Granice uzupełniającego postępowania dowodowego przed organem odwoławczym

Prawidłowe sporządzenie analizy urbanistycznej, sporządzenie w oparciu o nią projektu decyzji o warunkach zabudowy oraz dokonanie stosownych uzgodnień tego projektu z właściwymi organami zdecydowanie wykraczałoby poza ramy uzupełniającego postępowania dowodowego, o jakim mowa w art. 136 KPA – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło decyzję Wójta Gminy G. o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji i przekazało sprawę organowi I instancji do ponownego rozpatrzenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił sprzeciwy A.S. i J.S na decyzję SKO, wskutek czego wnieśli oni skargę kasacyjną. Uznali, że doszło do naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

Tematyka: Granice uzupełniającego postępowania dowodowego, organ odwoławczy, postępowanie administracyjne

Prawidłowe sporządzenie analizy urbanistycznej, sporządzenie w oparciu o nią projektu decyzji o warunkach zabudowy oraz dokonanie stosownych uzgodnień tego projektu z właściwymi organami zdecydowanie wykraczałoby poza ramy uzupełniającego postępowania dowodowego, o jakim mowa w art. 136 KPA – orzekł Naczelny Sąd Administracyjny. Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło decyzję Wójta Gminy G. o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji i przekazało sprawę organowi I instancji do ponownego rozpatrzenia. Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił sprzeciwy A.S. i J.S na decyzję SKO, wskutek czego wnieśli oni skargę kasacyjną. Uznali, że doszło do naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik sprawy.

 

Prawidłowe sporządzenie analizy urbanistycznej, sporządzenie w oparciu o nią projektu decyzji o warunkach
zabudowy oraz dokonanie stosownych uzgodnień tego projektu z właściwymi organami zdecydowanie
wykraczałoby poza ramy uzupełniającego postępowania dowodowego, o jakim mowa w art. 136 KPA – orzekł
Naczelny Sąd Administracyjny.
Opis stanu faktycznego
Samorządowe Kolegium Odwoławcze uchyliło decyzję Wójta Gminy G. o ustaleniu warunków zabudowy dla
inwestycji i przekazało sprawę organowi I instancji do ponownego rozpatrzenia.
Stanowisko WSA i skarga kasacyjna
Wojewódzki Sąd Administracyjny oddalił sprzeciwy A.S. i J.S na decyzję SKO, wskutek czego wnieśli oni skargę
kasacyjną. Uznali, że doszło do naruszenia przepisów postępowania, które mogło mieć istotny wpływ na wynik
sprawy. Niewskazanie przez SKO w uzasadnieniu decyzji przyczyn nieprzeprowadzenia postępowania dowodowego
w trybie art. 136 § 1 ustawy z 14.6.1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze
zm.; dalej: KPA) jest uchybieniem, które powinno prowadzić do uchylenia decyzji. Wpływ naruszenia tych przepisów
na wynik sprawy polegał na tym, że w ocenie Skarżących oddalenie sprzeciwu nastąpiło wskutek niezasadnego
przyjęcia, że SKO uprawnione było w okolicznościach sprawy do wydania decyzji kasatoryjnej, podczas gdy w istocie
zakres czynności dowodowych nie wykluczał rozstrzygnięcia reformatoryjnego. Wojewódzki Sąd Administracyjny
w uzasadnieniu, zamiast rozpoznać zarzut naruszenia art. 136 KPA (polegający na niewskazaniu przez organ
przyczyn nieprzeprowadzenia postępowania dowodowego), zastąpił organ w formułowaniu uzasadnienia decyzji.
Organ odwoławczy jest zobowiązany do dokonania własnej oceny materiału dowodowego, w tym sporządzonej
analizy urbanistycznej.
Stanowisko NSA
W ocenie NSA uzasadnienie zaskarżonego wyroku spełnia wszystkie przesłanki ustawowe określone w art. 141 § 4
ustawy z 30.8.2002 r. – Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 329 ze zm.;
dalej PostAdmU). Jego treść odzwierciedla przyjętą przez Sąd I instancji argumentację prawną. Poddaje się również
ono kontroli instancyjnej. Z uzasadnienia zaskarżonego wyroku wynika, jakimi motywami kierował się sąd I instancji,
oddalając sprzeciw i dlaczego uznał stanowisko organu odwoławczego za prawidłowe, mimo że organ ten uchylił się
od merytorycznego załatwienia sprawy i nie skorzystał z możliwości uzupełnienia materiału dowodowego w trybie art.
136 KPA. Kwestia wadliwości decyzji organu I instancji w kontekście zasadność jej uchylenia została szeroko
omówiona w zaskarżonym wyroku.
Analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu, a w szczególności jej wyniki w postaci tekstowej
i graficznej, nie może być postrzegana jako typowe postępowanie dowodowe, które może podlegać prostemu
uzupełnieniu w ramach art. 136 KPA przez organ odwoławczy. Jednocześnie NSA wskazał, że w sprawach
dotyczących ustalenia warunków zabudowy nie jest jednolicie rozstrzygane zagadnienie, czy organ II instancji
rozpatrujący odwołanie od negatywnej decyzji może orzec co do istoty sprawy i ustalić warunki zabudowy dla
wnioskowanej inwestycji. Jeśli organ odwoławczy ma zastrzeżenia co do przeprowadzonej analizy funkcji oraz cech
zabudowy i zagospodarowania terenu, to nie jest konieczne uchylenie decyzji organu I instancji, o ile po uzupełnieniu
materiału dowodowego i wyjaśnieniu dodatkowych okoliczności sprawy organ odwoławczy może rozpoznać sprawę
co do jej istoty. Taka sytuacja w niniejszej sprawie jednak nie zachodziła.
Instrumentem służącym stwierdzeniu, czy istnieją przesłanki do ustalenia warunków zabudowy, o których mowa
w art. 61 ust. 1 ustawy z 27.3.2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 503;
dalej: PlanZagospU) jest analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu. W celu ustalenia wymagań
dla nowej zabudowy i zagospodarowania terenu, właściwy organ wyznacza wokół działki budowlanej, której dotyczy
wniosek o ustalenie warunków zabudowy, obszar analizowany i przeprowadza na nim analizę funkcji oraz cech
zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie warunków, o których mowa w art. 61 ust. 1–5 PlanZagospU.
Wydanie decyzji ustalającej warunki zabudowy musi być zatem poprzedzone wnikliwą, pełną i wyczerpującą analizą
funkcji oraz cech zabudowy, której wyniki znajdują odzwierciedlenie w samej analizie i dokumentach stanowiących
podstawę jej przygotowania.
W niniejszej sprawie obszar analizowany został wyznaczony jako niemal 10-krotna szerokość frontu działki objętej
wnioskiem o ustalenie warunków zabudowy. Stanowiło to znaczne odstępstwo od sposobu wyznaczania obszaru



