000 złotych,

zwaną dalej Sponsorem,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski,

Prezes Zarządu

a

(2) "Wydawnictwo Literackie" sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 30-001), przy ul. Floriańska 10, REGON 112233445, NIP 5432109876, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, V Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 0000654321, o kapitale zakładowym w wysokości 25000 złotych,

zwaną dalej Wydawnictwem,

reprezentowaną przez

Anna Nowak,

Dyrektor

została zawarta umowa następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy jest określenie udziału Sponsora w finansowaniu pierwszego wydania utworu – książki pt.: "Sztuczna Inteligencja w Biznesie" – zwanego w dalszej treści umowy Książką.

2. Książka zostanie wydana przez Wydawnictwo w twardej oprawie, wykonanej w kolorowej technice druku, w nakładzie 2000 egzemplarzy. Książka będzie liczyć ok. 300 stron formatu A5.

3. Termin zakończenia wszystkich czynności związanych z przygotowaniem i drukiem Książki strony ustalają na 2024-03-31.

§2

1. Wydawnictwo oświadcza, że Książka została opracowana, znajduje się w jego dyspozycji oraz że zawarło z autorami Książki umowy wydawnicze, w których zobowiązało się do wydania Książki do dnia 2024-03-31.

2. Wydawnictwo oświadcza, że autorzy Książki przenieśli na nie prawa autorskie konieczne do wydania i dystrybucji Książki w zakresie określonym w umowie wydawniczej. Wydawnictwo oświadcza, że w umowie z wykonawcą okładki zastrzeże przeniesienie na Wydawnictwo praw autorskich w zakresie koniecznym do wydania i dystrybucji Książki zgodnie z niniejszą umową. Wydawnictwo zobowiązuje się uzyskać zgodę wszystkich autorów Książki na zamieszczenie w Książce informacji o Sponsorze w zakresie określonym w § 6.

3. Wydawnictwo oświadcza ponadto, że Sponsor będzie jedynym podmiotem, poza Wydawnictwem i autorami, o którym informacje zostaną umieszczone w Książce, jak również że żaden inny podmiot, poza Wydawnictwem i autorami, nie będzie uprawniony do zamieszczania w Książce swojej firmy, logo, godła lub wizerunku w jakiejkolwiek postaci.

4. Wydawnictwo zobowiązuje się do niezawierania umowy sponsoringu, reklamy lub innego rodzaju umowy promocyjnej z osobami trzecimi dotyczącej pierwszego i następnych wydań Książki, która miałaby na celu promocję takiej osoby trzeciej za pośrednictwem Książki.

5. Wydawnictwo oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody uniemożliwiające właściwe wykonanie niniejszej umowy oraz że jej realizacja nie spowoduje naruszenia praw autorskich lub innych praw dotyczących własności intelektualnej osób trzecich.

6. Wydawnictwo oświadcza ponadto, że realizacja postanowień niniejszej umowy nie naruszy dóbr osobistych osób trzecich.

7. Wydawnictwo gwarantuje, że zgodnie z jego najlepszą wiedzą Książka zawiera treści poprawne pod względem merytorycznym.

§3

1. Tytułem wynagrodzenia za umieszczenie w Książce informacji o Sponsorze w zakresie określonym w § 6, Sponsor zobowiązuje się pokryć koszty przygotowania i druku Książki do wysokości 15000 netto (słownie: piętnaście tysięcy) złotych powiększonej o należny VAT, w dalszej treści umowy określane jako Kwota Sponsoringu, na zasadach określonych poniżej.

2. Kwota Sponsoringu będzie płatna ratami na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wydawnictwo. Faktury Wydawnictwa będą wystawiane w miarę opłacania przez Wydawnictwo sum należnych za przygotowanie i druk Książki. Do każdej faktury zostanie dołączone potwierdzenie zapłaty należności za wykonane prace przygotowania i druku Książki.

3. Sponsor dokona płatności w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury.

4. Płatności będą wykonywane przelewem na rachunek Wydawnictwa wskazany w fakturach.

§4

1. Wydawnictwo zobowiązuje się przedstawić Sponsorowi w terminie do dnia 2023-11-15 szczegółowy plan realizacji opracowania redakcyjnego Książki wraz z kopiami umów z autorami, w tym z autorem opracowania graficznego i okładki oraz ze swoimi podwykonawcami – w szczególności umowę dotyczącą składu i druku.

2. Wydawnictwo zobowiązuje się przedstawić Sponsorowi w terminie do dnia 2023-11-30 dokładny kosztorys wydania Książki.

3. Wydawnictwo zobowiązuje się przedstawić Sponsorowi w terminie 7 dni na każde żądanie Sponsora dokumentację stanu przygotowania Książki wraz z dokumentacją poniesionych kosztów.

4. W przypadku gdy koszty wydania Książki okażą się wyższe od Kwoty Sponsoringu, Sponsor nie będzie obowiązany do pokrycia kosztów przekraczających tę kwotę.

5. W razie zajścia okoliczności, w których mowa w ust. 4 powyżej, Wydawnictwo zobowiązuje się pokryć koszty przekraczające Kwotę Sponsoringu we własnym zakresie.

§5

1. Wydawnictwo podejmie czynności organizacyjne związane z wyborem podwykonawców. Podwykonawcy powinni spełniać co najmniej standardowe wymagania profesjonalisty w zakresie realizowanych usług.

2. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wydawnictwo zobowiązuje się do przedstawienia umowy Sponsorowi.

