Umowa zlecenia

Umowa zlecenia

 

zawarta w dniu 2023-10-26 w Warszawie pomiędzy:

 

Cybernetics Sp. z o.o.(ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa)

 

reprezentowanym/ą przez Jana Kowalskiego

zwanym/ą dalej „Zleceniodawcą”, a

 

Anna Nowakzamieszkałą ul. Słoneczna 23, 01-002 Warszawazwaną dalej „Zleceniobiorcą”

 

§1

Zleceniodawca zleca zleceniobiorcy wykonanie następujących prac/usług/czynności:

1) Przygotowanie analizy rynku IT,

2) Opracowanie strategii marketingowej.

 

§2

1. Za wykonane czynności Zleceniodawca zobowiązuje się wypłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie w kwocie 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Od wynagrodzenia (ust. 1) będą potrącone należności publicznoprawne (zaliczka na podatek dochodowy itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po wykonaniu zlecenia przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy, na podstawie rachunku wystawionego przez Zleceniobiorcę, w terminie 14 dni od dnia przedstawienia rachunku Zleceniodawcy.

 

§3

1. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności osobiście. Za zgodą Zleceniodawcy Zleceniobiorca może powierzyć zlecone mu czynności osobie trzeciej. Wówczas za działania osoby trzeciej Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność względem Zleceniodawcy jak za własne działania.

2. Zleceniobiorca wykonuje zlecone mu czynności samodzielnie, bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zleceniodawcy. Zleceniobiorca jest jednak zobowiązany stosować się do wskazówek Zleceniodawcy, co do sposobu wykonania zlecenia.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany przestrzegać zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.

 

§4

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany wykonywać zlecone mu czynności z należytą starannością.

2. Zleceniodawca zapewni Zleceniobiorcy materiały i środki niezbędne do wykonania zlecenia. Po zakończeniu zlecenia Zleceniobiorca jest zobowiązany rozliczyć się ze Zleceniodawcą z materiałów i środków, przekazanych mu przez Zleceniodawcę.

 

§5

1. Zleceniobiorca będzie wykonywał zlecenie w siedzibie Zleceniodawcy.

2. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy udokumentowane koszty dojazdu do miejsca wykonywania zlecenia.

 

§6

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 2023-10-27 do dnia 2023-12-27.

2. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę, bez podania powodu, z zachowaniem okresu wypowiedzenia, który wynosi 7 dni.

3. Z ważnego powodu każda ze Stron może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.

4. W każdym czasie Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron.

 

§7

1. Zleceniobiorcy nie przysługuje prawo do wynagrodzenia, jeśli:– nie wykonywał zlecenia,– wykonywał zlecenie nienależycie, w szczególności niezgodnie ze wskazówkami Zlecającego chyba, że mimo tego Zleceniobiorca odniósł zamierzoną korzyść.

2. Zleceniobiorca może się wstrzymać z wykonywaniem umowy zlecenia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia w przypadku, gdy:– Zleceniodawca pomimo ciążącego na nim obowiązku nie dostarcza niezbędnych materiałów, narzędzi lub zezwoleń,– nie udziela umówionej zaliczki.

3. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w przypadku wystąpienia niezależnych od woli stron nadzwyczajnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy lub, którym nie można było zapobiec pomimo dołożenia należytej staranności.

 

§8

Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę z dnia 2023-01-15 w Example Company oraz nie wnosi o objęcie go ubezpieczeniem społecznym z tytułu niniejszej Umowy.

 

§9

1. Niniejszym Zleceniodawca upoważnia Panią Annę Nowak do przetwarzania danych osobowych, do których posiada dostęp w celu realizacji niniejszej umowy.

2. Klauzula RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych Zleceniobiorcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.

 

§ 10

Zmiany niniejszej Umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 11

Na podstawie niniejszej Umowy Zleceniobiorca nie nabywa praw pracownika.

 

§ 12

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie, a dotyczących jej przedmiotu, mają zastosowanie przepisy ustawy – Kodeks cywilny.

