Umowa Sponsoringu

UMOWA SPONSORINGU

zawarta w dniu 20.07.2024 r. w Warszawie pomiędzy:

1) Cybernetyka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000876543, NIP 5252678912, REGON 387654321, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego (Prezes Zarządu), zwaną dalej Sponsorem

a

2) Event Horizon Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000123456, NIP 6754321098, REGON 1098765432, reprezentowaną przez Annę Nowak (Prezes Zarządu), zwaną dalej Sponsorowanym,

łącznie zwanymi dalej stronami,

o następującej treści:

§1

1. Celem umowy jest określenie zasad i warunków wsparcia finansowego działalności Sponsorowanego udzielonego przez Sponsora w związku z zorganizowaniem imprezy "Cyber Games Convention 2025", zwanej dalej imprezą, w zamian za promowanie przez Sponsorowanego produktów Sponsora oraz wspieranie wizerunku Sponsora, jak również promowanie oznaczeń produktów, jakimi posługuje się Sponsor.

2. Umowa obejmuje następujące produkty Sponsora "CyberGuard Antivirus" oraz "CyberSpeed Internet" oraz następujące oznaczenia produktów logo CyberGuard i logo CyberSpeed.

3. Impreza, o której mowa w ust. 1, odbędzie się w dniach 15.08.2025 - 17.08.2025 w godzinach 10:00 - 20:00 w Centrum Kongresowym ICE Kraków.

§2

1. Sponsor zobowiązuje się wobec Sponsorowanego do przekazania na jego rzecz:

a) jednorazowej kwoty pieniężnej w wysokości 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych) przelewem bankowym w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,

b) 50 licencji na oprogramowanie CyberGuard Antivirus, których przekazanie nastąpi w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, zwanych dalej produktami, przy czym łączna wartość tych produktów wynosi 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Sponsorowany zobowiązuje się wobec Sponsora do spełniana w zamian na jego rzecz świadczeń polegających na:

a) umieszczeniu nazwy przedsiębiorstwa Sponsora na wszystkich zaproszeniach na imprezę – wielkość, rozkład, sposób zamieszczenia nazwy Sponsora na zaproszenia zostały określone w załączniku nr 1 do umowy,

b) umieszczeniu na plakatach promujących imprezę nazwy przedsiębiorstwa Sponsora – rozkład, sposób zamieszczenia nazwy Sponsora na plakatach zostały określone w załączniku nr 2 do umowy,

c) umieszczeniu nazwy przedsiębiorstwa Sponsora i oznaczeń produktów Sponsora we wszystkich broszurach informujących o imprezie – rozkład, sposób zamieszczenia nazwy Sponsora i oznaczeń produktów na broszurach zostały określone w załączniku nr 3 do umowy,

d) umieszczeniu reklamy Sponsora na wolnostojącym banerze w miejscu imprezy przez cały czas jej trwania – rozkład, sposób zamieszczenia reklamy Sponsora oraz usytuowanie dokładne banera zostały określone w załączniku nr 4 do umowy,

e) złożeniu podziękowań Sponsorowi podczas otwarcia i zamknięcia imprezy w sposób i w formie określonych w załączniku nr 5 do umowy,

f) przekazaniu Sponsorowi 100 zaproszeń na imprezę – przekazanie zaproszeń nastąpi w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy,

g) dystrybucji materiałów reklamowych Sponsora gościom imprezy, przy czym Sponsor obowiązany jest do dostarczenia materiałów reklamowych co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem imprezy,

h) udostępnieniu Sponsorowi powierzchni wynoszącej co najmniej 10 metrów kwadratowych w miejscu imprezy celem umożliwienia mu ekspozycji własnych produktów przez czas trwania imprezy.

§3

1. W razie niewykonania umowy przez Sponsorowanego, będzie on zobowiązany do zwrotu przekazanych produktów w stanie nienaruszonym w terminie 14 dni od daty, kiedy impreza miała się odbyć lub odbyła się. Zwrot produktów nastąpi na koszt i ryzyko Sponsorowanego. Sponsor będzie również uprawniony do żądania zwrotu kwoty przekazanej Sponsorowanemu, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt a) umowy.

2. Brak bądź odmowa zwrotu produktów skutkować będzie tym, że Sponsor będzie uprawniony do żądania natychmiastowego zwrotu równowartości produktów, tj. kwoty 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych).

3. Sponsorowany ponosi wszelkie ryzyko związane z zagubieniem, zniszczeniem, utratą, kradzieżą produktów od chwili ich przekazania przez Sponsora.

§4

Sponsorowany zobowiązuje się do niezawierania umów sponsoringowych z innymi przedsiębiorcami działającymi w branży Sponsora w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

§5

Strony wyznaczają następujące osoby do wzajemnego kontaktu w sprawach dotyczących realizacji umowy:

1) ze strony Sponsora – przedstawiciela w osobie Jan Kowalski, tel.: 555 444 333, e-mail: [email protected].

2) ze strony Sponsorowanego – przedstawiciela w osobie Anna Nowak, tel.: 666 777 888, e-mail: [email protected].

§6

Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji umowy, jak również zobowiązują się do powstrzymania się od wszelkich działań, które mogłyby narazić dobre imię drugiej strony.

§7

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

2. Umowa zostaje zawarta na czas trwania imprezy opisany w § 1 ust. 3 umowy.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część.

5. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne obowiązujące akty prawne.

6. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będzie rozpatrywał odpowiedni sąd powszechny właściwy dla siedziby Sponsora.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach we francuskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze stron. W przypadku rozbieżności pomiędzy polską i francuską wersją językową – wiążąca jest wersja polska. Prawem rządzącym umową jest prawo polskie.

Jan Kowalski                                       Anna Nowak