Umowa o świadczenie usług zastępstwa inwestycyjnego

Umowa o świadczenie usług zastępstwa inwestycyjnego

W dniu 20.07.2023 r., w Warszawie

pomiędzy

(1) Inwestycje Budowlane Sp. z o.o. spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 02-222 miejscowość Warszawa), ul. Marszałkowska 123, REGON 123456789, NIP 9876543210, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000123456, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000 złotych, zwaną dalej Inwestorem Bezpośrednim,

reprezentowaną przez

Jan Kowalski,

Prezes Zarządu

a

(2) Projektowanie i Nadzór Inwestycyjny Sp. z o.o. spółką z o.o. z siedzibą w Krakowie (kod pocztowy 30-001, miejscowość Kraków), ul. Floriańska 45, REGON 987654321, NIP 0123456789, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez: Sąd Rejonowy w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS 000987654, o kapitale zakładowym w wysokości 500 000 złotych, zwaną dalej Inwestorem Zastępczym,

reprezentowaną przez

Anna Nowak,

Prezes Zarządu

została zawarta umowa następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Inwestor Bezpośredni zamawia, a Inwestor Zastępczy przyjmuje do wykonania wszelkie prace niezbędne dla przygotowania realizacji inwestycji, zdefiniowanej w ust. 2 tego paragrafu, wraz z niezbędną dokumentacją budowlaną do uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę włącznie.

2. Przedmiotem inwestycji, dalej zwanej Inwestycją, jest remont modernizacyjny hali produkcyjnej, pomieszczeń biurowych i socjalnych oraz zagospodarowanie terenu dla zakładu produkcji mebli, położonej na działce gruntu Nr 123/4, zlokalizowanej w Katowicach, objętej KW Nr KA1M/00012345/6.

3. Inwestor Zastępczy będzie prowadził przygotowanie Inwestycji równolegle w dwóch wariantach:

    a) remont modernizacyjny istniejącej hali produkcyjnej – zwanym dalej wariantem remontowym,

    b) budowa nowej hali produkcyjnej – zwanym dalej wariantem inwestycyjnym.

4. Inwestor Bezpośredni zastrzega sobie prawo do wstrzymania w trakcie przygotowania jednego z dwóch wymienionych w § 1 ust. 3 wariantów i podjęcia decyzji o realizacji wariantu uznanego za docelowy.

5. Inwestor Bezpośredni określi zakres informacji oczekiwanych od Inwestora Zastępczego, a koniecznych dla podjęcia decyzji o wyborze wariantu, o którym mowa w ust. 3 tego paragrafu, w terminie 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

6. Inwestor Bezpośredni przekaże Inwestorowi Zastępczemu wszelkie dane związane z prowadzoną działalnością, a niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

7. Inwestor Zastępczy zachowa w tajemnicy i wykorzysta wyłącznie dla realizacji zamówienia posiadaną wiedzę o zasadach, sposobie i celu działania Inwestora Bezpośredniego.

8. Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do wykonania prac objętych niniejszą umową z należytą starannością, zasadami wiedzy technicznej i normami oraz obowiązującymi przepisami, w szczególności techniczno-budowlanymi, a osoby, którymi będzie się posługiwał, będą posiadać niezbędne uprawnienia.

§2

Przygotowanie inwestycji

1. W zakresie przygotowania inwestycji Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do:

    a) uczestnictwa – doradztwa w procesie nabycia nieruchomości (hala, działka),

    b) uzyskania danych do projektowania w zakresie planowanej produkcji,

    c) uzgodnienia technologii produkcji,

    d) przygotowania niezbędnych operatów geodezyjnych,

    e) sporządzenia inwentaryzacji obiektów istniejących,

    f) sporządzenia orzeczeń technicznych dla istotnych elementów konstrukcyjnych,

    g) przygotowania oceny oddziaływania na środowisko,

    h) uzyskania zapewnienia dostawy wymaganych mediów i warunków przyłączenia i poboru mediów,

    i) przygotowania projektu zagospodarowania terenu,

    j) przygotowania projektu budowlano-architektonicznego,

    k) przygotowania operatu bezpieczeństwa użytkowania i ochrony przeciwpożarowej,

    l) uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę.

