Protokół posiedzenia partnerów
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
odczytanie, partnerzy, podpisanie, porządek obrad, posiedzenie, powołanie zarządu, protokół, spółka partnerska, tekst jednolity, uchwała, zamknięcie, zarząd, zmiana umowy
Protokół posiedzenia partnerów jest oficjalnym zapisem przebiegu spotkania osób zaangażowanych w partnerstwo biznesowe. Dokument ten zawiera informacje o uczestnikach, omówionych tematach oraz podjętych decyzjach. Jest ważnym narzędziem służącym do późniejszej referencji i realizacji ustaleń.
PROTOKÓŁ
z posiedzenia partnerów spółki partnerskiej:
Cybernetyka Spółka partnerska sp.k.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
Nr KRS 0001234567
(zwanej dalej Spółką)
1. Posiedzenie odbyło się 24.05.2024r., w Warszawie, ul. Kwiatowa 12, od godz. 10:00.
2. Posiedzenie otworzył Jan Kowalski, który zaproponował następujący porządek posiedzenia:
1) otwarcie posiedzenia;
2) wybór Przewodniczącego posiedzenia;
3) podpisanie listy obecności;
4) stwierdzenie zdolności do powzięcia uchwał;
5) powzięcie uchwały w sprawie zmiany umowy spółki, poprzez ustanowienie Zarządu;
6) powzięcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy spółki;
7) powołanie Członków Zarządu;
8) zamknięcie posiedzenia.
Obecni przyjęli powyższy porządek obrad, 3 (słownie: trzy) głosami „za”, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
3. Na kandydata na Przewodniczącego zaproponowano Annę Nowak, która wyraziła zgodę na kandydowanie. Za wyborem Anny Nowak na Przewodniczącego oddano 3 (słownie: trzy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
4. Przewodnicząca wyłożyła listę obecności do podpisu i stwierdziła, że w posiedzeniu uczestniczy wszystkich 3 partnerów.
5. Przewodnicząca stwierdziła, że wobec obecności wszystkich partnerów mogą oni powziąć uchwały w sprawach objętych porządkiem obrad.
6. Przewodnicząca zarządziła głosowanie nad sprawą objętą pkt 5 porządku obrad. Partnerzy powzięli następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1
z dnia 24.05.2024r. spółki: Cybernetyka spółka partnerska sp.k.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie zmiany umowy spółki
1. Partnerzy spółki Cybernetyka sp. p. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12 podejmują uchwałę w sprawie zmiany § 4 umowy spółki, którego dotychczasowe brzmienie: „Wszyscy partnerzy reprezentują spółkę.”, uzyskuje następujące brzmienie:
„1. Spółkę reprezentuje Zarząd.
2. Zarząd liczy od jednego do trzech członków.
3. Członkowie Zarządu powoływani są na okres wspólnej kadencji wynoszącej 3 lata.
4. Członkowie Zarządu powoływani i odwoływani są uchwałą partnerów podejmowaną bezwzględną większością głosów”.
2. W głosowaniu uczestniczyło wszystkich 3 (słownie: trzech) partnerów. Za uchwałą wypowiedziało się 3 (słownie: trzy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
7. Przewodnicząca zarządziła głosowanie nad sprawą objętą pkt 6 porządku obrad. Partnerzy powzięli następującą uchwałę:
Uchwała Nr 2
z dnia 24.05.2024r. spółki: Cybernetyka spółka partnerska sp.k.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego umowy spółki
1. Partnerzy spółki Cybernetyka sp. p. sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12 w związku z podjętą przez nich dzisiaj uchwałą Nr 1 o zmianie umowy spółki podejmują uchwałę o przyjęciu tekstu jednolitego umowy spółki w następującym brzmieniu:
(pominięto w niniejszym wzorze)
2. W głosowaniu uczestniczyło wszystkich 3 (słownie: trzech) partnerów. Za uchwałą wypowiedziało się 3 (słownie: trzy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
8. Partnerzy ustalili, iż Zarząd zostanie ustanowiony w składzie 2-osobowym. Przewodnicząca wezwała do zgłaszania kandydatów na członków Zarządu Spółki. Jako kandydatów wskazano Jana Kowalskiego i Annę Nowak. Przewodnicząca oświadczyła, iż Spółka uzyskała pisemną zgodę Jana Kowalskiego i Anny Nowak na powołanie do Zarządu Spółki , po czym zarządziła głosowanie nad sprawą objętą pkt 7 porządku obrad, po uprzednim uzyskaniu zgody wszystkich partnerów na głosowanie en bloc w sprawie powołania członków Zarządu. Partnerzy powzięli następującą uchwałę:
Uchwała Nr 3
z dnia 24.05.2024r.
partnerów spółki: Cybernetyka spółka partnerska sp.k.
z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12
w sprawie powołania członków zarządu
1. Partnerzy spółki Cybernetyka spółka partnerska sp.k. z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 12 powołują jako członków Zarządu:
1) Jan Kowalski, 87051201234, powierzając mu funkcję Prezesa Zarządu;
2) Anna Nowak, 90112302345.
2. W głosowaniu uczestniczyło wszystkich 3 (słownie: trzech) partnerów. Za uchwałą wypowiedziało się 3 (słownie: trzy) głosów, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
8. Wobec wyczerpania porządku obrad Przewodnicząca zamknęła posiedzenie.
Na tym protokół zakończono, odczytano, przyjęto i podpisano.
[podpisy partnerów]
Podsumowując, protokół posiedzenia partnerów stanowi istotny dokument dla każdego partnerstwa biznesowego, ponieważ precyzyjnie rejestruje przebieg spotkania i podejmowane decyzje. Dzięki niemu możliwe jest skuteczne monitorowanie postępów oraz śledzenie zobowiązań podjętych w trakcie spotkania.