§6

1. W zamian za sponsorowanie wydania Książki na zasadach określonych powyżej Wydawnictwo zobowiązuje się do zamieszczenia w każdym egzemplarzu Książki:

a) godła (logo) Sponsora na IV (ostatniej) stronie okładki wraz z krótką informacją o Sponsorze,

b) informacji następującej treści: „Książka powstała z udziałem finansowym Firma "Nowoczesne Technologie"",

c) maksymalnie do 4 stron kartek prezentacji oferty produktów i usług produktów i usług Sponsora w dowolnym miejscu Książki, wskazanym przez Sponsora,

zwane w dalszej treści umowy łącznie „Materiałami Promocyjnymi”.

2. Wydawnictwo zobowiązuje się uzyskać zgodę autorów Książki i okładki na umieszczenie Materiałów Promocyjnych, o których mowa w ust. 1 powyżej. Ponosi on wyłączną odpowiedzialność wobec tych osób za ewentualne roszczenia z tytułu naruszenia integralności utworu lub inne, wynikające z przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.).

3. Ostateczna forma Materiałów Promocyjnych, o których mowa w ust. 1, wymaga pisemnego uzgodnienia przez strony umowy. Materiały Promocyjne zobowiązuje się dostarczyć Sponsor.

4. Przygotowanie i druk Materiałów Promocyjnych zostaną zrealizowane na zasadach określonych w niniejszej umowie w ramach Kwoty Sponsoringu, o której mowa w § 3 powyżej.

5. Z tytułu sponsorowania Książki Wydawnictwo zobowiązuje się do przekazania Sponsorowi nieodpłatnie 50 egzemplarzy Książki niezwłocznie po jej wydaniu.

6. Sponsor ma całkowitą swobodę w dysponowaniu egzemplarzami Książki, o których mowa w ust. 5. Może nimi rozporządzać odpłatnie i pod tytułem darmym oraz korzystać w dowolnym zakresie.

7. Sponsor nie ponosi odpowiedzialności za treści zawarte w Książce z wyjątkiem treści Materiałów Promocyjnych.

§7

1. W trakcie realizacji postanowień umowy strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy i każdorazowo w przypadku pojawienia się jakichkolwiek trudności lub roszczeń osób trzecich do informowania drugiej strony o takich zdarzeniach, o ile mogą one mieć wpływ na właściwe wykonanie zobowiązań którejkolwiek ze stron.

2. Realizacja umowy odbywać się będzie w drodze bezpośrednich kontaktów między przedstawicielami stron.

3. Strony wyznaczają następujące osoby do wzajemnych kontaktów i podejmowania decyzji merytorycznych w ramach realizacji umowy:

a) ze strony Sponsora Jan Kowalski, tel. 123456789, e-mail [email protected]

b) ze strony Wydawnictwa: Anna Nowak, tel. 987654321, e-mail [email protected]

4. Osoba wskazana w ust. 3 ze strony Sponsora nie jest upoważniona do podejmowania decyzji w zakresie zaciągania przez Sponsora zobowiązań finansowych.

§8

1. Wydawnictwo ponosi wyłączną odpowiedzialność za zawartość merytoryczną (treść) oraz ostateczną formę Książki, zarówno wobec Sponsora, jak i wobec osób trzecich.

2. W wypadku niewykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy przez Wydawnictwo w sposób określony w umowie lub w terminie wskazanym w § 1 ust. 3 powyżej, Wydawnictwo będzie zobowiązane do zwrotu Sponsorowi Kwoty Sponsoringu. Odpowiedzialny jest również za wszelką szkodę, jaką Sponsor poniesie wskutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy.

§9

1. Jeżeli nie wymagają tego przepisy obowiązującego prawa ani nie jest to konieczne na potrzeby wykonania postanowień umowy zarówno w czasie jej trwania, jak i po wygaśnięciu, wszelkie projekty, utwory stworzone w wyniku wykonywania umowy, plany, szkice, modele, specyfikacje oraz pozostałe dokumenty i informacje techniczne, technologiczne, handlowe i organizacyjne ujawnione przez strony w trakcie wykonywania postanowień niniejszej umowy, zarówno w sposób zamierzony lub przypadkowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim bez uprzedniego wyraźnego, pisemnego zezwolenia drugiej strony.

2. Strony zobowiązują się ponadto podjąć wszelkie niezbędne kroki w celu zobowiązania swoich pracowników, pełnomocników oraz osób trzecich bezpośrednio lub pośrednio zaangażowanych w wykonywanie umowy do zachowania poufności powierzonych materiałów i informacji, o których mowa w ust. 1 powyżej.

3. Jeżeli którakolwiek ze stron nie wykona lub wykona nienależycie zobowiązania określone w paragrafie niniejszym, zapłaci karę umowną w wysokości 5000 (słownie: pięć tysięcy) złotych.

4. W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wydawnictwo, jego podwykonawców lub inne osoby, którymi się posługuje w wykonaniu umowy, Sponsor może, obok odszkodowania na zasadach ogólnych, zażądać:

a) usunięcia Materiałów Promocyjnych z egzemplarzy Książki,

b) zwrotu Kwoty Sponsoringu.

§ 10

1. Sponsor może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wydawnictwo opóźnia się z wykonaniem swoich zobowiązań przez okres przekraczający 30 dni dla każdej z czynności, o których mowa w niniejszej umowie, a dla realizacji której wyznaczono określony termin. Sponsor może także odstąpić od umowy, jeżeli okaże się, że którakolwiek z umów zawartych przez Wydawcę w związku z przygotowaniem i wydaniem Książki uniemożliwia zamieszczenie w Książce Materiałów Promocyjnych na zasadach określonych w § 6.

2. W razie odstąpienia przez Sponsora od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Wydawnictwo zobowiązuje się w terminie 14 dni od dnia otrzymania żądania Sponsora zwrócić mu przekazane Kwoty Sponsoringu.

§ 11

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

(1) [podpis przedstawiciela Sponsora] (2) [podpis przedstawiciela Wydawnictwa]

SPONSOR WYDAWNICTWO