2. Inwestor Zastępczy oświadcza, że wszelkie prace wymienione w ust. 1 tego paragrafu będą realizowane w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy; decyzje związane ze zleceniem poszczególnych opracowań podejmuje Inwestor Zastępczy.

3. Inwestor Bezpośredni przygotuje dokumenty niezbędne dla Inwestora Zastępczego w celu podjęcia działań wskazanych w ust. 1 tego paragrafu w terminie niezbędnym dla podjęcia prac, ustalonym przez strony.

§3

Terminy realizacji

1. Inwestor Zastępczy przystąpi do realizacji czynności niezbędnych w zakresie przygotowania Inwestycji niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy.

2. Inwestor Bezpośredni dokona niezwłocznie wyboru wariantu realizacji Inwestycji (nie później niż do dnia 30.09.2023 r.). Do czasu pisemnego powiadomienia od Inwestora Bezpośredniego Inwestor Zastępczy będzie prowadził przygotowanie prac równolegle w wariancie remontowym i inwestycyjnym.

3. Termin uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę Strony ustalają na 30.03.2024 r.

4. Inwestor Zastępczy zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu zakończenia wykonania pełnego przedmiotu umowy w przypadku niezachowania przez organy uzgadniające terminów określonych ustawowo; Inwestor Bezpośredni będzie informowany na bieżąco o wystąpieniu takich okoliczności. Inwestor Zastępczy oświadcza jednocześnie, że czynności, których terminowość nie będzie związana z wystąpieniem okoliczności wymienionych powyżej, będą realizowane zgodnie z uzgodnionym przez strony harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej Harmonogramem.

§4

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całości prac związanych z przygotowaniem Inwestycji ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Inwestora Zastępczego netto nie niższe niż 50 000 (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych.

2. Po określeniu przez Inwestora Bezpośredniego docelowego wariantu inwestycji Strony ustalą stopień zaawansowania prac przygotowawczych wariantu zaniechanego i na tej podstawie określą wynagrodzenie końcowe za całość prac wykonanych w ramach wykonania przedmiotu umowy.

3. Do wynagrodzenia netto zostanie doliczony VAT, według stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury.

§5

Warunki płatności

1. Podstawą zapłaty za wykonane prace będą faktury VAT wystawione przez Inwestora Zastępczego z terminem płatności 14 dni od daty ich doręczenia Inwestorowi Bezpośredniemu.

2. Faktury częściowe będą wystawiane zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem, po wykonaniu przez Inwestora Zastępczego kolejnych etapów prac wskazanych w Harmonogramie.

3. Faktura końcowa zostanie wystawiona i rozliczona po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy, po protokolarnym potwierdzeniu przekazania Inwestorowi Bezpośredniemu opracowanej dokumentacji wraz z ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę.

4. Należności będą przekazywane na konto Inwestora Zastępczego każdorazowo wskazywane w fakturze.

5. W przypadku braku środków finansowych potrzebnych na kontynuowanie wykonania przedmiotu umowy Inwestor Bezpośredni pokryje wszelkie koszty związane z wykonanymi pracami oraz zobowiązaniami podjętymi przez Inwestora Zastępczego w ramach wykonania przedmiotu umowy do dnia, w którym Inwestor Bezpośredni powiadomi Inwestora Zastępczego o niekontynuowaniu realizacji Inwestycji.

