Wezwanie do wyjaśnienia oferty

Prawo

zamówienia

Kategoria

wezwanie

Klucze

dokumenty zamówienia, oferta, postępowanie, termin odpowiedzi, wezwanie do wyjaśnienia, wykonawca, zamawiający, zamówienie publiczne, środki dowodowe

Wezwanie do wyjaśnienia oferty jest dokumentem, który służy do formalnego zwrócenia się o wyjaśnienie lub doprecyzowanie przedstawionej propozycji. W zależności od kontekstu może być stosowane w relacjach biznesowych, przetargach czy też w sytuacjach prawnych. Ważne jest, aby zawrzeć w nim klarowne pytania oraz kodeks etyki, żeby zapewnić uczciwość i przejrzystość procesu negocjacyjnego.

ul. Kwiatowa 12, 15-01-2024

 

 

Firma "Budowlani Sp. z o.o."

ul. Słoneczna 23, 00-123 Warszawa

 

Wezwanie do wyjaśnienia treści złożonej oferty

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie

ZP/2024/01/BUD na budowę przedszkola.

 

Zamawiający – Firma "Budowlani Sp. z o.o." działając na podstawie art. 223 ust.

1 ustawy z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.),

zwraca się do Państwa o wyjaśnienie treści złożonej oferty/przedmiotowych środków

dowodowych złożonych wraz z ofertą/innych złożonych dokumentów lub oświadczeń* w

następującym zakresie:

 

Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności w cenie jednostkowej podanej w formularzu ofertowym a kosztorysie ofertowym.

W kosztorysie ofertowym cena jednostkowa za m2 wynosi 1500 zł, natomiast w formularzu ofertowym 1550 zł.

(należy podać m.in. czego dotyczą wątpliwości Zamawiającego, w jakim aspekcie oczekuje od

Wykonawcy wyjaśnień)

 

Wyjaśnienia należy przekazać Zamawiającemu zgodnie ze sposobem komunikacji

określonym w dokumentach zamówienia, tj. za pomocą platformy zakupowej (wpisać np. za

pomocą platformy zakupowej, poczty elektronicznej) w terminie do dnia 20-01-2024

 

*niepotrzebne skreślić

Jan Kowalski

(podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej)

Podsumowując, wezwanie do wyjaśnienia oferty jest istotnym dokumentem mającym na celu doprecyzowanie zasad współpracy i eliminację wątpliwości. Poprawnie skonstruowane zapytania mogą wpłynąć na efektywną komunikację oraz budowanie pozytywnych relacji z partnerami biznesowymi.