Wydatki podmiotu publicznego na wynagrodzenia jako informacja publiczna

Informacją publiczną jest informacja o wydatkach podmiotu publicznego na wynagrodzenia pracowników. Można uzyskać szczegółowe dane dotyczące wydatkowania środków publicznych na wynagrodzenia określonej grupy pracowników zatrudnionych na określonych stanowiskach oraz składników wynagrodzenia.

Tematyka: wydatki podmiotu publicznego, wynagrodzenia pracowników, informacja publiczna, ochrona danych osobowych, dostęp do informacji publicznej, NSA, oświadczenie majątkowe

Informacją publiczną jest informacja o wydatkach podmiotu publicznego na wynagrodzenia pracowników. Można uzyskać szczegółowe dane dotyczące wydatkowania środków publicznych na wynagrodzenia określonej grupy pracowników zatrudnionych na określonych stanowiskach oraz składników wynagrodzenia.

 

Informacją publiczną jest informacja o wydatkach podmiotu publicznego na wynagrodzenia pracowników.
W tych ramach można żądać szczegółowych danych dotyczących wydatkowania środków publicznych na
wynagrodzenia konkretnej grupy pracowników zatrudnionych na określonym stanowisku, a także składników
takiego wynagrodzenia. Natomiast jeżeli wynagrodzenie zawiera składniki niezwiązane z pełnieniem funkcji
przez daną osobę, a dotyczące jej sytuacji osobistej, wówczas mają one znaczenie dla zakresu ochrony
wynikającej z art. 5 ust. 2 DostInfPubU.
Opis stanu faktycznego
S.H. wystąpił do Starosty (...) z wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, polegającej na określeniu
miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego, dodatku specjalnego oraz dodatku za staż pracy
dyrektorów wskazanych we wniosku jednostek organizacyjnych powiatu (...). Dodatkowo wniósł o podanie informacji
publicznej, dotyczącej określenia ilości i wysokości nagród i premii przyznawanych wymienionym dyrektorom
w latach 2015-2018, oraz o przesłanie skanów pism przyznających nagrody i premie za ww. lata. Następnie S.H.
złożył skargę do WSA na bezczynność organu w zakresie rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji
publicznej.
Stanowisko WSA
WSA zobowiązał Starostę do rozpoznania wniosku S.H. o udostępnienie informacji publicznej w terminie 14 dni od
dnia doręczenia odpisu wyroku ze stwierdzeniem jego prawomocności. Uwzględniając skargę, wskazał, że
bezczynność może wystąpić wówczas, gdy informacja wskazana we wniosku o jej udostępnienie jest informacją
publiczną w rozumieniu ustawy z 6.9.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902; dalej:
DostInfPubU), i jednocześnie żądanie jej udzielenia skierowane jest do podmiotu zobowiązanego do udostępniania
informacji publicznych. Jej zaistnienie związane jest przy tym z brakiem podjęcia przez zobowiązany organ czynności
ostatecznie zmierzających do rozpoznania wniosku. W świetle art. 4 ust. 1 pkt. 1 DostInfPubU nie budzi wątpliwości,
że starosta jest organem władzy publicznej, dlatego też zobowiązany jest do udzielania informacji, które stanowią
informację publiczną. W sprawie nie budzi również wątpliwości, że wnioskowana przez Skarżącego informacja
stanowi informację publiczną.
WSA uznał, że żądanie zawarte we wniosku, dotyczące m.in. miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatku
funkcyjnego, dodatku specjalnego, dodatku za staż pracy dyrektorów wyszczególnionych jednostek organizacyjnych
powiatu oraz określenia ilości i wysokości nagród i premii przyznanych dyrektorom, stanowi informację publiczną,
gdyż dotyczy ona wydatkowania przez organ środków publicznych, do których zaliczyć należy m.in.
wynagrodzenia pracowników jednostek organizacyjnych powiatu, a także wypłacane im nagrody. Informacją
publiczną jest zatem informacja o wydatkach podmiotu publicznego na wskazane świadczenia, w tym nagrody.
Organ poinformował Skarżącego, że żądane informacje można pozyskać z oświadczenia majątkowego składanego
przez kierowników jednostek organizacyjnych powiatu na stronach internetowych BIP. Zbiorcze oznaczenie
wynagrodzenia konkretnej osoby nie pozbawia jednak obywatela prawa do żądania wyszczególnienia, jaką
część tego wynagrodzenia stanowią przyznane pracownikowi nagrody lub dodatki. Intencją ustawodawcy
tworzącego przepisy DostInfPubU było bowiem umożliwienie obywatelom kontroli wydatkowania funduszy
publicznych. W ocenie WSA nie może odnieść skutku stanowisko organu, że udostępnienie żądanej informacji jest
niedopuszczalne ze względu na ochronę danych osobowych. Niewątpliwe jest bowiem, że nie wyłącza to stosowania
przepisów DostInfPubU, te zaś realizują obowiązek ochrony danych osobowych poprzez ograniczenie wskazane
w art. 5 ust. 2 DostInfPubU, które jednakże nie ma zastosowania w niniejszej sprawie z przyczyn podanych
powyżej.
Stanowisko NSA
Zdaniem skarżącego kasacyjnie organu WSA błędnie ocenił, że ma obowiązek udzielenia informacji publicznej
o wynagrodzeniach osób pełniących funkcje publiczne w zakresie szerszym niż jest to określone w przepisach
o składaniu oświadczeń majątkowych, w tym w treści oświadczenia majątkowego, które jest udostępniane w BIP bez
uwzględnienia ograniczeń wynikających z art. 5 ust. 2 DostInfPubU, ustanowionych ze względu na ochronę
prywatności osób fizycznych. NSA podzielił jednak stanowisko zaprezentowane w zaskarżonym wyroku, uznając za
niezasadny zarzut obrazy przepisów prawa materialnego. Informacja w postaci miesięcznego wynagrodzenia
zasadniczego, dodatku funkcyjnego, dodatku specjalnego, dodatku za staż wymienionych we wniosku osób stanowi
informację publiczną, ponieważ informacja o wydatkowaniu przez organ administracji publicznej środków publicznych



jest informacją publiczną. Z tych środków pochodzą m.in. wynagrodzenia osób zatrudnionych w organach
administracji publicznej, w tym w jednostkach samorządu terytorialnego. Powyższe odnosi się także do pracowników
samorządowych pełniących funkcje publiczne. W tym zakresie nie ma w ogóle zastosowania art. 25c ustawy
z 5.6.1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 528), który statuuje jedynie obowiązek złożenia
przez radnego, członka zarządu powiatu, sekretarza powiatu, skarbnika powiatu, kierownika jednostki organizacyjnej
powiatu, osobę zarządzającą i członka organu zarządzającego powiatową osobą prawną oraz osobę wydającą
decyzje administracyjne w imieniu starosty oświadczenia o swoim stanie majątkowym. Oświadczenie majątkowe
nie jest bowiem informacją o wynagrodzeniu osób wykonujących funkcje publiczne w jednostce samorządu
terytorialnego.
NSA przypomniał również, że art. 33 ustawy z 27.8.2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 305)
określa zasadę jawności gospodarowania środkami publicznymi, wskazując, iż wydatkowanie środków
publicznych jest jawne, co potwierdza, że wynagrodzenie osób pełniących funkcje publicznie podlega
ujawnieniu. Ponieważ nie określa się w tym zakresie odrębnego trybu, to właściwa procedura ujawnienia tego
rodzaju danych odbywa się na podstawie DostInfPubU. Tak więc informacją publiczną jest informacja o wydatkach
podmiotu publicznego na wynagrodzenia pracowników. W tych ramach można żądać szczegółowych danych
dotyczących wydatkowania środków publicznych na wynagrodzenia konkretnej grupy pracowników zatrudnionych na
określonym stanowisku, a także składników takiego wynagrodzenia. Natomiast jeżeli wynagrodzenie zawiera
składanki niezwiązane z pełnieniem funkcji przez daną osobę, a dotyczące jej sytuacji osobistej, to wówczas mają
one znaczenie dla zakresu ochrony wynikającej z art. 5 ust. 2 DostInfPubU.

Komentarz
Zgodnie z art. 5 ust. 2 DostInfPubU prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu ze względu na prywatność
osoby fizycznej. Wynika z tego, że informacje o uzyskiwanych dochodach należą do sfery prywatnej osoby, prawo do
nich podlega ograniczeniu ustanowionemu we wskazanej regulacji oraz dotyczy wszystkich osób, a więc także tych
pełniących funkcje publiczne. Jednakże na mocy art. 61 ust. 3 Konstytucji RP w zw. z art. 5 ust. 2 zd. drugie
DostInfPubU wprowadzono wyłączenie ograniczenia prawa do informacji ze względu na prywatność osoby fizycznej
w zakresie informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji.
Zarówno NSA, jak i Sąd I instancji stanęli na stanowisku, że publikacja oświadczenia majątkowego nie zwalnia
z obowiązku udostępniania informacji publicznej. Ogólnodostępne oświadczenia majątkowe nie mają przy tym
znaczenia, gdyż nie są informacją o wynagrodzeniu osób wykonujących funkcje publiczne w jednostce samorządu
terytorialnego. Zgodnie zaś z przepisami o finansach publicznych wydatkowanie środków publicznych jest jawne.
Należy jednak podchodzić do tego z ostrożnością i kazuistycznie, np. świadczenie z zakładowego funduszu
świadczeń socjalnych nie powinno podlegać pod to wyłączenie i powinno być chronione ze względu na prywatność.
Organ powinien każdorazowo przeanalizować, czy udzielenie informacji nie narusza prywatności osoby, której taka
informacja dotyczy. Należy też mieć na względzie, że informacją publiczną nie jest to, jakie wynagrodzenie
otrzymuje konkretna osoba, ale kwota wydawana na utrzymanie danego etatu ze środków publicznych.

Wyrok NSA z 24.3.2022 r., III OSK 1129/21, 








 

NSA potwierdził, że informacja o wydatkach podmiotu publicznego na wynagrodzenia pracowników jest informacją publiczną. Oświadczenia majątkowe nie zwalniają z udostępnienia tej informacji. Ważne jest, aby organy analizowały każde żądanie pod kątem przestrzegania prawa do prywatności.