§6

Obowiązki Inwestora Bezpośredniego

Inwestor Bezpośredni zobowiązany jest w szczególności do:

    a) zapewnienia środków na bieżące i zgodne z ustaleniami niniejszej umowy finansowanie przygotowania Inwestycji;

    b) przekazywania Inwestorowi Zastępczemu niezbędnych danych;

    c) udzielenia Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw do wystąpień w celu uzyskania wymaganych decyzji i uzgodnień dokonywanych w imieniu Inwestora, niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy;

    d) udziału w podstawowych uzgodnieniach oraz zatwierdzaniu dokumentacji budowlanej;

    e) bieżącego opłacania należności wskazanych w fakturach w terminach określonych w Harmonogramie;

    f) udziału w uzgadnianiu protokołów zaawansowania realizacji umowy;

    g) udziału w naradach koordynacyjnych w uzgodnionych przez Strony i w terminach zapewniających sprawną realizację Inwestycji;

    h) udziału w pracach inwentaryzacyjnych związanych z oceną stopnia zaawansowania prac w przypadku: ograniczenia zakresu, wstrzymania prac, odstąpienia strony od umowy.

§7

Obowiązki Inwestora Zastępczego

Inwestor Zastępczy zobowiązany jest w szczególności do:

    a) realizacji przedmiotu umowy zgodnie z uzgodnionym przez strony zakresem i Harmonogramem;

    b) podejmowania wystąpień w celu uzyskania decyzji i uzgodnień dokonywanych w imieniu Inwestora, niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy;

    c) uzgadniania z Inwestorem Bezpośrednim rozwiązań zastosowanych przy sporządzaniu dokumentacji budowlanej;

    d) zapewnienia uzgodnienia dokumentacji przez Inwestora Bezpośredniego;

    e) koordynacji wszelkich działań i prac projektowych objętych niniejszą umową – w tym prac zleconych niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy;

    f) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z uzgodnieniami dokonanymi z Inwestorem Bezpośrednim w ramach obowiązujących przepisów oraz zastosowanie wyłącznie materiałów posiadających wymagane odnośnymi przepisami badania i aprobaty;

    g) zapewnienia przeniesienia praw autorskich do projektów, rysunków itp. stanowiących utwory w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, powstałych w ramach prac Inwestora Zastępczego od autorów rzeczywistych tych utworów na polach eksploatacji niezbędnych do prawidłowej realizacji Inwestycji przez Inwestora Bezpośredniego; w wynagrodzeniu ryczałtowym Inwestora Zastępczego zawarte będzie także wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich.

§8

Warunki odbioru robót

1. Inwestor Zastępczy, w terminach wynikających z Harmonogramu, informuje pisemnie Inwestora Bezpośredniego o zakończeniu poszczególnych etapów prac a w niezbędnych przypadkach (wystawienie faktury, przekazanie dokumentacji, inwentaryzacja) strony uzgodnią termin roboczego spotkania w terminie do 3 dni od powzięcia informacji o takiej potrzebie.

2. Odbiory częściowe wykonania prac dokonywane będą na podstawie Harmonogramu, z uwzględnieniem sprawozdań z podjętych przez Inwestora Zastępczego działań oraz opracowanej dokumentacji przekazywanych sukcesywnie Inwestorowi Bezpośredniemu i potwierdzonych protokołem zaawansowania podpisanym przez Strony.

3. Odbiorowi końcowemu podlega pełen zakres robót przewidzianych niniejszą umową.

4. Inwestor Zastępczy zastrzega sobie prawo do dokonania jednostronnego odbioru końcowego wykonanych prac w przypadku, gdy Inwestor Bezpośredni bez uzasadnionej przyczyny odmawia udziału w dokonaniu odbioru, po uprzednim dwukrotnym, wysłanym w odstępie kolejnych 7 dni, pisemnym wezwaniu.

§9

Gwarancje

1. Inwestor Zastępczy oświadcza, że wszelkie działania będzie podejmował, mając na względzie dobro Inwestora Bezpośredniego, z zachowaniem obowiązujących przepisów i dołoży wszelkiej staranności dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

2. Inwestor Zastępczy odpowiedzialny jest względem Inwestora Bezpośredniego z tytułu rękojmi zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik Nr 2 do umowy) i niniejszą umową.

3. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest usunąć wady lub zapewnić wykonanie wszelkich prac wolnych od wad w terminie 14 dni, począwszy od dnia złożenia przez Inwestora Bezpośredniego zastrzeżeń, i ponieść wszystkie koszty z tym związane.

