Umowa o świadczenie usług prowadzenia ksiąg rachunkowych

Umowa

o świadczenie usług prowadzenia ksiąg rachunkowych

na podstawie art. 750 KC została zawarta umowa w dniu 15.03.2023 pomiędzy:

Podmiotem Rachunkowym: Biuro Rachunkowe "Rachmistrz" Sp. z o.o.

z siedzibą w: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

NIP: 123-456-78-90

REGON: 123456789

KRS: 0000123456

reprezentowanym przez: Jan Kowalski

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”

a

Przedsiębiorcą : Sklep Spożywczy "U Ani" Anna Nowak

NIP: 987-654-32-10 REGON: 987654321

KRS: 0000654321

z siedzibą w: ul. Słoneczna 23, 01-002 Warszawa

reprezentowanym przez: Anna Nowak

zwanym dalej „Zleceniodawcą”.

§1

1. Zleceniodawca zleca prowadzenie ksiąg rachunkowych na czas prowadzenia działalności gospodarczej, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do ich prowadzenia z zachowaniem zasad należytej staranności i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa począwszy od dnia 01.04.2023.

2. Zleceniodawca w terminie 15 dni od dnia wydania ksiąg zawiadomi o prowadzeniu ksiąg rachunkowych poza siedzibą Zleceniodawcy właściwy urząd skarbowy.

§2

1. Zleceniodawca oświadcza, że zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy o rachunkowości ciąży na nim obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że zgodnie z art. 76 a ust. 3 ustawy o rachunkowości:

a) ma pełną zdolność do czynności prawnych,

b) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości,

c) zawarł umowę ubezpieczenia OC (PZU S.A., numer polisy 1234567890) za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością i ponadto zobowiązuje się do posiadania takiego ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.

§3

Zleceniodawca zobowiązuje się

1) rzetelnego dostarczania dokumentów będących podstawą wpisów dokonywanych przez Zleceniobiorcę w księgach rachunkowych,

2) niezwłocznego informowania o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na rzetelność prowadzenia ksiąg rachunkowych

3) udzielania wszelkich informacji dotyczących dokumentacji księgowej w celu umożliwienia prawidłowego wykonania usług księgowania

4) terminowego opłacania należności za zlecenie.

§4

Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za autentyczność dostarczonych dokumentów i nie odpowiada za nieprawidłowości wynikające z nierzetelnych lub niezgodnych ze stanem faktycznym informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę.

§5

Zleceniobiorca oświadcza, że zgodnie z art. 12 ustawy o rachunkowości otwiera księgi rachunkowe z zastrzeżeniem art. 12 ust. 3 ustawy o rachunkowości:

1) na dzień rozpoczęcia działalności, którym jest dzień pierwszego zdarzenia wywołującego skutki o charakterze majątkowym lub finansowym,

2) na początek każdego następnego roku obrotowego,

3) na dzień zmiany formy prawnej,

4) na dzień wpisu do rejestru połączenia jednostek lub podziału jednostki, powodujących powstanie nowej jednostki (jednostek),

5) na dzień rozpoczęcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości- w ciągu 15 dni od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

§6

Zleceniobiorca oświadcza iż księgi rachunkowe zamyka z zastrzeżeniem art. 12 ust. 3-3d ustawy o rachunkowości:

1) na dzień kończący rok obrotowy,

2) na dzień zakończenia działalności jednostki, w tym również jej sprzedaży, zakończenia likwidacji lub postępowania upadłościowego, o ile nie nastąpiło jego umorzenie,

3) na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,

4) w jednostce przejmowanej na dzień połączenia związanego z przejęciem jednostki przez inną jednostkę, to jest na dzień wpisu do rejestru tego połączenia,

5) na dzień poprzedzający dzień podziału lub połączenia jednostek, jeżeli w wyniku podziału lub połączenia powstaje nowa jednostka, to jest na dzień poprzedzający dzień wpisu do rejestru połączenia lub podziału,

6) na dzień poprzedzający dzień postawienia jednostki w stan likwidacji lub ogłoszenia upadłości,

7) na inny dzień bilansowy określony odrębnymi przepisami- nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia zaistnienia tych zdarzeń.

