Umowa o świadczenie usług reklamowych

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG REKLAMOWYCH

Zawarta dnia 15.03.2024 r. w Warszawie, pomiędzy:

Fundacją "Głos Wolontariatu" z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy (00-123), przy ul. Marszałkowskiej 12, posiadającą nadany NIP 1234567890 oraz REGON 012345678, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000012345, której akta rejestrowe przechowuje Warszawski Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie, reprezentowaną przez:

Anna Nowak – prezesa zarządu fundacji,

zwaną dalej „Radiem”

a

„Słodki Biznes” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, „Słodki Biznes” spółka komandytowa z siedzibą w Krakowie, kod pocztowy (30-001) przy ul. Floriańskiej 15, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 000054321, której akta rejestrowe przechowuje Krakowski Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Krakowie, posiadającą nadany NIP 9876543210 oraz REGON 876543210, reprezentowaną przez:

Jan Kowalski – komplementariusza

Maria Wiśniewska – pełnomocnika

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

zwanymi w dalszej części umowy osobno „Stroną”, a łącznie „Stronami”, o następującej treści:

§1

Strony zawierają niniejszą umowę (zwaną dalej „Umową”) w celu określenia warunków świadczenia przez Radio na rzecz Zamawiającego usług reklamowych w drodze emisji reklamy dźwiękowej.

§2

Radio oświadcza, że:

1) dysponuje jednym programem radiowym pod nazwą „Radio Wolontariat”, nadawanym na podstawie ważnej i aktualnej koncesji na rozpowszechnianie programów radiowych, obejmującej możliwość emisji reklam,

2) nadawanie programu radiowego odbywa się w oparciu następujące stacje bazowe i przyporządkowane im częstotliwości nadawania:

a) Warszawa – 98.5 MHz,

b) Kraków – 102.2 MHz,

c) Łódź – 95.8 MHz.

§3

1. Zamawiający powierza Radiu wykonanie usług polegających na emisji dźwiękowego materiału reklamowego, w ramach ograniczonej czasowo kampanii reklamowej, prowadzonej na antenie Radia, według następujących parametrów:

1) ilość emisji materiału reklamowego: 20,

2) czas trwania kampanii reklamowej: od 01.04.2024 do 30.04.2024,

3) emisja prowadzona będzie w dni robocze w godzinach pomiędzy 8:00 a 18:00,

4) czas antenowy emisji jednego materiału reklamowego wynosi: 30 sekund.

2. Szczegółowy plan emisji spotów reklamowych, w zakresie częstotliwości emisji w określonych dniach oraz godzinach może zostać przez Strony dookreślony osobnym harmonogramie (dalej zwanym „Mediaplanem”), stanowiącym załącznik do Umowy. W przypadku ewentualnej kolizji pomiędzy parametrami emisji określonymi w ust. 1 powyżej, a treścią Mediaplanu, rozstrzygające znaczenie mają postanowienia Mediaplanu.

3. Usługa reklamowa określona w niniejszym paragrafie zwane będzie dalej „Przedmiotem umowy”.

§4

1. Przedmiot umowy nie obejmuje świadczenia przez Radio usług związanych z przygotowaniem materiału reklamowego podlegającego emisji.

2. Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania materiału reklamowego o długości zgodnej z parametrem określonym w § 3 ust. 1 pkt 4, zapisanego w pliku dźwiękowym w formacie elektronicznym posiadającym rozszerzenie: .mp3.

3. Zamawiający przekaże Radiu gotowy materiał reklamowy na nośniku CD, DVD, pendrive lub prześle go na adres e-mail [email protected], w każdym przypadku nie później niż na 7 dni przed umówionym rozpoczęciem emisji materiału reklamowego.

4. W przypadku niedostarczenia nagrania materiału reklamowego w uzgodnionym terminie, Radio nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości rozpoczęcia emisji materiału reklamowego w terminie kampanii reklamowej. W takim przypadku Radio pozostaje uprawnione do zmniejszenia liczby emisji materiału reklamowego o wartość odpowiadającą liczbie emisji jaka miała przypadać w okresie, przez który Zamawiający opóźniać się będzie z dostarczeniem nagrania. Radio zachowuje w takim przypadku prawo do wynagrodzenia, odpowiadającego liczbie emisji niewykonanych wskutek zaniechania Zamawiającego w dostarczeniu nagrania materiału reklamowego.