 

§ 13

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

 

[PODPIS](zleceniodawca)                        [PODPIS](zleceniobiorca)

 

Załącznik nr 1 – Klauzula RODO:

 

Informacja RODO dla zleceniobiorców będących osobami fizycznymi

 

I

Cybernetics Sp. z o.o.

Cybernetics Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych osób zatrudnianych na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

 

II

Cele, podstawy prawne i okres retencji danych

Dane osobowe osób zatrudnionych na umowę cywilnoprawną będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

1) realizacji umowy, w tym kontaktowania się w sprawach związanych z realizacją zadań na podstawie zawartej umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze zleceniobiorcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w związku z Kodeksem cywilnym – przez okres trwania umowy;

2) zapłaty za realizację umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej ze zleceniobiorcą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres 5 lat;

3) potrąceń z zapłaty – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z Kodeksem postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 10 lat;

4) realizacji obowiązków bhp – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, rozporządzenia MPiPS w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres 10 lat;

5) realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z FUS, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres 10 lat;

6) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 5 lat;

7) obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 5 lat;

8) zapewnienia ciągłości działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował, przez okres 2 lat;

9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony przez okres 3 miesięcy;

10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występowaniu w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów przez okres 10 lat.

 

III

Odbiorcy danych

1. Administrator udostępnia dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej w następujących przypadkach:

1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, US, PIP, PFRON, Sądu, Prokuratury, Policji, innym organom państwowym;

2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji współpracy;

3) Księgowość ABC, Kancelaria Radców Prawnych XYZ i Biuro Podróży DEF – wyłącznie w zakresie danych służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody zleceniobiorcy;

4) Firma kurierska GHI, Operator pocztowy JKL;

5) Bank MNO.

2. Ponadto dane osobowe osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:

1) usług IT takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych,

2) usług kadrowo-płacowych,

3) usług archiwizacji dokumentów,

4) obsługi poczty tradycyjnej, recepcji,

5) usług doradczych,

6) usług prawniczych.

 

IV

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:– prawo dostępu do swoich danych osobowych,– prawo do sprostowania swoich danych osobowych,– prawo do usunięcia swoich danych osobowych,– prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,– prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

V

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

VI

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected].

 

Załącznik nr 2:

 

Informacja RODO dla zleceniobiorców będących osobami fizycznymiprowadzącymi działalność gospodarczą

 

I

Cybernetics Sp. z o.o.

Cybernetics Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych kontrahentów – osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

 

II

Cele, podstawy prawne i okres retencji danych

Dane osobowe kontrahentów będą przetwarzane przez administratora w następujących celach:

1) realizacji umowy – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres trwania umowy;

2) dokonywania rozliczeń realizacji umowy pomiędzy stronami, w tym realizacji płatności – w zakresie niezbędnym do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres 5 lat;

3) realizacji obowiązków w zakresie egzekucji roszczeń – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wierzytelności wynikających z Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 10 lat;

4) realizacji obowiązków w zakresie rachunkowości – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 5 lat;

5) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, w szczególności Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres 5 lat;

6) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na dochodzeniu swoich praw majątkowych lub niemajątkowych lub ochrony przed roszczeniami wobec administratora, zgodnie z przepisami ogólnymi, w szczególności z Kodeksem cywilnym (art. 6 ust.1 lit. f RODO) przez okres 10 lat.

 

III

Odbiorcy danych

1. Administrator udostępnia dane osobowe kontrahentów w następujących przypadkach:

1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, US, innym organom państwowym,

2) Księgowość ABC, Kancelaria Radców Prawnych XYZ.

2. Ponadto dane osobowe kontrahentów mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:

1) usług IT takich, jak: hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych,

2) usług kadrowo-płacowych,

3) obsługi poczty tradycyjnej, recepcji,

4) usług prawniczych.

 

IV

Prawa osób, których dane osobowe dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:– prawo dostępu do swoich danych osobowych,– prawo do sprostowania swoich danych osobowych,– prawo do usunięcia swoich danych osobowych,– prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,– prawo do przenoszenia swoich danych osobowych,– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

V

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

VI

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected].