Wniosek o refinansowanie kosztów pobytu Ukraińców

Osoby, które przyjęły pod swój dach uchodźców wojennych z Ukrainy, mogą ubiegać się o refinansowanie kosztów pobytu od 16.3.2022 r. Przeczytaj, jak złożyć wniosek i jakie warunki trzeba spełnić, aby uzyskać wsparcie finansowe. PomocUkrainaU reguluje szereg procedur, a samorządy mają za zadanie rozpatrywanie wniosków oraz wypłatę świadczeń.

Tematyka: refinansowanie kosztów pobytu, uchodźcy z Ukrainy, PomocUkrainaU, wniosek o świadczenie pieniężne, samorządy, procedury, warunki przyznawania świadczeń

Osoby, które przyjęły pod swój dach uchodźców wojennych z Ukrainy, mogą od 16.3.2022 r. ubiegać się
o refinansowanie kosztów ich pobytu. Wnioski rozpatrywane są przez samorządy, do których zadań ma
należeć także wypłata świadczeń. Jak i gdzie poprawnie złożyć wniosek?

• Na mocy ustawy z 12.3.2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na
terytorium tego państwa (Dz.U. z 2022 r. poz. 583; dalej: PomocUkrainaU) osoby, które zapewnią schronienie
uchodźcom z Ukrainy, mogą ubiegać się o refinansowanie kosztów ich pobytu;
• Wysokość świadczenia pieniężnego wynosi 40 zł dziennie za osobę, czyli do 1200 zł miesięcznie.
Samorządy wypłacą świadczenia
Aby pobyt uchodźców na terenie Rzeczypospolitej został uznany za legalny, muszą oni zostać zarejestrowani przez
Straż Graniczną z chwilą przekroczenia granicy. Zyskują wówczas prawo do przebywania w Polsce na czas 18
miesięcy, który może ulec przedłużeniu do trzech lat. PomocUkrainaU reguluje szereg proceduralnych rozwiązań,
mających na celu zarówno zaewidencjonowanie osób przybywających z Ukrainy, jak i przygotowanie swoistej bazy
pod dalsze działania, np. przyznawanie świadczeń. Ukraińcy mogą liczyć m.in. na jednorazową wypłatę w wysokości
500 zł dla osób samotnych lub 300 zł na osobę w rodzinie. Środki te uchodźcy będą mogli przeznaczyć na codzienne
wydatki. Osobom, które udzielą im schronienia, przysługuje refinansowanie kosztów pobytu uchodźców.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 PomocUkrainaU „każdemu podmiotowi, w szczególności osobie fizycznej prowadzącej
gospodarstwo domowe, który zapewni zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy, o których mowa w art. 1
ust. 1 PomocUkrainaU, może być przyznane na jego wniosek, świadczenie pieniężne z tego tytułu nie dłużej niż za
okres 60 dni. Okres wypłaty świadczenia może być przedłużony w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
Rozpatrywaniem wniosków mają zająć się samorządy, do których będzie należało także wypłacanie świadczeń.
Należy jednak podkreślić, że będzie ono następowało „z dołu”. Oznacza to, że pierwszy wniosek będzie można
złożyć po upływie 30 dni od przyjęcia uchodźców pod swój dach, zaś kolejny - po upływie następnych 30 dni.
Wniosek o refinansowanie kosztów
Art. 13 ust. 4 PomocUkrainaU stanowi, że:
„Wniosek o świadczenie pieniężne zawiera:
1. imię i nazwisko albo nazwę składającego wniosek;
2. PESEL lub NIP składającego wniosek;
3. wskazanie okresu, na jaki zapewniono zakwaterowanie, oraz liczby osób przyjętych do zakwaterowania;
4. imię i nazwisko osoby przyjętej do zakwaterowania i PESEL, jeżeli posiada;
5. oświadczenie składającego wniosek o zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia;
6. numer rachunku płatniczego, na który wypłacane będzie świadczenie;
7. oświadczenie składającego wniosek pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych
oświadczeń, że dane zawarte we wniosku są prawdziwe;
8. adres miejsca pobytu osób przyjętych na zakwaterowanie;
9. adres poczty elektronicznej i numer telefonu składającego wniosek;
10. oświadczenie, że za osobę przyjętą do zakwaterowania na wskazany okres nie wypłacono już świadczenia;
11. oświadczenie podmiotu składającego wniosek, że za okres wskazany w pkt 3 nie otrzymano dodatkowego
wynagrodzenia, w tym za wynajem”.
Rozporządzenie Rady Ministrów z 15.3.2022 r. w sprawie maksymalnej wysokości świadczenia pieniężnego
przysługującego z tytułu zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy oraz warunków
przyznawania tego świadczenia i przedłużania jego wypłaty (Dz.U. z 2022 r. poz. 605; dalej: ŚwiadczPienUkR)
weszło w życie 16.3.2022 r.

Zgodnie z § 2 pkt. 1 ŚwiadczPienUkR kwota świadczenia może być podwyższona w przypadku:
1. zapewniania zakwaterowania i wyżywienia obywatelom Ukrainy przed dniem wejścia w życie ustawy;

2. gdy podmiotem zapewniającym zakwaterowanie i wyżywienie obywatelom Ukrainy jest jednostka organizacyjna,
osoba prawna albo przedsiębiorca.
Wniosek o przyznanie świadczenia jest rozpatrywany w terminie miesiąca od dnia złożenia go w urzędzie gminy.
Upoważnieni pracownicy urzędu gminy mogą zweryfikować warunki zakwaterowania i wyżywienia uchodźców i na tej
podstawie rozpatrzeć wniosek. Świadczenie nie przysługuje, jeśli we wniosku podano nieprawdę, lub warunki
zakwaterowania i wyżywienia zagrażają życiu lub zdrowiu ludzi (§ 3 pkt 4 ŚwiadczPienUkR).
§ 4 ŚwiadczPienUkR przewiduje możliwość przedłużenia okresu wypłacania świadczenia. W szczególnych
sytuacjach może on wynosić więcej niż 60 dni. Wymagana jest wówczas zgoda wojewody.
W celu zapewnienia sprawnej wypłaty świadczeń minister właściwy do spraw administracji publicznej ma udostępnić
wzór wniosku o świadczenie pieniężne w formie papierowej lub elektronicznej. O ile wnioski można składać od
16.3.2022 r., to wciąż jednak nie został wydany stosowny załącznik. Sytuacja staje się coraz bardziej kryzysowa,
ponieważ do urzędów zgłaszają się osoby, które deklarują chęć przyjęcia uchodźców. Nadal jednak nie ma
wdrożonych odpowiednich instrumentów prawnych, dzięki którym samorządy byłyby umocowane do wypłaty
świadczeń.

Jeśli chcesz udzielić schronienia uchodźcom z Ukrainy, możesz otrzymać wsparcie finansowe za ich pobyt. Pamiętaj o spełnieniu warunków określonych w PomocUkrainaU. Złożenie poprawnego wniosku jest kluczowe, aby otrzymać świadczenie pieniężne. Przeczytaj więcej informacji, aby dowiedzieć się, jakie dokumenty są wymagane i jak przebiega proces refinansowania kosztów.