§5

1. Radio jest uprawnione do kontroli materiału reklamowego.

2. W przypadku ustalenia, że przekazane nagranie materiału reklamowego stanowiłoby publikację zawierającą treści:

1) uznawane za obelżywe lub zniesławiające,

2) propagujące dyskryminację ze względu na rasę, płeć, wiek, wyznanie lub światopogląd albo orientację seksualną,

3) namawiające do popełnienia czynów zabronionych pod groźbą kary lub w inny sposób bezprawnych,

4) w sposób oczywisty naruszające prawa osób trzecich na dobrach niematerialnych, w tym naruszające prawa własności intelektualnej osób trzecich,

5) wykluczające możliwość reklamy z uwagi na jej przedmiot lub niezgodne z postanowieniami przepisów prawa,

Radio jest uprawnione do odmowy emisji spotu reklamowego lub uzależnienia takiej emisji od dokonania zmian, które skutkować będą usunięciem treści, z uwagi na które odmówiono emisji.

3. W przypadku, gdy Zamawiający nie dostarczy zmienionego materiału reklamowego co najmniej na 3 dni przed umówionym rozpoczęciem wykonywania Przedmiotu umowy, uniemożliwiając tym samym rozpoczęcie emisji w prawidłowym czasie, Zamawiającemu nie będą przysługiwały roszczenia z tytułu niewyemitowania materiałów reklamowych w części odpowiadającej ilości emisji, która okazała się niemożliwa wskutek takiego zaniechania Zamawiającego. Jednocześnie Radiu przysługuje wynagrodzenie w części dotyczącej emisji, których nie zrealizowano wskutek zaniechania Zamawiającego, opisanego w niniejszym ustępie.

4. Zamawiający oświadcza, że:

1) materiał reklamowy dostarczony Radiu nie będzie naruszał praw podmiotów trzecich,

2) Zamawiającemu przysługują prawa na dobrach własności intelektualnej, w tym zwłaszcza majątkowe prawa autorskie do nagrania spotu reklamowego i zawartych w nim treści, przy czym posiadane przez Zamawiającego prawa czynią go upoważnionym do posługiwania się nagraniem i zawartą w nim treścią na potrzeby wykonania Przedmiotu umowy,

3) upoważnia Radio do wykorzystania nagrania na potrzeby realizacji Przedmiotu umowy.

5. W przypadku, gdy oświadczenia zawarte w ustępie poprzedzającym okażą się nieprawdziwe, Zamawiający zobowiązuje się do zaspokojenia samodzielnie i w pełnej wysokości roszczeń podmiotu trzeciego, które przysługują temu podmiotowi i są związane z naruszeniem praw, o których mowa w ustępie poprzedzającym. Dodatkowo, w razie zainicjowania przez taki podmiot trzeci sporu sądowego, dotyczącego naruszenia przysługujących temu podmiotowi praw, Zamawiający zobowiązuje się wstąpić do toczącego się postępowania sądowego w miejsce Radia, natomiast gdyby okazało się to niedopuszczalne, zobowiązuje się przystąpić do sporu po stronie Radia.

6. W przypadku ustalonej prawomocnym orzeczeniem konieczności zaspokojenia roszczeń podmiotu trzeciego przez Radio, wskutek nieprawdziwości oświadczeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 4 powyżej, Radio uprawnione będzie do dochodzenia regresem roszczeń wobec Zamawiającego – w pełnej wysokości, obejmującej świadczenie główne, należności uboczne oraz wszelkie koszty postępowania, w którym takie prawomocne orzeczenie zapadło.

7. Zamawiający ponosić będzie wobec podmiotów trzecich odpowiedzialność za nieprawdziwość lub nieaktualność treści zamieszczonych w materiale reklamowym przekazanym do wykonania Przedmiotu umowy.

§6

1. Radio nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewyemitowania materiału reklamowego w czasie uzgodnionym przez Strony, jeśli zostało to spowodowane przyczynami niezawinionymi przez Radio. Do przyczyn takich zalicza się w szczególności brak możliwości emisji w czasie:

1) awarii lub przerw technicznych, w tym w ramach nieplanowanej konserwacji nadajników i urządzeń nadawczych,

2) przerw w dostawie energii elektrycznej,

3) konieczności wyemitowania, w uzgodnionym przez Strony czasie, innych materiałów, które Radio jest zobowiązane wyemitować zgodnie z przepisami prawa, orzeczeniami sądów lub właściwych organów władzy publicznej, albo których emisja stanie się konieczna ze względu na niemożliwe do przewidzenia wcześniej wydarzenia, istotne z punktu widzenia społeczności lokalnej lub ogólnokrajowej.

2. Radio nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewyemitowania materiału reklamowego również w przypadku wydania orzeczenia sądu lub właściwego organu władzy publicznej, które wykluczać będą możliwość emisji spotu reklamowego.

