Wezwanie na rozprawę administracyjną

, dnia 15.03.2024 r.

Znak sprawy: ZP/2024/03/123

Nazwa organu: Urząd Miasta Wrocławia

Dane strony postępowania:

WEZWANIE NA ROZPRAWĘ ADMINISTRACYJNĄ

Zgodnie z art. 89 § 1 i 2, art. 90 § 1 i 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r. Nr 2096 ze zm.) (Urząd Miasta Wrocławia) wzywa Jan Kowalski do stawiennictwa w charakterze strony osobiście lub przez pełnomocnika na rozprawie administracyjnej, która odbędzie się w dniu 29.03.2024 o godzinie 10:00 w ul. Hubska 1, 50-502 Wrocław w pokoju 205 w sprawie ZP/2024/03/123 oraz do złożenia przed rozprawą wyjaśnień, dokumentów i innych dowodów co do okoliczności, które mogą mieć wpływ na wynik sprawy. Jan Kowalski nieobecność na rozprawie nie stanowi przeszkody do jej przeprowadzenia.

Sprawę prowadzi: Anna Nowak Tel 555-444-333 , pokój 204

Klauzula informacyjna:

1. Administratorem Jan Kowalski danych osobowych jest Urząd Miasta Wrocławia.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Jan Kowalski skontaktować poprzez:

1) email: [email protected]

2) telefonicznie: 71 777 88 99

3) listownie pod adresem: ul. Hubska 1, 50-502 Wrocław

3. Jan Kowalski dane osobowe będą wykorzystywane w celu realizacji obowiązków ustawowych Administratora:

1) w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie ZP/2024/03/123

2) z zakresu archiwizacji.

4. Podstawą prawną przetwarzania Jan Kowalski danych osobowych jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze, który wynika z przepisów prawa tj. art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) w związku z obowiązującymi przepisami:

• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2018 r. Nr 2096 ze zm.);

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2019 r. Nr 553 ze zm.);

• rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 ze zm.);

• ustawy z dnia 12.05.2010 (przepisy prawa materialnego mające zastosowanie w rozpatrywanej sprawie administracyjnej);

5. Jan Kowalski dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.

6. Jan Kowalski dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej w rozumieniu art. 4 pkt 26 RODO.

7. Jan Kowalski dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

a) podmioty upoważnione do odbioru Jan Kowalski danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;

b) podmioty, które przetwarzają Jan Kowalski dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8. Jan Kowalski dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków ustawowych Administratora w związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie ZP/2024/03/123 , a w celach archiwizacji – przez okres niezbędny do realizacji obowiązku archiwizacyjnego, ustalany w oparciu o kryteria określone w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. nr 14 poz. 67 ze zm.).

9. Przysługuje Jan Kowalski prawo żądania dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

10. Podanie przez Jan Kowalski danych osobowych jest obowiązkowe i jest warunkiem prowadzenia sprawy administracyjnej przez Administratora.

11. Gdy uzna Jan Kowalski, że przetwarzanie danych Jan Kowalski dotyczących narusza przepisy aktualnie obowiązujących aktów prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, to przysługuje Jan Kowalski prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, na adres: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Z upoważnienia

(Urząd Miasta Wrocławia)