Rejestr Korespondencji

Prawo

administracyjne

Kategoria

ewidencja

Klucze

dokument przychodzący, dokument wychodzący, jednostka organizacyjna, kontrola dokumentów, monitorowanie korespondencji, nadawca, obieg dokumentów, odbiorca, rejestr korespondencji, termin załatwienia

Rejestr Korespondencji jest dokumentem służącym do rejestrowania wszelkiej korespondencji przychodzącej i wychodzącej w organizacji. Jest to istotne narzędzie zarządzania dokumentacją i umożliwia śledzenie przepływu informacji. W rejestrze tym zapisuje się datę przyjęcia, nadawcy, adresata, treść oraz status dokumentu.

Dziennik korespondencji

 

N A D A W C A                                                                Pismo                                                              Termin            Uwagi o Lp.                    Określenie sprawy       przydzielono/podpis      załatwieniu    Nazwa jednostki organizacyjnej    p i s m o          załatwienia             odbiorcy     lub nazwisko interesanta     data     znak

1     2        3           4          5            6             7              8

1. Elektro-Hurt Sp. z o.o. / Jan Kowalski   2023-10-26 DH/2023/10/26  2023-11-15 2023-11-14 Wysłano potwierdzenie odbioru

2. Zakład Usług Kominiarskich "Kominarczyk" / Anna Nowak   2023-10-27 ZUK/2023/10/24  2023-11-22 2023-11-21 Brak uwag

3. Urząd Miasta Wrocław / Piotr Wiśniewski   2023-10-28 UMW/2023/10/27  2023-12-01 2023-11-30 Przesłano odpowiedź drogą elektroniczną

...

 

Podsumowując, Rejestr Korespondencji to kluczowe narzędzie w zarządzaniu przepływem informacji w organizacji. Dzięki niemu można skutecznie monitorować i kontrolować korespondencję, co wpływa pozytywnie na efektywność pracy i zapewnienie transparentności wewnętrznej komunikacji.