Potwierdzenie z PUE ZUS udostępnione dla świadczeniobiorców

Wprowadzono zmiany w zasadach tworzenia elektronicznego potwierdzenia na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), umożliwiające świadczeniobiorcom samodzielne generowanie dokumentu od 31.7.2021 r. Procedura została odformalizowana, a potwierdzenia nie wymagają już podpisu pracownika ZUS, co ułatwia przekazywanie ich do instytucji wymagających.

Tematyka: Platforma Usług Elektronicznych ZUS, PUE ZUS, potwierdzenie danych, świadczeniobiorcy, elektroniczne potwierdzenie, kwalifikowana pieczęć elektroniczna, emerytury, renty, zasiłki, generowanie dokumentów, instytucje wymagające

Wprowadzono zmiany w zasadach tworzenia elektronicznego potwierdzenia na Platformie Usług
Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Jest to narzędzie, które umożliwia usługobiorcom dostęp do ich danych
w ZUS oraz ułatwia im dostęp do świadczonych przez ZUS usług. Potwierdzenie danych z PUE ZUS jest to
dokument elektroniczny podpisany za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej ZUS.
• Samodzielne generowanie elektronicznego potwierdzenia o danych zgromadzonych w ZUS na portalu PUE ZUS
przez świadczeniobiorców możliwe jest od 31.7.2021 r.
• Dotychczas taką możliwość mieli tylko ubezpieczeni i płatnicy składek.
• Procedura jest odformalizowana, ponieważ potwierdzenie o danych zgromadzonych w PUE ZUS nie wymaga już
podpisu pracownika ZUS i można przekazać go do danego podmiotu czy instytucji, która tego wymaga od
ubezpieczonego czy świadczeniobiorcy.
Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS) – zasady
Według najnowszych danych ZUS z końcem lipca już ponad 8 mln osób założyło profil na PUE ZUS. Z PUE można
skorzystać jeśli: ukończyło się 13 lat, założyło konto na PUE i potwierdziło swoją tożsamość. Platforma PUE ZUS
przeznaczona jest dla różnych podmiotów, m.in. dla płatników składek (pracodawców, zleceniodawców, osób
prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą), dla osób ubezpieczonych (np. pracowników, zleceniobiorców),
dla świadczeniobiorców (np. emerytów i rencistów) oraz dla lekarzy. Zakład zachęca do korzystania z PUE, ponieważ
na portalu można załatwić wiele spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym
bez wychodzenia z domu czy biura, przez internet, a także poza godzinami pracy urzędów (szczególnie w okresie
pandemii COVID-19 jest to duże ułatwienie). Na swoim profilu każdy znajdzie odpowiednią dla siebie zakładkę:
ubezpieczony, świadczeniobiorca, płatnik składek, lekarz. W zakładce znajdują się dane i usługi, z których można
skorzystać. Najważniejsze jest to, że można szybko uzyskać informacje o ubezpieczeniach, świadczeniach
i płatnościach w ZUS, dzięki czemu ma się pewność co do poprawności danych w przesłanych dokumentach.
Ponadto można też kontaktować się elektronicznie z ZUS i otrzymywać indywidualne odpowiedzi. Z końcem lipca
doszło do zmian w zakresie profilu świadczeniobiorcy.
W zakresie panelu świadczeniobiorcy na PUE ZUS dostępne są następujące funkcjonalności:
• emerytury i renty – zawiera informacje dotyczące przyznanych emerytur i rent,
• zasiłki – obejmuje informacje dotyczące wysokości pobieranych zasiłków,
• formularze PIT – umożliwia przegląd i pobranie Formularzy PIT za poprzedni rok kalendarzowy,
• zgłoszeni członkowie rodziny – umożliwia przegląd danych członków rodziny świadczeniobiorcy,
• zaświadczenia lekarskie – obejmuje informacje dotyczące wystawionych zaświadczeń lekarskich,
• raporty informacyjne – umożliwia przeglądanie danych z raportów informacyjnych ZUS RIA,
• moje dane – zawiera przegląd danych identyfikacyjnych i adresowych wybranego świadczeniobiorcy,
• moje dane – potwierdzenia.
Elektroniczne potwierdzenie dla świadczeniobiorców
Zgodnie z informacją z ZUS: potwierdzenie danych świadczeniobiorcy to dokument elektroniczny podpisany za
pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej ZUS, który nie wymaga już podpisu pracownika ZUS. Na
potwierdzeniu mogą znaleźć się informacje dotyczące przysługujących emerytur, rent i zasiłków, czy wysokości
świadczenia. Taki dokument można przekazać do instytucji, która tego wymaga.
Okno w PUE ZUS: „Moje dane – potwierdzenia” prezentuje wystawione dla świadczeniobiorcy potwierdzenia.
Potwierdzenia mogą dotyczyć m.in. emerytury i renty (prawa do świadczenia; kwoty świadczenia; daty w kalendarzu
w polach „od” i „do” – okres tworzonego potwierdzenia. Jednak okres, za który można utworzyć potwierdzenie
ograniczony został do ostatnich 18-tu miesięcy; informacja o kwocie potrącenia). Potwierdzenie może też zostać
utworzone co do zasiłków (daty w kalendarzu w polach „od” i „do” – okres tworzonego potwierdzenia. Okres, za który
można utworzyć potwierdzenie również ograniczony został do ostatnich 18-tu miesięcy; prawo do świadczenia –
potwierdzenie prawa do zasiłku/świadczenia rehabilitacyjnego; kwota świadczenia – kwota zasiłku/świadczenia

