Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą

Prawo: zamówienia
Kategoria: wezwanie
Klucze: pisemne oświadczenie, prawo zamówień publicznych, przedłużenie terminu, przekazanie dokumentów, termin ważności wadium, wniosek, związanie ofertą

Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą jest dokumentem, który służy firmom i instytucjom do formalnego zwrócenia się o wydłużenie okresu ważności złożonej oferty. Jest to istotne w sytuacji, gdy oferta wygasa, a firma chciałaby nadal korzystać z zaproponowanych warunków. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie oraz prośbę o ustaloną nową datę związania ofertą.

ul. Słoneczna 1230-001 Krakówul. Kwiatowa 532-050 Kraków(Kwiaciarnia "Różany Zakątek", ul. Polna 1, 30-002 Kraków)

ZP/2023/01/01Dostawa kwiatów

Zamawiający, działając na podstawie przepisu art. 220 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.; dalej: „ustawa”), zwraca się z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o 30 dni (podać ilość dni np. 30, 60), tj. do dnia 2024-03-15 r. (podać konkretną datę).

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 220 ust. 4 ustawy przedłużenie terminu związania wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 220 ust. 5 ustawy przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą (jeśli dotyczy).

Zamawiający informuje, że termin związania ofertą upływa w dniu 2024-02-14 (podać konkretną datę). Oświadczenie o przedłużeniu terminu związania ofertą oraz przedłużenie okresu ważności wadium lub nowe wadium (jeśli dotyczy) należy przekazać za pośrednictwem [email protected] (uzupełnić np. adres e-mail) przed upływem tego terminu.

Kraków, 2024-02-01 Jan Kowalski (podpis kierownika zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej)

_________*) niewłaściwe skreślić (w zależności od wartości zamówienia: równej progom unijnym lub wyższej / mniejszej niż progi unijne)

Podsumowując, „Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą” to dokument służący do formalnego zwrócenia się o wydłużenie okresu ważności złożonej oferty. Jest to istotne w przypadku chęci kontynuacji korzystania z zaproponowanych warunków po upływie terminu ważności oferty. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie oraz prośbę o ustaloną nową datę związania ofertą.