Umowa sponsoringu

Umowa sponsoringu

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

spółką Example Company sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, Wydział XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000123456, wysokość kapitału zakładowego: 50000 PLN, członkowie Zarządu: Jan Kowalski, numer NIP: 123-456-78-90, zwaną dalej Organizatorem, reprezentowaną przez Jana Kowalskiego

oraz

spółką Sponsor Plus sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, adres: ul. Słoneczna 2, 30-001 Kraków, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, Wydział XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000654321, wysokość kapitału zakładowego: 100000 PLN, członkowie Zarządu: Anna Nowak, numer NIP: 987-654-32-10, zwaną dalej Sponsorem, reprezentowaną przez Annę Nowak,

zwanych łącznie w dalszej części niniejszej Umowy Stronami.

§ 1.

1. Organizator oświadcza, że w dniu 2023-12-24 odbędzie się w Warszawie impreza pod nazwą: Konferencja Nowoczesne Technologie, zwana dalej Imprezą, której jest wyłącznym organizatorem.

2. Organizator oświadcza, że jest uprawniony do składanie wszelkiego rodzaju oświadczeń, a w szczególności zawierania umów, związanych z Imprezą.

3. Organizator oświadcza, że dysponuje wszelkimi zgodami, pozwoleniami oraz zezwoleniami niezbędnymi do zorganizowania Imprezy.

§ 2.

1. Organizator wyraża zgodę, aby Sponsor posługiwał się oficjalnym tytułem „Oficjalny Sponsor Konferencji Nowoczesne Technologie” w środkach masowego przekazu oraz materiałach promocyjnych, marketingowych i reklamowych.

2. Uprawnienie to zostaje przyznane Sponsorowi zarówno na czas trwania Imprezy, jak i na póź­niejszy okres, pod warunkiem jednakże, że po zakończeniu Imprezy Sponsor, posługując się tytułem, o którym mowa powyżej w § 2 ust. 1, winien zawsze określać (poprzez odwołanie się do roku, dokładnej daty lub miejsca odbycia Imprezy), że chodzi o Imprezę wymienioną w § 1 niniejszej Umowy.

§ 3.

Organizator zapewnia i gwarantuje Sponsorowi, że podczas Imprezy (co obejmuje również konferencję prasową odbywającą się bezpośrednio po jej zakończeniu) Sponsor będzie uprawniony do:

a) umieszczenia reklamy, której treść oraz forma zostały określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na banerach reklamowych;

b) wręczania uczestnikom Imprezy bezpłatnych materiałów reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych Sponsora;

c) organizacji stoiska promocyjnego.

§ 4.

1. Organizator oświadcza, że przewiduje następujące formy reklamowania Imprezy:

a) w telewizji: TVN 20:00,

b) w radiu: RMF FM 8:00,

c) w prasie: Gazeta Wyborcza,

d) w internecie.

2. Organizator zobowiązuje się zapewnić, aby niezależnie od formy reklamy pojawiła się w niej przynajmniej raz informacja, że oficjalnym sponsorem Konferencji Nowoczesne Technologie jest Sponsor.

3. Organizator zobowiązuje się do umieszczenia znaku firmowego Sponsora wraz z informacją, że jest oficjalnym sponsorem Konferencji Nowoczesne Technologie na wszelkich materiałach reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych przygotowanych przez Organizatora. Powierzchnia zajmowana przez znak firmowy Sponsora na tych materiałach nie może być mniejsza niż 20% całej powierzchni materiału. Wszelkie koszty związane z umieszczeniem znaku firmowego na powyższych materiałach ponosi Organizator. Wzór znaku firmowego Sponsora został określony w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

§ 5.

Organizatorowi nie będą przysługiwały żadne prawa w odniesieniu do znaku firmowego Sponsora, niezależnie od sposobu i formy jego użycia oraz wykorzystania w związku z Imprezą.

§ 6.

Sponsor oświadcza, że nie istnieją po jego stronie żadne ustawowe lub umowne ograniczenia dotyczące zamieszczenia przez niego reklam oraz wręczania materiałów reklamowych, promocyjnych oraz marketingowych podczas Imprezy, jak również zamieszczania informacji, że jest on oficjalnym sponsorem Imprezy.

§ 7.

1. Sponsor zobowiązuje się do częściowego sfinansowania Imprezy przeznaczając na ten cel kwotę 10000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Kwota, o której mowa powyżej w § 7 ust. 1, zostanie wpłacona przez Spon­sora na rachunek Organizatora nr: 12345678901234567890123456 w Bank PKO BP w następujący sposób:

a) 50% powyższej kwoty zostanie wpłacone przez Sponsora w terminie 7 dni od podpisania niniejszej Umowy,

b) 50% powyższej kwoty zostanie wpłacone w terminie 14 dni po zakończeniu Imprezy.

§ 8.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy winny być dokonywane z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9.

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.

§ 10.

Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w polskiej wersji językowej oraz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w angielskiej wersji językowej, po jednym egzemplarzu każdej wersji językowej dla każdej ze Stron. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między polską i angielską wersją językową wiążąca jest wersja angielska.

W imieniu Organizatora

W imieniu Sponsora