Elektroniczne doręczenia między profesjonalnymi pełnomocnikami po nowelizacji KPC

Nowelizacja KPC wprowadza możliwość elektronicznego doręczania pism procesowych między profesjonalnymi pełnomocnikami, co dotyczy art. 132 KPC. Ustawodawca uznał, że korzystanie z tej formy doręczania jest dobrowolne, ale określił dokładne zasady i wyjątki. Nowe przepisy obowiązują od 7.11.2019 r.

Tematyka: elektroniczne doręczenia, profesjonalni pełnomocnicy, nowelizacja KPC, pisma procesowe, art. 132 KPC, zasady doręczania, postępowanie cywilne, system teleinformatyczny, ułatwienia w postępowaniu

Ustawa z 4.7.2019 r. o zmianie ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.
2019 poz. 1469, dalej jako ZmKPC19) wprowadza w ustawie z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego
(t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1460, ze zm., dalej jako KPC) możliwość doręczania sobie nawzajem przez
profesjonalnych pełnomocników pism procesowych w toku postępowania na drodze elektronicznej.
• W KPC poszerzono możliwość doręczania sobie nawzajem przez profesjonalnych pełnomocników pism
procesowych w toku postępowania bez pośrednictwa sądu o doręczenie na drodze elektronicznej.
• Nowelizacja dotyczy art. 132 KPC.
Dotychczas KPC dopuszczał możliwość doręczania sobie nawzajem przez profesjonalnych pełnomocników pism
procesowych w toku postępowania bez pośrednictwa sądu. Ustawodawca, w toku ostatniej obszernej nowelizacji
KPC, uznał, że możliwość ta nie powinna ograniczać się jedynie do pism papierowych, ale powinna również
obejmować korespondencję elektroniczną. Oczywiście ustawodawca uznał, że korzystanie z tych form doręczania
pism procesowych między profesjonalnymi pełnomocnikami powinno być całkowicie dobrowolne.
Ustawodawca uznał, że należy dokładnie określić zasady korzystania z powyższych możliwości. Określa je nowy art.
132 § 13, zgodnie z którym pisma procesowe z załącznikami adwokat, radca prawny, rzecznik patentowy oraz
Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej doręczają sobie nawzajem bezpośrednio wyłącznie w postaci
elektronicznej, jeżeli złożą sądowi zgodne oświadczenia odpowiedniej treści i podadzą do wiadomości sądu używane
do tego dane kontaktowe, w szczególności adres poczty elektronicznej lub numer faksu. Oświadczenia nie podlegają
odwołaniu, a zastrzeżenia warunku lub terminu uważa się za nieistniejące. Na zgodny wniosek stron lub w innych
uzasadnionych przypadkach sąd zarządza odstąpienie od takiego sposobu doręczania. Wyjątek stanowią jedynie
wniesienia pozwu wzajemnego, apelacji, skargi kasacyjnej, zażalenia, sprzeciwu od wyroku zaocznego, sprzeciwu od
nakazu zapłaty, zarzutów od nakazu zapłaty, wniosku o zabezpieczenie powództwa, skargi o wznowienie
postępowania, skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia i skargi na orzeczenia
referendarza sądowego, które należy złożyć w sądzie z odpisami dla strony przeciwnej.
W uzasadnionych wypadkach sąd może zarządzić odstąpienie od takiego sposobu doręczenia (w szczególności na
wniosek stron).
Należy także zaznaczyć, że powyższa możliwość ograniczona jest do konkretnej, toczącej się już sprawy.
Trzeba mieć też na uwadze, że rozwiązanie to nie dotyczy pism wnoszonych za pośrednictwem systemu
teleinformatycznego, podlegających doręczeniu adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu lub
Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, o ile podmioty te dokonały wyboru wnoszenia pism za
pośrednictwem systemu teleinformatycznego i nie zrezygnowały z takiego doręczenia.
Nowe przepisy obowiązują od 7.11.2019 r.

Nowe przepisy precyzują, że profesjonalni pełnomocnicy mogą doręczać sobie nawzajem pisma procesowe wyłącznie w formie elektronicznej, pod pewnymi warunkami. Ograniczenia dotyczą konkretnej sprawy oraz pism wnoszonych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zmiany mają na celu usprawnienie postępowania i dostosowanie się do nowoczesnych technologii.