rehabilitacyjnego we wskazanym okresie; informacja o kwocie potrącenia – kwoty potrąceń z zasiłku/świadczenia
rehabilitacyjnego we wskazanym okresie). Można też uzyskać potwierdzenie o niepobieraniu zasiłku/świadczenia
w danym okresie. Do tej pory z tej ostatniej funkcjonalności, tj. wygenerowania potwierdzenia z informacją
o niepobieraniu świadczenia nie mogli skorzystać ubezpieczeni. Jednak i im, tak jak świadczeniobiorcom, taka opcja
została udostępniona od 31.7.2021 r. Funkcjonalności są więc bardzo rozbudowane w zależności od potrzeb treści
danego potwierdzenia z PUE ZUS.
Celem ułatwienia w generowaniu takiego dokumentu na każdym checkboxie i przy każdym z pól są dostępne
podpowiedzi dla użytkownika w postaci wyświetlanej „chmurki”. Znajdują się w nich wskazówki/wyjaśnienia odnośnie
zakresu informacyjnego, jaki pokrywa swoim zakresem zaznaczenie danej opcji, a w przypadku pól, również
informacja o formacie, w jakim należy wprowadzić dane. Co ważne istnieje możliwość wysłania potwierdzenia
wydanego dokumentu na wskazany adres e-mail.
Zakład wskazuje też jak można sprawdzić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, aby mieć pewność co do
poprawności potwierdzenia. Ważność pieczęci można sprawdzić, klikając na jej ikonę na dokumencie potwierdzenia
– w pliku PDF. Po kliknięciu w ikonę pieczęci dostępne będą szczegóły kwalifikowanego certyfikatu pieczęci, w tym:
wydawca certyfikatu, okres ważności certyfikatu, potwierdzenie, że certyfikat został wydany dla Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych, informacja, czy dokument podpisany pieczęcią został zmieniony.
Tak wystawiony dokument jest ważny i powinien być uznawany przez instytucje, które go wymagają.

Elektroniczne potwierdzenie dla świadczeniobiorców to dokument podpisany kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną ZUS, zawierający informacje o emeryturach, rentach, zasiłkach i innych świadczeniach. Użytkownicy mogą generować i otrzymywać potwierdzenia oraz sprawdzać ważność pieczęci elektronicznej.