Zmiany w przepisach dotyczących ewidencji ludności

Najważniejszą zmianą wprowadzoną na mocy ustawy z 4.3.2019 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności jest przeniesienie obowiązku udostępniania danych jednostkowych z ogólnokrajowego rejestru PESEL z ministra właściwego do spraw wewnętrznych na organy gmin. Nowe ustawowe kompetencje dla organów gminy oraz możliwość złożenia wniosku w dowolnym organie gminy zostały wprowadzone. Po artykule omówionym dodano ust. 1a, który określa, że wniosek o udostępnienie danych może być składany wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy w tej samej sprawie.

Tematyka: zmiany w przepisach, ewidencja ludności, rejestry PESEL, organy gminy, udostępnianie danych, ułatwienia, ustawa, wnioski

Najważniejszą zmianą wprowadzoną na mocy ustawy z 4.3.2019 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności
(podpisana 23.4.2019 r.) jest przeniesienie obowiązku udostępniania danych jednostkowych
z ogólnokrajowego rejestru PESEL z ministra właściwego do spraw wewnętrznych na organy gmin.
• Wniosek o udostępniania danych jednostkowych z ogólnokrajowego rejestru PESEL w tej samej sprawie może
zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.
• Nowe ustawowe kompetencje dla organów gminy.
• Możliwość złożenia wniosku w dowolnym organie gminy.
W dniu 23.4.2019 r. podpisana została ustawa z 4.3.2019 r. o zmianie ustawy o ewidencji ludności. Zmiana dotyczy
przede wszystkim przeniesienie obowiązku udostępniania danych jednostkowych z ogólnokrajowego rejestru PESEL
z ministra właściwego do spraw wewnętrznych na organy gmin.
W aktualnym stanie prawnym dane z rejestru PESEL, jak również z rejestrów mieszkańców w zakresie niezbędnym
do realizacji ich ustawowych zadań mogą być udostępnione:
1) osobom oraz jednostkom organizacyjnym, pod warunkiem wykazania przez nie interesu prawnego;
2) jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, o ile po ich
wykorzystaniu zostaną one poddane modyfikacji niepozwalającej na ustalenie tożsamości osób, których dane
dotyczą;
3) innym osobom oraz jednostkom organizacyjnym, o ile wykazany zostanie interes faktyczny w otrzymaniu danych,
pod warunkiem uzyskania zgody tych osób;
4) podmiotom odpowiedzialnym za system identyfikacji elektronicznej, jak również podmiotom wydającym środki
identyfikacji elektronicznej w systemie identyfikacji elektronicznej zgodnie z ustawą z 5.9.2016 r. o usługach zaufania
oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 162) w celu wydania środka identyfikacji elektronicznej.
Po artykule omówionym powyżej dodano ust. 1a, zgodnie z którym w tej samej sprawie, wniosek o udostępnienie
danych może zostać złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy.
Wnioski, które zostaną złożone przed dniem wejścia w życie ustawy do ministra właściwego do spraw wewnętrznych
rozpatrywane będą na zasadach dotychczas obowiązujących.
Dzięki zmianie przepisów dostęp do danych z rejestru PESEL będzie łatwiejszy. O udostępnienie danych z rejestru
przedsiębiorcy, obywatele oraz podmioty publiczne nie będą musiały występować do Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji. Formalności zostaną załatwione w organie gminy. Podkreślenia wymaga fakt, że
osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim wniosek o udostępnienie danych z rejestru PESEL złożą w dowolnym
urzędzie gminy na terenie całej Polski. Osoba składająca wniosek do dowolnego organu gminy nie musi być
zameldowana w tej gminie. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z art. 1a ustawy nowelizującej z 4.3.2019 r. wniosek
o udostępniania danych jednostkowych z ogólnokrajowego rejestru PESEL w tej samej sprawie może zostać
złożony wyłącznie do jednego organu dowolnej gminy. Wyjątek, o którym mowa w zdaniu poprzednim ma na
celu wyeliminowanie sytuacji, w których jeden wnioskodawca złoży ten sam wniosek do więcej niż jednego organu
gminy, jak również gdy zamierza w późniejszym terminie złożyć kolejny wniosek w tej samej sprawie
Ustawa wejdzie w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia.

Dzięki zmianie przepisów dostęp do danych z rejestru PESEL będzie łatwiejszy, a formalności związane z udostępnieniem danych zostaną załatwione w organie gminy. Ustawa wejdzie w życie po upływie 30 dni od dnia ogłoszenia, a wnioski złożone przed tą datą będą rozpatrywane według dotychczasowych zasad.