§7

1.Zleceniobiorca oświadcza iż:

a)na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy o rachunkowości zobowiązuje się do dokonywania zapisów w sposób trwały, bez pozostawiania miejsc pozwalających na późniejsze dopiski lub zmiany.

b) przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera zobowiązuje się stosować właściwe procedury i środki chroniące przed zniszczeniem, modyfikacją lub ukryciem zapisu.

2.Zleceniobiorca oświadcza iż zapis księgowy przez niego prowadzony będzie zawierać co najmniej:

a) datę dokonania operacji gospodarczej;

b) określenie rodzaju i numer identyfikacyjny dowodu księgowego stanowiącego podstawę zapisu oraz jego datę, jeżeli różni się ona od daty dokonania operacji;

c) zrozumiały tekst, skrót lub kod opisu operacji, z tym że należy posiadać pisemne objaśnienia treści skrótów lub kodów;

d) kwotę i datę zapisu;

e) oznaczenie kont, których dotyczy.

3.Zleceniobiorca zapisów dotyczących operacji wyrażonych w walutach obcych będzie dokonywał w sposób umożliwiający ustalenie kwoty operacji w walucie polskiej i obcej.

4. Zleceniobiorca zapisy w dzienniku i na kontach księgi głównej powiąże ze sobą w sposób umożliwiający ich sprawdzenie.

5.Zleceniobiorca zapisy w księgach rachunkowych dokonana w sposób zapewniający ich trwałość, przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych.

Księgi rachunkowe powinny być prowadzone rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie i na bieżąco.

§8

1. Zleceniobiorca oświadcza iż księgi rachunkowe zostaną przez niego prowadzone rzetelnie , a dokonane w nich zapisy odzwierciedlać będą stan rzeczywisty.

2. Zleceniobiorca oświadcza ,iż zgadza się z treścią art. 24 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a tym samym uznaje, że księgi rachunkowe uznaje się za prowadzone bezbłędnie, jeżeli wprowadzono do nich kompletnie i poprawnie wszystkie zakwalifikowane do zaksięgowania w danym miesiącu dowody księgowe, zapewniono ciągłość zapisów oraz bezbłędność działania stosowanych procedur obliczeniowych.

§9

Zleceniobiorca oświadcza, iż od dnia zawarcia niniejszej umowy przejmuje odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości względem Zleceniodawcy.

§ 10

Zleceniodawca udziela Zleceniobiorcy pełnomocnictwa do reprezentowania go przed organami podatkowymi oraz podpisywania w jego imieniu sporządzonych deklaracji rozliczeniowych .

§ 11

Zleceniobiorca zobowiązuje się, zapewnić dostępność ksiąg rachunkowych wraz z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru.

§ 12

Księgi oraz pozostałe ewidencje dotyczące roku obrotowego wraz z dowodami księgowymi do czasu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego będą przechowywane w siedzibie Zleceniobiorcy. Po tym terminie zostaną przekazane Zleceniodawcy.

§ 13

1. Za czynności wykonywane przez Zleceniobiorcę, Zleceniodawca zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za każdy miesiąc w wysokości 500 zł brutto (słownie złotych: pięćset) płatne przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w banku ING Bank Śląski numer konta 12 3456 7890 1234 5678 9012 345 do dnia wyznaczonego na fakturze wystawionej przez Zleceniobiorcę.

§ 14

1. Niniejsza umowa wygasa na skutek wypowiedzenia, likwidacji działalności gospodarczej lub w razie śmierci Zleceniodawcy.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę, zachowując 3 miesięczny okres wypowiedzenia.

3. Każdej ze stron przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie stwierdzenia rażących uchybień w realizacji zobowiązań przez drugą stronę.

§ 15

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 16

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Sprawy sporne, których strony nie rozwiążą polubownie zostaną rozstrzygnięte na drodze sądowej.

§ 17

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zleceniodawca                                                         Zleceniobiorca

………………...                                                             …………………...

Pouczenie

Na podstawie art. 750 KC do umów o świadczenie usług, które nie są uregulowane innymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu.

Wykonanie określonej czynności lub powtarzających się czynności, bez względu na to, jaki rezultat czynność ta przyniesie, jest czynnością charakterystyczną dla umów zlecenia (art. 734 § 1 KC) oraz umów o świadczenie usług nieuregulowanych innymi przepisami (art. 750 KC).