3. W razie niewyemitowania materiału reklamowego z przyczyn określonych w ust. 1 powyżej, Radio zobowiązuje się do wyemitowania materiału reklamowego w liczbie odpowiadającej liczbie emisji, która nie doszła do skutku wobec okoliczności określonych w ust. 1 powyżej. Emisja uzupełniająca wykonana zostanie w najbliższym dostępnym, analogicznym czasie antenowym, o ile Strony nie uzgodnią inaczej.

§7

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, odpowiadający czasowi trwania kampanii reklamowej, z tym jednak zastrzeżeniem, że okres obowiązywania Umowy ulega automatycznemu przedłużeniu do czasu wykonania uzupełniającej emisji materiałów reklamowych, w przypadkach określonych w § 6.

2. Radiu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o rozwiązaniu Umowy, w przypadku gdy Zamawiający opóźnia się z zapłatą umówionego wynagrodzenia o co najmniej 14 dni. W takim przypadku Radiu przysługuje prawo powstrzymania się z emisją spotów reklamowych w czasie trwania opóźnienia w zapłacie.

3. Zamawiającemu, w przypadku określonym w ustępie poprzedzającym, nie będą przysługiwały roszczenia z tytułu niewyemitowania materiałów reklamowych w części odpowiadającej ilości emisji, która nie została wykonana w okresie, w którym Zamawiający pozostawał w opóźnieniu z zapłatą umówionego wynagrodzenia.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Radio bez uzasadnionej przyczyny nie dokonuje emisji spotów reklamowych, a opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu umowy trwa co najmniej 7 dni.

5. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej oraz podania przyczyny, pod rygorem nieważności.

6. Zamawiającemu przysługuje, w całym okresie kampanii reklamowej, uprawnienie do żądania wstrzymania przez Radio emisji materiałów reklamowych odpowiadających całości lub części pozostałej liczby emisji, z zastrzeżeniem jednak zachowania przez Radio uprawnienia do wynagrodzenia.

§8

1. Za wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Radiu wynagrodzenie w kwocie 2000 złotych netto, powiększone o obowiązującą w dniu wystawienia faktury VAT stawkę podatku od towarów i usług.

2. Radio z datą zawarcia umowy wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę pro-forma na kwotę odpowiadającą wysokości wynagrodzenia. Termin zapłaty wynagrodzenia Strony ustalają na 7 dni. Zapłata wynagrodzenia stanowi warunek, od spełnienia którego Radio może uzależnić przystąpienie do wykonywania Przedmiotu umowy. Z datą zapłaty wynagrodzenia wskazanego w treści faktury pro-forma, Radio wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę VAT obejmującą kwotę dokonanej zapłaty.

3. Płatność wynagrodzenia następować będzie na rachunek bankowy Radia, wskazany w treści wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się dzień księgowania środków na rachunku bankowym Radia.

4. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie dokumentów księgowych w wersji elektronicznej, na adres e-mail określony w Umowie.

§9

1. Na potrzeby realizacji Przedmiotu umowy Strony wyznaczają następujące osoby upoważnione do kontaktu i podejmowania decyzji w sprawie realizacji Przedmiotu umowy:

1) ze strony Radia – Piotr Zieliński, adres e-mail: [email protected]

2) ze strony Zamawiającego – Tomasz Malinowski, adres e-mail: [email protected]

2. Przesyłanie nagrania na potrzeby emisji materiałów reklamowych (w przypadku wyboru takiej formy przez Zamawiającego), a także bieżąca korespondencja pomiędzy Stronami następować będzie na wskazane w ustępie poprzedzającym adresy e-mail.

§ 10

1. Strony zobowiązane są powiadamiać się niezwłocznie o wszelkich zmianach danych adresowych i kontaktowych, a w przypadku zaniechania tego obowiązku i do czasu dokonania stosownego powiadomienia, wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, skierowane pod dotychczas znane adresy, uważane będą przez Strony za skutecznie nadane.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy zastosowanie znajdują przepisy prawa polskiego.

3. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory, powstałe na tle interpretacji lub wykonywania postanowień Umowy, w pierwszej kolejności w drodze polubownych negocjacji. Gdyby osiągnięcie porozumienia okazało się niemożliwe, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Radia.

4. Zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1. Mediaplan.

Zamawiający                 Radio

ZAŁĄCZNIK NR 1

MEDIAPLAN

L.p.          Poniedziałek    Wtorek    Środa    Czwartek    Piątek    Sobota    Niedziela

Przedział godzinowy emisji wraz z częstotliwością emisji

Zamawiający             Radio