4. Ustalone zostaje zabezpieczenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej do wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych, wystawionej na okres 12 miesięcy. Inwestor Zastępczy ma obowiązek przedłużać okres obowiązywania gwarancji do zakończenia prac, tj. do dnia podpisania protokołu końcowego.

5. Beneficjentem wskazanym w polisie ubezpieczeniowej będzie Inwestor Bezpośredni, któremu zostanie przekazana przedmiotowa polisa w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy.

§ 10

Odstąpienie od umowy

1. Jeżeli Inwestor Zastępczy opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w umówionym czasie (z uwzględnieniem postanowienia § 3 ust. 4), Inwestor Bezpośredni może po wyznaczeniu terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu wykonania umowy.

2. Jeżeli Inwestor Zastępczy wykonywać będzie przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Inwestor Bezpośredni może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Inwestor Bezpośredni może od umowy odstąpić.

3. Jeżeli Inwestor Bezpośredni będzie w zwłoce w zapłacie wynagrodzenia umownego o ponad 30 dni, Inwestor Zastępczy może po przekroczeniu wyznaczonego terminu dodatkowego 14 dni, od umowy odstąpić.

4. Jeżeli Inwestor Bezpośredni nie będzie realizował umowy w zakresie czynności dla niego uzgodnionych, Inwestor Zastępczy może przedstawić na piśmie swoje stanowisko oraz określić terminy niezbędne dla prawidłowego i zgodnego z interesem Inwestora Bezpośredniego wykonania przedmiotu umowy, a w przypadku braku reakcji po upływie 7 dni zawiesić wykonywanie umowy lub od niej odstąpić.

§ 11

Kary umowne

1. Inwestor Zastępczy zobowiązany jest zapłacić Inwestorowi Bezpośredniemu kary umowne w wysokości i w przypadkach:

    a) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego umowy, za każdy dzień zwłoki,

    b) w razie zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego na jej usunięcie; w przypadku zwłoki trwającej dłużej niż 30 dni od daty wyznaczonej na usunięcie wad, Inwestor Bezpośredni poza naliczaniem kary umownej będzie uprawniony do usunięcia wady na koszt Inwestora Zastępczego.

2. Łączna wysokość kar umownych należnych Inwestorowi Bezpośredniemu nie może przekroczyć 10% wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego.

3. Inwestor Bezpośredni zobowiązany jest zapłacić Inwestorowi Zastępczemu karę umowną w razie zwłoki w przekazaniu niezbędnych danych i przeprowadzeniu odbioru końcowego w wysokości 0,1% wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego za każdy dzień zwłoki.

4. Łączna wysokość kar umownych należnych Inwestorowi Zastępczemu nie może przekroczyć 5% wysokości wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego.

5. Strona odstępująca od umowy z przyczyn przez siebie zawinionych zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego.

6. Jeżeli kary umowne nie pokryją wartości poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla swej skuteczności wymagają zachowania formy pisemnej.

2. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku zaistnienia zdarzeń nieprzewidzianych, uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy przez Inwestora Zastępczego lub Inwestora Bezpośredniego, dokonają pisemnego powiadomienia drugiej Strony w terminie 3 dni od dnia powzięcia informacji o takiej sytuacji.

3. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy przez Inwestora Zastępczego ulega wstrzymaniu w momencie pisemnego powiadomienia Inwestora Zastępczego przez Inwestora Bezpośredniego o wyborze docelowego wariantu realizacji Inwestycji. Po dokonaniu przez strony oceny stanu zaawansowania realizacji przedmiotu umowy, Inwestor Bezpośredni zapłaci Inwestorowi Zastępczemu wynagrodzenie odpowiadające zakresowi wykonanych prac na podstawie pisemnego protokołu.

4. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Inwestora Bezpośredniego.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) i ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 ze zm.).

6. Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.

7. Załączniki wskazane w treści umowy stanowią jej integralną część.

(1) Jan Kowalski                                   (2) Anna Nowak

INWESTOR BEZPOŚREDNI                                           INWESTOR ZASTĘPCZY