analizowanego. Prawodawca nie określił maksymalnego obszaru analizowanego, określił jedynie jego minimalną
wielkość. Nie można wykluczyć, że w konkretnej sprawie, z uwagi na charakterystykę danego terenu objętego
analizą planistyczną, konieczne będzie wyznaczenie terenu objętego analizą w większym niż minimalnym zakresie.
Jednak taki stan rzeczy powinien zostać dokładnie uzasadniony, ze wskazaniem, że służy to zapewnieniu realizacji
zasady dobrego sąsiedztwa oraz zasady wolności zabudowy. W innym przypadku takie działanie organu może
świadczyć o chęci realizacji żądań inwestora, a nie zapewnienia obowiązującego na danym terenie ładu
przestrzennego. Skoro sposób wyznaczenia obszaru analizowanego w niniejszej sprawie budził poważne
wątpliwości, to już choćby z tej przyczyny zasadne było uchylenie decyzji organu I instancji i przekazanie jej
do ponownego rozpatrzenia. Prawidłowo sporządzona analiza przekłada się m.in. na informacje o wielkości
powierzchni zabudowy w stosunku do powierzchni działki, szerokości elewacji frontowej, wysokości górnej krawędzi
elewacji frontowej i geometrii dachu.
Część tekstowa i graficzna wyników analizy w połączeniu z brakiem w aktach sprawy dokumentów wskazanych
w uzasadnieniu zaskarżonego wyroku nie pozostawiają wątpliwości, że wydając decyzję organ I instancji naruszył
przepisy postępowania, a zakres sprawy, który pozostał niewyjaśniony, ma istotny wpływ na jej rozstrzygnięcie.
Prawidłowe sporządzenie analizy urbanistycznej, sporządzenie w oparciu o nią projektu decyzji o warunkach
zabudowy oraz dokonanie stosownych uzgodnień tego projektu z właściwymi organami, zdecydowanie
wykraczałoby poza ramy uzupełniającego postępowania dowodowego, o jakim mowa w art. 136 KPA. Tak
istotne braki postępowania dowodowego, jak stwierdzone w niniejszej sprawie nie mogą zostać uzupełnione przez
organ odwoławczy w tym trybie. Przyjęcie odmiennej koncepcji sprowadzałoby się do tego, że to organ odwoławczy
przeprowadziły de facto postępowanie w przedmiocie ustalenia warunków zabudowy z wszelkimi tego rygorami (czyli
np. ustalał na nowo krąg stron postępowania), a nie zaś prowadził dodatkowe postępowanie w celu uzupełnienia
dowodów.

Komentarz
Wyrok NSA dotyczy możliwości prowadzenia przez organ odwoławczy dodatkowego postępowania w celu
uzupełnienia materiału sprawy – w analizowanej sprawie w postaci funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania
terenu w zakresie warunków, o których mowa w art. 61 ust. 1 pkt 1-5 PlanZagospU. Z uzasadnienia wyroku wynika,
że generalnie taka możliwość istnieje, jeżeli nie jest konieczne przekazywanie sprawy do ponownego rozpoznania
organowi I instancji, czyli występują warunki dokonania stosownych ustaleń na etapie odwoławczym. Organ
odwoławczy może we własnym zakresie dokonywać przedmiotowej analizy, ponieważ jego kompetencja
obejmuje rozpoznanie sprawy, a nie tylko ocenę postępowania i decyzji organu I instancji, co oznacza, że
organ odwoławczy ma obowiązek ustalić, czy na podstawie zgromadzonego materiału dowodowego i ewentualnie po
uzupełnieniu tego materiału dowodowego w postępowaniu odwoławczym możliwe będzie podjęcie rozstrzygnięcia.
Jednak art. 136 KPA nie może stanowić podstawy do uzupełniania istotnych braków postępowania
dowodowego, wykraczających poza ramy „uzupełnienia”.




Wyrok NSA z 23.2.2022 r., II OSK 265/22, 








 

Wyrok NSA dotyczy możliwości prowadzenia przez organ odwoławczy dodatkowego postępowania w celu uzupełnienia materiału sprawy – w analizowanej sprawie w postaci funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu w zakresie warunków, o których mowa w art. 61 ust. 1 pkt 1-5 PlanZagospU. Art. 136 KPA nie może stanowić podstawy do uzupełniania istotnych braków postępowania dowodowego, wykraczających poza ramy „uzupełnienia”.